Opublikowano AktywnyBZPPoniżej progów UE. Zamówienie krajowe ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych. Procedura jest prostsza, a terminy na złożenie oferty krótsze.

Świadczenie usług serwisowania Systemu VisionRT (DZP.260.48.2026)

Wadium
Niewymagane
Wartość szacunkowa (netto)
Nie podanopodobne umowy w woj. małopolskim: zwykle 148–687 tys. zł brutto
Konkurencja
~1,8 niskaśrednio ofert w woj. małopolskim
Gdzie złożyć ofertę
e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
Zobacz SWZ na platformie e-Zamówienia (otwiera się w nowej karcie)
Kryteria oceny ofert
Cena 60%, dostępność serwisu 40%

Przedmiot zamówienia

Zamawiający Instytut Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego Polskiej Akademii Nauk (Kraków, woj. małopolskie) opublikował 12.11.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.

W skrócie

Przedmiotem zamówienia jest serwisowanie systemu VisionRT, czyli optycznej weryfikacji pozycji pacjenta, pracującego na stanowiskach gantry i tomografii komputerowej w ośrodku radioterapii. System wykorzystuje trójwymiarowy obraz powierzchni ciała pacjenta do monitorowania jego ruchów w czasie rzeczywistym podczas napromieniania, do akwizycji obrazów na potrzeby rekonstrukcji 4DCT oraz radioterapii bramkowanej sygnałem oddechowym. Szczegółowy zakres usług określa załącznik nr 1 do SWZ.

Kluczowe wymagania

  • Serwisowanie systemu VisionRT zainstalowanego na stanowiskach gantry i tomografii…
  • Zapewnienie działania systemu do monitorowania ruchów pacjenta w czasie rzeczywistym…
  • Utrzymanie zdolności systemu do akwizycji obrazów powierzchni ciała na potrzeby 4DCT…

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Warunki postępowania

Rodzaj zamawiającego
Polska Akademia Nauk lub jej jednostka
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
36 miesięcy
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Nie
Zaliczki
Nie przewidziano
Warunki udziału
Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
Fakultatywne podstawy wykluczenia
8 (art. 109 ust. 1 Pzp)
Numer referencyjny
DZP.260.48.2026

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Zapytaj o ten przetarg

Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisowania systemu optycznej weryfikacji pozycji pacjenta (z ang. Visual Patient Position Verification System – vPPVS) o nazwie Vision RT (dalej system VRT) zainstalowanego i wykorzystywanego na stanowiskach gantry i tomografii komputerowej (TK) w Centrum Cyklotronowym Bronowice Instytutu Fizyki Jądrowej Polskiej Akademii Nauk w Krakowie (CCB IFJ PAN). Działanie tego systemu wykorzystuje trójwymiarowy obraz powierzchni ciała pacjenta dla celów pozycjonowania i weryfikacji pozycji terapeutycznej. System VRT wykorzystywany jest do monitorowania ruchów pacjenta w czasie rzeczywistym w trakcie napromieniania, akwizycji obrazów powierzchni ciała pacjenta, na potrzeby rekonstrukcji 4 DCT oraz radioterapii bramkowanej sygnałem oddechowym. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do SWZ.

Termin realizacji: 36 miesiące

Terminy i zmiany

Wyjaśnienia i zmiany SWZ zamawiający publikuje na platformie e‑Zamówienia — sprawdź je przed złożeniem oferty. Jeśli zmienia też treść ogłoszenia (np. termin), publikuje również ogłoszenie o zmianie.

Co dalej

  1. Otwarcie ofert — etap planowany24.11.2026 10:00
  2. Związanie ofertą — etap planowanydo 23.12.2026
  3. Ogłoszenie o wyniku (szacunek) — etap planowanyok. 07.12.2026 – 29.12.2026

    na podstawie 45 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego

    Jeśli złożysz ofertę, termin na odwołanie od wyboru (5 dni) biegnie od przekazania zawiadomienia o wyborze drogą elektroniczną, najczęściej przez platformę — ogłoszenie o wyniku i nasz e‑mail przychodzą zwykle już po jego upływie.

    E-mail z nazwą zwycięzcy i kwotą umowy, gdy zamawiający opublikuje ogłoszenie o wyniku.

