Świadczenie usług serwisowania Systemu VisionRT (DZP.260.48.2026)
- Wadium
- Niewymagane
- Wartość szacunkowa (netto)
- Nie podanopodobne umowy w woj. małopolskim: zwykle 148–687 tys. zł brutto
- Konkurencja
- ~1,8 niskaśrednio ofert w woj. małopolskim
- Gdzie złożyć ofertę
- e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
Zobacz SWZ na platformie e-Zamówienia (otwiera się w nowej karcie)
- Kryteria oceny ofert
- Cena 60%, dostępność serwisu 40%
Przedmiot zamówienia
Zamawiający Instytut Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego Polskiej Akademii Nauk (Kraków, woj. małopolskie) opublikował 12.11.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.
W skrócie
Przedmiotem zamówienia jest serwisowanie systemu VisionRT, czyli optycznej weryfikacji pozycji pacjenta, pracującego na stanowiskach gantry i tomografii komputerowej w ośrodku radioterapii. System wykorzystuje trójwymiarowy obraz powierzchni ciała pacjenta do monitorowania jego ruchów w czasie rzeczywistym podczas napromieniania, do akwizycji obrazów na potrzeby rekonstrukcji 4DCT oraz radioterapii bramkowanej sygnałem oddechowym. Szczegółowy zakres usług określa załącznik nr 1 do SWZ.
Kluczowe wymagania
- Serwisowanie systemu VisionRT zainstalowanego na stanowiskach gantry i tomografii…
- Zapewnienie działania systemu do monitorowania ruchów pacjenta w czasie rzeczywistym…
- Utrzymanie zdolności systemu do akwizycji obrazów powierzchni ciała na potrzeby 4DCT…
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Polska Akademia Nauk lub jej jednostka
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 36 miesięcy
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- 8 (art. 109 ust. 1 Pzp)
- Numer referencyjny
- DZP.260.48.2026
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Zapytaj o ten przetarg
Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia.
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisowania systemu optycznej weryfikacji pozycji pacjenta (z ang. Visual Patient Position Verification System – vPPVS) o nazwie Vision RT (dalej system VRT) zainstalowanego i wykorzystywanego na stanowiskach gantry i tomografii komputerowej (TK) w Centrum Cyklotronowym Bronowice Instytutu Fizyki Jądrowej Polskiej Akademii Nauk w Krakowie (CCB IFJ PAN). Działanie tego systemu wykorzystuje trójwymiarowy obraz powierzchni ciała pacjenta dla celów pozycjonowania i weryfikacji pozycji terapeutycznej. System VRT wykorzystywany jest do monitorowania ruchów pacjenta w czasie rzeczywistym w trakcie napromieniania, akwizycji obrazów powierzchni ciała pacjenta, na potrzeby rekonstrukcji 4 DCT oraz radioterapii bramkowanej sygnałem oddechowym. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do SWZ.
Termin realizacji: 36 miesiące
Terminy i zmiany
Wyjaśnienia i zmiany SWZ zamawiający publikuje na platformie e‑Zamówienia — sprawdź je przed złożeniem oferty. Jeśli zmienia też treść ogłoszenia (np. termin), publikuje również ogłoszenie o zmianie.
Co dalej
- Otwarcie ofert — etap planowany24.11.2026 10:00
- Związanie ofertą — etap planowanydo 23.12.2026
- Ogłoszenie o wyniku (szacunek) — etap planowanyok. 07.12.2026 – 29.12.2026
E-mail z nazwą zwycięzcy i kwotą umowy, gdy zamawiający opublikuje ogłoszenie o wyniku.
