Opublikowano AktywnyTED UEPowyżej progów UE. Zamówienie o wartości od progów unijnych, ogłoszone w Dzienniku Urzędowym UE (TED). Terminy na złożenie oferty są dłuższe, a wymogi formalne bardziej rozbudowane.

Świadczenie usług dla Systemu Centralnego Wydruku (SCW)

Wadium
Wymagane, Kalkulator wadiumkwota w dokumentacji
Wartość szacunkowa (netto)
3 098 589,43 zł
Konkurencja
~4,2 wysokaśrednio ofert w woj. mazowieckim
Gdzie złożyć ofertę
eZamawiający (zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl)
Zobacz SWZ na platformie eZamawiający (otwiera się w nowej karcie)
Kryteria oceny ofert
Cena oferty brutto 60%, czas przywrócenia pełnej funkcjonalności Oprogramowania (Systemu Centralnego Wydruku) 10%, bezpieczeństwo urządzeń 20%, czas usunięcia awarii Urządzenia 10%
Pokaż więcejPokaż mniej

Przedmiot zamówienia

Zamawiający Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 13.11.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.

W skrócie

Zlecenie obejmuje udostępnienie Systemu Centralnego Wydruku w lokalizacjach zamawiającego: najem 132 urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek wraz z instalacją, serwisem i materiałami eksploatacyjnymi. Wykonawca wdraża oprogramowanie na serwerze, szkoli pracowników i zapewnia wsparcie techniczne oraz wysoką jakość wydruków. Przewidziano prawo opcji na 30 dodatkowych urządzeń.

Kluczowe wymagania

  • Zapewnienie prawa do korzystania z oprogramowania SCW przez cały okres umowy
  • Instruktaż zaawansowany dla co najmniej 3 pracowników w ciągu 3 dni roboczych od wdrożenia
  • Instruktaż podstawowy dla użytkowników na zgłoszenie mailowe z 7-dniowym wyprzedzeniem
  • Obsługa serwisowa oprogramowania i urządzeń oraz ciągłość działania systemu
  • Zachowanie deklarowanych w ofercie funkcjonalności i stałej niezawodności urządzeń
  • Urządzenia z prawa opcji o takich samych lub lepszych parametrach technicznych

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Przetarg nieograniczony
Rodzaj zamawiającego
Instytucja administracji centralnej
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
48 miesięcy
Prawo opcji
Przewidziane
Numer referencyjny
BDG-V.2711.21.2026.MW

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Zapytaj o ten przetarg

Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia.

Opis zamówienia

Numeracja zgodna z Specyfikacją Warunków Zamówienia dalej zwaną SWZ dostępną na platformie zakupowej pod adresem:

https://zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl/pn/zamowienia-mrpips/demand/328606/notice/public/details

3.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług korzystania z Systemu Centralnego Wydruku (SCW) w lokalizacjach Zamawiającego, zgodnie z opisem funkcjonalności i wymagań minimalnych dla SCW określonych przez Zamawiającego, oraz najmu Urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek składających się na system SCW, instalacją tych Urządzeń i serwisowaniem oraz zapewnieniem materiałów i części eksploatacyjnych, zgodnie z opisem paramentów i wymagań funkcjonalnych.

3.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje:

1) zapewnienie Zamawiającemu prawa do korzystania z Oprogramowania składającego się na SCW przez cały okres obowiązywania Umowy;

2) dostarczenie w ramach zamówienia podstawowego:

a) 37 (trzydzieści siedem) sztuk Urządzeń typu I (A3, kolor);

b) 18 (osiemnaście) sztuk Urządzeń typu II (A3, kolor);

c) 27 (dwadzieścia siedem) sztuk Urządzeń typu III (A4, kolor);

d) 50 (pięćdziesiąt) sztuk Drukarek typu I (A4, kolor),

3) wdrożenia, na które składa się:

a) instalacja Oprogramowania SCW na posiadanym przez Zamawiającego serwerze wirtualnym lub na serwerze fizycznym, będącego kompletnym rozwiązaniem dostarczonym przez Wykonawcę, które stanowi własność Wykonawcy i jeżeli SCW wymaga takiej konfiguracji – na stacjach roboczych użytkowników końcowych;

b) ustawienie Urządzeń we wskazanych przez Zamawiającego miejscach, instalacja i konfiguracja Urządzeń;

c) konfiguracja i uruchomienie systemu SCW.