  4. Realizacja umowy — etap planowany36 miesięcy

Pełna treść ogłoszenia

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Numer ogłoszenia2026/BZP 00535799
Data publikacji12.11.2026 13:50
ID postępowaniaocds-148610-0753b6f0-758b-4bc5-8161-6e6d974f4c81

Kody CPV i PKD

1 Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
INSTYTUT FIZYKI JĄDROWEJ IM. HENRYKA NIEWODNICZAŃSKIEGO POLSKIEJ AKADEMII NAUK
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 000326983
Ulica
ul. Radzikowskiego, 152
Miejscowość
Kraków
Kod pocztowy
31-342
Województwo
małopolskie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL213 - Miasto Kraków
Adres poczty elektronicznej
dzp@ifj.edu.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
https://www.ifj.edu.pl/
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne
Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność
2 Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Świadczenie usług serwisowania Systemu Vision RT (DZP.260.48.2026)
Identyfikator postępowania
ocds-148610-0753b6f0-758b-4bc5-8161-6e6d974f4c81
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00535799
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2026-11-12
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2026/BZP 00108462/11/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1.3.8 Serwis Systemu Optycznej Weryfikacji Pozycji Pacjenta
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-0753b6f0-758b-4bc5-8161-6e6d974f4c81
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
https://ezamowienia.gov.pl
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
Szczegółowe określenie wymagań technicznych i organizacyjnych dot. korespondencji elektronicznej zawarto w SWZ.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
RODO (obowiązek informacyjny)
Określenie zasad związanych z obowiązkiem informacyjnym RODO zawarto w SWZ
RODO (ograniczenia stosowania)
Szczegółowe określenie zasad związanych z ograniczeniem stosowania RODO zawarto w SWZ
4 Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
DZP.260.48.2026
Rodzaj zamówienia
Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisowania systemu optycznej weryfikacji pozycji pacjenta (z ang. Visual Patient Position Verification System – vPPVS) o nazwie Vision RT (dalej system VRT) zainstalowanego i wykorzystywanego na stanowiskach gantry i tomografii komputerowej (TK) w Centrum Cyklotronowym Bronowice Instytutu Fizyki Jądrowej Polskiej Akademii Nauk w Krakowie (CCB IFJ PAN). Działanie tego systemu wykorzystuje trójwymiarowy obraz powierzchni ciała pacjenta dla celów pozycjonowania i weryfikacji pozycji terapeutycznej. System VRT wykorzystywany jest do monitorowania ruchów pacjenta w czasie rzeczywistym w trakcie napromieniania, akwizycji obrazów powierzchni ciała pacjenta, na potrzeby rekonstrukcji 4 DCT oraz radioterapii bramkowanej sygnałem oddechowym. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do SWZ.
Główny kod CPV
50421000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego
Dodatkowy kod CPV
50400000-9 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń medycznych i precyzyjnych
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
36 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60
Rodzaj kryterium
serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryterium
Dostępność serwisu
Waga
40,00
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5 Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

Warunki udziału w postępowaniu
Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
Na podstawie art. 112 ustawy Pzp Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający uzna wyżej wymieniony warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, minimum dwie usługi serwisowania elementów Systemu Vision RT, w ramach co najmniej rocznych umów.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Do oferty każdy Wykonawca dołącza:

1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w załączniku nr 4 do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca/ Podmiot udostępniający zasoby nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia:

1) oświadczenie Wykonawcy/Podmiotu udostępniającego zasoby o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wskazanym przez Zamawiającego w załączniku nr 4 do SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych w § 2 ust. 1 pkt 7 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy (Dz. U. poz. 2415), o ile dotyczy.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Do oferty każdy Wykonawca dołącza:

1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w załączniku nr 4 do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca/ Podmiot udostępniający zasoby nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu,

2) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli Wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu trzeciego) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia:

1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
1. opis przedmiotu zamówienia lub inny dokument potwierdzający, że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
Tak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty
1. opis przedmiotu zamówienia lub inny dokument potwierdzający, że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
1. formularz ofertowy 2. formularz cenowy 3. pełnomocnictwo (o ile oferta będzie podpisana przez pełnomocnika)
6 Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
określone w SWZ
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Nie
7 Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w tym warunki jej zmiany, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy określa załącznik nr 5 do SWZ.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Nie
8 Procedura
Termin składania ofert
2026-11-24 09:00
Miejsce składania ofert
Platforma e-Zamówienia
Termin otwarcia ofert
2026-11-24 10:00
Termin związania ofertą
do 2026-12-23
9 Pozostałe informacje
Informacje dodatkowe
Zamówienie musi zostać zrealizowane w okresie 36 miesięcy licząc od dnia 16 lutego 2027 r. lub od daty podpisania umowy, jeśli umowa zostanie podpisana po dacie 16 lutego 2027 r.

