74/PM/2026 Wykonanie dok. proj.-koszt. na przebudowę i rozbudowę wewnętrznej instalacji gazowej dla gminnych lokali mieszkalnych zarządzanych przez „ADM” Sp. z o.o. w Bydgoszczy

1. Zgodnie z Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie – Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające prace na Platformie Zakupowej tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 2 Mbit/s

2) komputer klasy PC lub MAC na następujące konfiguracji: pamięć min. 2 GB RAM, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych- MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linus, lub ich nowsze wersje,

3) zainstalowana przeglądarka internetowa obsługująca Javascript np. EDGE, Chrome, Fire Fox, w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javasscript, akceptująca pliki typu „cookies” lub możliwością korzystania z lokalnej pamięci przeglądarki,

4) komunikacja z platformazakupowa.pl jest szyfrowana z wykorzystaniem protokołu TLS 1.3.

5) czas odbioru danych przez platformę zakupową jest zsynchronizowany z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce wyznaczonym przez serwery czasu Głównego Urzędu Miar z użyciem protokołu NTP

2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, a w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień, środków dowodowych oraz przekazywanie informacji (innych niż oferta Wykonawcy) odbywa się w języku polskim, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, o których mowa w ustawie z dnia 18 lipca 2002r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, za pośrednictwem strony internetowej prowadzonego postępowania i formularza „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”.

3. Za datę przekazania zawiadomień, dokumentów lub oświadczeń elektronicznych, podmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji przyjmuje się datę kliknięcia przycisku „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”, po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego.

4. Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi data oraz dokładny czas generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

5. W sytuacjach awaryjnych np. w przypadku przerwy w funkcjonowaniu lub awarii lub niedziałania platformy zakupowej, Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej poprzez adres e-mail: zampub@adm.com.pl - z tym zastrzeżeniem, że Ofertę z załącznikami Wykonawca może złożyć wyłącznie za pośrednictwem strony internetowej prowadzonego postępowania wskazanej w Rozdziale II SWZ, na zasadach określonych w SWZ.

6. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje dotyczące postępowania, w tym również wezwania do złożenia wyjaśnień, podmiotowych środków dowodowych, uzupełnienia dokumentów itp. w formie elektronicznej za pośrednictwem strony internetowej prowadzonego postępowania.

7. Informacje dotyczące odpowiedzi Zamawiającego na pytania do SWZ oraz wszelkie zmiany SWZ Zamawiający będzie zamieszczał na stronie internetowej prowadzonego postępowania w zakładce „Wiadomości-komunikaty publiczne”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem strony internetowej prowadzonego postępowania tylko do konkretnego wykonawcy, za pośrednictwem zakładki „Wiadomości-wiadomości prywatne”.

8. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB, a przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.

9. Ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym maksymalnie 10 MB, w aplikacji eDoApp służącej do składania podpisu osobistego, maksymalnie 5 MB.

10. Szczegółowe wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej zostały opisane w SWZ.

zadanie Nr 1: wykonanie kompleksowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej na przebudowę i rozbudowę wewnętrznej instalacji gazowej wraz z wyposażeniem lokalu w etażowe ogrzewanie i ciepłą wodę użytkową z indywidualnego kotła gazowego dwu-funkcyjnego oraz wentylację dla gminnego lokalu mieszkalnego nr 10 położonego w budynku wspólnoty mieszkaniowej przy ul. Dworcowej 88 w Bydgoszczy Dokumentacja projektowa winna obejmować w szczególności następujący zakres prac:

1) przebudowa wewnętrznej instalacji gazowej pod projektowane odbiorniki gazu,

2) naniesienie istniejącej kuchenki oraz projektowanego kotła dwu-funkcyjnych wraz z grzejnikami i instalacją c.o, c.w.u i odprowadzeniem kondensatu;

3) naniesienie likwidowanych pieców kaflowych oraz urządzeń do grzania ciepłej wody użytkowej;

