Udzielenie wsparcia specjalistycznego wynikającego z diagnozy dostosowanego indywidualnie do potrzeb dzieci objętych pieczą zastępczą ramach realizacji projektu „Pozytywna przyszłość PLUS. (...)."

1. W przedmiotowym postępowaniu komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zamówień Publicznych Gminy Olsztyn dostępnej pod adresem: https://zamowienia.olsztyn.eu .

2. Informacja o sposobie komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami zawarta jest Rozdziale XII SWZ

80340000-9 - Usługi edukacji specjalnej

85000000-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej

85320000-8 - Usługi społeczne

85111800-8 - Usługi leczenia patologii

85121270-6 - Usługi psychiatryczne lub psychologiczne

85141000-9 - Usługi świadczone przez personel medyczny

1. Przedmiot zamówienia obejmuje: - zamówienie podstawowe -zamówienie z opcją rozszerzenia ilościowego zakresu zamówienia w stosunku do zamówienia podstawowego.

2. Przedmiotem zamówienia podstawowego jest usługa wsparcia specjalistycznego objęta daną częścią zamówienia w zakresie wynikającym z opisu przedmiotu zamówienia.

3. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji na podstawie art. 441 ustawy Prawo zamówień publicznych, które polega na zwiększeniu w 2027 r. liczby uczestników objętych usługami wsparcia specjalistycznego dla każdej części o 3 osoby, łącznie o 6 osób, w sytuacji, gdy do projektu zostanie zrekrutowana nowa rodzina zastępcza, w rodzinie zastępczej uczestniczącej w projekcie zostanie umieszczone nowe dziecko wymagające wsparcia będącego przedmiotem niniejszej umowy lub z powodu innych okoliczności niezależnych od Zamawiającego, przy czym Zamawiający zastrzega, że w przypadku skorzystania z prawa opcji wartość opcji nie przekroczy 30 % wartości zamówienia podstawowego brutto.

4. W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji na zasadach i w trybie opisanym poniżej: a)Zamawiający dopuszcza możliwość skorzystania z prawa opcji w okresie do 10 miesięcy od dnia podpisania umowy, b)Zamówienie zastrzega, iż część zamówienia, która jest realizowana w ramach prawa opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego i nie ma charakteru zobowiązania, dlatego też nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji lub w mniejszym zakresie aniżeli określony powyżej, nie rodzi po stronie Wykonawcy roszczenia w stosunku do Zamawiającego o realizację rozszerzonego zamówienia w ramach prawa opcji, c)warunkiem uruchomienia zamówienia objętego prawem opcji jest złożenie przez Zamawiającego dla Wykonawcy pisemnego zawiadomienia zwanego „zawiadomieniem o uruchomieniu prawa opcji” że zamierza skorzystać z prawa opcji, a Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do realizacji prawa opcji zgodnie z treścią zawiadomienia, e) do realizacji zamówienia objętego prawem opcji stosuje się postanowienia umowy, które dotyczą realizacji zamówienia podstawowego, w tym ceny jednostkowe wynikające z oferty/formularza cenowego stanowiących załącznik do niniejszej umowy. f)Zamawiający z prawa opcji może skorzystać kilkukrotnie w okresie wskazanym w ust.4 pkt a).

5. W przypadku, gdy Wykonawca uchyla się od realizacji opcji, w przypadku złożenia oświadczenia przez Zamawiającego o którym mowa w ust. 4 lit. c) umowy, za które uważa się nie przystąpienie do jego realizacji zgodnie z treścią zawiadomienia, Zamawiający jest uprawniony do naliczenia kary umownej z tytułu nienależytego wykonania umowy.

1)Kryterium Cena -waga kryterium 60 % będzie rozpatrywana na podstawie wartości zamówienia /brutto/ za wykonanie przedmiotu zamówienia podanej przez Wykonawcę w Formularzu Oferty. Zamawiający ofercie o najniższej cenie przyzna 60 punktów, a każdej następnej ofercie zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza według wzoru:

Cn

C =---------------- x 60, gdzie:

Cb

C - ilość punktów za kryterium cena,

Cn -najniższa cena spośród ofert ocenianych, nie podlegających odrzuceniu

Cb -cena oferty badanej, 2)Kryterium aspekt społeczny - waga kryterium 10 %

Zamawiający przyzna punkty ofercie, w której wykonawca zadeklaruje zatrudnienie do realizacji zamówienia osoby niepełnosprawne w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. (Zamawiający dopuszcza zatrudnienie osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia w formie np. umowy o pracę umów cywilno-prawnych, spółdzielczej umowy o pracę, prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą)

Poprzez zatrudnienie zamawiający rozumie zarówno zatrudnienie nowych osób posiadających status osoby niepełnosprawnej, jak i oddelegowanie do realizacji zamówienia zatrudnionych już osób.

