Dostawa zasilaczy UPS i laptopów dla UMIG w ramach zadania pn. „Zakup oprogramowania komputerowego i sprzętu dla Urzędu Miasta i Gminy w Nakle nad Notecią”

Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 2 Mbit/s,

b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor

Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

c) zainstalowana przeglądarka internetowa obsługująca Javascript np.: EDGE, Chrome, Fire Fox, w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” lub możliwością korzystania z lokalnej pamięci przeglądarki,

d) komunikacja z platformazakupowa.pl jest szyfrowana z wykorzystaniem protokołu TLS 1.3.

e) Czas odbioru danych przez platformę zakupową jest zsynchronizowany z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce wyznaczonym przez serwery czasu Głownego Urzędu Miar z użyciem protokołu NTP.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, informuję, że:

1) Administratorem danych osobowych jest Burmistrz Miasta i Gminy Nakło nad Notecią, z główną siedzibą Urzędu Gminy przy ul. Ks. P. Skargi 7, 89-100 Nakło nad Notecią.

2) Inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Gminy jest Arnold Paszta, mail: iod@umig.naklo.pl

3) Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym.

4) Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp.

5) Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

6) Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

7) W odniesieniu do podanych danych osobowych, decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

8) Posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) Nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania

Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Przedmiotem zamówienia jest:

1) dostawa fabrycznie nowego sprzętu, nieużywanego w innych środowiskach ani projektach;

2) Sprzęt jest podzielony na typy według parametrów technicznych, dla każdego typu przypisana jest ilość według poniższego zestawienia: a. UPS typ 1 – 1 sztuka b. UPS typ 2 – 1 sztuka c. Laptop - 12 sztuk Zestawienie minimalnych wymaganych parametrów technicznych zawarte zostały w dokumentach zamówienia.

3.1 Przedmiotowe środki dowodowe dotyczące wymagań sprzętowych określonych przez Zamawiającego: W celu potwierdzenia, że oferowane urządzenia odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty wypełniony załącznik nr 1a do SWZ - specyfikację oferowanego sprzętu.

3.2 Przedmiotowe środki dowodowe dotyczące rozwiązań ICT: W celu potwierdzenia zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami określonymi w punkcie 2 oraz załączniku 1a do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia, zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: 1) oświadczenia wykonawcy, że oferta w zakresie produktów ICT, usług ICT i procesów ICT nie obejmuje:

a) produktów ICT, usług ICT ani procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa,

b) produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, ani usługi ICT lub procesu ICT określonych w tej decyzji. Oświadczenie stanowi załącznik Nr 3 do SWZ.

3.1 Przedmiotowe środki dowodowe dotyczące wymagań sprzętowych określonych przez Zamawiającego: W celu potwierdzenia, że oferowane urządzenia odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty wypełniony załącznik nr 1a do SWZ - specyfikację oferowanego sprzętu.

3.2 Przedmiotowe środki dowodowe dotyczące rozwiązań ICT: W celu potwierdzenia zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami określonymi w punkcie 2 oraz załączniku 1a do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia, zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: 1) oświadczenia wykonawcy, że oferta w zakresie produktów ICT, usług ICT i procesów ICT nie obejmuje:

a) produktów ICT, usług ICT ani procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa,

b) produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, ani usługi ICT lub procesu ICT określonych w tej decyzji. Oświadczenie stanowi załącznik Nr 3 do SWZ.

1.3. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest załączyć:

1) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych (KRS, CEiDG lub innego właściwego rejestru),

2) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: a) pełnomocnictwo, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno zawierać w szczególności wskazanie:

- postępowania o zamówienie publicznego, którego dotyczy,

- wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,

- ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego pełnomocnictwa,

3) przedmiotowe środki dowodowe dotyczące rozwiązań ICT – Załącznik Nr 3 do SWZ;

4) specyfikację oferowanego sprzętu – Załącznik Nr 1a.

. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego.

1.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego. W takim przypadku Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.

1.2. W zakresie niepodlegania wykluczeniu oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawcy mogą posłużyć się certyfikatem. Certyfikat może zostać wykorzystany wyłącznie w zakresie, w jakim potwierdza sytuację podmiotową tego Wykonawcy, którego certyfikacja dotyczy. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazują brak podstaw wykluczenia odrębnie, chyba że z przepisów lub zakresu certyfikacji wynika inaczej.

1.3. W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający nie stosuje poziomów zdolności zgodnie z ustawą o certyfikacji Wykonawców zamówień publicznych, ponieważ dla przedmiotu niniejszego zamówienia nie zostały określone poziomy zdolności.

1.4. Certyfikat złożony przez jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie zastępuje podmiotowych środków dowodowych wymaganych wobec pozostałych Wykonawców, chyba że z zakresu certyfikacji wynika potwierdzenie danej okoliczności wspólnie.

1.5. Jeżeli certyfikacja zdolności została udzielona Wykonawcom wspólnie, Wykonawcy mogą powoływać się na tę certyfikację wyłącznie wtedy, gdy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia.

1.6. W zakresie nieobjętym certyfikatem Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są złożyć wymagane podmiotowe środki dowodowe.