Świadczenie całodobowej usługi ochrony fizycznej osób i mienia w nieruchomości położonej przy ul. Henryka Sienkiewicza 3 w Warszawie

Dokumenty składa się po rygorem nieważności, w formie elektronicznej, tj.: przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym.

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2024r. poz. 1513, ze zm.).

Szczegóły dotyczące wymiany korespondencji zawarte są w Specyfikacji Warunków Zamówienia w cz. VII.

1. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej. Zamawiający uznają warunek za spełniony, jeśli Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia, przedstawi aktualną, obejmującą okres trwania Umowy koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 532, ze zm.) zwaną dalej „ustawą o ochronie osób i mienia;

2. Warunek dot. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający uznają warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialność cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej przez cały okres realizacji przedmiotu Umowy, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 9 grudnia 2013 roku w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej przedsiębiorcy wykonującego działalność gospodarczą w zakresie usług ochrony osób i mienia (Dz. U. poz. 1550), na kwotę nie mniejszą niż 500.000,00 złotych (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100). Wykonawca musi posiadać dokument potwierdzający opłacenie polisy. Zamawiający nie wymagają posiadania oddzielnej polisy dla procedowanego postępowania o udzielenie zamówienia;

3. Warunek dot. zdolności technicznej lub zawodowej:

1) Zamawiający uznają warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że:

a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał co najmniej dwie usługi ochrony osób i mienia w budynkach użyteczności publicznej (każda trwająca nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy) o wartości minimum 300.000,00 złotych brutto każda (słownie: trzysta tysięcy złotych 00/100),

b) w przypadku, gdy przedmiotem usługi są świadczenia okresowe lub ciągłe, Zamawiający dopuszczają zamówienia nadal wykonywane, pod warunkiem, że na dzień składania ofert były faktycznie realizowane przez okres minimum 10 miesięcy, a wartość zawartej umowy nie jest niższa niż 300.000,00 złotych brutto każda (słownie: trzysta tysięcy złotych 00/100),

2) dysponuje lub będzie dysponował:

a) czterema pracownikami ochrony, posiadającymi zdolność fizyczną i psychiczną do wykonywania zadań, stwierdzoną orzeczeniami lekarskimi i psychologicznymi, których ważność nie upłynęła, posiadającymi doświadczenie w ochronie budynków użyteczności publicznej,

b) jedną osobą - pracownikiem wpisanym na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, który będzie odpowiedzialny za nadzór, koordynację i kontrolę sposobu realizacji usługi ochrony,

c) potencjałem technicznym, tj. grupą interwencyjną składającą się z co najmniej dwóch pracowników ochrony wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego dysponujących pojazdem, której zadaniem będzie, w przypadku zgłoszenia zagrożenia lub potrzeby wsparcia, przybycie do obiektu Zamawiających w czasie, nie dłuższym niż 15 minut w ciągu dnia i nie dłuższym niż 9 minut w ciągu nocy od momentu otrzymania wezwania. Wykonawca bez wskazań Zamawiających określa rodzaj i ilość środków przymusu bezpośredniego, będących na wyposażeniu pracowników grupy interwencyjnej. Zamawiający nie wymagają, aby grupa interwencyjna była uzbrojona.

1. Aktualny odpis koncesji na cały okres trwania umowy,

2. Aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia,

3. Dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług (np. referencje),

4. Wykaz usług wykonanych lub wykonywanych.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

3. Oświadczenia potwierdzające brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

4. Oświadczenia o których mowa powyżej, składają również podmioty udostępniające zasoby, na których zdolnościach polega Wykonawca.

Zamawiający dopuszczają możliwość zmiany zawartej Umowy, w zakresie:

1) zmiany podwykonawcy, przy pomocy którego Wykonawca realizuje przedmiot Umowy, po uprzedniej akceptacji Zamawiających;

2) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa (ich zaistnienia lub wejścia w życie) lub wydania przez odpowiednie organy nowych wytycznych lub interpretacji dotyczących stosowania przepisów prawa, opublikowanych w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim, Dzienniku Urzędowym odpowiedniego ministra lub innych oficjalnych publikatorach, w zakresie w jakim zmiana przepisów prawa lub wydane wytyczne lub interpretacje wymagają zmiany sposobu realizacji przedmiotu Umowy, w tym mogą wymagać zmiany zakresu świadczeń Wykonawcy określonych w Umowie;

3) wystąpienia siły wyższej, Zamawiający dopuszczają zmiany w zakresie dostosowania Umowy do okoliczności będących skutkiem siły wyższej;

4) wystąpienia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie i załącznikach, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy i załączników w celu jednoznacznej interpretacji ich zapisów przez Strony;

5) zmiany terminów realizacji poszczególnych obowiązków Wykonawcy wynikających z Umowy, w sytuacji, gdy w toku realizacji przedmiotu Umowy ujawnią się nieznane Stronom na dzień zawierania Umowy, okoliczności uniemożliwiające dochowanie terminów wskazanych w Umowie (w szczególności: konieczność przygotowania informacji/dokumentów niezbędnych do realizacji przedmiotu Umowy);

6) zmiany dokumentowania sposobu wykonania przedmiotu Umowy, sposobu koordynacji realizacji Umowy przez przedstawicieli Stron – w sytuacji, gdy pojawią się nieprzewidziane wcześniej okoliczności mające wpływ na sposób realizacji postanowień Umowy;

7) zmiany terminu płatności - w przypadku ograniczenia finansowego po stronie Zamawiających, z przyczyn od nich niezależnych;

8) zmiany wynagrodzenia - w przypadku zmiany urzędowej stawki podatku VAT.