W sytuacji rozwiązania lub wygaśnięcia zatrudnienia przed zakończeniem okresu realizacji zamówienia, wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego zatrudnienia innej osoby ze wskazanej przez zamawiającego grupy zagrożonej wykluczeniem społecznym.

Liczba zatrudnionych osób niepełnosprawnych do realizacji zamówienia

Ilość przyznanych punktów 1 osoba 5 pkt 2 osoby i więcej 10 pkt 3)Kryterium doświadczenie zawodowe osoby świadczącej usługę - waga kryterium 30 %

Ocena w niniejszym kryterium dokonana zostanie zgodnie z poniższymi zasadami:

W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę w formularzu ofertowym oraz wykazie osób stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ skierowania do realizacji zamówienia osoby, która posiada udokumentowane dłuższe doświadczenie zawodowe niż wskazane w ramach warunków udziału w postępowaniu wskazanych w Rozdziale VI SWZ:

- ponad dwuletnie doświadczenie zawodowe

Uwaga: Jeżeli Wykonawca zadeklaruje doświadczenie zawodowe poniżej 2 lat to jego oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z zapisami SWZ, gdyż wskazane okresy są okresami minimalnymi jaki Zamawiający zawarł w Opisie przedmiotu zamówienia oraz warunkach udziału w postępowaniu.

Cześć I- Indywidualne wsparcie neurologopedyczne dla dzieci

Doświadczenie zawodowe jednej osoby świadczącej usługę

Neurologopeda

Doświadczenie zawodowe w pracy z dziećmi z zaburzeniami mowy i słuchu

Ilość przyznanych punktów powyżej 2 lat do 4 lat 15 pkt powyżej 4 lat i więcej 30 pkt

80340000-9 - Usługi edukacji specjalnej

85000000-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej

85320000-8 - Usługi społeczne

85111800-8 - Usługi leczenia patologii

85121270-6 - Usługi psychiatryczne lub psychologiczne

85141000-9 - Usługi świadczone przez personel medyczny

1. Przedmiot zamówienia obejmuje: - zamówienie podstawowe -zamówienie z opcją rozszerzenia ilościowego zakresu zamówienia w stosunku do zamówienia podstawowego.

2. Przedmiotem zamówienia podstawowego jest usługa wsparcia specjalistycznego objęta daną częścią zamówienia w zakresie wynikającym z opisu przedmiotu zamówienia.

3. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji na podstawie art. 441 ustawy Prawo zamówień publicznych, które polega na zwiększeniu w 2027 r. liczby uczestników objętych usługami wsparcia specjalistycznego dla każdej części o 3 osoby, łącznie o 6 osób, w sytuacji, gdy do projektu zostanie zrekrutowana nowa rodzina zastępcza, w rodzinie zastępczej uczestniczącej w projekcie zostanie umieszczone nowe dziecko wymagające wsparcia będącego przedmiotem niniejszej umowy lub z powodu innych okoliczności niezależnych od Zamawiającego, przy czym Zamawiający zastrzega, że w przypadku skorzystania z prawa opcji wartość opcji nie przekroczy 30 % wartości zamówienia podstawowego brutto.

4. W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji na zasadach i w trybie opisanym poniżej: a)Zamawiający dopuszcza możliwość skorzystania z prawa opcji w okresie do 10 miesięcy od dnia podpisania umowy, b)Zamówienie zastrzega, iż część zamówienia, która jest realizowana w ramach prawa opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego i nie ma charakteru zobowiązania, dlatego też nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji lub w mniejszym zakresie aniżeli określony powyżej, nie rodzi po stronie Wykonawcy roszczenia w stosunku do Zamawiającego o realizację rozszerzonego zamówienia w ramach prawa opcji, c)warunkiem uruchomienia zamówienia objętego prawem opcji jest złożenie przez Zamawiającego dla Wykonawcy pisemnego zawiadomienia zwanego „zawiadomieniem o uruchomieniu prawa opcji” że zamierza skorzystać z prawa opcji, a Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do realizacji prawa opcji zgodnie z treścią zawiadomienia, e) do realizacji zamówienia objętego prawem opcji stosuje się postanowienia umowy, które dotyczą realizacji zamówienia podstawowego, w tym ceny jednostkowe wynikające z oferty/formularza cenowego stanowiących załącznik do niniejszej umowy. f)Zamawiający z prawa opcji może skorzystać kilkukrotnie w okresie wskazanym w ust.4 pkt a).

5. W przypadku, gdy Wykonawca uchyla się od realizacji opcji, w przypadku złożenia oświadczenia przez Zamawiającego o którym mowa w ust. 4 lit. c) umowy, za które uważa się nie przystąpienie do jego realizacji zgodnie z treścią zawiadomienia, Zamawiający jest uprawniony do naliczenia kary umownej z tytułu nienależytego wykonania umowy.

