Usługi w zakresie ochrony osób i mienia, konwojowania oraz monitoringu antywłamaniowego budynków Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.

2. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

3. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.

4. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w §2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, których wykaz dla przedmiotowego postępowania jest podany w rozdziale SWZ, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki do formularzy komunikacyjnych.

5. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w §2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej: a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści „Formularza do komunikacji”).

6. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913 oraz z 2021 r. poz. 1655) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. W przypadku gdy wykonawca nie wyodrębni i nie zabezpieczy w ten sposób poufności informacji, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za ewentualne ujawnienie ich treści razem z informacjami jawnymi.

7. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem dedykowanych formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych są opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być one opatrzone podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym (otaczającym).

8. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących tylko do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. Zamawiający nie udziela żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego pytania.

9. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1) Administratorem Pani / Pana danych osobowych w Muzeum Regionalnym w Stalowej Woli jest P. Krystian Koterbicki, z którym można się skontaktować poprzez e-mail: iod@carit.pl

2) Pani / Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: Usługi w zakresie ochrony osób i mienia, konwojowania oraz monitoringu antywłamaniowego budynków Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli. Nr sprawy: AG.260.1.26

3) Odbiorcami Pani / Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp.

4) Pani / Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

5) Obowiązek podania przez Panią / Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/ Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

6) W odniesieniu do Pani / Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

7) Posiada Pani / Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników),

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego),

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani / Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani / Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

Nie przysługuje Pani / Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony fizycznej oraz monitoringu antywłamaniowego ludzi i mienia w obiektach, budynkach, posesjach Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli, a także usługi konwojowania, zgodnie z poniższym zakresem:

1) Ochrona fizyczna, monitoring antywłamaniowy budynku i posesji siedziby głównej Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli, przy ul. Sandomierskiej 1.

2) Ochrona fizyczna, monitoring antywłamaniowy budynku i posesji Galerii Malarstwa Alfonsa Karpińskiego, w Stalowej Woli przy ul. Rozwadowskiej 12.

3) Ochrona fizyczna, monitoring antywłamaniowy budynku i posesji Muzeum Centralnego Okręgu Przemysłowego, w Stalowej Woli przy ul. Hutniczej 17.

4) Usługi monitoringu antywłamaniowego budynków magazynowych, reakcja grupy interwencyjnej 5) Ochrona fizyczna wystaw czasowych, wernisaży, imprez plenerowych.

6) Usługi konwojowania eksponatów na potrzeby statutowej działalności Muzeum.