4) zapewnienie instruktażu zaawansowanego w zakresie działania i obsługi administracyjnej systemu SCW dla co najmniej 3 pracowników ze strony Zamawiającego, we wskazanej przez Zamawiającego lokalizacji, nie później niż w terminie do 3 dni roboczych, licząc od dnia wdrożenia SCW;

5) zapewnienie instruktażu podstawowego dla określonej przez Zamawiającego liczby użytkowników, dla każdego typu Urządzenia, zgodnie z opisem sposobu realizacji, określonym w Załączniku nr 4 do umowy, w całym okresie obowiązywania umowy, przy czym Zamawiający poinformuje Wykonawcę o potrzebie przeprowadzenia instruktażu w formie zgłoszenia drogą mailową, z co najmniej 7 dniowym wyprzedzeniem;

6) zapewnianie Zamawiającemu ciągłości działania i korzystania z SCW w okresie trwania umowy, zgodnie ze sposobem i warunkami realizacji przedmiotu umowy;

7) zapewnienie stałej, niezawodnej pracy i sprawności oraz spełnienia deklarowanych w Ofercie Wykonawcy funkcjonalności dostarczonych Urządzeń;

8) zapewnienie wysokiej jakości: wydruków według ustalonego wzorca (strona testowa producenta Urządzeń), kopii i skanów;

9) zapewnienie obsługi serwisowej dla Oprogramowania i dla Urządzeń;

10) wsparcie techniczne w zakresie działania, funkcjonowania SCW i dla użytkowników SCW.

3.

3. Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu, zakresu i warunków realizacji przedmiotu zamówienia określają Projektowane Postanowienia Umowy (PPU) stanowiące załącznik nr 2 do SWZ wraz z załącznikami, w szczególności Specyfikacja Techniczna Urządzeń (STU), stanowiąca załącznik nr 2 do PPU.

3.

4. Zamawiający przewiduje zastosowanie Prawa Opcji, w ramach którego Zamawiający może zwiększyć zakres świadczenia Usługi poprzez zwiększenie liczby Urządzeń SCW o dodatkowe:

1) 13 (trzynaście) sztuk – urządzenia wielofunkcyjne typu I (A3, kolor);

2) 2 (dwie) sztuki – urządzenia wielofunkcyjne typu II (A3, kolor);

3) 3 (trzy) sztuki - urządzenia wielofunkcyjne typu III (A4, kolor);

4) 12 (dwanaście) sztuk - drukarki typu I (A4, kolor)

3.4.

1. Zgodnie z art. 441 ustawy Zamawiający ma prawo do skorzystania z Prawa Opcji w zakresie liczby i typu Urządzeń wskazanych w pkt

3.4 SWZ w przypadku konieczności zwiększenia floty urządzeń drukujących ponad liczbę wskazaną w pkt 2 ppkt 2 PPU.

3.4.

2. Urządzenia w zakresie Prawa Opcji muszą posiadać takie same lub lepsze parametry techniczne, funkcjonalne, pochodzić od tego samego producenta co Urządzenia zamówienia podstawowego i umożliwiać pełne korzystanie z SCW przez użytkowników,

jak Urządzenia w zakresie zamówienia podstawowego. W przypadku chęci skorzystania z Prawa Opcji, Zamawiający każdorazowo poinformuje o tym Wykonawcę na piśmie poprzez Zgłoszenie Prawa Opcji, wskazując miejsce instalacji, liczbę oraz typ Urządzeń jakie Wykonawca ma dostarczyć, skonfigurować i odłączyć do SCW.

3.4.

3. Zamawiający ma prawo do skorzystania z Prawa Opcji w okresie 48 m-cy.

3.4.

4. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności i zobowiązań finansowych w stosunku do Wykonawcy w przypadku nieskorzystania z Prawa Opcji.

3.

5. Zgodnie z art. 95 ustawy Wykonawca zobowiązuje się, że przez cały okres realizacji umowy każda osoba wykonująca czynności:

1) serwisu lub wsparcia technicznego dla SCW lub

2) wymiany materiałów eksploatacyjnych w Urządzenia SCW lub

3) wymiany części zamiennych w Urządzeniach SCW lub

4) przeglądów i konserwacji elementów SCW

będzie zatrudniona przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę w wymiarze co najmniej ½ pełnego wymiaru czasu pracy, w rozumieniu Kodeksu pracy.

Terminy i zmiany

Związanie ofertą: 90 dni

Wyjaśnienia i zmiany SWZ zamawiający publikuje na platformie eZamawiający — sprawdź je przed złożeniem oferty. Jeśli zmienia też treść ogłoszenia (np. termin), publikuje również ogłoszenie o zmianie.

Co dalej

  1. Otwarcie ofert — etap planowany14.12.2026 11:15
  2. Ogłoszenie o wyniku (szacunek) — etap planowanyok. 22.01.2027 – 22.02.2027

    na podstawie 44 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego

    Jeśli złożysz ofertę, termin na odwołanie od wyboru (10 dni) biegnie od przekazania zawiadomienia o wyborze drogą elektroniczną, najczęściej przez platformę — ogłoszenie o wyniku i nasz e‑mail przychodzą zwykle już po jego upływie.

