Wyprodukowanie i sukcesywne dostarczanie tablic rejestracyjnych oraz odbiór tablic rejestracyjnych wycofanych z użytku i ich zagospodarowanie.

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami – adres strony internetowej prowadzonego postępowania

1) Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej platformazakupowa.pl, zwanej dalej „Platformą”.

2) Strona internetowa prowadzonego postępowania dostępna jest pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1406784

3) Pod adresem, o którym mowa w pkt 2, Zamawiający udostępnia dokumenty zamówienia oraz informacje związane z postępowaniem, w szczególności wyjaśnienia i zmiany treści SWZ oraz inne dokumenty i informacje wymagane przepisami ustawy Pzp.

4) Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się w języku polskim, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy, z zastrzeżeniem przypadków przewidzianych w ustawie Pzp.

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

1) Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne. Szczegółowe zasady korzystania z Platformy, w tym aktualne wymagania techniczne i organizacyjne, dopuszczalne formaty i maksymalne rozmiary przesyłanych plików oraz sposób prowadzenia komunikacji, składania, zmiany i wycofania ofert, określają Regulamin Platformy oraz instrukcje dla Wykonawców dostępne pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

3) Wykonawca powinien zapoznać się z Regulaminem Platformy oraz aktualnymi instrukcjami dla Wykonawców przed rozpoczęciem korzystania z Platformy.

4) Zamawiający rekomenduje przekazywanie dokumentów w formacie PDF, o ile charakter dokumentu lub wymagania SWZ nie uzasadniają zastosowania innego formatu.

5) W przypadku stosowania kwalifikowanego podpisu elektronicznego Zamawiający rekomenduje:

a) dla dokumentów w formacie PDF – podpis w formacie PAdES;

b) dla dokumentów w innych formatach – podpis w formacie XAdES.

6) W przypadku zastosowania podpisu zewnętrznego należy przekazać zarówno podpisany dokument, jak i odpowiadający mu plik podpisu.

7) Po podpisaniu dokumentu elektronicznego nie należy dokonywać zmian w jego treści, jeżeli mogłyby one spowodować naruszenie integralności podpisanego dokumentu.

8) Za datę i godzinę przekazania dokumentu lub informacji za pośrednictwem Platformy przyjmuje się datę i godzinę ich zarejestrowania przez Platformę, zgodnie z zasadami jej działania.

9) Zamawiający nie dopuszcza komunikacji z Wykonawcami za pośrednictwem poczty elektronicznej ani ePUAP, z zastrzeżeniem przypadków wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

10) Składanie, zmiana i wycofanie oferty odbywa się wyłącznie za pośrednictwem Platformy, z zastrzeżeniem przypadków wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Piotrkowa Trybunalskiego, z siedzibą przy Pasażu K. Rudowskiego 10, 97-300 Piotrków Trybunalski.

2. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych w Urzędzie Miasta Piotrkowa Trybunalskiego:

e-mail: iod@piotrkow.pl, tel. 44 732 77 65. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zawarcia i realizacji umowy oraz archiwizacji dokumentacji, zgodnie z ustawą

Pzp oraz przepisami dotyczącymi archiwizacji.

4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym dokumentacja postępowania zostanie udostępniona na zasadach określonych w ustawie Pzp, a także podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa oraz podmioty przetwarzające dane na podstawie umów zawartych z Administratorem.

5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany przepisami ustawy Pzp oraz przepisami dotyczącymi archiwizacji dokumentacji, a w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków zewnętrznych – również przez okres wynikający z zasad dotyczących danego źródła finansowania.

6. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje:

1) prawo dostępu do danych osobowych;

2) prawo do sprostowania danych osobowych, przy czym skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą wyniku postępowania ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania i jego załączników;

3) prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z zastrzeżeniem przypadków określonych w przepisach prawa;

4) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli osoba uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.

7. Osobie, której dane dotyczą, nie przysługuje:

1) prawo do usunięcia danych osobowych – w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do wywiązania się z obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;

2) prawo do przenoszenia danych osobowych;

3) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych – w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

8. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, a konsekwencje ich niepodania wynikają z przepisów ustawy Pzp.

9. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają określone przez zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Wykonawca musi być wpisany do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne – prowadzonego przez Marszałka Województwa właściwego ze względu na siedzibę przedsiębiorcy.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowa: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada doświadczenie polegające na należytym wykonaniu (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywaniu), w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej dwóch zamówień (dwie odrębne umowy), polegających na wykonywaniu i dostawie tablic rejestracyjnych o wartości minimum 100.000,00 zł brutto każda. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców (konsorcjum) ww. warunek zostanie uznany przez zamawiającego za spełniony, jeżeli spełni go co najmniej jeden wykonawca, wyznaczony do realizacji zamówienia spośród wykonawców działających wspólnie.

oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1–6 ustawy Pzp oraz podstaw wykluczenia lub zakazów udzielenia zamówienia wynikających z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – Załącznik nr 3 do SWZ IDW,

2) oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu przepisów o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 4 do SWZ IDW.

Certyfikacja niepodlegania wykluczeniu

1) Wykonawca może, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych wymaganych przez

Zamawiającego na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia, posłużyć się certyfikatem potwierdzającym udzielenie certyfikacji niepodlegania wykluczeniu – wyłącznie w zakresie objętym certyfikacją.a) W zakresie, w jakim certyfikat potwierdza brak podstaw wykluczenia wymaganych przez Zamawiającego,

Wykonawca nie jest zobowiązany do składania odpowiadających temu zakresowi podmiotowych środków dowodowych, z uwzględnieniem art. 124 ust. 4 oraz art. 31 ust. 6 ustawy o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych.

b) Jeżeli certyfikat nie obejmuje wszystkich podstaw wykluczenia wymaganych przez Zamawiającego,

Wykonawca składa odpowiednie podmiotowe środki dowodowe w zakresie nieobjętym certyfikacją.

c) Posługiwanie się certyfikatem jest dobrowolne.

d) Brak certyfikatu nie ogranicza możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia.

2) Certyfikat nie zastępuje weryfikacji okoliczności nieobjętych certyfikacją będących podstawą wykluczenia, które zaistniały w postępowaniu, w którym Wykonawca posługuje się certyfikatem:

a) podstaw wykluczenia lub zakazów udzielenia zamówienia wynikających z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r.,

b) podstaw wykluczenia określonych w art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp,

W zakresie nieobjętym certyfikacją okoliczności te podlegają odrębnej weryfikacji przez Zamawiającego na podstawie właściwych podmiotowych środków dowodowych lub innych informacji dostępnych

Zamawiającemu, zgodnie z ustawą Pzp.

3) Jeżeli Zamawiający poweźmie informacje mogące podważać domniemanie wynikające z certyfikacji, stosuje art. 128a ustawy Pzp.

Podmiotowe środki dowodowe potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu

1) Zaświadczenie o dokonaniu wpisu do rejestru działalności regulowanej przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne,

2) Wykaz wykonanych usług – Załącznik nr 7 do SWZ IDW, wskazywanych przez Wykonawcę na potwierdzenie udziału w postepowaniu, o którym mowa w Rozdziale VII SWZ.dowody określające czy dostawy wskazane w wykazie zostały wykonane należycie1 wraz z podaniem ich wartości2, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (są wykonywane).

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców (konsorcjum) ww. warunek zostanie uznany przez zamawiającego za spełniony, jeżeli spełni go co najmniej jeden wykonawca, wyznaczony do realizacji zamówienia spośród wykonawców działających wspólnie.

W przypadku, gdy wykonawca wykonał w ramach jednego kontraktu/umowy większy zakres prac, dla potrzeb niniejszego postępowania, winien wyodrębnić zakres/rodzaj usług wymaganych przez zamawiającego i podać jego wartość.

