"Wynajęcie, montaż wraz z transportem oraz eksploatacja elementów iluminacji świątecznej na okres świąteczny 2026/2027 r."

1) z zastrzeżeniem art. 61 ust. 2 ustawy, komunikacja miedzy Zamawiającym a Wykonawcami, w tym oferty oraz wszelkie oświadczenia, wnioski (w tym o wyjaśnienie treści SWZ), zawiadomienia i informacje przekazywane są przy użyciu Platformy, znajdującej się pod adresem:

platformazakupowa.pl (zwanej dalej „Platformą”) lub poczty elektronicznej na adres: przetargi@zdit-koszalin.pl (nie dotyczy składania ofert).

1. Niezbędne wymagania sprzętowo aplikacyjne:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 2 Mbit/s,

2) komputer klasy PC lub MAC o konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych-MS Windows7, Mac Os x10 4,Linux, lub ich nowsze wersje,

3) zainstalowana przeglądarka internetowa obsługująca Javascript np.: EDGE, Chrome,

Fire Fox, w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” lub możliwością korzystania z lokalnej pamięci przeglądarki,

4) komunikacja z Platformą jest szyfrowana z wykorzystaniem protokołu TLS1.3.,

5) czas odbioru danych przez Platformę jest zsynchronizowany z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce wyznaczonym przez serwery czasu GUM z użyciem protokołu NTP.

2. Instrukcje korzystania z Platformy dot. w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienia treści SWZ, składania ofert i innych czynności są pod linkiem: https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca

3. Ofertę i oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust.1 ustawy, składa się, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tj. przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

4. Podpis należy złożyć bezpośrednio na dokumentach, które następnie przesyła się do systemu.

5. Moment złożenia oferty to chwila skutecznego przekazania oferty do systemu przez kliknięcie przycisku „Złóż ofertę” i przyjęcie tego żądania przez aplikację/serwer.

6. Podpisy kwalifikowane do podpisywania plików muszą spełniać wymogi Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (eIDAS) (UE)nr 910/2014-od 1.07.2016r.

7. W przypadku formatu podpisu XAdES zewnętrzny, należy dołączyć wszystkie pliki, tj. podpisane pliki z danymi oraz pliki podpisu w formacie XAdES.

8. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem formularzy do złożenia oferty wynosi 150 MB.

9. Maksymalna ilość plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanego formularza do złożenia oferty wynosi 10 szt.

10. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego przy komunikacji przez przycisk „Wyślij wiadomość do Zamawiającego” to 500 MB, a maksymalna ilość plików to 10 szt. na raz, przy czym możliwe jest kliknięcie ikony załączników i dodanie kolejnych plików. Przesłanie wiadomości do Zamawiającego po kliknięciu przycisku „Wyślij”.

11. Zalecane formaty: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf, a zalecane formaty ew. kompresji danych: .zip; .7 Z. Wśród formatów powszechnych a niewystępujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie. Wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym są ograniczone i wynoszą maksymalnie 25 MB, wielkości plików podpisywanych w aplikacji eDoApp służącej do składania podpisu osobistego, wynoszą maksymalnie 5 MB.

12. W przypadku stosowania kwalifikowanego podpisu elektronicznego:

1) ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku i łatwiejszą weryfikację podpisu zaleca się, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAdES.

2) pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAdES. Należy pamiętać aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.

3) rekomenduje się wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu.

13. Zaleca się, aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować format PAdES oraz podpisy tego samego rodzaju.

14. Jeśli Wykonawca pakuje dokumenty np. w plik o rozszerzeniu .zip, zaleca się wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików.

1. Przedmiotem zamówienia jest wynajęcie, montaż, eksploatacja elementów iluminacji świątecznej na okres świąteczny 2026/2027 r”. Zakres zamówienia obejmuje:

1) Wynajem wraz z transportem elementów iluminacji świątecznej z uwzględnieniem wymagań zawartych w załączonym do SWZ „Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia” oraz z przedstawionymi przez Zamawiającego załącznikami graficznymi z elementami iluminacji świątecznej.

2) Montaż iluminacji świątecznej według wskazanej lokalizacji.

3) Eksploatację i konserwację wszystkich elementów iluminacji polegającą na utrzymaniu ich w stałej sprawności technicznej. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zapewni na własny koszt dwie osoby odpowiedzialne za obsługę zjeżdżalni świątecznej zlokalizowanej na Rynku Staromiejskim w Koszalinie. Osoby te będą obecne każdego dnia udostępniania zjeżdżalni użytkownikom przez 4 godziny dziennie, w godzinach od 16:00 do 20:00 z wyłączeniem dni 24–26 grudnia 2026 r., kiedy będzie nieczynna. Osoby te będą wpuszczać dzieci, nadzorować prawidłowe oraz bezpieczne korzystanie z atrakcji, a także egzekwować zasady użytkowania określone przez producenta. Wykonawca odpowiada za zapewnienie odpowiedniej organizacji obsługi, przestrzeganie zasad bezpieczeństwa oraz niezwłoczne wstrzymanie korzystania ze zjeżdżalni w przypadku stwierdzenia zagrożenia.

1. O udzielenie zamówienia może się ubiegać Wykonawca, który spełnia poniżej określone warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada wymagane zdolności techniczne lub zawodowe zapewniające należyte wykonanie zamówienia, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) wykonał należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie zrealizował: - samodzielnie co najmniej dwa zamówienia polegające na wynajęciu, montażu, eksploatacji elementów świątecznej iluminacji zewnętrznej za kwotę na min. 500.000,00 zł brutto każde zadanie. - zamontował samodzielnie minimum jedną choinkę o co najmniej 14 m (iluminację zewnętrzną) panelową z gałązkami zielonymi i ozdobami na każde z zadań. - zamontował minimum 15 elementów przestrzennych 3 D na każde z zadań.

2. Dodatkowe informacje dotyczące ww. warunku udziału w postępowaniu zostały zawarte w SWZ Rozdział VII.

1. Podmiotowe środki dowodowe składane wraz z ofertą:

a) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ). Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby może być zastąpione innym podmiotowym środkiem dowodowym potwierdzającym, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tego podmiotu; Ww. dokument należy złożyć tylko jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby.

b) oświadczenie na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp - Wykonawcy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wskazujące, które dostawy, wykonają poszczególni Wykonawcy, składają oświadczenie zawarte w Formularzu oferty (Załącznik Nr 1 do SWZ).

Uwaga! Ww. oświadczenie należy złożyć w przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia.

c) Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty wizualizację. Wizualizacja powinna obejmować zdjęcia bądź prezentację. Prezentacja elementu iluminacji świątecznej we wskazanej lokalizacji przez Zamawiającego zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.

d) projekt graficzny elementów iluminacji świątecznej zawierający wizualizację na lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego w SOPZ w trakcie świecenia w nocy w wersji elektronicznej w kolorze, w formacie A4 wraz ze szczegółowym opisem elementów iluminacji świątecznej.

2. Podmiotowe środki dowodowe wymagane przez Zamawiającego, które należy złożyć na wezwanie, o którym mowa w art. 274 ust. 1 ustawy na potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale VII SWZ:

a) wykaz dostaw – doświadczenie Wykonawcy, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, jeżeli Wykonawca z przyczyn nie zależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy (Załącznik Nr 5 do SWZ);

W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia Wykonawcy ci składają jeden wspólny ww. dokument.

Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych (dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn nie zależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty), które posiada Zamawiający, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

1. Dokumenty wymagane przez Zamawiającego, które należy złożyć składając ofertę:

1) formularz oferty, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ; Uwaga! W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia Wykonawcy ci składają jeden wspólny ww. dokument.

2) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu (odpowiednio: Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby) jest umocowana do jego reprezentowania; Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał w Załączniku Nr 1 do SWZ (Formularz oferty) dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

3) pełnomocnictwo lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania (odpowiednio: Wykonawcy, podmiotu udostępniającego zasoby, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), jeżeli w imieniu (odpowiednio: Wykonawcy, podmiotu udostępniającego zasoby, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) działa osoba, której umocowanie do reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt. 2);

4) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ; Uwaga! W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia ww. dokument składa każdy z tych Wykonawców.

5) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ; Uwaga! W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia ww. dokument składa każdy z Wykonawców, w zakresie, w jakim wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

6) oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby (wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 i 3 do SWZ).

1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest obowiązany wnieść wadium w wysokości: 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100).

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy.

2. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 1 należy dołączyć do oferty.

3. Wszelką korespondencję w postępowaniu Zamawiający kieruje do pełnomocnika.

4. Wspólnicy spółki cywilnej są Wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia i mają do nich zastosowanie zasady określone w pkt 1 – 3.

5. Przed zawarciem umowy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu kopię umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, zawierającą, co najmniej:

1) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia,

2) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy,

3) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia.

1. W przypadku, gdy jakakolwiek wartość dotycząca ww. warunków wyrażona będzie w walucie obcej, Zamawiający przeliczy tę wartość w oparciu o średni kurs walut NBP dla danej waluty z daty wszczęcia postępowania. Jeżeli w tym dniu średni kurs NBP nie będzie opublikowany Zamawiający przyjmie średni kurs z ostatniego dnia przed dniem wszczęcia. Jeżeli w jakimkolwiek dokumencie złożonym przez Wykonawcę wskazane zostaną kwoty wyrażone w walucie nie znajdującej się aktualnie w obrocie,

Zamawiający dokona przeliczenia tych kwot na złotówki na podstawie ostatniego średniego miesięcznego kursu złotego w stosunku do tych walut, ujawnionego w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego.

2. O udzielenie zamówienia może się ubiegać Wykonawca, w stosunku do którego nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania w sytuacjach określonych w Załączniku Nr 2.1 do SWZ, tj. wykazie podstaw wykluczenia.

3. Wykonawcy zagraniczni - Zamawiający nie wymaga złożenia dokumentów, o których mowa w § 4 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy.

4. Termin wykonania zamówienia 42 dni od dnia zawarcia umowy, przy czym Wykonawca zobowiązany jest do:

1) dostarczenia, zamontowania, w tym podłączenia i uruchomienia elementów iluminacji świątecznej w terminie do 05.12.2026 r.

2) eksploatacji, konserwacji elementów iluminacji świątecznej w okresie od dnia montażu do dnia 30.12.2026 r.

3) wynajęcia elementów iluminacji świątecznej na okres od dnia zawarcia umowy do dnia 30.12.2026 r.

5. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy elektronicznej pod rygorem nieważności i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

6. Zamawiający nie dopuszcza do udziału w postępowaniu Wykonawcy, który:

1) prowadzi działalność gospodarczą oraz ma siedzibę albo miejsce zamieszkania w innych państwach niż państwa członkowskie Unii Europejskiej oraz innych niż państwa będące stronami Porozumienia

Światowej Organizacji Handlu w sprawie zamówień rządowych lub stronami innych umów międzynarodowych gwarantujących na zasadzie wzajemności i równości dostęp do rynku zamówień publicznych, których stroną jest Unia Europejska, zwanych dalej "państwami trzecimi niebędącymi stronami umów międzynarodowych";

2) ubiega się wspólnie o udzielenie zamówienia z Wykonawcami pochodzącymi z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych;

3) polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, o których mowa w art. 118 ust. 1 ustawy, pochodzących z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych;

4) powierza wykonanie części zamówienia podwykonawcom pochodzącym z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych;

5) umożliwia podwykonawcy powierzenie części zamówienia dalszym podwykonawcom pochodzącym z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych.