Dostawa iluminacji świątecznych

1. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu

Platformy dostępnej pod adresem: https://mpgk-chelm.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

2. Zamawiający dopuszcza komunikację (za wyjątkiem oferty i dokumentów składanych wraz z ofertą, które powinny być złożone przez platformę zgodnie z Rozdziałem XIX SWZ) za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: zamowienia@mpgkchelm.pl

1. Wymagania techniczne, jakim muszą odpowiadać urządzenia informatyczne Wykonawcy, aby mógł on korzystać z Platformy (szczegółowo zostały opisane na stornie:

https://mpgkchelm.logintrade.net/reg,info,wymaganiatechniczne.html):

a)dopuszczalne przeglądarki internetowe:

­- Microsoft Edge, ­- Google Chrome, ­- Mozilla Firefox, ­- Opera, b)pozostałe wymagania:

­- dostęp do sieci internet;

­- obsługa przez przeglądarkę protokołu XML Http Request – ajax;

­- włączona obsługa JavaScript;

­- zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s;

­- zainstalowany Acrobat Reader;

­- zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.

2. Zamawiający wskazuje na format przesyłanych przez Wykonawcę środkiem komunikacji elektronicznej oświadczeń lub dokumentów: .pdf. Jednak Wykonawca może przygotować oświadczenia lub dokumenty w każdym innym formacie określonym treścią Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452).

3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów i informacji przy użyciu Platformy opisane zostały w instrukcjach zawartych w zakładce „Instrukcje” dostępnej na Platformie.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa iluminacji świątecznych zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w załączniku nr 2 do SWZ i ilościami zawartymi w załączniku nr 1 do SWZ.

1.1. Zamawiający dopuszcza dostawę używanych iluminacji, które przeszły serwis, są kompletne i nieuszkodzone.

1.2. Zamawiający nie dopuszcza: a)produktów ICT lub usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (Dz. U. z 2026 r. poz. 20 i 252), stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa. b)produktów ICT, których typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, lub usług ICT, lub procesów ICT, określonych w tej decyzji.

2. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia do siedziby MPGK zlokalizowanej przy ul. Bieławin 5, 22-100 Chełm w dni robocze (tj. od poniedziałku do piątku) w godzinach od 7.00 do 14.30.

3. Dostawa powinna odbywać się staraniem, na koszt i ryzyko Wykonawcy.

4. Po stronie Zamawiającego będzie rozładunek przedmiotu zamówienia, montaż oraz podłączenie do zasilania, z zastrzeżeniem wskazanym w ust. 4.1. niniejszego Rozdziału. 4.1. Wykonawca będzie zobowiązany do montażu górki tubingowej wskazanej w pkt 2, tabela, poz. 4 załącznika nr 1 do SWZ (Formularz ofertowy).

5. Wykonawca będzie zobowiązany do udzielenia gwarancji jakości na cały przedmiot zamówienia na okres 24 miesięcy.

6. Szczegółowe warunki realizacji określono w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 4 do SWZ.

7. Oferta powinna uwzględniać wycenę wszystkich usług towarzyszących, związanych pośrednio z przedmiotem postępowania, w szczególności.: załadunek oraz transport do miejsca dostawy oraz montaż górki tubingowej, które powinny zostać doliczone do przedmiotu zamówienia.

8. Koszty opakowania, transportu, a także podatki, w tym podatek od towarów i usług zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa obciążają Wykonawcę.

1. Cena oferty to cena brutto (w rozumieniu art. 7 pkt. 1) pzp) za realizację całego zamówienia i wskazana w Formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.

1.1. Cenę należy obliczyć:

a)podać cenę jednostkową netto za realizację przedmiotu zamówienia (w zakresie każdej pozycji wskazanej w tabeli), b)wyliczyć wartość netto w zakresie danej pozycji wskazanej w tabeli c)wskazać zastosowaną stawkę podatku VAT d)wyliczyć wartość podatku VAT w zakresie danej pozycji wskazanej w tabeli, e)wyliczyć wartość brutto w zakresie danej pozycji wskazanej w tabeli.

f)zsumować wartości netto, podatku VAT oraz brutto wszystkich wyliczonych pozcji.

2. Oferta musi zawierać cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, niezbędne do jego należytego wykonania.

3. Cena musi być wyrażona w walucie polskiej (zł), z dokładnością nie większą niż dwa miejsca po przecinku, w jednostkach nie mniejszych niż grosz.

4. Jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2025 r. poz. 775, z późn. zm.), dla celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu Zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć.

5. W ofercie, o której mowa w pkt. 4, Wykonawca ma obowiązek:

5.1.poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego;

5.2.wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego;

5.3.wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku;

5.4.wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie.

6. Zamawiający poprawia w ofercie oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek.

1. Zamawiający żąda przedłożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, których wzór stanowi załącznik nr 2 do SWZ.

2. Przedmiotowy środek dowodowy powinien potwierdzać zgodność oferowanego produktu, z parametrami określonymi w powyższym załączniku. 3. Przedmiotowymi środkami dowodowymi mogą być: oświadczenie Wykonawcy potwierdzające wymagania Zamawiającego w zakresie wskazanym w Załączniku nr 2 do SWZ lub/i dokumentacja producenta, jednostki certyfikujące zawierająca parametry wskazane w Załączniku nr 2 do SWZ.

4. Zamawiający zweryfikuje wyłącznie parametry wskazane w Załączniku nr 2 do SWZ.

5. Tam, gdzie w dokumentacji postępowania nastąpiło wskazanie norm, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 pzp, Zamawiający dopuszcza zgodnie z art. 101 ust. 4 pzp zaoferowanie rozwiązań „równoważnych” w stosunku do wskazanych w dokumentacji pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w dokumentacji oraz będą zgodne pod względem:

1) gabarytów i konstrukcji (wielkość, rodzaj),

2) charakteru użytkowego (tożsamość funkcji),

3) charakterystyki materiałowej (rodzaj i jakość materiałów),

4) parametrów technicznych (wytrzymałość, wymiary, konstrukcja).

6. Zgodnie z art. 101 ust. 5 ustawy pzp, Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego (w zakresie norm, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 pzp) musi udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107 pzp, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.

7. Wykonawca składa przedmiotowe środki dowodowe wraz z ofertą.

8. Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym przez siebie terminie.

9. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

10. Przedmiotowe środki dowodowe sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań dotyczących przedmiotu zamówienia.

4. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

5. Przepisy pzp dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

1. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia w terminie maksymalnie do 15 dni od dnia podpisania umowy.

1.1. Termin dostawy przedmiotu zamówienia stanowi pozacenowe kryterium oceny ofert i Wykonawca jest zobowiązany do jego określenia. Nie może być on dłuższy niż 15 dni. W przypadku braku deklaracji przez Wykonawcę terminu realizacji zamówienia, Zamawiający do oceny oferty przyjmie termin maksymalny. Zaoferowanie terminu dłuższego niż maksymalny, skutkować będzie odrzuceniem oferty jako niezgodnej z treścią SWZ.

2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Wszystkie dokumenty lub oświadczenia składane przez Wykonawców sporządzone w języku obcym składane są wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.

3. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Zamawiający wymaga wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzone zostanie podwykonawcom oraz podania nazw podwykonawców o ile są znane wraz z zakresem zamówień przewidzianych do wykonania przez Podwykonawców.

4. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę w stosunku, do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.