4) zaprojektowanie odprowadzenia spalin z kotłów kondensacyjnych oraz naniesienia wentylacji zgodnie z załączoną opinią kominiarską. UWAGA: wykonawca winien zweryfikować czy Spółka ADM posiada aktualne i przydatne do wykorzystania przy pracach projektowych inwentaryzacje budowlane do celów projektowych w przedmiocie niniejszego zamówienia kontakt ROM-3 przy ul. Gdańskiej 9 w Bydgoszczy; w przypadku braku inwentaryzacji ww. czynność leży po stronie wykonawcy;

71250000-5 - Usługi architektoniczne, inżynieryjne i pomiarowe

71300000-1 - Usługi inżynieryjne

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

zadanie Nr 2: wykonanie kompleksowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej na przebudowę i rozbudowę wewnętrznej instalacji gazowej wraz z wyposażeniem lokalu w etażowe ogrzewanie i ciepłą wodę użytkową z indywidualnego kotła gazowego dwu-funkcyjnego oraz wentylację dla gminnego lokalu mieszkalnego nr 6 A położonego w budynku wspólnoty mieszkaniowej przy ulicy Gdańskiej 9 w Bydgoszczy Dokumentacja projektowa winna obejmować w szczególności następujący zakres prac:

1) przebudowa wewnętrznej instalacji gazowej pod projektowane odbiorniki gazu,

2) naniesienie istniejącej kuchenki oraz projektowanego kotła dwu-funkcyjnych wraz z grzejnikami i instalacją c.o, c.w.u i odprowadzeniem kondensatu;

3) naniesienie likwidowanych pieców kaflowych oraz urządzeń do grzania ciepłej wody użytkowej;

4) zaprojektowanie odprowadzenia spalin z kotłów kondensacyjnych oraz naniesienia wentylacji zgodnie z załączoną opinią kominiarską. UWAGA: wykonawca winien zweryfikować czy Spółka ADM posiada aktualne i przydatne do wykorzystania przy pracach projektowych inwentaryzacje budowlane do celów projektowych w przedmiocie niniejszego zamówienia – kontakt ROM-3 przy ul. Gdańskiej 9 w Bydgoszczy; w przypadku braku inwentaryzacji ww. czynność leży po stronie wykonawcy;

71250000-5 - Usługi architektoniczne, inżynieryjne i pomiarowe

71300000-1 - Usługi inżynieryjne

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

zadanie Nr 3: wykonanie kompleksowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej na przebudowę i rozbudowę wewnętrznej instalacji gazowej wraz z wyposażeniem lokalu w etażowe ogrzewanie i ciepłą wodę użytkową z indywidualnego kotła gazowego dwu-funkcyjnego oraz wentylację – dla dwóch lokali mieszkalnych nr 8 i nr 9 położonych w budynku wspólnoty mieszkaniowej przy ul. Św. Trójcy 27 w Bydgoszczy Dokumentacja projektowa winna obejmować w szczególności następujący zakres prac:

1) przebudowa wewnętrznej instalacji gazowej pod projektowane odbiorniki gazu,

2) naniesienie istniejących kuchenek oraz projektowanych kotłów dwu-funkcyjnych wraz z grzejnikami i instalacją c.o, c.w.u i odprowadzeniem kondensatu;

3) naniesienie likwidowanych pieców kaflowych oraz urządzeń do grzania ciepłej wody użytkowej;

4) zaprojektowanie odprowadzenia spalin z kotłów kondensacyjnych oraz naniesienia wentylacji zgodnie z załączoną opinią kominiarską. UWAGA: wykonawca winien zweryfikować czy Spółka ADM posiada aktualne i przydatne do wykorzystania przy pracach projektowych inwentaryzacje budowlane do celów projektowych w przedmiocie niniejszego zamówienia – kontakt ROM-2 przy ul. Techników 5 w Bydgoszczy; w przypadku braku inwentaryzacji ww. czynność leży po stronie wykonawcy;

71250000-5 - Usługi architektoniczne, inżynieryjne i pomiarowe

71300000-1 - Usługi inżynieryjne

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

Ofertę składa się na Formularzu Ofertowym wg wzoru Zamawiającego. Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć :

1) oświadczenie/a wykonawcy o braku podstaw wykluczenia z postępowania – zgodne ze wzorem Zamawiającego,

