Odnowienie subskrypcji dla FortiSandbox na okres 12 miesięcy

W postępowaniu komunikacja między

Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r., poz. 344) za pośrednictwem Platformy zakupowej dostępnej pod adresem internetowym: Platforma Marketplanet (ezamawiajacy.pl) . Zamawiający nie dopuszcza komunikacji za pośrednictwem poczty elektronicznej. Korzystanie z Platformy przez Wykonawców w zakresie niniejszego postępowania jest bezpłatne, a w szczególności bezpłatne jest założenie i posiadanie konta oraz wykonywanie czynności Wykonawcy z zastosowaniem Platformy.

Sposób korzystania z Platformy jest określony w „Instrukcji dla Wykonawcy” Platformy dostępnej pod adresem internetowym:

Platforma Marketplanet (ezamawiajacy.pl) .

Wykonawca w celu złożenia oferty w niniejszym postępowaniu musi posiadać konto na Platformie – zaleca się założenie i sprawdzenie poprawności działania konta z odpowiednim wyprzedzeniem.

Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich skutecznego złożenia/wysłania na Platformie.

Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie tj.:

1) podłączenie do Internetu: min 512 Kb/s na komputer (zalecane szerokopasmowe łącze internetowe);

2) komputer PC/MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta;

3) wybrana przeglądarka wspierana przez producenta: MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome lub MS Edge.

Wszystkie formaty przesyłania danych powinny być zgodne załącznikiem nr 2 do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 773).

Do złożenia oferty za pośrednictwem Platformy konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania

Wykonawcy aktualnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego , podpisu zaufanego lub podpisu osobistego .

Zamawiający zaleca następujące formaty kwalifikowanego podpisu elektronicznego:

1) dokumenty w formacie .pdf zaleca się podpisywać formatem PAdES;

2) dokumenty w formacie innym niż .pdf zaleca się podpisywać formatem XAdES o typie zewnętrznym. W przypadku wykorzystania formatu podpisu XAdES zewnętrzny Zamawiający wymaga dołączenia odpowiedniej ilości plików, tj. podpisywanych plików z danymi oraz plików XAdES.

Podpis kwalifikowany należy złożyć zgodnie z instrukcją dostarczoną przez dostawcę kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Podpis ma spełniać wymagania określone w przepisach ustawy z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz. U. z 2021 r. poz. 1797, z późn. zm.).

Dokumentacja postępowania została opublikowana na Platformie. Postępowanie znajduje się w głównym menu po lewej stronie w zakładce „Lista postępowań PZP”, przed upływem terminu składania ofert w folderze „Aktualne”, po upływie terminu składnia ofert w folderze „W toku”, a po zakończeniu postępowania przez Zamawiającego w folderze „Archiwalne”. Z dokumentacją można się zapoznać wyszukując przedmiotowe postępowanie na Platformie i klikając obszar zawierający jego nazwę.

Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może zadawać pytania do treści SWZ za pośrednictwem Platformy poprzez funkcjonalność „Zadaj pytanie” (opcja ta nie wymaga logowania się do Platformy) lub po przystąpieniu do postępowania poprzez funkcjonalność „Przystąp do postępowania” i po zalogowaniu się przez Wykonawcę na konto użytkownika, w zakładce

„Korespondencja skierowana do Zamawiającego”.

Wszystkie wnioski dotyczące wyjaśnienia treści SWZ złożone w trybie art. 284 ustawy Pzp, należy kierować drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO, Zamawiający informuje że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stefana Batorego 5, (kod pocztowy 02 591);

2) w sprawach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, drogą elektroniczną na adres e-mail: iod@mswia.gov.pl lub listownie na adres korespondencyjny: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i

Administracji, ul. Stefana Batorego 5, 02-591 Warszawa;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celach związanych z postępowaniem pn.:

„Odnowienie subskrypcji dla Forti Sandbox na okres 12 miesięcy" nr BF-WZP-2374-1-23-DT-TP-MM/2026;

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74ust.