- Realizacja umowy — etap planowany36 miesięcy
Pełna treść ogłoszenia
Szczegóły zamówienia
Kody CPV i PKD
Kody PKD podajemy orientacyjnie (mapa CPV → PKD) — o udziale w przetargu decydują warunki w SWZ, nie kod PKD firmy. Wszystkie kody PKD dla tych kodów CPV →
1 Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- INSTYTUT FIZYKI JĄDROWEJ IM. HENRYKA NIEWODNICZAŃSKIEGO POLSKIEJ AKADEMII NAUK
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 000326983
- Ulica
- ul. Radzikowskiego, 152
- Miejscowość
- Kraków
- Kod pocztowy
- 31-342
- Województwo
- małopolskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL213 - Miasto Kraków
- Adres poczty elektronicznej
- dzp@ifj.edu.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- https://www.ifj.edu.pl/
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Inna działalność
2 Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Świadczenie usług serwisowania Systemu Vision RT (DZP.260.48.2026)
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-0753b6f0-758b-4bc5-8161-6e6d974f4c81
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00535799
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-11-12
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00108462/11/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1.3.8 Serwis Systemu Optycznej Weryfikacji Pozycji Pacjenta
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-0753b6f0-758b-4bc5-8161-6e6d974f4c81
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://ezamowienia.gov.pl
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Szczegółowe określenie wymagań technicznych i organizacyjnych dot. korespondencji elektronicznej zawarto w SWZ.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Określenie zasad związanych z obowiązkiem informacyjnym RODO zawarto w SWZ
- RODO (ograniczenia stosowania)
- Szczegółowe określenie zasad związanych z ograniczeniem stosowania RODO zawarto w SWZ
4 Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- DZP.260.48.2026
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisowania systemu optycznej weryfikacji pozycji pacjenta (z ang. Visual Patient Position Verification System – vPPVS) o nazwie Vision RT (dalej system VRT) zainstalowanego i wykorzystywanego na stanowiskach gantry i tomografii komputerowej (TK) w Centrum Cyklotronowym Bronowice Instytutu Fizyki Jądrowej Polskiej Akademii Nauk w Krakowie (CCB IFJ PAN). Działanie tego systemu wykorzystuje trójwymiarowy obraz powierzchni ciała pacjenta dla celów pozycjonowania i weryfikacji pozycji terapeutycznej. System VRT wykorzystywany jest do monitorowania ruchów pacjenta w czasie rzeczywistym w trakcie napromieniania, akwizycji obrazów powierzchni ciała pacjenta, na potrzeby rekonstrukcji 4 DCT oraz radioterapii bramkowanej sygnałem oddechowym. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do SWZ.
- Główny kod CPV
- 50421000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego
- Dodatkowy kod CPV
- 50400000-9 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń medycznych i precyzyjnych
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 36 miesiące
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
- Nazwa kryterium
- Dostępność serwisu
- Waga
- 40,00
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5 Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
Art. 109 ust. 1 pkt 1
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 5
Art. 109 ust. 1 pkt 6
Art. 109 ust. 1 pkt 7
Art. 109 ust. 1 pkt 8
Art. 109 ust. 1 pkt 9
Art. 109 ust. 1 pkt 10
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- Na podstawie art. 112 ustawy Pzp Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający uzna wyżej wymieniony warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, minimum dwie usługi serwisowania elementów Systemu Vision RT, w ramach co najmniej rocznych umów.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
Do oferty każdy Wykonawca dołącza:
1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w załączniku nr 4 do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca/ Podmiot udostępniający zasoby nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia:
1) oświadczenie Wykonawcy/Podmiotu udostępniającego zasoby o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wskazanym przez Zamawiającego w załączniku nr 4 do SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych w § 2 ust. 1 pkt 7 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy (Dz. U. poz. 2415), o ile dotyczy.