    E-mail z nazwą zwycięzcy i kwotą umowy, gdy zamawiający opublikuje ogłoszenie o wyniku.

  3. Realizacja umowy — etap planowany48 miesięcy

Pełna treść ogłoszenia

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Numer ogłoszenia789574-2026
Data publikacji13.11.2026
KrajPolska

Kody CPV i PKD

1 Nabywca
Oficjalna nazwa
Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej
E-mail
zamowienia@mrips.gov.pl
Status prawny nabywcy
Instytucja administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej
Ogólne usługi publiczne
2 Procedura
Tytuł
Świadczenie usług dla Systemu Centralnego Wydruku (SCW)
Opis

Numeracja zgodna z Specyfikacją Warunków Zamówienia dalej zwaną SWZ dostępną na platformie zakupowej pod adresem: https://zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl/pn/zamowienia-mrpips/demand/328606/notice/public/details 3.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług korzystania z Systemu Centralnego Wydruku (SCW) w lokalizacjach Zamawiającego, zgodnie z opisem funkcjonalności i wymagań minimalnych dla SCW określonych przez Zamawiającego, oraz najmu Urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek składających się na system SCW, instalacją tych Urządzeń i serwisowaniem oraz zapewnieniem materiałów i części eksploatacyjnych, zgodnie z opisem paramentów i wymagań funkcjonalnych.

3.2. Przedmiot zamówienia obejmuje:

1) zapewnienie Zamawiającemu prawa do korzystania z Oprogramowania składającego się na SCW przez cały okres obowiązywania Umowy;

2) dostarczenie w ramach zamówienia podstawowego:

a) 37 (trzydzieści siedem) sztuk Urządzeń typu I (A3, kolor);

b) 18 (osiemnaście) sztuk Urządzeń typu II (A3, kolor);

c) 27 (dwadzieścia siedem) sztuk Urządzeń typu III (A4, kolor);

d) 50 (pięćdziesiąt) sztuk Drukarek typu I (A4, kolor),

3) wdrożenia, na które składa się:

a) instalacja Oprogramowania SCW na posiadanym przez Zamawiającego serwerze wirtualnym lub na serwerze fizycznym, będącego kompletnym rozwiązaniem dostarczonym przez Wykonawcę, które stanowi własność Wykonawcy i jeżeli SCW wymaga takiej konfiguracji – na stacjach roboczych użytkowników końcowych;

b) ustawienie Urządzeń we wskazanych przez Zamawiającego miejscach, instalacja i konfiguracja Urządzeń;

c) konfiguracja i uruchomienie systemu SCW.

4) zapewnienie instruktażu zaawansowanego w zakresie działania i obsługi administracyjnej systemu SCW dla co najmniej 3 pracowników ze strony Zamawiającego, we wskazanej przez Zamawiającego lokalizacji, nie później niż w terminie do 3 dni roboczych, licząc od dnia wdrożenia SCW;

5) zapewnienie instruktażu podstawowego dla określonej przez Zamawiającego liczby użytkowników, dla każdego typu Urządzenia, zgodnie z opisem sposobu realizacji, określonym w Załączniku nr 4 do umowy, w całym okresie obowiązywania umowy, przy czym Zamawiający poinformuje Wykonawcę o potrzebie przeprowadzenia instruktażu w formie zgłoszenia drogą mailową, z co najmniej 7 dniowym wyprzedzeniem;

6) zapewnianie Zamawiającemu ciągłości działania i korzystania z SCW w okresie trwania umowy, zgodnie ze sposobem i warunkami realizacji przedmiotu umowy;

7) zapewnienie stałej, niezawodnej pracy i sprawności oraz spełnienia deklarowanych w Ofercie Wykonawcy funkcjonalności dostarczonych Urządzeń;

8) zapewnienie wysokiej jakości: wydruków według ustalonego wzorca (strona testowa producenta Urządzeń), kopii i skanów;

9) zapewnienie obsługi serwisowej dla Oprogramowania i dla Urządzeń;

10) wsparcie techniczne w zakresie działania, funkcjonowania SCW i dla użytkowników SCW.

3.3. Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu, zakresu i warunków realizacji przedmiotu zamówienia określają Projektowane Postanowienia Umowy (PPU) stanowiące załącznik nr 2 do SWZ wraz z załącznikami, w szczególności Specyfikacja Techniczna Urządzeń (STU), stanowiąca załącznik nr 2 do PPU.