Jeżeli wykonawca wykazuje doświadczenie nabyte w ramach kontraktu (zamówienia/ umowy) realizowanego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), zamawiający nie dopuszcza by wykonawca polegał na doświadczeniu grupy wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie i konkretnie nie wykonywał wykazywanego zakresu prac. Certyfikacja zdolności Wykonawcy

Certyfikacja zdolności Wykonawcy – postanowienie przejściowe: w okresie wskazanym w art. 40 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych nie stosuje się przepisów tej ustawy dotyczących certyfikacji zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia na dostawy lub usługi w zakresie określonym w art. 40 tej ustawy. W związku z tym w tym okresie certyfikat zdolności wykonawcy nie może zastępować podmiotowych środków dowodowych w zakresie, w jakim dotyczy on doświadczenia lub potencjału technicznego objętych tym wyłączeniem.

W zakresie, w jakim certyfikat może zgodnie z przepisami prawa potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca może posłużyć się nim zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych, z uwzględnieniem zakresu certyfikacji.

Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych: Poświadczony za zgodność z oryginałem aktualny/ważny Certyfikat (art. 75a ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym, na zgodność tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji zgodnie:  z warunkami technicznymi określonymi w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów:  z warunkami określonymi w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 marca 2019 r. w sprawie profesjonalnej rejestracji pojazdów stosowanych oznaczeń oraz opłat związanych z profesjonalną rejestracją pojazdów;  z warunkami określonymi w rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 02 maja 2012 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków;  z warunkami określonymi w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 8 lipca 2019 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów oraz wymagań dla tablic rejestracyjnych:  z warunkami określonymi w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury dnia 12 marca 2019 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji profesjonalnych tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych oraz trybu legalizacji profesjonalnych tablic rejestracyjnych.

2. W przypadku dokumentów sporządzonych w języku obcym należy złożyć je wraz z tłumaczeniem na język polski.

3. Zamawiający przewiduje możliwość uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych na zasadach określonych w art. 107 ust. 2 ustawy Pzp.

Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych: Poświadczony za zgodność z oryginałem aktualny/ważny Certyfikat (art. 75a ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym, na zgodność tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji zgodnie:  z warunkami technicznymi określonymi w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów:  z warunkami określonymi w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 marca 2019 r. w sprawie profesjonalnej rejestracji pojazdów stosowanych oznaczeń oraz opłat związanych z profesjonalną rejestracją pojazdów;  z warunkami określonymi w rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 02 maja 2012 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków;  z warunkami określonymi w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 8 lipca 2019 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów oraz wymagań dla tablic rejestracyjnych:  z warunkami określonymi w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury dnia 12 marca 2019 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji profesjonalnych tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych oraz trybu legalizacji profesjonalnych tablic rejestracyjnych.

2. W przypadku dokumentów sporządzonych w języku obcym należy złożyć je wraz z tłumaczeniem na język polski.

3. Zamawiający przewiduje możliwość uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych na zasadach określonych w art. 107 ust. 2 ustawy Pzp.

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców (konsorcjum) warunek określony w Rozdziale VII zostanie uznany przez zamawiającego za spełniony, jeżeli spełni go co najmniej jeden wykonawca, wyznaczony do realizacji zamówienia spośród wykonawców działających wspólnie.

4) Podstawy wykluczenia określone w Rozdziale VIII SWZ nie mogą zachodzić wobec żadnego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

5) Podmiotowe środki dowodowe potwierdzające brak podstaw wykluczenia składa każdy z Wykonawców, w tym każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, odrębnie w zakresie dotyczącym tego Wykonawcy, z uwzględnieniem możliwości posłużenia się certyfikatem. W przypadku żądania oświadczenia o aktualności informacji, oświadczenie to składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy kopii umowy regulującej ich współpracę.

Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego określa Projekt umowy stanowiący SWZ CZĘŚĆ III (dalej: PPU).

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy. Zmiany do umowy § 4 ust. 11 i 13, § 9 i 10 PPU.

3. Rodzaj, zakres oraz warunki zmian umowy określono w PPU, z uwzględnieniem przepisów ustawy Pzp.