Dostawa warzyw i owoców na 2027 rok dla Miejskiego Ogrodu Zoologicznego im. Antoniny i Jana Żabińskich w Warszawie

Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne, które musi spełniać komputer Wykonawcy

• stały dostęp do sieci, internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 2 Mbit/s,

• komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min 2 GB RAM, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje

• zainstalowana przeglądarka internetowa obsługująca Javascript np.: EDGE, Chrome, Fire Fox w najnowszej dostępnej wersji z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki „cookies” lub możliwością korzystania z lokalnej pamięci przegladarki

• komunikacja z platformazakupowa.pl jest szyfrowana z wykorzystaniem protokołu TLS 1.3.

• zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

• czas odbioru danych przez platformę zakupową jest zsynchronizowany z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce wyznaczonym przez serwery czasu Głównego Urzędu Miar z użyciem protokołu NTP

• formaty plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z Obwieszczeniem Prezesa Rady Ministrów z 09.11.2017 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych.

• Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem .pdf, W celu ewentualnej kompresji danych zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: zip i .7 Z

• Wśród formatów powszechnych a nie występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty zlozone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.

Wymagania dotyczące komunikacji elektronicznej musza być zgodne z ustawią z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r., poz. 344). Adres strony internetowej: http://www.platformazakupowa.pl/

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejski Ogród Zoologiczny im. Antoniny i Jana Żabińskich w Warszawie, ul. Ratuszowa 1/3, tel.: 22 619 40 41, e-mail: sekretariat@zoo.waw.pl inspektorem ochrony danych osobowych w Miejskim Ogrodzie Zoologicznym im. Antoniny i Jana Żabińskich w Warszawie jest Pan Patryk Koralewski, e-mail: iod@zoo.waw.pl

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na Dostawa warzyw i owoców na 2027 rok dla Miejskiego Ogrodu Zoologicznego im. Antoniny i Jana Żabińskich w Warszawie., znak: KZ.28.21.2026, prowadzonym w trybie podstawowym;

Szczegółowe informacje na temat ochrony danych osobowych zawiera SWZ.

Posiada Pan/Pani:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;

• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;

• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu. Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.

1. Zamawiający, działając na podstawie art. 441 ustawy Pzp, zastrzega sobie prawo opcji polegające na możliwości zwiększenia ilości dostaw do wysokości dodatkowych 30 % ilości przedmiotu zamówienia, w ramach tego samego asortymentu danej części, z zachowaniem cen jednostkowych wskazanych w ofercie Wykonawcy. Minimalny gwarantowany zakres realizacji umowy wynosi 70% ilości przedmiotu zamówienia.

2. Skorzystanie z prawa opcji może nastąpić w przypadku konieczności zapewnienia ciągłości dostaw będących przedmiotem umowy, w wyniku zwiększonego zapotrzebowania na żywność oraz pod warunkiem posiadania przez Zamawiającego środków finansowych.

3. Prawo opcji ma na celu dostosowanie realizacji zamówienia do rzeczywistego zapotrzebowania, wynikającego w szczególności ze zmian ilości osobników lub składu gatunkowego zwierząt, zmian dawek pokarmowych z powodów sezonowych, weterynaryjnych lub preferencji osobniczych jak również sezonowej dostępności asortymentu.

4. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako prawo opcji jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego.

5. Zamówienie w ramach prawa opcji będzie realizowane wg cen jednostkowych określonych przez Wykonawcę w formularzu cenowym – załącznik Nr 3 do SWZ - dla zamówienia podstawowego.

6. Przedmiot zamówienia dostarczony w ramach prawa opcji musi spełniać wszystkie wymagania jak dla zamówienia podstawowego.

7. Szczegółowe warunki dotyczące prawa opcji zostały uregulowane w załączniku Nr4 do SWZ – wzór umowy.

1. Zamawiający, działając na podstawie art. 441 ustawy Pzp, zastrzega sobie prawo opcji polegające na możliwości zwiększenia ilości dostaw do wysokości dodatkowych 30 % ilości przedmiotu zamówienia, w ramach tego samego asortymentu danej części, z zachowaniem cen jednostkowych wskazanych w ofercie Wykonawcy. Minimalny gwarantowany zakres realizacji umowy wynosi 70% ilości przedmiotu zamówienia.