3.4. Zamawiający przewiduje zastosowanie Prawa Opcji, w ramach którego Zamawiający może zwiększyć zakres świadczenia Usługi poprzez zwiększenie liczby Urządzeń SCW o dodatkowe:

1) 13 (trzynaście) sztuk – urządzenia wielofunkcyjne typu I (A3, kolor);

2) 2 (dwie) sztuki – urządzenia wielofunkcyjne typu II (A3, kolor);

3) 3 (trzy) sztuki - urządzenia wielofunkcyjne typu III (A4, kolor);

4) 12 (dwanaście) sztuk - drukarki typu I (A4, kolor)

3.4.1. Zgodnie z art. 441 ustawy Zamawiający ma prawo do skorzystania z Prawa Opcji w zakresie liczby i typu Urządzeń wskazanych w pkt 3.4 SWZ w przypadku konieczności zwiększenia floty urządzeń drukujących ponad liczbę wskazaną w pkt 2 ppkt 2 PPU.

3.4.2. Urządzenia w zakresie Prawa Opcji muszą posiadać takie same lub lepsze parametry techniczne, funkcjonalne, pochodzić od tego samego producenta co Urządzenia zamówienia podstawowego i umożliwiać pełne korzystanie z SCW przez użytkowników, jak Urządzenia w zakresie zamówienia podstawowego. W przypadku chęci skorzystania z Prawa Opcji, Zamawiający każdorazowo poinformuje o tym Wykonawcę na piśmie poprzez Zgłoszenie Prawa Opcji, wskazując miejsce instalacji, liczbę oraz typ Urządzeń jakie Wykonawca ma dostarczyć, skonfigurować i odłączyć do SCW.

3.4.3. Zamawiający ma prawo do skorzystania z Prawa Opcji w okresie 48 m-cy.

3.4.4. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności i zobowiązań finansowych w stosunku do Wykonawcy w przypadku nieskorzystania z Prawa Opcji.

3.5. Zgodnie z art. 95 ustawy Wykonawca zobowiązuje się, że przez cały okres realizacji umowy każda osoba wykonująca czynności:

1) serwisu lub wsparcia technicznego dla SCW lub 2) wymiany materiałów eksploatacyjnych w Urządzenia SCW lub 3) wymiany części zamiennych w Urządzeniach SCW lub 4) przeglądów i konserwacji elementów SCW będzie zatrudniona przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę w wymiarze co najmniej ½ pełnego wymiaru czasu pracy, w rozumieniu Kodeksu pracy.

Identyfikator procedury
54146dfa-fcfa-4b88-ab25-090343c79f3a
Wewnętrzny identyfikator
BDG-V.2711.21.2026.MW
Rodzaj procedury
Otwarta
Procedura jest przyspieszona
Nie
Główne aspekty procedury

Numeracja zgodna z SWZ 2.1. Przekazanie dokumentów elektronicznych, w tym ofert oraz oświadczeń, o których mowa w art. 125 ust. 1 oraz ust. 2 ustawy, tj. Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (dalej zwanego JEDZ) następuje za pomocą środków komunikacji elektronicznej, zgodnie z wymogami określonymi w „rozporządzeniu w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji”. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu przez wykonawcę oferty wraz z załącznikami, JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów składanych w postępowaniu jest Platforma dostępna pod adresem https://zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl/ 2.2. Ofertę oraz JEDZ składa się w formie elektronicznej tj. dokumentu podpisanego za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego, natomiast inne dokumenty, w tym przedmiotowe środki dowodowe, składa się w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym – przez osobę uprawnioną, o której mowa w pkt 1.1 ppkt 3 SWZ. Oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie oraz podmiotów, na zasobach których wykonawca polega, składane na formularzu JEDZ powinny zostać złożone w formie elektronicznej, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa powyżej. 2.3. Złożenie oferty odbywa się poprzez: 2.3.1. dodanie w sekcji „Przygotowanie oferty” w podsekcji „Dokumenty do oferty” i wybranie docelowych plików, które mają zostać wczytane, poprzez wybranie polecenia „Przeciągnij tutaj lub Wybierz plik z dysku”, wskazanych w pkt 2.3.2 SWZ – podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby uprawnione. Uwaga! Wykonawca po raz pierwszy uczestniczący w postępowaniu/składający ofertę musi odpowiednio wcześniej dokonać rejestracji/rozpocząć proces składania i podpisywania oferty uwzględniając czas na rejestrację i jej weryfikację, proces złożenia oferty w tym konieczności ewentualnego uzyskania pomocy technicznej. Ważne – oferta zapisana na Platformie nie oznacza, że została ona złożona. Zapisanie oferty daje użytkownikowi czas na wprowadzenie ewentualnych poprawek, uzupełnień, dołączenie dodatkowych załączników. Dopiero naciśnięcie klawisza ZŁÓŻ OFERTĘ / WNIOSEK oznacza złożenie oferty – zgodnie z przepisami ustawy. Potwierdzeniem prawidłowo złożonej Oferty jest komunikat systemowy „Oferta została złożona” oraz wygenerowany raport złożonej oferty. 2.3.2. załączenie na Platformie następujących oświadczeń i dokumentów w postaci plików (w sekcji „Przygotowanie oferty" w podsekcji „Dokumenty do oferty”, dodaje się załączniki poprzez wybranie polecenia „Przeciągnij tutaj lub Wybierz plik z dysku” oraz wybranie docelowego pliku, który ma zostać wczytany): 2.3.2.1. druku Formularza Ofertowego (FO), którego wzór stanowi załącznik nr 1 do SWZ. UWAGA! - w przypadku złożenia oferty na innym formularzu niż załącznik nr 1 do SWZ, powinien on zawierać wszystkie niezbędne informacje wymagane w tym załączniku;

