Świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Miejskiego w Giżycku w okresie 36 m-cy.

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywaniedokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w Ustawie PZP, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pomocą Platformy (platformazakupowa.pl).

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wszelka korespondencja będzie prowadzonaprzez Zamawiającego wyłącznie z ich pełnomocnikiem.

Dotyczy komunikacji za pośrednictwem platformazakupowa.pl:

Przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem formularza: „Wyślij wiadomość do Zmawiającego”.

Komunikacja poprzez „Wyślij wiadomość́ do Zamawiającego” umożliwia dodanie do treści wysyłanej wiadomości plików lubspakowanego katalogu (załączników). Występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej sumarycznej wielkości 500 MB.

Występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów w zakresie całej oferty lub wniosku do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej wielkości 150 MB. w przypadku większych plików zalecamy skorzystać́ z instrukcji pakowania plików dzieląc je na mniejsze paczki po np. 150 MB każda.

Składając ofertę zaleca się, aby Wykonawcy zaplanowali złożenie jej z wyprzedzeniem minimum 24h, aby zdążyć w terminie przewidzianym na jej złożenie w przypadku siły wyższej, jak np. awaria platformazakupowa.pl, awaria Internetu, problemy techniczne związane z brakiem np. aktualnej przeglądarki, itp.

Za datę przekazania (złożenia) oferty przyjmuje się datę jej przekazania w systemie poprzez kliknięcie przycisku „Złóż ofertę”, po którym pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego.

Za datę przekazania (złożenia) zawiadomień, oświadczeń, wniosków, dokumentów składanych na wezwanie Zamawiającego, itp., przyjmuje się datę ich przekazania w systemie poprzez kliknięcie przycisku„wyślij wiadomość do Zamawiającego”, po którym pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego.

Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jestkonkretny Wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego Wykonawcy.

Wykonawca może otrzymywać powiadomienia, tj. wiadomość email dotyczące komunikatów w sytuacji,gdy Zamawiający opublikuje informacje publiczne (komunikat publiczny) lub spersonalizowaną wiadomość zwaną prywatnąkorespondencją.

Warunkiem otrzymania powiadomień systemowych platformazakupowa.pl zgodnie z pkt j/w jest wcześniejsze poinformowanie przez Zamawiającego o postępowaniu, złożenie oferty lub wniosku jak i wystosowanie wiadomości przez Wykonawcę w obrębie postępowania, na którą otrzyma odpowiedź

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Gminy Miejskiej Giżycko – Urzędu Miejskiego w Giżycku w latach 2027–2029, polegających w szczególności na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych, ich zwrocie do nadawcy po wyczerpaniu możliwości doręczenia lub wydania odbiorcy, a także świadczeniu usług kurierskich oraz w ramach prawa opcji, odbiorze przesyłek z siedziby Zamawiającego.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres i sposób realizacji usług, w tym zasady korzystania z prawa opcji, określa Załącznik nr 4 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ).

3. Rodzaje oraz szacunkowe ilości przesyłek i usług objętych zamówieniem określa Załącznik nr 1 A do SWZ – Kalkulacja oferty. Ilości te mają charakter orientacyjny i służą obliczeniu oraz porównaniu cen ofert. Szczegółowe zasady rozliczania usług określają OPZ i projektowane postanowienia umowy.

4. Warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik do SWZ.

Zamawiający, na podstawie art. 441 ustawy Prawo zamówień publicznych, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji obejmującego usługę odbioru przesyłek pocztowych z siedziby Zamawiającego przy Al. 1 Maja 14 w Giżycku. Maksymalna wartość usług realizowanych w ramach prawa opcji nie może przekroczyć 5% maksymalnej wartości brutto zamówienia podstawowego określonej w § 4 umowy. Skorzystanie z prawa opcji uzależnione będzie od potrzeb organizacyjnych Zamawiającego, w szczególności konieczności zapewnienia odbioru przesyłek z siedziby Urzędu zamiast ich dostarczania do placówki pocztowej przez pracowników Zamawiającego. Uruchomienie prawa opcji nastąpi na podstawie pisemnego oświadczenia Zamawiającego przekazanego Wykonawcy, określającego termin rozpoczęcia oraz okres świadczenia usługi odbioru przesyłek. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji jednorazowo lub kilkukrotnie, w zależności od bieżących potrzeb, do wysokości maksymalnej wartości określonej w ust. 11 oraz w § 4 ust. 1 pkt 2.

15. Wynagrodzenie za świadczenie usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego w ramach prawa opcji ustalane będzie na podstawie miesięcznej ceny tej usługi określonej w formularzu kalkulacji ceny, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy. W przypadku świadczenia usługi przez niepełny miesiąc kalendarzowy wynagrodzenie ustala się zgodnie z § 4 ust. 13 umowy. Łączna wartość wynagrodzenia za realizację prawa opcji nie może przekroczyć limitu określonego w § 4 ust. 1 pkt 2 umowy.

16. Skorzystanie z prawa opcji stanowi wyłączne uprawnienie Zamawiającego. Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji lub niewykorzystania jej pełnej wartości.