2) odpowiednie pełnomocnictwa (*jeżeli dotyczy)

3) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, chyba że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych a Wykonawca w Formularzu Oferty wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów w odniesieniu do Wykonawcy, Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o zamówienie, jak również w odniesieniu do podmiotów udostępniających zasoby; ubiegającego się o zamówienie, jak również w odniesieniu do podmiotów udostępniających zasoby.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie wstępne, o którym mowa w art.125 ust.1 uPzp, zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik do niniejszej SWZ, składa wraz z ofertą każdy z Wykonawców (wzór – załącznik nr 2). Oświadczenie to potwierdza odpowiednio brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Oświadczenia i dokumenty, inne niż oświadczenie wstępne, o którym mowa w art.125 ust.1 ustawy Pzp, potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, a wymienione w niniejszej SWZ, składa na wezwanie Zamawiającego każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie wypełniając formularz oferty, jak również inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę”, w miejscu „nazwa i adres Wykonawcy” wpisują dane dotyczące wszystkich podmiotów (wykonawców), które ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego.

5. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

6. Wspólne ubieganie się wykonawców o udzielenie zamówienia zostało uregulowane w art. 58-60 uPzp.

1. Warunki umowy zostały zawarte w załączonym do SWZ wzorze umowy (załącznik nr 4), z tego względu, że Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach jak zawarte w załączonym do SWZ wzorze umowy. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją przez wykonawcę załączonego wzoru umowy.

2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy w granicach wyznaczonych przepisami ustawy Pzp, w tym art.455 uPzp oraz w sposób, w zakresie i na warunkach określonych we wzorze umowy.

1. Termin końcowy wykonania przedmiotu zamówienia (całego zakresu świadczenia), w tym dostarczenia Zamawiającemu całości dokumentacji (z uwzględnieniem wszelkich uzupełnień i poprawek dokonywanych w toku postępowania administracyjnego), o której mowa w Rozdziale V SWZ (opis przedmiotu zamówienia) wraz ze wszystkimi opiniami, uzgodnieniami oraz [zaświadczeniem o braku podstaw do wniesienia sprzeciwu do zgłoszenia robót budowlanych (lub ostateczną decyzją o pozwoleniu na budowę – jeżeli okaże się wymagana), wynosi nie więcej niż 70 dni od daty zawarcia umowy, przy zachowaniu następujących terminów pośrednich:

1) Wykonawca przekaże Zamawiającemu po jednym egzemplarzu projektów budowlanych dla każdego z lokali w terminie do 21 dni od daty zawarcia umowy, celem ich akceptacji (zatwierdzenia) przez Zamawiającego przed złożeniem wniosku w organie administracji architektoniczno-budowlanej. Zamawiający dokona weryfikacji i akceptacji projektów (lub zgłosi do nich uwagi) w terminie do 5 dni roboczych od dnia ich otrzymania. Akceptacja (zatwierdzenie) projektów przez Zamawiającego zostanie potwierdzona pisemnie w formie stosownego protokołu podpisanego przez uprawnionych reprezentantów obu stron.

2) Wykonawca dokona kompletnego zgłoszenia robót budowlanych (lub złoży wniosek o pozwolenie na budowę) w Wydziale Administracji Budowlanej Urzędu Miasta Bydgoszczy w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od dnia podpisania przez strony protokołu akceptacji, o którym mowa w pkt1) i niezwłocznie przekaże Zamawiającemu kopię potwierdzenia jego złożenia.

2. Podstawy wykluczenia, o których mowa w art.7 ust.1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tekst jedn. Dz. U. z 2025r. poz.514 ze zm.).

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:

1) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;

2) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;

3) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art.1 pkt 3.

3. Zamawiający informuje, że adres e-mail podany przez wykonawcę na platformie zakupowej przy składaniu oferty w tym postępowaniu, będzie jedynym za pośrednictwem którego zamawiający będzie prowadził wszelką komunikację elektroniczną z wykonawcą we wszystkich sprawach dotyczących niniejszego postępowania, w tym przesyłania wezwań do złożenia wyjaśnień treści oferty, podmiotowych środków dowodowych, uzupełnień brakujących dokumentów itp.