- FO nie podlega uzupełnieniu na podstawie art. 128 ust. 1 ustawy;

- brak złożenia FO lub złożenie FO niezawierającego wszystkich wymaganych przez zamawiającego informacji, spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy. 2.3.2.2. oryginału JEDZ w postaci dokumentu elektronicznego – szczegółowe zasady wypełniania JEDZ zostały określone w pkt. 2.4 i w pkt. 8.1-8.6 SWZ; 2.3.2.3. dokumentu (np. pełnomocnictwa) potwierdzającego, że oferta została złożona przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy (forma pełnomocnictwa została wskazana w pkt 1.1 ppkt 3 SWZ) – w przypadku, gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowaną w dokumencie rejestrowym wykonawcy; 2.3.2.4. zobowiązania podmiotu trzeciego – o którym mowa w pkt 7.4. i 7.6. SWZ – jeżeli wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu trzeciego; 2.3.2.5. przedmiotowego środka dowodowego, w postaci: 2.3.2.5.1. Specyfikacji Technicznej Urządzeń SCW (STU) – sporządzonej wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Projektowanych Postanowień Umowy (załącznik nr 2 do SWZ). STU służy do oceny spełnienia zgodności oferowanych urządzeń z wymaganymi parametrami technicznymi, które są zawarte kolumnie „Parametry wymagane” (w załączniku nr 2 do PPU). W STU należy wskazać nazwę, model, producenta, rok produkcji oraz Wypełnić kolumnę „Parametry oferowane”; Uwaga! Zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy, w przypadku, gdy Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 2.3.2.6. oryginału dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w innej formie niż w pieniądzu – dokument potwierdzający wniesienie wadium musi zostać załączony do oferty na Platformie w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/ upoważnione do reprezentowania wystawcy dokumentu (gwaranta), w formie dopuszczalnej zgodnie z art. 97 ust. 7 ustawy. Wszystkie aspekty procedury znajdują się na stronie internetowej prowadzonego postępowania pod adresem: https://zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl/pn/zamowienia-mrpips/demand/328606/notice/public/details

Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 79800000 Usługi drukowania i powiązane
Miejscowość
Warszawa
Podpodział krajowy (NUTS)
Miasto Warszawa (PL911)
Kraj
Polska
Szacunkowa wartość bez VAT
3 098 589,43 PLN
Powody wykluczenia źródła
Dokumenty zamówienia
3 Część zamówienia 1
Tytuł
Świadczenie usług dla Systemu Centralnego Wydruku (SCW)
Opis

Numeracja zgodna z SWZ

3.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług korzystania z Systemu Centralnego Wydruku (SCW) w lokalizacjach Zamawiającego, zgodnie z opisem funkcjonalności i wymagań minimalnych dla SCW określonych przez Zamawiającego, oraz najmu Urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek składających się na system SCW, instalacją tych Urządzeń i serwisowaniem oraz zapewnieniem materiałów i części eksploatacyjnych, zgodnie z opisem paramentów i wymagań funkcjonalnych.

3.2. Przedmiot zamówienia obejmuje:

1) zapewnienie Zamawiającemu prawa do korzystania z Oprogramowania składającego się na SCW przez cały okres obowiązywania Umowy;

2) dostarczenie w ramach zamówienia podstawowego:

a) 37 (trzydzieści siedem) sztuk Urządzeń typu I (A3, kolor);

b) 18 (osiemnaście) sztuk Urządzeń typu II (A3, kolor);

c) 27 (dwadzieścia siedem) sztuk Urządzeń typu III (A4, kolor);

d) 50 (pięćdziesiąt) sztuk Drukarek typu I (A4, kolor),

3) wdrożenia, na które składa się:

a) instalacja Oprogramowania SCW na posiadanym przez Zamawiającego serwerze wirtualnym lub na serwerze fizycznym, będącego kompletnym rozwiązaniem dostarczonym przez Wykonawcę, które stanowi własność Wykonawcy i jeżeli SCW wymaga takiej konfiguracji – na stacjach roboczych użytkowników końcowych;

b) ustawienie Urządzeń we wskazanych przez Zamawiającego miejscach, instalacja i konfiguracja Urządzeń;

c) konfiguracja i uruchomienie systemu SCW.

4) zapewnienie instruktażu zaawansowanego w zakresie działania i obsługi administracyjnej systemu SCW dla co najmniej 3 pracowników ze strony Zamawiającego, we wskazanej przez Zamawiającego lokalizacji, nie później niż w terminie do 3 dni roboczych, licząc od dnia wdrożenia SCW;

5) zapewnienie instruktażu podstawowego dla określonej przez Zamawiającego liczby użytkowników, dla każdego typu Urządzenia, zgodnie z opisem sposobu realizacji, określonym w Załączniku nr 4 do umowy, w całym okresie obowiązywania umowy, przy czym Zamawiający poinformuje Wykonawcę o potrzebie przeprowadzenia instruktażu w formie zgłoszenia drogą mailową, z co najmniej 7 dniowym wyprzedzeniem;

6) zapewnianie Zamawiającemu ciągłości działania i korzystania z SCW w okresie trwania umowy, zgodnie ze sposobem i warunkami realizacji przedmiotu umowy;

7) zapewnienie stałej, niezawodnej pracy i sprawności oraz spełnienia deklarowanych w Ofercie Wykonawcy funkcjonalności dostarczonych Urządzeń;

8) zapewnienie wysokiej jakości: wydruków według ustalonego wzorca (strona testowa producenta Urządzeń), kopii i skanów;

9) zapewnienie obsługi serwisowej dla Oprogramowania i dla Urządzeń;

10) wsparcie techniczne w zakresie działania, funkcjonowania SCW i dla użytkowników SCW.

3.3. Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu, zakresu i warunków realizacji przedmiotu zamówienia określają Projektowane Postanowienia Umowy (PPU) stanowiące załącznik nr 2 do SWZ wraz z załącznikami, w szczególności Specyfikacja Techniczna Urządzeń (STU), stanowiąca załącznik nr 2 do PPU.

3.4. Zamawiający przewiduje zastosowanie Prawa Opcji, w ramach którego Zamawiający może zwiększyć zakres świadczenia Usługi poprzez zwiększenie liczby Urządzeń SCW o dodatkowe:

1) 13 (trzynaście) sztuk – urządzenia wielofunkcyjne typu I (A3, kolor);

2) 2 (dwie) sztuki – urządzenia wielofunkcyjne typu II (A3, kolor);

3) 3 (trzy) sztuki - urządzenia wielofunkcyjne typu III (A4, kolor);

4) 12 (dwanaście) sztuk - drukarki typu I (A4, kolor)

3.4.1. Zgodnie z art. 441 ustawy Zamawiający ma prawo do skorzystania z Prawa Opcji w zakresie liczby i typu Urządzeń wskazanych w pkt 3.4 SWZ w przypadku konieczności zwiększenia floty urządzeń drukujących ponad liczbę wskazaną w pkt 2 ppkt 2 PPU.

3.4.2. Urządzenia w zakresie Prawa Opcji muszą posiadać takie same lub lepsze parametry techniczne, funkcjonalne, pochodzić od tego samego producenta co Urządzenia zamówienia podstawowego i umożliwiać pełne korzystanie z SCW przez użytkowników, jak Urządzenia w zakresie zamówienia podstawowego. W przypadku chęci skorzystania z Prawa Opcji, Zamawiający każdorazowo poinformuje o tym Wykonawcę na piśmie poprzez Zgłoszenie Prawa Opcji, wskazując miejsce instalacji, liczbę oraz typ Urządzeń jakie Wykonawca ma dostarczyć, skonfigurować i odłączyć do SCW.

3.4.3. Zamawiający ma prawo do skorzystania z Prawa Opcji w okresie 48 m-cy.

3.4.4. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności i zobowiązań finansowych w stosunku do Wykonawcy w przypadku nieskorzystania z Prawa Opcji.

Wewnętrzny identyfikator
BDG-V.2711.21.2026.MW
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 79800000 Usługi drukowania i powiązane
Opis opcji

numeracja zgodna z SWZ 3.4. Zamawiający przewiduje zastosowanie Prawa Opcji, w ramach którego Zamawiający może zwiększyć zakres świadczenia Usługi poprzez zwiększenie liczby Urządzeń SCW o dodatkowe:

1) 13 (trzynaście) sztuk – urządzenia wielofunkcyjne typu I (A3, kolor);

2) 2 (dwie) sztuki – urządzenia wielofunkcyjne typu II (A3, kolor);

3) 3 (trzy) sztuki - urządzenia wielofunkcyjne typu III (A4, kolor);

4) 12 (dwanaście) sztuk - drukarki typu I (A4, kolor)

3.4.1. Zgodnie z art. 441 ustawy Zamawiający ma prawo do skorzystania z Prawa Opcji w zakresie liczby i typu Urządzeń wskazanych w pkt 3.4 SWZ w przypadku konieczności zwiększenia floty urządzeń drukujących ponad liczbę wskazaną w pkt 2 ppkt 2 PPU.

3.4.2. Urządzenia w zakresie Prawa Opcji muszą posiadać takie same lub lepsze parametry techniczne, funkcjonalne, pochodzić od tego samego producenta co Urządzenia zamówienia podstawowego i umożliwiać pełne korzystanie z SCW przez użytkowników, jak Urządzenia w zakresie zamówienia podstawowego. W przypadku chęci skorzystania z Prawa Opcji, Zamawiający każdorazowo poinformuje o tym Wykonawcę na piśmie poprzez Zgłoszenie Prawa Opcji, wskazując miejsce instalacji, liczbę oraz typ Urządzeń jakie Wykonawca ma dostarczyć, skonfigurować i odłączyć do SCW.

3.4.3. Zamawiający ma prawo do skorzystania z Prawa Opcji w okresie 48 m-cy.

3.4.4. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności i zobowiązań finansowych w stosunku do Wykonawcy w przypadku nieskorzystania z Prawa Opcji.

Miejscowość
Warszawa
Podpodział krajowy (NUTS)
Miasto Warszawa (PL911)
Kraj
Polska
Okres obowiązywania
48 Miesiące
Szacunkowa wartość bez VAT
3 098 589,43 PLN
Identyfikator funduszy UE
FERS.06.01-IZ.00-0004/23
Więcej informacji na temat funduszy UE
Pomoc Techniczna FERS dla MRPiPS na lata 2024-2029 na podstawie Porozumienia nr. FERS.06.01-IZ.00-0004/23 w sprawie dofinansowania projektu pomocy technicznej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027, zawartego 14.03.2024 r. pomiędzy Ministrem Funduszy i Polityki Regionalnej (Instytucją Zarządzającą) a Ministrem Rodziny Pracy i Polityki Społecznej (Beneficjentem) wraz z możliwością przedłużenia na kolejne lata.
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Tak
Źródła kryteriów wyboru
Dokumenty zamówienia
Rodzaj
Cena
Nazwa
Cena oferty brutto
Opis
Opis zawarty w Specyfikacji Warunków Zamówienia
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
60
Rodzaj
Jakość
Nazwa
Czas przywrócenia pełnej funkcjonalności Oprogramowania (Systemu Centralnego Wydruku)
Opis
Opis zawarty w Specyfikacji Warunków Zamówienia
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
10
Rodzaj
Jakość
Nazwa
Bezpieczeństwo urządzeń
Opis
Opis zawarty w Specyfikacji Warunków Zamówienia
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
20
Rodzaj
Jakość
Nazwa
Czas usunięcia awarii Urządzenia
Opis
Opis zawarty w Specyfikacji Warunków Zamówienia
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
10
Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne
polski
Adres dokumentów zamówienia
https://zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl/pn/zamowienia-mrpips/demand/328606/notice/public/details
Nazwa
Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu przez wykonawcę oferty wraz z załącznikami, JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów składanych w postępowaniu jest Platforma dostępna pod adresem: https://zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl/
Adres URL
https://zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl/pn/zamowienia-mrpips/demand/328606/notice/public/details
Zgłoszenie elektroniczne
Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia
https://zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl/pn/zamowienia-mrpips/demand/328606/notice/public/details
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
polski
Katalog elektroniczny
Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej

Numeracja zgodna z SWZ

17.1. Zamawiający żąda od wybranego w postępowaniu wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2% ceny brutto oferty.

17.2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy należy wnieść przed zawarciem umowy w jednej lub kilku następujących formach: 17.2.1. w pieniądzu - przelewem na rachunek bankowy: NBP 97 1010 1010 0088 3313 9120 0000 – z dopiskiem „zabezpieczenie – znak sprawy: BDG-V.2711.21.2026.MW”. 17.2.2. w formach niepieniężnych:

1) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

17.3. Zabezpieczenie złożone w formach, o których mowa w pkt 17.2.2 SWZ musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do bezwarunkowej – na każde żądanie zamawiającego, do wysokości kwoty gwarantowanej lub poręczonej – wypłaty zamawiającemu żądanej kwoty w ramach pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

17.4. Na pisemny wniosek wykonawcy, którego oferta została wybrana, wadium wniesione w pieniądzu zamawiający zaliczy na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Uwaga: w przypadku gdy wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w jednej z form, o których mowa w pkt 17.2.2 SWZ, wykonawca zobowiązany jest przed Zawarciem umowy uzgodnić z zamawiającym treść dokumentu.

Termin składania ofert
14/12/2026 11:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
90 Dni
Data otwarcia
14/12/2026 11:15:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
Miejsce
Otwarcie ofert nastąpi na Platformie poprzez odszyfrowanie wczytanych na Platformie ofert. Zamawiający nie przewiduje publicznej sesji otwarcia ofert.
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
Nie
Fakturowanie elektroniczne
Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne
Tak
Stosowane będą płatności elektroniczne
Tak
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania

Numeracja zgodna z SWZ.

18.1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

18.2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustaw;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

18.3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.

18.4. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

18.5. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

18.6. Odwołanie wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.

18.7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.

18.8. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 18.6 i 18.7 SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.

18.9. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

18.10. Szczegółowe wymogi dotyczące wnoszenia odwołania określają:

1) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie postępowania przy rozpoznawaniu odwołań przez Krajową Izbę Odwoławczą (Dz. U. z 2020 r. poz. 2453 z późn.zm.);

2) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie szczegółowych rodzajów kosztów postępowania odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania (Dz. U. poz. 2437).

18.11. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Krajowa Izba Odwoławcza

Zamawiający

Dane i kontakt

MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
NIP z ogłoszenia5262895101
REGON015725935
Adresul. Nowogrodzka 1/3/5, 00-513 Warszawa
Telefon+48 538117454
Strona WWWwww.gov.pl/web/rodzina

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Historia zamawiającego

49przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
3,7średnio ofert u tego zamawiającego
47 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 49 przetargów i opublikował 105 ogłoszeń o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 3,7 oferty, a w 19% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 47 dni (mediana z 44 postępowań).

Ogłoszeń o wyniku jest więcej niż przetargów, bo obejmują też przetargi ogłoszone wcześniej oraz osobne wyniki części zamówienia.

Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Usługi biznesowe i prawne”

  1. Bringmore Advertising Sp. z o.o.2 wygrane
  2. DPC Audit Partner Sp. z o.o.2 wygrane
  3. EU-CONSULT sp. z o.o.2 wygrane
  4. Havas Media Sp. z o.o.2 wygrane
  5. 3TEAM Sp. z o.o.1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u tego zamawiającego (62)

Rynek i konkurencja

Konkurencja i ceny

Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. mazowieckie i Polska
Wskaźnikwoj. mazowieckiePolska
Średnia liczba ofert4,23,9
Postępowania z jedną ofertą26%28%
Mediana wartości umów328 tys. zł253 tys. zł
Połowa umów w przedziale139 tys.–812 tys. zł95,7 tys.–598 tys. zł

Konkurencja w branży „Usługi biznesowe i prawne” w woj. mazowieckim jest zbliżona do średniej krajowej. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest wyższa niż średnia w regionie (5,4 oferty na postępowanie).

Wartości umów w branży — cała Polska (wyróżniony przedział tego przetargu)
Liczba ofert w postępowaniu — cała Polska

Wartość tego przetargu (3 098 589,43 zł) wypada ponad 10 razy powyżej mediany umów w całej Polsce. To orientacyjne porównanie: wartość szacunkowa może dotyczyć kilku lat lub części zamówienia, a mediana — pojedynczych umów.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (2 806). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (22 082). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.

Kalkulator opłacalności przetargu

Sprawdź opłacalność startu

Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.

zł
%

Zobacz pełny kalkulator i scenariusze konkurencji.

Indeks łatwości wygranej w branży Kalkulator opłacalności Analityka rynku zamówień

Otrzymuj podobne przetargi

Alert e-mail dla: Usługi biznesowe i prawne — mazowieckie. Nowe przetargi przyjdą prosto na Twoją skrzynkę.

Pytania i odpowiedzi

Kiedy można spodziewać się wyniku przetargu?

Na podstawie historii 44 postępowań tego zamawiającego mediana czasu od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku wynosi 47 dni. Szacowana data wyniku: 30.01.2027. To szacunek, nie termin wiążący.

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

U tego zamawiającego w branży „Usługi biznesowe i prawne” średnia liczba ofert to 5,4 (16 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 4,2, a 26% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Gdzie złożyć ofertę?

Ofertę składa się elektronicznie na platformie eZamawiający (zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl). Tam znajdziesz też dokumentację zamówienia i odpowiedzi zamawiającego na pytania wykonawców.

Jak otrzymywać powiadomienia o zmianach w tym przetargu?

Włącz obserwowanie tego przetargu przyciskiem przy terminie składania ofert. Wystarczy darmowe konto. Wyślemy e-mail po publikacji ogłoszenia o zmianie terminu (przy ogłoszeniach z BZP także o zmianie innych zapisów ogłoszenia) i przypomnienie ok. 3 dni przed terminem ofert, a gdy włączysz obserwowanie później — przed jego upływem. Nie powiadamiamy o zmianach SWZ, wyjaśnieniach ani odpowiedziach na pytania, które zamawiający publikuje na swojej platformie — sprawdzaj je tam. Obserwację możesz wyłączyć w każdej chwili.

Podobne przetargi

Szukaj podobnych aktywnych przetargów

Dopasuj przetargi do firmy