Dostawa aktualizacji do licencji do systemów Building Integration System (BIS) oraz Bosch Video Management System (BVMS) Keenfinity Group

W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

Pytania do SWZ należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej Zamawiającego przez link: https://muzeumpilsudski.ezamawiajacy.pl. Instrukcja korzystania z systemu jest dostępna pod wyżej wskazanym adresem.

Oferta wraz z załącznikami musi być złożona w postaci elektronicznej w systemie informatycznym dostępnym pod adresem: https://muzeumpilsudski.ezamawiajacy.pl/pn/MUZEUMPILSUDSKI/demand/308156/notice/public/details

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz, w przypadku danych pozyskanych pośrednio, art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, dalej „RODO”) Muzeum informuje o zasadach przetwarzania danych osobowych w związku z niniejszym postępowaniem.

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z postępowaniem ZP/MJP/4/2026 jest Muzeum Józefa Piłsudskiego w Sulejówku, Aleja Piłsudskiego 29, 05-070 Sulejówek. Z Muzeum można się skontaktować listownie pod tym adresem, pocztą elektroniczną pod adresem muzeum@muzeumpilsudski.pl lub telefonicznie pod numerem 22 778 80 88.

2. Z Inspektorem Ochrony Danych można się skontaktować pod adresem rodo@muzeumpilsudski.pl lub listownie na adres Muzeum.

3. Muzeum przetwarza dane osobowe w celu przeprowadzenia, rozstrzygnięcia i udokumentowania postępowania, w tym udokumentowania zawarcia umowy i przechowywania dokumentacji postępowania. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 793), dalej „Pzp”, oraz, w zakresie udostępniania informacji publicznej, z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.

4. Muzeum może przetwarzać dane wykonawców będących osobami fizycznymi, reprezentantów, pełnomocników oraz innych osób wskazanych w dokumentacji postępowania. Jeżeli dane nie zostały pozyskane bezpośrednio od osoby, której dotyczą, ich źródłem mogą być w szczególności dokumenty przekazane przez wykonawcę lub inny podmiot uczestniczący w postępowaniu, a także publicznie dostępne rejestry. Zależnie od źródła i dokumentu dane mogą obejmować dane identyfikacyjne i kontaktowe, dane dotyczące funkcji lub umocowania oraz inne informacje wymagane do oceny oerty lub dokumentów.

5. Odbiorcami danych mogą być operator platformy zakupowej, dostawcy usług informatycznych i obsługi prawnej Muzeum, organy uprawnione na podstawie przepisów prawa oraz osoby i podmioty uprawnione do uzyskania dokumentacji postępowania, z uwzględnieniem zasad i ograniczeń wynikających z art. 18 i 74 Pzp.

6. Muzeum przechowuje protokół postępowania wraz z załącznikami przez 4 lata od zakończenia postępowania. Jeżeli umowa obowiązuje dłużej niż 4 lata, dokumentację tę przechowuje się przez cały okres jej obowiązywania. Jeżeli odrębne przepisy wymagają dłuższego przechowywania dokumentacji, stosuje się okres wynikający z tych przepisów.

7. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo dostępu do danych, ich sprostowania lub uzupełnienia oraz żądania ograniczenia przetwarzania. Ma też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W zakresie, w jakim Muzeum musi przetwarzać dane w celu wykonania obowiązku prawnego, prawo do usunięcia danych jest wyłączone na podstawie art. 17 ust. 3 lit. b RODO. Do przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO nie stosuje się prawa do przenoszenia danych ani prawa sprzeciwu.

8. Sprostowanie lub uzupełnienie danych nie może zmienić wyniku postępowania, prowadzić do zmiany umowy niezgodnej z Pzp ani naruszać integralności protokołu lub jego załączników. Żądanie ograniczenia przetwarzania nie wstrzymuje przetwarzania danych do zakończenia postępowania. Po jego zakończeniu Muzeum udostępnia dane z protokołu lub załączników objęte ograniczeniem tylko w przypadkach przewidzianych w art. 18 ust. 2 RODO. Przy rozpatrywaniu wniosku o dostęp do danych Muzeum może poprosić o wskazanie nazwy lub daty zakończonego postępowania.

9. Podanie danych wymaganych przez Pzp i dokumenty zamówienia jest konieczne w zakresie niezbędnym do udziału w postępowaniu. Skutki niepodania danych wynikają z Pzp i zależą od tego, jakich danych lub dokumentów brakuje.

10. Muzeum nie podejmuje decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu tych danych, w tym na profilowaniu

1) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 1 c) do SWZ;

2) oświadczenie, iż informacje zawarte w oświadczeniu, stanowiącym załącznik nr 1 a) do SWZ są aktualne w zakresie braku podstaw wykluczenia z postępowania. Zamawiający zaleca sporządzenie oświadczenia zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 d) do SWZ.

1. Na podstawie art. 445 pzp, Zamawiający dopuszcza zmiany w Umowie:

a) gdy wystąpią zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy,

b) gdy wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności lub niejasności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów,

c) gdy nowy wykonawca ma zastąpić dotychczasowego Wykonawcę w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania przepisów ustawy,

d) jeżeli konieczność zmiany Umowy, w tym w szczególności zmiany wysokości ceny, spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, o ile zmiana nie modyfikuje ogólnego charakteru Umowy, a wzrost ceny spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekracza 50% wartości pierwotnej Umowy,

e) gdy łączna wartość zmian jest mniejsza niż progi unijne oraz jest niższa niż 10% wartości pierwotnej Umowy, a zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru Umowy.