7) Dodatkowa, ekstraordynaryjna ochrona fizyczna – PRAWO OPCJI. Czas przyjazdu grupy interwencyjnej do siedziby głównej Muzeum (ul. Sandomierska 1) oraz do siedziby Galerii Malarstwa Alfonsa Karpińskiego (ul. Rozwadowska 12) oraz do Muzeum Centralnego Okręgu Przemysłowego (ul. Hutnicza 17) - nie może być dłuższy niż 25 min. Czas przyjazdu grupy interwencyjnej stanowi kryterium nr 2 oceny ofert. Przewidywana liczba godzin usług ochrony fizycznej w 3 budynkach będącej przedmiotem zamówienia wynosi 18438 roboczogodzin w skali 2027 roku, szczegółowo opisanych w Załączniku A (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia). Wykonawca powinien wykonać wyliczenie szczegółowe uwzględniające organizację własnych kadr, biorąc pod uwagę wymagane przez Zamawiającego godziny zapewnienia ochrony w poszczególnych budynkach Muzeum. Przewidywana liczba godzin usług konwojowania wynosi 100 godzin rocznie oraz 1 000 km rocznie. Przewidywana liczba godzin usług ochrony fizycznej wystaw czasowych, wernisaży, imprez plenerowych wynosi 100 godzin rocznie. Zmówienie realizowane będzie w okresie od 1 stycznia 2027 r. do 31 grudnia 2027 r. (12 miesięcy). Zamówienie składa się z zamówienia podstawowego oraz z zamówienia objętego prawem opcji, szczegółowo opisanego w Załączniku A do SWZ (Pkt. Ad. 7). Zamawiający przewiduje wynagrodzenie zgodnie z cenami jednostkowymi wypełnionymi w Załączniku nr 1 do SWZ: Formularzu ofertowym (stanowiącym przedmiar usług ochrony z rozbiciem na poszczególne budynki (MR, GMAK, MCOP), roboczo-godziny, kilometry konwoju, zapotrzebowania oraz prawo opcji, itp. Zamawiający przewiduje możliwość odbycia przez Oferentów wizji lokalnej budynków i posesji Muzeum, w których wymagana jest ochrona fizyczna oraz monitoring antywłamaniowy. Nie przeprowadzenie wizji lokalnej nie spowoduje odrzucenia oferty. Wykonawcy powinni zgłosić chęć udziału w wizji lokalnej pisemnie do Zamawiającego na adres poczty e-mail/e-zamowienia.pl, podając datę i godzinę planowanej wizji lokalnej oraz dane kontaktowe. Przed rozpoczęciem wizji lokalnej przedstawiciele Wykonawców zobowiązani będą potwierdzić swoją tożsamość poprzez przedstawienie dokumentu ze zdjęciem. Przedstawiciel Wykonawcy musi posiadać podpisane przez Wykonawcę upoważnienie do przeprowadzenia wizji lokalnej w jego imieniu.

1) Prawem opcji objęte jest 800 roboczogodzin pracy pracownika ochrony, (słownie: osiemset) w okresie obowiązywania umowy na potrzeby prac nieobjętych zakresem podstawowym, np.: dodatkowa, ekstraordynaryjna ochrona fizyczna podczas trwania wystaw czasowych tak aby zapewnić 24-godzinną ochronę, zlecana wedle potrzeb.

2) Zamawiający uprawniony będzie do skorzystania z prawa opcji w terminie obowiązywania umowy poprzez złożenie Wykonawcy w tym zakresie oświadczenia woli najpóźniej na 14 dni przed planowanym terminem skorzystania z prawa opcji. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji poprzez złożenie jednego lub więcej oświadczeń o skorzystaniu z prawa opcji w zależności od potrzeb i woli Zamawiającego, z tym że wiążące dla Wykonawcy są oświadczenia złożone w terminie przewidzianym do skorzystania z prawa opcji.

3) Zamówienie z prawa opcji będzie rozliczane na podstawie stawki za 1 rbh (wycenionej w korelacji z zamówieniem podstawowym, jako przedłużenie ochrony o dodatkowe godziny na danym budynku). Brak realizacji przedmiotu umowy dla godzin objętych prawem opcji nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy wobec Zamawiającego, zwłaszcza odszkodowawczych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.

O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 oraz nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 oraz art. 109 ust. 1 pkt 5 oraz art. 109 ust. 1 pkt 7.

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: + Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienia Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. + Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 838). W celu spełnienia powyższego warunku Zamawiający wymaga posiadania aktualnej koncesji Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji wydanej na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. 2020 poz. 838) na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia. Zamawiający zastrzega, że w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, niniejszy warunek musi spełnić każdy Wykonawca, który będzie wykonywał czynności w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej. +Sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną min. 2.000.000,00 zł (słownie: dwa miliony złotych). +Zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał, w tym także w ramach wykonywanych świadczeń okresowych lub ciągłych, co najmniej 2 (słownie: dwie) usługi o charakterze tożsamym z zakresem przedmiotu zamówienia, tj. usługa bezpośredniej ochrony fizycznej mienia w budynku użyteczności publicznej (wg definicji par. 3 ust. 6 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. Nr 75, poz. 690 z późn. zm.) o następującym minimalnym łącznym zakresie dla każdej z usług:

- o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto (sto tysięcy złotych) każda,

