Zakup i dostawa bonów towarowych dla uprawnionych osób wskazanych przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Katowicach

1) Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa bonów towarowych dla uprawnionych osób wskazanych przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Katowicach, o łącznej wartości nominalnej 1 320 000,00 PLN (zamówienie podstawowe).

2) Podana powyżej ilość i wartość bonów jest podstawową wartością (bez opcji).

3) Pod pojęciem bonu towarowego należy rozumieć dokument (ekwiwalent środków pieniężnych) uprawniający jego posiadacza do bezgotówkowego nabycia towarów z różnych grup asortymentów, zarówno towarów spożywczych i artykułów przemysłowych w tym chemii gospodarczej oraz sprzętu AGD itp., w oznaczonym terminie i kwocie na jaką wystawiony jest dany bon.

4) Bony stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia muszą być w formie papierowej. Zamawiający nie dopuszcza form elektronicznych (np. kart płatniczych).

1. W przedmiotowym postępowaniu stosuje się ogólnounijny zakaz udzielenia zamówień publicznych, określony w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. UE nr L. 2014.229.1 z 31.7.2014), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 2022.111.1 z 8.4.2022), dalej: rozporządzenie 2022/576 oraz rozporządzeniem 2025/2033 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 2025.2033 z 23.10.2025) z późniejszymi zmianami.

2. Zamawiający żąda, by wykonawca złożył wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe, tj. wykaz punktów handlowo/usługowych (z podaniem nazwy i adresu punktu handlowo/usługowego), w których można zrealizować bony towarowe, wykaz ten jest załącznikiem do oferty i stanowi jej integralną część (nie podlega uzupełnieniu).

3. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy zakupowej Logintrade. Net dostępnej pod adresem: https://mops-katowice.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html strona prowadzonego postępowania: https://mops-katowice.logintrade.net/zapytania_email,244433,84c43991426c7538f679be869062f3c7.html

4. Oświadczenia i dokumenty składane z ofertą: 1)Oferta składana jest pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (kwalifikowany podpis elektroniczny). Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub innym dokumencie albo przez upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ i zostać sporządzona wg formularza ofertowego zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ. Wraz z formularzem ofertowym wykonawca załącza przedmiotowy środek dowodowy - wykaz punktów handlowo/usługowych (z podaniem nazwy i adresu punktu handlowo/usługowego), w których można zrealizować bony towarowe, wykaz ten jest załącznikiem do oferty i stanowi jej integralną część (nie podlega uzupełnieniu). 2)Wykonawca dołącza do oferty oświadczenia, o: niepodleganiu wykluczeniu w zakresie wskazanym w rozdziale IX ust. 2 SWZ oraz, że nie zachodzą okoliczności określone w rozdziale IX ust. 3 pkt 3.1) SWZ, na dzień składania ofert. Oświadczenie w zakresie określonym w: 2.1) rozdziale IX ust. 2 pkt 2.1) SWZ (w zakresie podstaw wykluczenia z art. 108 ust. 1 Pzp) - należy złożyć w treści formularza Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ – załącznik nr 3 do SWZ); 2.2) rozdziale IX ust. 2 pkt 2.2) ppkt 1)-3) SWZ (w zakresie podstaw wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – należy złożyć w treści formularza Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ – załącznik nr 3 do SWZ) zaznaczając właściwą odpowiedź w części III sekcji D; 2.3) rozdziale IX ust. 3 pkt 3.1) SWZ (ogólnounijny zakaz z art. 5k Rozporządzenia Unii Europejskiej nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie) - należy złożyć zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ. 4)Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy). 5)Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru potwierdzającego, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. 6)Wykaz rozwiązań równoważnych - jeśli dotyczy. 7)Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa – jeśli dotyczy.