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
Do oferty każdy Wykonawca dołącza:
1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w załączniku nr 4 do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca/ Podmiot udostępniający zasoby nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu,
2) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli Wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu trzeciego) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia:
1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
- Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
- 1. opis przedmiotu zamówienia lub inny dokument potwierdzający, że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria
- Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
- Tak
- Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty
- 1. opis przedmiotu zamówienia lub inny dokument potwierdzający, że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria
- Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
- 1. formularz ofertowy 2. formularz cenowy 3. pełnomocnictwo (o ile oferta będzie podpisana przez pełnomocnika)
6 Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- określone w SWZ
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7 Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w tym warunki jej zmiany, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy określa załącznik nr 5 do SWZ.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8 Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-11-24 09:00
- Miejsce składania ofert
- Platforma e-Zamówienia
- Termin otwarcia ofert
- 2026-11-24 10:00
- Termin związania ofertą
- do 2026-12-23
9 Pozostałe informacje
- Informacje dodatkowe
- Zamówienie musi zostać zrealizowane w okresie 36 miesięcy licząc od dnia 16 lutego 2027 r. lub od daty podpisania umowy, jeśli umowa zostanie podpisana po dacie 16 lutego 2027 r.
Zamawiający
Dane i kontakt
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Kraków). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Historia zamawiającego
W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 53 przetargi i opublikował 98 ogłoszeń o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 2,2 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 52% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 20 dni po terminie składania ofert (mediana z 45 postępowań).
Ogłoszeń o wyniku jest więcej niż przetargów, bo obejmują też przetargi ogłoszone wcześniej oraz osobne wyniki części zamówienia.
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Naprawy i konserwacja”
- Klimatik Sp. z o.o. sp.k.3 wygrane
- Siemens Healthcare Sp. z o.o.2 wygrane
- Air System Sp. z o.o.1 wygrana
- RHL – Serwis Radosław Leszczyński1 wygrana
- Varian Madical Systems Poland Sp. z o.o.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u tego zamawiającego (51)
Rynek i konkurencja
Konkurencja i ceny
Branża „Naprawy i konserwacja”: woj. małopolskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. małopolskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 1,8 | 1,8 |
| Postępowania z jedną ofertą | 54% | 60% |
| Mediana wartości umów | 304 tys. zł | 259 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 148 tys.–687 tys. zł | 111 tys.–589 tys. zł |
Średnia liczba ofert w branży „Naprawy i konserwacja” w woj. małopolskim jest zbliżona do ogólnopolskiej. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 1,9 oferty na postępowanie, podobnie jak średnio w województwie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (505). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (17 381). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Naprawy i konserwacja.
Kalkulator opłacalności przetargu
Sprawdź opłacalność startu
Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.
Indeks łatwości wygranej w branży Kalkulator opłacalności Analityka rynku zamówień
Otrzymuj podobne przetargi
Alert e-mail dla: Naprawy i konserwacja — małopolskie. Nowe przetargi przyjdą prosto na Twoją skrzynkę.
Pytania i odpowiedzi
Kiedy można spodziewać się wyniku przetargu?
Na podstawie historii 45 postępowań tego zamawiającego mediana czasu od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku wynosi 20 dni. Szacowana data wyniku: 14.12.2026. To szacunek, nie termin wiążący.
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Naprawy i konserwacja” średnia liczba ofert to 1,9 (8 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie małopolskim średnia liczba ofert to 1,8, a 54% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Naprawy i konserwacja” najczęściej wygrywają: Klimatik Sp. z o.o. Sp. k. (3 wygrane), Siemens Healthcare Sp. z o.o. (2 wygrane).
Gdzie złożyć ofertę?
Ofertę składa się elektronicznie na platformie e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl). Tam znajdziesz też dokumentację zamówienia i odpowiedzi zamawiającego na pytania wykonawców.
Jak otrzymywać powiadomienia o zmianach w tym przetargu?
Włącz obserwowanie tego przetargu przyciskiem przy terminie składania ofert. Wystarczy darmowe konto. Wyślemy e-mail po publikacji ogłoszenia o zmianie terminu (przy ogłoszeniach z BZP także o zmianie innych zapisów ogłoszenia) i przypomnienie ok. 3 dni przed terminem ofert, a gdy włączysz obserwowanie później — przed jego upływem. Nie powiadamiamy o zmianach SWZ, wyjaśnieniach ani odpowiedziach na pytania, które zamawiający publikuje na swojej platformie — sprawdzaj je tam. Obserwację możesz wyłączyć w każdej chwili.