- trwającą przez minimum 8 godzin w ciągu doby,

- trwającą nieprzerwalnie co najmniej 12 miesięcy,

- zrealizowanej w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Przez określenie budynek użyteczności publicznej - należy rozumieć budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny. Nie uznaje się za budynki użyteczności publicznej obiekty niedostępne powszechnie dla społeczeństwa w szczególności takie jak: obiekty przemysłowe, w tym budynki administracyjne tych obiektów, zamknięte ośrodki, jednostki wojskowe. - posiada zespół zdolny do wykonania zamówienia tj.: wykaże nie mniej niż 5 pracowników ochrony (zatrudnionych na umowę o pracę), posiadających wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, w myśl przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia, którzy będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia. + dysponują potencjałem technicznym obejmującym:

a) całodobowe centrum operacyjno/dyspozytorskie,

b) stacje monitorowania alarmów i/lub alarmowym centrum odbiorczym,

c) co najmniej jedną zmotoryzowaną grupą interwencyjną o gwarantowanym czasie dojazdu do chronionego obiektu nie dłuższym niż 25 minut (słownie: dwadzieścia pięć minut) bez względu na porę dnia. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek, o którym mowa w:

a) Pkt 5.1.

1) SWZ zostanie spełniony wyłącznie jeżeli każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie potwierdzi, iż spełnia ww. warunek,

b) Pkt 5.1.

2) SWZ zostanie spełniony wyłącznie jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie potwierdzi, iż spełnia ww. warunek. Zgodnie z art. 60 oraz art. 121 ustawy Pzp Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę wszystkich kluczowych zadań zamówienia: tj.: świadczenia fizycznej ochrony osób i mienia w 3 budynkach Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli oraz kompletnej działalności centrum monitoringu i grupy Interwencyjnej. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w Pkt. 5.1.

2) SWZ w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Warunek, o którym mowa w Pkt. 5.1.

2) SWZ zostanie spełniony wyłącznie jeżeli co najmniej jeden z podmiotów (wykonawca lub podmiot trzeci na zasoby, którego powołuje się wykonawca) potwierdzi, iż spełnia ww. warunek; Zamawiający jednocześnie informuje, iż „stosowna sytuacja” wystąpi wyłącznie w przypadku kiedy:

- Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. - Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:

a) Zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby.

b) Sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia.

c) Czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą. Zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp. - W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. - Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji tych podmiotów udostępniających zasoby. Do oferty Wykonawca dołącza aktualne na dzień składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji warunków zamówienia. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 108 oraz 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp, wykonawca na wezwanie Zamawiającego przedkłada:

1) Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

2) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej –

Załącznik nr 9 do SWZ.

W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczącego uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, a także sytuacji ekonomicznej lub finansowej oraz zdolności technicznej lub zawodowej, Wykonawca na wezwanie Zamawiającego przedkłada następujące dokumenty:

1) Koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji wydana na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. 2020 poz. 838) na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej,

2) Polisę OC lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia za szkody wyrządzone na osobie i mieniu na kwotę min. 2.000.000,00 zł (słownie: dwa miliony złotych),

3) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie - zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ. Do każdej pozycji wykazu należy załączyć dowody określające, czy usługi zostały wykonane w sposób należyty. Dowodami, o których mowa powyżej są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

4) Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

5) Oświadczenie dot. grupy kapitałowej – Załącznik nr 9 do SWZ.

Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwóch lub więcej Wykonawców (konsorcja / spółki cywilne):

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2) W przypadku składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, a pełnomocnictwo / upoważnienie do pełnienia takiej funkcji wystawione zgodnie z wymogami ustawowymi, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z Wykonawców, winno być dołączone do oferty.