Zamawiający

Dane i kontakt

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Kraków). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Historia zamawiającego

53przetargi ogłoszone w ostatnich 2 latach
2,2średnio ofert u tego zamawiającego
20 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 53 przetargi i opublikował 98 ogłoszeń o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 2,2 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 52% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 20 dni po terminie składania ofert (mediana z 45 postępowań).

Ogłoszeń o wyniku jest więcej niż przetargów, bo obejmują też przetargi ogłoszone wcześniej oraz osobne wyniki części zamówienia.

Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Naprawy i konserwacja”

  1. Klimatik Sp. z o.o. sp.k.3 wygrane
  2. Siemens Healthcare Sp. z o.o.2 wygrane
  3. Air System Sp. z o.o.1 wygrana
  4. RHL – Serwis Radosław Leszczyński1 wygrana
  5. Varian Madical Systems Poland Sp. z o.o.1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u tego zamawiającego (51)

Rynek i konkurencja

Konkurencja i ceny

Branża „Naprawy i konserwacja”: woj. małopolskie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. małopolskie i Polska
Wskaźnikwoj. małopolskiePolska
Średnia liczba ofert1,81,8
Postępowania z jedną ofertą54%60%
Mediana wartości umów304 tys. zł259 tys. zł
Połowa umów w przedziale148 tys.–687 tys. zł111 tys.–589 tys. zł

Średnia liczba ofert w branży „Naprawy i konserwacja” w woj. małopolskim jest zbliżona do ogólnopolskiej. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 1,9 oferty na postępowanie, podobnie jak średnio w województwie.

Wartości umów w branży — cała Polska
Liczba ofert w postępowaniu — cała Polska

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (505). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (17 381). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Naprawy i konserwacja.

Kalkulator opłacalności przetargu

Sprawdź opłacalność startu

Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.

zł
%

Zobacz pełny kalkulator i scenariusze konkurencji.

Indeks łatwości wygranej w branży Kalkulator opłacalności Analityka rynku zamówień

Otrzymuj podobne przetargi

Alert e-mail dla: Naprawy i konserwacja — małopolskie. Nowe przetargi przyjdą prosto na Twoją skrzynkę.

Pytania i odpowiedzi

Kiedy można spodziewać się wyniku przetargu?

Na podstawie historii 45 postępowań tego zamawiającego mediana czasu od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku wynosi 20 dni. Szacowana data wyniku: 14.12.2026. To szacunek, nie termin wiążący.

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

U tego zamawiającego w branży „Naprawy i konserwacja” średnia liczba ofert to 1,9 (8 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie małopolskim średnia liczba ofert to 1,8, a 54% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego z branży „Naprawy i konserwacja” najczęściej wygrywają: Klimatik Sp. z o.o. Sp. k. (3 wygrane), Siemens Healthcare Sp. z o.o. (2 wygrane).

Gdzie złożyć ofertę?

Ofertę składa się elektronicznie na platformie e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl). Tam znajdziesz też dokumentację zamówienia i odpowiedzi zamawiającego na pytania wykonawców.

Jak otrzymywać powiadomienia o zmianach w tym przetargu?

Włącz obserwowanie tego przetargu przyciskiem przy terminie składania ofert. Wystarczy darmowe konto. Wyślemy e-mail po publikacji ogłoszenia o zmianie terminu (przy ogłoszeniach z BZP także o zmianie innych zapisów ogłoszenia) i przypomnienie ok. 3 dni przed terminem ofert, a gdy włączysz obserwowanie później — przed jego upływem. Nie powiadamiamy o zmianach SWZ, wyjaśnieniach ani odpowiedziach na pytania, które zamawiający publikuje na swojej platformie — sprawdzaj je tam. Obserwację możesz wyłączyć w każdej chwili.

Podobne przetargi

Szukaj podobnych aktywnych przetargów

Dopasuj przetargi do firmy