1 ustawy Pzp;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do wykonania umowy, a po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu – przez obowiązkowy okres przechowywania dokumentacji ustalony przepisami ustawy Pzp oraz przepisami prawa dotyczącego archiwizacji dokumentacji;

6) podanie danych jest niezbędne w związku z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) przysługuje Pani/ Panu prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania oraz przeniesienia do innego administratora, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych, sprzeciwu, jeżeli spełnione są przesłanki określone bezpośrednio w RODO.

W przypadku wątpliwości związanych z przetwarzaniem danych osobowych można zwrócić się z prośbą o udzielenie informacji, oraz wnieść skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;

Jednocześnie Zamawiający informuje, że Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami.

Ponadto Wykonawca zobowiązany jest wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup (odnowienie) subskrypcji na oprogramowanie, zwane dalej Oprogramowaniem zainstalowane na urządzeniu typu Sandbox posiadanym przez Zamawiającego (Forti Sandbox 1500 G, numer seryjny: FSA15 GT625000057) lub zaoferowanie rozwiązania równoważnego .

2. Opis przedmiotu zamówienia, zwany dalej „OPZ”, został zawarty w załączniku nr 1 do projektu Umowy.

3. Przedmiot zamówienia należy zrealizować zgodnie z projektem Umowy w tym OPZ oraz ofertą Wykonawcy.

1. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100).

2. Szczegółowe informacje na temat wadium znajduja się w rozdziale 12 SWZ.

1. Wszelkie zmiany w treści Umowy mogą być dokonywane wyłącznie w zakresie zgodnym z obowiązującymi przepisami prawa, wymagają zgodnej woli Stron oraz zawarcia aneksu, pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w Umowie.

2. Strony przewidują możliwość wprowadzenia następujących zmian Umowy:

1) zmiany podwykonawców i zakresu podwykonawstwa na zasadach przewidzianych w § 8 Umowy;

2) zmiana wynikająca ze zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w zakresie w jakim zmiana ta ma wpływ na termin, sposób lub zakres realizacji przedmiotu Umowy;

3. Zmiany Umowy, o których mowa w ust. 2 pkt 1-2 nie będą skutkować zmianą wynagrodzenia, określonego w § 5 ust. 1 lub 2 Umowy.

4. Strony dopuszczają zmianę Umowy także wtedy, gdy po jej zawarciu:

1) zostanie wydana lub zmieniona rekomendacja dotycząca stosowania produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT, o której mowa w art. 33 UKSC;

2) zostanie wydana lub zmieniona decyzja w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b UKSC; lub 3) wejdą w życie przepisy prawa powszechnie obowiązującego ograniczające możliwość stosowania produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT, pod warunkiem że dana okoliczność dotyczy Oprogramowania objętego Umową i wpływa na możliwość jego zgodnego z prawem lub bezpiecznego użytkowania albo na możliwość wykonania Umowy zgodnie z jej postanowieniami.

5. Zmiana, o której mowa w ust. 4, może obejmować zastąpienie produktu ICT, usługi ICT lub procesu ICT objętego daną okolicznością rozwiązaniem spełniającym wymagania Umowy i OPZ, o parametrach i funkcjonalnościach nie gorszych niż rozwiązanie zastępowane, oraz zmianę tych postanowień Umowy, które są niezbędne do wdrożenia rozwiązania zastępczego. Zmiana nie może ograniczać zakresu ochrony, skracać okresu korzystania z Oprogramowania ani powodować zwiększenia wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 Umowy.

6. Strona występująca z propozycją zmiany, o której mowa w ust. 4, przedstawia drugiej Stronie pisemne uzasadnienie wskazujące okoliczność uzasadniającą zmianę, jej wpływ na wykonywanie Umowy, opis proponowanego rozwiązania oraz postanowienia Umowy wymagające zmiany. Dokonanie zmiany wymaga zawarcia aneksu w formie określonej w ust. 1.

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający będzie żądał następujących dokumentów:

1) oświadczenia na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej, zgodnie ze wzorem określonym w

Załączniku nr 3 do SWZ.