Wyłapywanie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Dobroń oraz zapewnienie im opieki w schronisku dla bezdomnych zwierząt

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl, w zakresie dotyczącym składania ofert oraz oświadczeń składanych na podstawie art. 125 ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. W pozostałym zakresie dotyczącym niniejszego postępowania komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem:

1) drogą elektroniczną na adres: sekretariat@dobron.ug.gov.pl;

2) przy użyciu Platformy e-Zamówienia – poprzez stronę internetową postępowania.

3. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać dostęp do konta na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

5. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Centrum pomocy platformy e-Zamówienia pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny/.

6. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, jest możliwa drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań, zawiadomień i zadawanie pytań. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

7. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

8. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

9. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

10. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

11. Zamawiający dopuszcza możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej na adres email: sekretariat@dobron.ug.gov.pl.

12. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

13. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z platformy e-Zamówienia, określone w Regulaminie korzystania z platformy e-Zamówienia oraz zobowiązują się korzystając z platformy e-Zamówienia przestrzegać postanowień tego regulaminu.

W związku z art. 13 obowiązującym od 25 maja 2018 r. Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej RODO), Zamawiający informuje, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Gmina Dobroń, reprezentowana przez Wójta Gminy Dobroń.

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – Panią Magdalenę Kuszmider, z którą można się skontaktować poprzez: adres e-mail: iod@dobron.ug.gov.pl, tel.: 607770718 lub pisemnie na adres administratora.

3. Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze oraz w szczególności przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych.

4. Odbiorcami Państwa danych osobowych są:

• inni administratorzy danych, którzy otrzymają dane w związku z realizacją ich własnych celów;

• podmioty, z którymi administrator zawarł stosowne umowy powierzenia, w szczególności podmioty świadczące usługi RODO, informatyczne, konsultingowe, prawne;

• organy publiczne z wyjątkiem organów publicznych, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego.

5. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych z wyjątkami zastrzeżonymi przepisami prawa, przysługują Państwu następujące uprawnienia:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;

• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;

• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

6. Nie przysługuje Państwu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

• prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO;

• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

7. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych na niezgodne z RODO przetwarzanie Państwa danych osobowych przez Administratora. Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (zgodnie z art. 77 RODO).

8. Państwa dane osobowe nie są przekazywane do państwa trzeciego, organizacji międzynarodowej.

9. W trakcie przetwarzania Państwa danych osobowych nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania.

Państwa dane osobowe będą przetwarzane do zakończenia celu w związku, z którym zostały pozyskane a po tym czasie będą przechowywane przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa w zgodzie ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na wyłapywaniu bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Dobroń, ich transporcie do schroniska dla bezdomnych zwierząt oraz zapewnieniu im opieki w schronisku, a także zapewnieniu dalszej opieki zwierzętom odłowionym z terenu Gminy Dobroń w latach poprzednich.

2. Zamówienie obejmuje w szczególności:  odbiór i transport, na własny koszt, bezdomnych zwierząt pochodzących z terenu Gminy Dobroń, przebywających obecnie w schronisku dla zwierząt w Pieczyskach, gmina Wieruszów, do schroniska, w którym Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia, w przypadku konieczności zmiany schroniska;  zapewnienie opieki zwierzętom odłowionym z terenu Gminy Dobroń, przebywającym obecnie w schronisku w Pieczyskach, oraz zwierzętom odłowionym w okresie realizacji niniejszego zamówienia;  wyłapywanie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Dobroń na zgłoszenie Zamawiającego lub osób przez niego upoważnionych oraz ich transport do schroniska;  zapewnienie odpowiednich miejsc do przetrzymywania zwierząt, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami;  zapewnienie zwierzętom właściwego wyżywienia, stałego dostępu do wody oraz odpowiednich warunków bytowych;  zapewnienie zwierzętom opieki weterynaryjnej;  podejmowanie działań zmierzających do znalezienia nowych właścicieli dla bezdomnych zwierząt oraz przekazywanie zwierząt do adopcji;  prowadzenie ewidencji i dokumentacji zwierząt, w tym ich identyfikację poprzez oznakowanie mikroczipem oraz wykonanie dokumentacji fotograficznej;  bieżące przekazywanie Zamawiającemu informacji o zwierzętach pochodzących z terenu Gminy Dobroń;  współpracę z Zamawiającym w zakresie realizacji gminnego programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt.

3. Według stanu na dzień 31 października 2026 r. w schronisku dla zwierząt w Pieczyskach przebywa 15 bezdomnych zwierząt (psów) pochodzących z terenu Gminy Dobroń.

4. Zamawiający przewiduje, że w okresie realizacji zamówienia wystąpi konieczność wyłapywania kolejnych bezdomnych zwierząt oraz zapewnienia im opieki w schronisku.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże posiadanie wymaganych przepisami uprawnień do wykonywania działalności objętej przedmiotem zamówienia, tj.:

a) aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami na terenie Gminy Dobroń, wydane na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 3 ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach;

b) aktualne zezwolenie na prowadzenie schroniska dla bezdomnych zwierząt, wydane przez właściwego wójta, burmistrza lub prezydenta miasta na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 4 ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach;

c) wpis do właściwego rejestru prowadzonego przez powiatowego lekarza weterynarii, potwierdzający rejestrację schroniska dla zwierząt, w którym będzie realizowany przedmiot zamówienia, oraz nadanie weterynaryjnego numeru identyfikacyjnego.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną minimum 200 000,00 zł (dwieście tysięcy zł).

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej:

a) jednym środkiem transportu przystosowanym do przewozu zwierząt, spełniającym wymagania określone w obowiązujących przepisach prawa;

b) jedną osobą posiadającą uprawnienia do wykonywania zawodu lekarza weterynarii, zapewniającą opiekę weterynaryjną nad zwierzętami objętymi przedmiotem zamówienia. Powyższe wymagania stanowią minimalne wymagania Zamawiającego w zakresie zdolności technicznej i zawodowej Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić odpowiednią liczbę osób oraz środki techniczne niezbędne do należytej i terminowej realizacji przedmiotu zamówienia przez cały okres obowiązywania umowy.

1) aktualne zezwolenie na prowadzenie schroniska dla bezdomnych zwierząt, wydane przez właściwego wójta, burmistrza lub prezydenta miasta na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 4 ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach;

2) dokument potwierdzający wpis schroniska dla zwierząt, w którym będzie realizowany przedmiot zamówienia, do właściwego rejestru prowadzonego przez powiatowego lekarza weterynarii oraz nadanie weterynaryjnego numeru identyfikacyjnego;

3) wykaz narzędzi Wykonawcy niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, potwierdzający spełnienie warunku określonego w rozdziale VII ust. 1 pkt 4 lit. a SWZ, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tym zasobem – Załącznik nr 3 do SWZ;

4) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, potwierdzający spełnienie warunku określonego w rozdziale VII ust. 1 pkt 4 lit. b SWZ, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, zakresu wykonywanych czynności oraz podstawy do dysponowania tymi osobami – Załącznik nr 4 do SWZ;

5) dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia, nie mniejszej niż określona w rozdziale VII ust. 1 pkt 3 SWZ wraz z potwierdzeniem opłaty składki.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenia, o których mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje ich spełnianie.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 455 ustawy PZP oraz wskazanym we Wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ.

2. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.