3) W przypadku wyłonienia w postępowaniu, jako najkorzystniejszej oferty składanej wspólnie przez dwóch lub więcej Wykonawców, Zamawiający może przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, w wyznaczonym terminie zażądać kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

4) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Zgodnie z art. 60 oraz art. 121 ustawy Pzp Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań zamówienia: dotyczących świadczenia fizycznej ochrony osób i mienia w trzech budynkach Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli oraz kompletnej działalności Grupy Interwencyjnej.

1. Na podstawie art. 436 pkt 4) lit. b) ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w przypadku:

1) wprowadzenia na podstawie odrębnych przepisów zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT), które to zmiany wejdą w życie po dniu zawarcia niniejszej umowy, nastąpi w umowie zmiana kwoty podatku VAT i kwoty wynagrodzenia brutto,

2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

3) w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

4) w przypadku zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

2. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 2)-4), w sytuacji zaistnienia podstaw do zwiększenia wynagrodzenia, Wykonawca jest zobowiązany złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o podwyższenie wynagrodzenia w tym zakresie wraz z uzasadnieniem i przedstawić Zamawiającemu bez zbędnej zwłoki niezbędne dokumenty i stosowne wyliczenia wykazujące poniesienie wyższych kosztów, a zwłaszcza zasadności zawartych w nich wyliczeń. W terminie 10 dni od otrzymania wniosku Zamawiający przystąpi do sprawdzenia zasadności wniosku i udzieli odpowiedzi Wykonawcy.

3. W przypadku konieczności uzupełnienia wniosku Wykonawcy, w tym zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń do poprawności przedłożonych dokumentów i/lub zasadności wyliczeń, o których mowa w ust. 2, Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie uzupełnić wniosek i/lub ustosunkować się do zgłoszonych zastrzeżeń.

4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, z tym zastrzeżeniem, że:

1) minimalny poziom zmiany ceny materiałów lub kosztów, uprawniający strony umowy do żądania zmiany wynagrodzenia wynosi 15 % w stosunku do cen lub kosztów z miesiąca, w którym złożono ofertę Wykonawcy,

2) poziom zmiany wynagrodzenia zostanie ustalony na podstawie wskaźnika zmiany cen materiałów lub kosztów ogłoszonego w komunikacie prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, ustalonego w stosunku do kwartału, w którym została złożona oferta Wykonawcy; poziom zmiany będzie stanowił różnicę ceny materiałów lub kosztów ogłoszonych w komunikacie prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z miesiąca, za który wnioskowana jest zmiana a poziomem cen materiałów/ kosztów wynikających z komunikatu Prezesa GUS za miesiąc, w którym została złożona oferta Wykonawcy,

3) Sposób określenia wpływu zmiany ceny materiałów lub kosztów na koszt wykonania zamówienia nastąpi na podstawie wniosku strony wnioskującej o zmianę i dokumentów dołączonych do tego wniosku potwierdzających m.in. rzeczywiste zastosowanie poszczególnych materiałów/poniesienie poszczególnych kosztów w ramach niniejszego zamówienia, a także na podstawie komunikatów Prezesa GUS, o których mowa w pkt 2 powyżej.

4) maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia, jaką dopuszcza zamawiający, to łącznie 10 % w stosunku do wartości całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w §5 ust. 1 umowy;

5) zmiana wynagrodzenia może nastąpić co kwartał, począwszy najwcześniej od 7-go miesiąca obowiązywania niniejszej Umowy.

5. W przypadku złożenia kompletnego i zasadnego wniosku zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy wprowadzana jest aneksem do umowy, zawartym w formie pisemnej.

6. Szczegółowy wykaz zmian zawiera Par. 7 wzoru umowy - Załącznik nr 7 do SWZ.

KRYTERIUM NR 1:

ŁĄCZNA OFEROWANA CENA BRUTTO – 60%

Łączna cena brutto świadczenia usług zgodnie z przedmiarem (szczegółowym kosztorysem ofertowym).

Na łączną oferowaną cenę brutto składa się:

a) Cena brutto za ochronę fizyczną, monitoring antywłamaniowy budynku i posesji siedziby głównej Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli, przy ul. Sandomierskiej 1 - za okres od 1.01.2027 do 31.12.2027.

b) Cena brutto za ochronę fizyczną, monitoring antywłamaniowy budynku i posesji Galerii Malarstwa Alfonsa Karpińskiego, w Stalowej Woli przy ul. Rozwadowskiej 12 - za okres od 1.01.2027 do 31.12.2027.

c) Cena brutto za ochronę fizyczną, monitoring antywłamaniowy budynku i posesji Muzeum Centralnego Okręgu Przemysłowego, w Stalowej Woli przy ul. Hutniczej 17 - za okres od 1.01.2027 do 31.12.2027.

d) Cena brutto za usługi monitoringu antywłamaniowego 3 budynków magazynowych oraz budynku MR (ul. Sandomierska 1) - za okres od 1.01.2027 do 31.12.2027.

e) Cena brutto za 1 osobo – roboczogodzinę ochrony fizycznej imprez plenerowych i wystaw przemnożona przez szacunkowe zapotrzebowanie (x100), zgodnie z przedmiarem.

f) Cena brutto za 1 osobo – roboczogodzinę konwoju przemnożona przez szacunkowe zapotrzebowanie (x 100), zgodnie z formularzem ofertowym.

g) Cena brutto za 1 km trasy konwoju wykonywanego pojazdem Wykonawcy przemnożona przez szacunkowe zapotrzebowanie (x 1 000), zgodnie z formularzem ofertowym.

h) Cena brutto za 1 osobo – roboczogodzinę za dodatkową - ekstraordynaryjną ochronę fizyczną podczas trwania wystaw czasowych (PRAWO OPCJI) przemnożona przez szacunkowe zapotrzebowanie (x 800), zgodnie z formularzem ofertowym.

KRYTERIUM NR 2:

CZAS REAKCJI GRUPY INTERWENCYJNEJ – 40%

W tym kryterium punkty będą przyznawane według skali:

- Czas reakcji grupy interwencyjnej: do 15 minut – 40 pkt.

- Czas reakcji grupy interwencyjnej: do 16 do 20 minut – 20 pkt.

- Czas reakcji grupy interwencyjnej: od 21 do 24 minut – 10 pkt.

- Czas reakcji grupy interwencyjnej: 25 minut – 0 pkt. Czas przyjazdu grupy interwencyjnej do siedziby głównej Muzeum (ul. Sandomierska 1) oraz do siedziby Galerii Malarstwa Alfonsa Karpińskiego (ul. Rozwadowska 12) oraz do Muzeum Centralnego Okręgu Przemysłowego (ul. Hutnicza 17) - nie może być dłuższy niż 25 min.

Jeżeli Oferent zaoferuje czas reakcji grupy interwencyjnej dłuższy niż 25 minut bez względu na porę dnia, oferta zostanie odrzucona, z uwagi na nie spełnienie warunków SWZ.

Zamawiający zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, tj.: wszystkich kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, którzy będą świadczyć usługę ochrony fizycznej na terenach i posesjach 3 budynków Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli.

Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki:

1) Wypełniony i podpisany elektronicznie FORMULARZ OFERTOWY zawierający szczegółowe czynniki cenotwórcze (przedmiar zamówienia) – Załącznik nr 1 do SWZ

2) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – Załącznik nr 2 do SWZ

3) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – Załącznik nr 3 do SWZ

4) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – Załącznik nr 4 do SWZ (jeśli dotyczy)

5) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – Załącznik nr 5 do SWZ (jeśli dotyczy)

6) Parafowany Wzór umowy – Załącznik nr 7 do SWZ

7) Oświadczenie Wykonawcy – dot. art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. – Załącznik nr 10 do SWZ

8) Stosowne pełnomocnictwa – w przypadku gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio z odpisu z właściwego rejestru.

9) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia.