Sprzedaż energii elektrycznej na potrzeby obiektów Gminy Popielów i jej jednostek organizacyjnych oraz oświetlenia dróg i miejsc publicznych

https://platformazakupowa.pl/pn/popielow Zamawiający dopuszcza komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej. Adres poczty elektronicznej osób uprawnionych do kontaktu z Wykonawcami:

przetargi@popielow.pl

11.2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/popielow

11.3. W zakresie pytań technicznych związanych z działaniem systemu zaleca się kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformazakupowa.pl pod numerem (22)101 02 02, cwk@platformazakupowa.pl

11.4. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między zamawiającym a

Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były za pośrednictwem www.platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”:

Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem www.platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.

Zamawiający dopuszcza również komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej. Adres poczty elektronicznej osób uprawnionych do kontaktu z Wykonawcami: przetargi@popielow.pl.

11.5. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania.

11.6. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem www.platformazakupowa.pl Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem www.platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy.

11.7. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na www.platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

11.8. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Instrukcji użytkownika platformy zakupowej dostępna na stronie: https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca.

11.9. Zasady składania ofert oraz dokumentów składanych wraz z ofertą oraz wymagania techniczne i organizacyjne ich wysyłania opisane zostały w Instrukcji użytkownika. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z ww. Instrukcją i postępować wg zasad w niej wskazanych. Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia w szczególności składając ofertę akceptuje zasady korzystania z platformy zakupowej wskazane w Instrukcji użytkownika i SWZ.

11.10. Zamawiający informuje, że posiadanie konta na Platformie zakupowej jest dobrowolne, a złożenie oferty w przetargu jest możliwe bez posiadania konta.

11.11. Zamawiający podaje wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy zakupowej:

1) stały dostęp do sieci Internet i o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 2 Mbit/s,

2) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje,

3) zainstalowana przeglądarka internetowa obsługująca Javascript np.: EDGE, Chrome, Fire Fox, w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” lub możliwością korzystania z lokalnej pamięci przeglądarki,

4) komunikacja z platformazakupowa.pl jest szyfrowana z wykorzystaniem protokołu TLS 1.3,

5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf,

6) podłączony lub wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej wydanej przez wystawcę certyfikatu używanego przez

Wykonawcę,

7) (...)

Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków, pełen zakres informacji znajduje się w rozdziale 11 SWZ.

22.1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE

L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Gminy w Popielowie z/s ul. Opolska 13, 46-090

Popielów jest Wójt Gminy Popielów zwany dalej Administratorem Danych Osobowych (ADO).

2) W urzędzie Gminy w Popielowie wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych (IOD). Kontakt listowny z IOD: Urząd Gminy w

Popielowie, ul. Opolska 13, 46-090 Popielów, kontakt e-mail: iod@popielow.pl

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; albo 10 lat od czasu rozliczenia dofinansowania dla przedmiotowego przedmiotu zamówienia - w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków UE chyba, że niezbędny będzie dłuższy okres przetwarzania, np. z uwagi na dochodzenie roszczeń lub inny obowiązek wymagany przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego. Okresy te dotyczą również Wykonawców, którzy złożyli oferty i nie zostały one uznane, jako najkorzystniejsze (nie zawarto z tymi Wykonawcami umowy);

6) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) Posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania

Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit.c RODO.

4.1. Przedmiot zamówienia są dostawy związane z zadaniem pn.: Sprzedaż energii elektrycznej na potrzeby obiektów Gminy Popielów i jej jednostek organizacyjnych oraz oświetlenia dróg i miejsc publicznych.

4.2. Przedmiot zamówienia obejmuje zakup/sprzedaż w 2027 r. energii elektrycznej, w rozumieniu i na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. 2026.43 t.j. z dnia 2026.01.15 ze zm.) oraz w wydanych na jej podstawie aktach wykonawczych, na potrzeby obiektów Gminy Popielów i jej jednostek organizacyjnych oraz oświetlenia dróg i miejsc publicznych.

4.4. Zakres zamówienia obejmuje zakup energii elektrycznej przez odbiorców wskazanych w Załączniku nr 1 do SWZ w okresie nie dłuższym niż od 1 stycznia do 31 grudnia 2027 roku w ilości zgodnej z rzeczywistym zapotrzebowaniem. Łączna ilość punktów poboru energii wynosi 123, natomiast łączne prognozowane/szacowane zapotrzebowanie na energię elektryczną dla wszystkich PPE objętych zamówieniem wynosi ok 631,32 MWh.

4.5. Szczegółowy wykaz punktów poboru energii elektrycznej wraz z wykazem Zamawiających/Nabywców oraz Płatników/Odbiorców faktur stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

4.6. Zakup będzie się odbywać na postawie jednej umowy zakupu (sprzedaży) podpisanej przez Zamawiającego z Wykonawcą (zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ – Projekt umowy).

4.7. Wykonawca zobowiązany będzie, na podstawie otrzymanego (podpisanego) pełnomocnictwa, do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy tak aby skutecznie rozpocząć sprzedaż energii elektrycznej w określonym terminie, w tym również (stosownie do danych okoliczności) do przeprowadzenia:

1) procedur wypowiedzenia umów sprzedaży i umów kompleksowych (jeżeli dotyczy),

2) procedur zawarcia umów o świadczenie usług dystrybucyjnych (jeżeli dotyczy);

4.8. Wykonawca zobowiązany jest do pełnienia funkcji podmiotu odpowiedzialnego za bilansowanie handlowe dla energii elektrycznej dostarczanej w ramach umowy. Koszty wynikające z dokonania bilansowania uwzględnione zostaną w oferowanej cenie energii elektrycznej.

4.9. Zamawiający informuje, iż usługi dystrybucji są realizowane na podstawie odrębnych umów zawartych z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego (OSD), tj. TAURON DYSTRYBUCJA S.A. z siedzibą przy ul. Podgórskiej 25 A, 31-053 Kraków.

4.10. Podstawowe informacje: 1 Wspólny Słownik Zamówień 09310000-5 (Elektryczność) 2 Ilość układów pomiarowych rozliczających zużytą energią elektryczną 123 (Załącznik nr 1 do SWZ) 3 Całkowita moc umowna [kW] 699,27 4 Grupa taryfowa wg OSD Wg wykazu stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ 5 Informacja o OSD dostarczającym energię elektryczną do obiektów TAURON Dystrybucja S.A. 9 Informacja dot. umów z OSD Obecnie podpisane umowy dystrybucyjne zawarte są na czas nieokreślony, z rozliczeniem miesięcznym lub dwumiesięcznym 7 Szacunkowe zużycie w okresie obowiązywania umowy [MWh] 631,32 8 Informacja o zmianach ceny w okresie trwania umowy Zamawiający nie przewiduje zmiany wartości jednostkowej netto lub brutto podczas trwania umowy, poza sytuacjami wymienionymi w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ 9 Informacja o udostępnieniu danych o punktach poboru energii oraz niezbędnych dokumentach Zamawiający udostępni wszystkie posiadane niezbędne dane oraz niezbędne dokumenty w procedurze zmiany sprzedawcy (w wersji elektronicznej) najpóźniej w dniu podpisania umowy 10 Informacja o udziałach Zamawiającego w akcjach promocyjnych lub lojalnościowych Zamawiający nie podpisywał aneksów dotyczących programów lojalnościowych i promocyjnych 11 Informacja o udzieleniu Wykonawcy pełnomocnictwa Pełnomocnictwo i jego zakres jest integralną częścią projektu umowy i stanowi do niej załącznik nr 2 (jeżeli przepisy prawa bądź OSD wymaga innej treści pełnomocnictwa Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia własnego wzoru pełnomocnictwa do akceptacji przez Zamawiającego) – podpisane pełnomocnictwo będzie stanowić załącznik do umowy. 12 Informacja o płatnikach / odbiorcach / podmiot 3 Płatnikami należności są podmioty wymienione w załączniku nr 1 do SWZ, nazwy wraz z adresami korespondencyjnymi 13 Informacja o sposobie podpisania umowy Zamawiający informuje, że dopuszcza możliwość podpisania umowy drogą korespondencyjną lub elektroniczną 14 Informacja o aktualnej umowie Zamawiający informuje, że dla punktów PPE, dla których Zamawiający posiada osobną umowę sprzedaży obowiązuje ona do 31.12.2026 r., bez konieczności jej wypowiadania 15 Aktualny sprzedawca energii elektrycznej/sprzedawca rezerwowy/umowy kompleksowe ENERGIA POLSKA SP. Z O. O. ul. Kasztanowa 5, 53-125 Wrocław (w zakresie punktów PPE, dla których zawarto osobną umowę na sprzedaż energii elektrycznej na 2026 r., zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ) 16 Procedura zmiany sprzedawcy Kolejna dla wszystkich PPE ujętych w załączniku nr 1 do SWZ. 17 Status prosumenta, status wytwórcy W przedmiotowym postępowaniu nie ujęto punktów, dla których Zamawiający posiada status prosumenta lub wytwórcy. 18 Pozyskiwanie energii ze źródła wytwórczego Zakres zamówienia nie obejmuje punktów PPE pozyskujących energię ze źródeł wytwórczych. 19 Punkty poboru PPE z taryfą G Dla wszystkich punktów PPE rozliczanych w taryfie G ujętych w postępowaniu energia nie jest zużywana na cele gospodarstwa domowego.

4.11. W związku z charakterem zamówienia nie można określić dokładnego zużycia energii elektrycznej objętego przedmiotem zamówienia. Z tego powodu Zamawiający przedstawił szacowaną ilość zużycia energii elektrycznej, którą wyliczono na podstawie zużycia energii w minionym okresie z uwzględnieniem prognozowanych zmian. Zamawiający przewiduje, iż rzeczywista ilość zużycia energii elektrycznej może ulec zmianie, tj. zwiększeniu bądź zmniejszeniu, rzeczywiste zużycie energii przyjmie wartość z przedziału +/- 35 % prognozowanego wolumenu. Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie w przypadku mniejszego lub większego zużycia energii w okresie obowiązywania umowy. Tym samym opisane prognozowane zużycie energii nie stanowi dla Zamawiającego zobowiązania do zakupu energii w podanej wysokości.  Ewentualna zmiana szacowanego zużycia nie będzie skutkowała dodatkowymi kosztami dla Zamawiającego, poza rozliczeniem za faktycznie zużytą ilość energii wg cen jednostkowych netto określonych w ofercie przetargowej. Ostateczne wynagrodzenie za energię elektryczną ustalone zostanie na podstawie faktycznego zużycia, w oparciu o wskazanie układów pomiarowych.

4.12. Ilość energii (szacowane zużycie) w podziale na określone PPE wskazano w Załączniku nr 1 do SWZ. Wykaz PPE ma jedynie charakter orientacyjny, gdyż Zmawiający zastrzega sobie prawo do zmian ilości PPE (zmniejszenie lub zwiększenie, +/- 10 szt. PPE), zmian ich mocy lub grup taryfowych (zgodnie z zapisami projektu umowy stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ).  Zamawiający ma prawo w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia do zmiany mocy lub grup taryfowych (w obrębie tych grup taryfowych, które zostały określone i wycenione w ofercie), o których mowa powyżej, dla poszczególnych PPE określonych w załączniku nr 1 do SWZ po uprzednim uzgodnieniu warunków technicznych dokonania tych zmian z OSD. Zmiany następować będą na pisemne zgłoszenie Wykonawcy przez Zamawiającego począwszy od dnia zainstalowania nowego układu pomiarowego lub od dnia dokonania tych zmian.  Moc umowna, grupy taryfowe, warunki ich zmiany oraz miejsce dostarczenia energii elektrycznej określane są każdorazowo w Umowie o świadczenie usług dystrybucji zawartej pomiędzy Zamawiającym a OSD.

4.13. Ceny jednostkowe za sprzedaż energii elektrycznej czynnej podane w ofercie przetargowej będą stałe w okresie realizacji przedmiotu zamówienia za wyjątkiem sytuacji, w których mowa w projekcie umowy.

4.14. Zamawiający jest Nabywcą natomiast Płatnikiem/Odbiorcą/Podmiotem 3 faktury za zużytą energię elektryczną będzie Jednostka wskazana w Załączniku nr 1 do SWZ, dla której Wykonawca założy osobne konto klienta do rozliczeń zużytej energii elektrycznej (centralizacja VAT w jednostkach samorządowych).

4.15. Rozliczenie rzeczywistej ilości zakupionej energii odbywać się będzie na podstawie odczytów z układów pomiarowo-rozliczeniowych, dokonywanych przez właściwego OSD, zgodnie ze stosowanym przez niego okresem rozliczeniowym.

4.16. Wykonawca zobowiązany będzie we własnym zakresie, w granicach i na podstawie warunków lokalnego OSD, bądź umowy łączącej go z OSD, pozyskiwać dane pomiarowo-rozliczeniowe.

4.17. Wykonawca zobowiązany jest do doprowadzenia do zawarcia przez Zamawiającego umów o świadczenie usług dystrybucji z właściwym Operatorem Systemu Dystrybucyjnego, o ile nie są one już stroną samodzielnych umów dystrybucyjnych, w sposób gwarantujący zapewnienie ciągłości dostaw energii elektrycznej dla wszystkich punktów poboru energii zawartych w załączniku nr 1 do SWZ, na podstawie pełnomocnictwa stanowiącego załącznik nr 2 do projektu umowy.

4.18. Sprzedaż energii elektrycznej, w szczególności wymagania jakościowe i standardy jakości obsługi Zamawiającego (Odbiorcy/Płatnika) odbywać się będzie zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, w tym określonymi w ustawie z dnia z 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne;  Standardy jakościowe – Sprzedawca zobowiązuje się zapewnić realizując zamówienie standardy jakościowe zgodne z obowiązującymi przepisami Prawa energetycznego.

4.19. Wybrany Wykonawca musi na dzień rozpoczęcia sprzedaży posiadać:

3) stosowne umowy z OSD, umożliwiające sprzedaż energii elektrycznej do wszystkich punktów PPE za pomocą sieci należącej do OSD, a także musi posiadać przedmiotowe umowy przez cały okres trwania umowy podpisanej z Zamawiającym;

4) aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki;

17.2. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

Cena (C) – znaczenie 100 pkt

17.3. Maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać Wykonawca wynosi – 100 punktów.

17.4. Punkty przyznawane za podane kryterium będą liczone według następujących wzorów:

1) kryterium „Cena” - waga 100 %, maksymalna ilość 100 pkt:

C = CN / COB x 100 % x 100 gdzie:

C – liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w kryterium „Cena”

CN – najniższa zaoferowana cena brutto za realizację szacowanego zakresu zamówienia, spośród ważnych ofert

COB – cena brutto za realizację szacowanego zakresu zamówienia zaoferowana w ofercie badanej

17.5. Zamawiający zastosował jako jedyne kryterium oceny ofert koszt realizacji prognozowanego/szacowanego zakresu zamówienia. W przypadku zakupu energii elektrycznej standardy jakościowe odnoszone do przedmiotu zamówienia, tj. zarówno jakość dostarczanej energii, jak i standardy jakości obsługi, określają przepisy prawa, co zostało ujęte w opisie przedmiotu zamówienia. Należy również zauważyć, że Zamawiający (użytkownik) ponosi jedynie koszty nabycia i nie ponosi jakichkolwiek innych kosztów. Zatem uprawnione jest zastosowanie jedynego kryterium oceny ofert, zgodnie z art. 246 ust. 2 ustawy Pzp.

