Świadczenie usług w zakresie dowozu uczniów z terenu Gminy Hańsk do Zespołu Szkoły Podstawowej i Przedszkola im. Jana Pawła II w Hańsku w roku 2027

Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się za pośrednictwem Platformy e‑Zamówienia, dostępnej pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.

Korespondencję w postępowaniu, w szczególności pytania dotyczące treści SWZ, odpowiedzi, wezwania i zawiadomienia, przekazuje się za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” dostępnych w zakładce „Formularze” w podglądzie postępowania.

Ofertę składa się za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, zgodnie z zasadami określonymi w SWZ.

Korzystanie z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” i zalogowania się na

Platformie. Do zadawania pytań dotyczących treści SWZ wystarcza konto uproszczone. Wysłane i odebrane wiadomości są dostępne po zalogowaniu w zakładce „Komunikacja”. Łączny rozmiar załączników przesyłanych za pośrednictwem jednego formularza wynosi maksymalnie 150 MB.

Informacje, oświadczenia i dokumenty inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) można przekazywać jako załączniki w formatach danych określonych w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 773) albo jako tekst wpisany bezpośrednio w treści wiadomości w „Formularzu do komunikacji”.

Jeżeli załącznik wymaga opatrzenia podpisem elektronicznym, dokument podpisuje się przed jego przekazaniem. W przypadku podpisu zewnętrznego przekazuje się dokument wraz z odpowiadającym mu plikiem podpisu, a w przypadku podpisu wewnętrznego przekazuje się plik zawierający dokument i podpis.

Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2026 r. poz. 85) wykonawca przekazuje w wydzielonym pliku oznaczonym w nazwie „Tajemnica przedsiębiorstwa”. Wraz z przekazaniem informacji wykonawca zastrzega, że nie mogą być one udostępniane, oraz wykazuje, że stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, zgodnie z art. 18 ust. 3 ustawy Pzp.

Minimalne wymagania dotyczące sprzętu, oprogramowania i połączenia oraz sposób oznaczania czasu odbioru danych określa § 12

Regulaminu Platformy e‑Zamówienia, dostępnego pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/. Instrukcje korzystania z formularzy są dostępne w zakładce „Centrum pomocy” Platformy.

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) Zamawiający przekazuje następujące informacje.

Administratorem danych osobowych jest Gmina Hańsk, reprezentowana przez Wójta Gminy Hańsk, ul. Osiedlowa 4, 22-235 Hańsk

Pierwszy, e-mail gmina@hansk.pl, tel. 82 571 40 28. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować pod adresem iod@hansk.pl.

Dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu przeprowadzenia, udokumentowania i archiwizacji postępowania pn. „Świadczenie usług w zakresie dowozu uczniów z terenu Gminy Hańsk do Zespołu Szkoły Podstawowej i

Przedszkola im. Jana Pawła II w Hańsku w roku 2027”, znak O.271.1.2026. Postępowanie jest prowadzone w trybie podstawowym zgodnie z art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 793), dalej „Pzp”.

Odbiorcami danych mogą być osoby lub podmioty, którym udostępnia się dokumentację postępowania na podstawie art. 18 i art. 74

Pzp, oraz podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie odrębnych przepisów.

Dane zawarte w protokole postępowania i jego załącznikach przechowuje się przez co najmniej 4 lata od dnia zakończenia postępowania. Jeżeli umowa obowiązuje dłużej niż 4 lata, dokumentację tę przechowuje się przez cały okres jej obowiązywania, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 Pzp. Jeżeli przepisy archiwalne przewidują dłuższy okres przechowywania, stosuje się ten okres.

Podanie danych w zakresie wymaganym przepisami Pzp jest obowiązkiem ustawowym związanym z udziałem w postępowaniu.

Skutki niepodania danych wynikają z tych przepisów i zależą od rodzaju brakujących informacji lub dokumentów. Decyzje dotyczące osób, których dane są przetwarzane, nie będą podejmowane wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym w wyniku profilowania.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych (art. 15 RODO), ich sprostowania lub uzupełnienia (art. 16

RODO), żądania ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych

Osobowych.

Ograniczenia stosowania przepisów RODO wskazano w pkt 3.16 ogłoszenia.

Prawo do usunięcia danych osobowych podlega ograniczeniu w zakresie, w jakim ich

Ogłoszenie nr z dnia

Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 17 ust. 3 lit. b RODO). W odniesieniu do danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO osobie, której dane dotyczą, nie przysługuje prawo do przenoszenia danych ani prawo sprzeciwu wobec ich przetwarzania (art. 20 i art. 21 RODO).

Przy realizacji prawa dostępu do danych, o którym mowa w art. 15 ust. 1–3 RODO, Zamawiający może zażądać dodatkowych informacji potrzebnych do ustalenia nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia (art. 75 Pzp).

Sprostowanie lub uzupełnienie danych osobowych na podstawie art. 16 RODO nie może zmienić wyniku postępowania, prowadzić do zmiany postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Pzp ani naruszać integralności protokołu postępowania i jego załączników (art. 19 ust. 2 i art. 76 Pzp).

Zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania danych na podstawie art. 18 ust. 1 RODO nie ogranicza ich przetwarzania do czasu zakończenia postępowania (art. 19 ust. 3 Pzp). Jeżeli żądanie doprowadzi do ograniczenia przetwarzania danych zawartych w protokole postępowania lub jego załącznikach, od dnia zakończenia postępowania Zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki określone w art. 18 ust. 2 RODO (art. 74 ust. 3 Pzp).

Żądania dostępu do danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz ich sprostowania lub uzupełnienia kieruje się do Zamawiającego (art. 269 ust. 2 Pzp).