5. Zamawiający nie stawia wymogu w zakresie zatrudnienia przez wykonawcę osób, o których mowa w art. 95 ust. 1 Pzp.

6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia: 1)Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2)W takim przypadku wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty. Uwaga: Pełnomocnictwo winno być udzielone przez wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 3)Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem. 4)Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarnie odpowiedzialność za realizację zamówienia. 5)Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań dotyczących przedmiotowego zamówienie. 6)Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 7)Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (dalej: JEDZ) oraz załącznik nr 4 do SWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają brak podstaw wykluczenia każdego z wykonawców oraz brak zakazu, o którym mowa w rozdziale IX ust. 3 SWZ. 8)Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, w tym oświadczenie dotyczące przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 9)Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający będzie żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców, o której mowa w rozdziale XXI SWZ.

7. Termin związania ofertą zamawiający określił w rozdziale XVI SWZ.

8. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, zgodnie z art. 126 ust. 1 Pzp, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych: 2.1) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

1) dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1) i 2) ustawy Pzp;

2) art. 108 ust.1 pkt 4) Pzp dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne, - sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 2.2) oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – oświadczenie stanowi załącznik nr 5 do SWZ; 2.3) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniach:

1) o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 3 Pzp;

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 - dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne tytułem środka zapobiegawczego;

c) art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp – dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji;

d) art. 108 ust. 1 pkt 6 Pzp;

e) zakresie braku podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; Wzór oświadczenia wykonawcy potwierdzające aktualność informacji zawartych w ww. oświadczeniach stanowi – załącznik nr 6 do SWZ. W treści oświadczenia stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ Wykonawca potwierdza, że zgodnie z wcześniej złożonym oświadczeniem (załącznik nr 4 do SWZ) nie jest objęty zakazem, o którym mowa w art. 5k Rozporządzenia Unii Europejskiej nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), ze zmianami. Uwaga:

1. Niepodleganie wykluczeniu w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1–5 ustawy Pzp, może zostać potwierdzone: 1)podmiotowymi środkami dowodowymi określonymi w pkt 2.1)-2.3), lub 2)ważnym certyfikatem wykonawcy.

9. Zamawiający przewidział wprowadzenie zmian do umowy i określił je w załączniku nr 1 do SWZ- projekt umowy.

10. Termin wykonania zamówienia: Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało wykonane w terminie 22 miesięcy od dnia podpisania umowy, ale nie wcześniej niż od 01.03.2027r.

11. Informacje dotyczące ochrony danych osobowych zostały zamieszczone w rozdziale XXIV SWZ.

1) Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa bonów towarowych dla uprawnionych osób wskazanych przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Katowicach, o łącznej wartości nominalnej 1 320 000,00 PLN.

2) Podana powyżej ilość i wartość bonów jest podstawową wartością (bez opcji).

3) Pod pojęciem bonu towarowego należy rozumieć dokument (ekwiwalent środków pieniężnych) uprawniający jego posiadacza do bezgotówkowego nabycia towarów z różnych grup asortymentów, zarówno towarów spożywczych i artykułów przemysłowych w tym chemii gospodarczej oraz sprzętu AGD itp., w oznaczonym terminie i kwocie na jaką wystawiony jest dany bon.

4) Bony stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia muszą być w formie papierowej. Zamawiający nie dopuszcza form elektronicznych (np. kart płatniczych).

5) Miejscem dostawy bonów towarowych jest Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Katowicach, ul. Wita Stwosza 7.

6) Bony będą dostarczane do siedziby Zamawiającego przez Wykonawcę w ilości stosownie do potrzeb Zamawiającego po złożeniu przez Zamawiającego zamówienia wartościowo-ilościowego w terminie podanym na zamówieniu, w dni robocze od godz. 8.00 do godz. 15.00.

1) Zamawiający zastrzega, możliwość skorzystania z opcji w granicach do 60 % wartości zamówienia podstawowego opisanego w pkt 1, czyli do 792 000,00 PLN.

2) Zamawiający zastrzega, iż jest możliwe zwiększenie zamówienia w granicach do 60 % w stosunku do wskazanej wyżej ilości bonów towarowych oraz przesunięcia ilościowe pomiędzy nominałami bonów i z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia finansowe ani prawne wobec Zamawiającego.

3) Szczegółowe warunki skorzystania z opcji zostały opisane w załączniku nr 1 stanowiącym projekt umowy.

1. Odwołanie wnosi się:

1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;

4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki – ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki