Dostawa umundurowania - odzieży ochronnej dla zespołów ratownictwa medycznego Samodzielnej Publicznej Stacji Pogotowia Ratunkowego i Transportu Sanitarnego w Zamościu.

W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy Zamawiającego. Wnioski, zawiadomienia oraz informacje do czasu otwarcia ofert Zamawiający i Wykonawcy przekazują wyłącznie drogą elektroniczną przy użyciu Platformy Zamawiającego.

W przypadku skorzystania z Platformy za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich złożenia/ wysłania na Platformie. Od czasu otwarcia ofert do czasu zawarcia umowy, wnioski, zawiadomienia, informacje, środki ochrony prawnej Zamawiający i Wykonawcy przekazują za pośrednictwem poczty e-mail lub Platformy Zamawiającego. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczną za pośrednictwem e-mail to każda ze Stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji (innych niż oferta) przekazywanych na adres e-mail, przyjmuje się datę dostarczenia wiadomości na adres e-mail Zamawiającego. Pozostałe wymagania zostały określone w SWZ.

1) Do oferty Wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Oświadczenie, o którym mowa powyżej , składa się na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w terminie składania ofert.

2) Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia, tj.

a) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:

- art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,

- art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,

- art. 109 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy Pzp.

b) oświadczenia Wykonawcy zgodnie z treścią art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo świadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

– załącznik nr 4 do SWZ;

c) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie określonym w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

d) oświadczenia Wykonawcy dot. przesłanek wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – zawarte w oświadczeniu

Wykonawcy na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r Prawo zamówień publicznych - załącznik Nr 3 do SWZ.

1) Do oferty Wykonawca dołącza oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Oświadczenie, o którym mowa powyżej , składa się na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w terminie składania ofert.

2)Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, tj. wykazu dostaw wykonanych (co najmniej jedna dostawa, obejmująca swoim zakresem dostawę odzieży bhp/odzieży ochronnej, o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 złotych brutto) a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, licząc wstecz od dnia upływu terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostaw zostały wykonane lub są wykonywane wraz z dowodami określające czy ww. dostawy - zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy - załącznik nr 5 do SWZ.

Na potwierdzenie, że oferowane umundurowanie spełniają określone w SWZ wymagania, Zamawiający żąda złożenia następujących przedmiotowych środków dowodowych:

a) oświadczenie, że oferowane umundurowanie spełnia wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 3 grudnia 2025 r. w sprawie oznaczenia systemu Państwowe Ratownictwo Medyczne oraz wymagań w zakresie umundurowania członków zespołów ratownictwa medycznego oraz posiada deklarację zgodności lub certyfikaty na zgodność oferowanego przedmiotu zamówienia co najmniej z PN-EN określonymi w ww. rozporządzeniu.

b) Zamawiający wymaga dostarczenia w terminie składania ofert zestawu odzieży, tj.: (bluza z długim rękawem, koszulka z krótkim rękawem typu polo, spodnie letnie, spodnie zimowe, lekka kurtka softshell, bluza polar, kamizelka, rękawice - para), wykonanych zgodnie z opisem w załączniku nr 1 A, w rozmiarze L lub XL celem oceny zaoferowanej odzieży pod względem wymaganych parametrów użytkowych.

Dokumenty, oświadczenia i informacje, które musi zawierać oferta:

a) Formularz „Oferta Wykonawcy” – załącznik nr 1,

b) Formularz „Parametry użytkowe umundurowania dla zespołów ratownictwa medycznego - odzież ochronna”– załącznik Nr 1 A,

c) Formularz „Oferta cenowa” - Odzież ochronna - załącznik nr 2,

d) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego (art. 125 ust 1 ustawy Pzp) – załącznik nr 3,

e) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, w przypadku składania oferty przez pełnomocnika Wykonawcy.

f) Przedmiotowe środki dowodowe, tj.:

- oświadczenie, że oferowane umundurowanie spełnia wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 3 grudnia 2025 r. w sprawie oznaczenia systemu Państwowe Ratownictwo Medyczne oraz wymagań w zakresie umundurowania członków zespołów ratownictwa medycznego oraz posiada deklarację zgodności lub certyfikaty na zgodność oferowanego przedmiotu zamówienia co najmniej z PN-EN określonymi w ww. rozporządzeniu,

- próbki tj. komplet zaoferowanej odzieży ochronnej – zgodnie z opisem określonym w pkt. 5.1 b SWZ),

1. Dopuszczalne są istotne zmiany postanowień umowy w przypadku:

1) ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT), wówczas w zależności od faktu, czy stawka została podwyższona czy zmniejszona, wynagrodzenie Sprzedającego może zostać zmienione (zwiększone lub obniżone); w szczególności zwiększenie wynagrodzenia będzie możliwe w przypadku wykazania przez Sprzedającego, iż zmiana ta wpływa na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Sprzedającego(wraz z określeniem konkretnego zakresu tego wpływu); przedmiotowe wykazanie (udowodnienie) wpływu zmian prawnych musi odnosić się do złożonej przez Sprzedającego oferty i zawierać szczegółowe uzasadnienie postulowanej wysokości wynagrodzenia oraz przedstawiać faktyczny i rzeczywisty wpływ na koszty wykonania zamówienia (wysokość wynagrodzenia Sprzedającego) zmiany ustawowej stawki podatku od towarów i usług (VAT).

2) W przypadku zmiany stawki podatku VAT w trakcie realizacji umowy, zmianie ulegnie kwota podatku VAT i cena brutto - cena netto nie ulega zmianie. Od dnia wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku VAT podstawą rozliczenia nowej ceny brutto będzie cena netto, do której dodana zostanie wartość podatku VAT wynikająca z nowej stawki.

3) Zaistnienia siły wyższej rozumianej, jako zdarzenia pozostające poza kontrolą każdej ze Stron, których Strony nie mogły przewidzieć ani im zapobiec, i które zakłócają lub uniemożliwiają realizację umowy, takie zdarzenia obejmują w szczególności: wojny, rewolucje, pożary, powodzie, działania terrorystyczne, zakłócenia spowodowane wprowadzeniem zabezpieczeń antyterrorystycznych (zmiana terminu wykonania o czas trwania przeszkody);

4) zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Sprzedającego na skutek zmian przepisów prawnych;

5) zmiany danych podmiotów zawierających umowę (np. w wyniku przekształceń, przejęć itp.);

6) zmian uzasadnionych okolicznościami, o których mowa w art. 3571 Kodeksu cywilnego.

2. Strona, która występuje z propozycją zmiany umowy w oparciu o przedstawione powyżej przypadki zmian, zobowiązana jest do sporządzenia wniosku o taką zmianę wraz z uzasadnieniem.