17.6. Cena ma wpływ na punktację badanej oferty oraz jej ewentualny wybór jako oferty najkorzystniejszej. Wykonawca nie może, w trakcie badania i oceny ofert przez Zamawiającego, dokonać zmiany, poprawy lub uzupełnienia ww. elementu oferty w sposób, który mógłby wpłynąć na punktację, gdyż naruszałoby to zasady równego traktowania Wykonawców, uczciwej konkurencji oraz przejrzystości postępowania.

17.7. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.

17.8. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze (kryterium „Cena”).

17.8.1. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną.

17.8.2. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w pkt 17.8.1. SWZ, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.

17.8.3. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

13.8. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:

1) Formularz ofertowy – do wykorzystania wzór (druk), stanowiący Załącznik nr 3 do SWZ (przy czym Wykonawca może sporządzić ofertę wg innego wzorca - powinna ona wówczas obejmować dane wymagane dla oferty w SWZ i załącznikach);

2) Oświadczenie, o którym mowa w pkt 8.1. SWZ – Załącznik nr 4;

3) Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby: a) jeżeli w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z informacji ogólnodostępnych zawartych np. w Krajowym Rejestrze Sądowym, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innym właściwym rejestrze, Zamawiający żąda od Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby do złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania.

4) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy).

10.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

10.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) oświadczenia o których mowa w pkt 8.1. SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.

10.3. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

10.4. Wykonawcy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeżeli dotyczy).

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian i uzupełnień postanowień zawartej umowy. Strony dopuszczają dokonywanie zmian treści umowy, w następujących okolicznościach:

1) dopuszcza się wprowadzenie zmian i uzupełnień za zgodą Stron umowy,

2) zmiany mogą być inicjowane przez Zamawiającego lub przez Wykonawcę,

3) zmiany umowy, o których mowa w pkt 1) powyżej muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 454 oraz art. 455 ustawy Pzp.

2. Zmiany, o których mowa mogą dotyczyć:

1) zmian innych niż wymienione w art. 454 ust. 2 ustawy Pzp,

2) wystąpienia siły wyższej a) za siłę wyższą uważa się m.in. stan epidemii i wprowadzenie obostrzeń i ograniczeń z nią związanych;

3) zmiany zapisów umowy w przypadku zmiany lub wejścia w życie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, mających wpływ na realizację zadania, a w szczególności zmiany przepisów podatkowych,

4) zmniejszenia lub zwiększenia liczby punktów poboru energii w przypadkach (+/- 10 szt. PPE): zmian praw własności, praw do administrowania, przekazania zarządu, wynajmu obiektu innemu podmiotowi, zmiany sposobu użytkowania, zamknięcia lub likwidacji punktów poboru energii lub innych, gdy dla punktu PPE Zamawiający uzyska status Prosumenta lub wytwórcy energii odnawialnej, budowy nowych PPE, przejęcia PPE od innych podmiotów,

5) zmiany grup taryfowych, w obrębie tych grup taryfowych, które zostały określone i wycenione w ofercie,

6) zmiany mocy umownej określonej w umowach o świadczenie usług dystrybucyjnych,

7) zmiany terminu rozpoczęcia dostaw energii elektrycznej do poszczególnych PPE, jeżeli zmiana ta wynika z okoliczności niezależnych od Stron, w szczególności z przedłużającej się procedury zmiany sprzedawcy, przedłużający się proces rozwiązania dotychczasowych umów sprzedaży. Zmiana następuje automatycznie, nie wymaga oświadczenia woli Zamawiającego ani zawarcia aneksu do Umowy,

8) zmiany zapisów umowy, jeżeli podczas wykonania przedmiotu umowy zaistnieje konieczność dokonania uszczegółowienia wykładni lub doprecyzowania poszczególnych zapisów Umowy, nie powodujących zmiany celu i istoty umowy;

9) zmiany oznaczenia danych dotyczących Nabywcy/Odbiorcy faktury;

10) zmiany oznaczenia danych dotyczących Zamawiającego i/lub Wykonawcy;

11) interwencji Państwa na podstawie obowiązujących przepisów prawa, mających wpływ na obniżenie kosztów realizacji przedmiotowej Umowy; Zmiana następuje automatycznie z dniem wejścia w życie zmienionych przepisów, nie wymaga oświadczenia woli Zamawiającego ani zawarcia aneksu do umowy;

12) działań osób trzecich uniemożliwiających wykonywanie Umowy, które to działania nie wynikają z winy którejkolwiek ze Stron lub zaistnienia nadzwyczajnych okoliczności o charakterze zewnętrznym pozostających poza kontrolą Stron (władcze działania organów państwowych, samorządowych, działania wojenne itp.), których nie można przewidzieć i zostały spowodowane przyczynami niezawinionymi przez Strony,

13) zmiany stawki podatku VAT przyjętej do określenia wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, w ujęciu brutto, która zacznie obowiązywać po dniu zawarcia niniejszej Umowy. W takim przypadku, w okresie od dnia obowiązywania zmienionej stawki podatku VAT, odpowiedniej zmianie ulegnie wysokość ceny jednostkowej brutto Energii oraz wysokość wynagrodzenia Wykonawcy, przy czym zmiana dotyczyć będzie wyłącznie tej części należności Wykonawcy, do której zgodnie z przepisami prawa powinna być stosowana zmieniona stawka podatku. Zmiana następuje automatycznie z dniem wejścia w życie zmienionych przepisów, nie wymaga oświadczenia woli Zamawiającego ani zawarcia aneksu do umowy;

14) zmiany wysokości stawki podatku akcyzowego, która zacznie obowiązywać po dniu zawarcia Umowy. Wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie odpowiedniej zmianie poprzez zastosowanie zmienionej stawki podatku akcyzowego. (...) Ze względu na ograniczoną ilość znaków, szczegółowe informacje o zmianach umowy znajdują się w Projekcie Umowy stanowiącym Załącznik Nr 2 do SWZ

25.1. Zamawiający:

1) nie dopuszcza składania ofert częściowych,

2) nie dopuszcza składania ofert wariantowych,

3) nie przewiduje wymagań wskazanych w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp,

4) nie przewiduje wymagań wskazanych w art. 94 ustawy Pzp,

5) nie przewiduje zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy Pzp,

6) nie wymaga przeprowadzenia przez Wykonawcę obowiązkowej wizji lokalnej lub sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy Pzp,

7) nie przewiduje rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą w walutach obcych,

8) nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu,

9) nie wymaga obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań zgodnie z art. 60 i art. 121 ustawy Pzp,

10) nie przewiduje zawarcia umowy ramowej,

11) nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej wraz z informacjami, o których mowa w art. 230 ustawy Pzp,

12) nie stawia wymogu lub możliwości złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty, w sytuacji określonej w art. 93 ustawy Pzp,

13) nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia;

25.2. Rejestr CRU

Zamawiający informuje, że informacje o umowie zawartej w wyniku niniejszego postępowania, jeżeli umowa będzie podlegała obowiązkowi udostępnienia w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych na podstawie art. 34a – 34d ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. 2026.1447 t.j. z dnia 2026.11.03), zostaną udostępnione w tym rejestrze w zakresie wymaganym przepisami prawa. Udostępnienie informacji o umowie w CRU JSFP następuje na podstawie obowiązku prawnego Zamawiającego i nie wymaga zgody Wykonawcy.