2. Skorzystanie z prawa opcji może nastąpić w przypadku konieczności zapewnienia ciągłości dostaw będących przedmiotem umowy, w wyniku zwiększonego zapotrzebowania na żywność oraz pod warunkiem posiadania przez Zamawiającego środków finansowych.

3. Prawo opcji ma na celu dostosowanie realizacji zamówienia do rzeczywistego zapotrzebowania, wynikającego w szczególności ze zmian ilości osobników lub składu gatunkowego zwierząt, zmian dawek pokarmowych z powodów sezonowych, weterynaryjnych lub preferencji osobniczych jak również sezonowej dostępności asortymentu.

4. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako prawo opcji jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego.

5. Zamówienie w ramach prawa opcji będzie realizowane wg cen jednostkowych określonych przez Wykonawcę w formularzu cenowym – załącznik Nr 3 do SWZ - dla zamówienia podstawowego.

6. Przedmiot zamówienia dostarczony w ramach prawa opcji musi spełniać wszystkie wymagania jak dla zamówienia podstawowego.

7. Szczegółowe warunki dotyczące prawa opcji zostały uregulowane w załączniku Nr4 do SWZ – wzór umowy.

1. Zamawiający, działając na podstawie art. 441 ustawy Pzp, zastrzega sobie prawo opcji polegające na możliwości zwiększenia ilości dostaw do wysokości dodatkowych 30 % ilości przedmiotu zamówienia, w ramach tego samego asortymentu danej części, z zachowaniem cen jednostkowych wskazanych w ofercie Wykonawcy. Minimalny gwarantowany zakres realizacji umowy wynosi 70% ilości przedmiotu zamówienia.

2. Skorzystanie z prawa opcji może nastąpić w przypadku konieczności zapewnienia ciągłości dostaw będących przedmiotem umowy, w wyniku zwiększonego zapotrzebowania na żywność oraz pod warunkiem posiadania przez Zamawiającego środków finansowych.

3. Prawo opcji ma na celu dostosowanie realizacji zamówienia do rzeczywistego zapotrzebowania, wynikającego w szczególności ze zmian ilości osobników lub składu gatunkowego zwierząt, zmian dawek pokarmowych z powodów sezonowych, weterynaryjnych lub preferencji osobniczych jak również sezonowej dostępności asortymentu.

4. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako prawo opcji jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego.

5. Zamówienie w ramach prawa opcji będzie realizowane wg cen jednostkowych określonych przez Wykonawcę w formularzu cenowym – załącznik Nr 3 do SWZ - dla zamówienia podstawowego.

6. Przedmiot zamówienia dostarczony w ramach prawa opcji musi spełniać wszystkie wymagania jak dla zamówienia podstawowego.

7. Szczegółowe warunki dotyczące prawa opcji zostały uregulowane w załączniku Nr4 do SWZ – wzór umowy.

1. Zamawiający, działając na podstawie art. 441 ustawy Pzp, zastrzega sobie prawo opcji polegające na możliwości zwiększenia ilości dostaw do wysokości dodatkowych 30 % ilości przedmiotu zamówienia, w ramach tego samego asortymentu danej części, z zachowaniem cen jednostkowych wskazanych w ofercie Wykonawcy. Minimalny gwarantowany zakres realizacji umowy wynosi 70% ilości przedmiotu zamówienia.

2. Skorzystanie z prawa opcji może nastąpić w przypadku konieczności zapewnienia ciągłości dostaw będących przedmiotem umowy, w wyniku zwiększonego zapotrzebowania na żywność oraz pod warunkiem posiadania przez Zamawiającego środków finansowych.

3. Prawo opcji ma na celu dostosowanie realizacji zamówienia do rzeczywistego zapotrzebowania, wynikającego w szczególności ze zmian ilości osobników lub składu gatunkowego zwierząt, zmian dawek pokarmowych z powodów sezonowych, weterynaryjnych lub preferencji osobniczych jak również sezonowej dostępności asortymentu.

4. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako prawo opcji jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego.

5. Zamówienie w ramach prawa opcji będzie realizowane wg cen jednostkowych określonych przez Wykonawcę w formularzu cenowym – załącznik Nr 3 do SWZ - dla zamówienia podstawowego.

6. Przedmiot zamówienia dostarczony w ramach prawa opcji musi spełniać wszystkie wymagania jak dla zamówienia podstawowego.

7. Szczegółowe warunki dotyczące prawa opcji zostały uregulowane w załączniku Nr4 do SWZ – wzór umowy.

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania Oświadczenia wykonawcy potwierdzające aktualność informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 10.1. SWZ w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego;

Wykonawca może, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych wymaganych w SWZ, złożyć certyfikat, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy PZP, potwierdzający - w zakresie objętym ważną i niezawieszoną certyfikacją - niepodleganie wykluczeniu. W zakresie objętym certyfikatem Zamawiający nie żąda innych podmiotowych środków dowodowych, z zastrzeżeniem art. 124 ust. 4 ustawy PZP oraz art. 31 ust. 6 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych; w zakresie nieobjętym certyfikatem Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe wymagane w SWZ, w tym w sytuacji, gdy parametry / wartości zawarte w treści certyfikatu zdolności są niższe niż minimalne wymagania określone przez Zamawiającego w niniejszej SWZ.

Wykaz oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę wraz z ofertą.

1) Formularz ofertowy, który winien być złożony w formie oryginału podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

2) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert. Oświadczenie winno być złożone w formie oryginału podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

3) Formularz cenowy, który winien być złożony w formie oryginału podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

4) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy lub Wykonawców w przypadku, gdy:

a) ofertę podpisuje inna osoba niż Wykonawca;

b) ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, którego treść winna wskazywać pełnomocnika oraz potwierdzać jego umocowanie do reprezentowania wykonawców w postępowaniu lub do reprezentowania wykonawców w postępowaniu i zawarcia w ich imieniu umowy – dla ważności pełnomocnictwa wymaga się podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z wykonawców. Wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z pełnomocnikiem;

c) Pełnomocnictwo winno być złożone w formie oryginału podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym lub poświadczone za zgodność z oryginałem.

1. Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego (dotyczy to również spółki cywilnej). W takim przypadku wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo wystawione przez osoby upoważnione.

2. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.

3. Pełnomocnictwo powinno zawierać w szczególności wskazanie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego dotyczy, wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, ustanowienie pełnomocnika oraz zakres jego umocowania.

4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

5. Jeżeli oferta wspólna złożona przez wykonawców zostanie uznana jako najkorzystniejsza, przed podpisaniem umowy zamawiający zażąda w wyznaczonym terminie złożenia umowy regulującej współpracę tych wykonawców, podpisanej przez wszystkich partnerów, przy czym termin na jaki została zawarta nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia.

Z postępowania Zamawiający wykluczy Wykonawców, w stosunku do których zachodzi okoliczność określona w art 7 ust 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainie oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2025 r. poz. 514) . Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie z załącznikiem do SWZ

1. W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX PZP.

2. Środek ochrony prawnej, o którym mowa w art. 579 PZP przysługuje również Zamawiającemu.

3. Zgodnie z art. 513 PZP, odwołanie przysługuje na:

a) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;

b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

c) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu kopię odwołania wniesionego do Prezesa KIO przed upływem terminu do jego wniesienia w taki sposób, aby Zamawiający mógł realnie zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Przekazanie kopii odwołania Zamawiającemu następuje drogą elektroniczną (za pośrednictwem platformy zakupowej na której prowadzone jest postępowanie).

6. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

8. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 6. i 7. wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

9. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku - nie prześle Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania.

10. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust.1 PZP, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławcze-go przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych, za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby.

11. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy PZP.