1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert:

1.1. Kryterium Cena - 60 % = 60 pkt

1.2. Kryterium aspekt społeczny - 10 %= 10 pkt

1.3. Kryterium doświadczenie zawodowe osoby świadczącej usługę - waga kryterium 30 % = 30 pkt

2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach 1)Kryterium Cena -waga kryterium 60 % będzie rozpatrywana na podstawie wartości zamówienia /brutto/ za wykonanie przedmiotu zamówienia podanej przez Wykonawcę w Formularzu Oferty. Zamawiający ofercie o najniższej cenie przyzna 60 punktów, a każdej następnej ofercie zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza według wzoru:

Cn

C =---------------- x 60, gdzie:

Cb

C - ilość punktów za kryterium cena,

Cn -najniższa cena spośród ofert ocenianych, nie podlegających odrzuceniu

Cb -cena oferty badanej, 2)Kryterium aspekt społeczny - waga kryterium 10 %

Zamawiający przyzna punkty ofercie, w której wykonawca zadeklaruje zatrudnienie do realizacji zamówienia osoby niepełnosprawne w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. (Zamawiający dopuszcza zatrudnienie osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia w formie np. umowy o pracę umów cywilno-prawnych, spółdzielczej umowy o pracę, prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą)

Poprzez zatrudnienie zamawiający rozumie zarówno zatrudnienie nowych osób posiadających status osoby niepełnosprawnej, jak i oddelegowanie do realizacji zamówienia zatrudnionych już osób.

W sytuacji rozwiązania lub wygaśnięcia zatrudnienia przed zakończeniem okresu realizacji zamówienia, wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego zatrudnienia innej osoby ze wskazanej przez zamawiającego grupy zagrożonej wykluczeniem społecznym.

Liczba zatrudnionych osób niepełnosprawnych do realizacji zamówienia

Ilość przyznanych punktów 1 osoba 5 pkt 2 osoby i więcej 10 pkt 3)Kryterium doświadczenie zawodowe osoby świadczącej usługę - waga kryterium 30 %

Ocena w niniejszym kryterium dokonana zostanie zgodnie z poniższymi zasadami:

W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę w formularzu ofertowym oraz wykazie osób stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ skierowania do realizacji zamówienia osoby, która posiada udokumentowane dłuższe doświadczenie zawodowe niż wskazane w ramach warunków udziału w postępowaniu wskazanych w Rozdziale VI SWZ:

- ponad dwuletnie doświadczenie zawodowe

Uwaga: Jeżeli Wykonawca zadeklaruje doświadczenie zawodowe poniżej 2 lat to jego oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z zapisami SWZ, gdyż wskazane okresy są okresami minimalnymi jaki Zamawiający zawarł w Opisie przedmiotu zamówienia oraz warunkach udziału w postępowaniu.

Doświadczenie zawodowe jednej osoby świadczącej usługę

Lekarz psychiatra dziecięcy

Doświadczenie zawodowe w pracy z dziećmi i młodzieżą w kryzysie psychicznym

Ilość przyznanych punktów powyżej 2 lat do 4 lat 15 pkt powyżej 4 lat i więcej 30 pkt

1. O Udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu i SWZ.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1)zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunków w powyższym zakresie. 2)uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunków w powyższym zakresie. 3)sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunków w powyższym zakresie. 4)zdolności technicznej lub zawodowej: Część I Zdolność zawodowa a)Neurologopeda do prowadzenia wsparcia specjalistycznego Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą posiadającą wykształcenie wyższe kierunkowe i/lub studia podyplomowe z neurologopedii, posiadający uprawnienia do pracy z dziećmi z zaburzeniami neurologicznymi i minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe w pracy z dziećmi z zaburzeniami mowy i słuchu, mile widziane doświadczenie w prowadzeniu terapii dzieci z afazją, dysfazją, zaburzeniami pochodzenia neurologicznego Zamawiający zsumuje okresy doświadczenia odnoszące się do danego warunku. Ocena spełnienia tego warunku odbywać się będzie według formuły „spełnia/nie spełnia” „Wykazu osób”, przy czym dokument ten powinien zawierać co najmniej informacje o posiadanym wykształceniu i doświadczeniu. Część II Zdolność zawodowa a)Lekarz psychiatra dziecięcy do prowadzenia wsparcia specjalistycznego Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą posiadającą wykształcenie wyższe medyczne w specjalizacji z psychiatrii dzieci i młodzieży i minimum 2- letnie doświadczenie zawodowe w pracy z dziećmi i młodzieżą w kryzysie psychicznym. Zamawiający zsumuje okresy doświadczenia odnoszące się do danego warunku. Ocena spełnienia tego warunku odbywać się będzie według formuły „spełnia/nie spełnia” „Wykazu osób”, przy czym dokument ten powinien zawierać co najmniej informacje o posiadanym wykształceniu i doświadczeniu.

1. Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust.1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z dnia 2019 r. poz. 369), z innym wykonawcą który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej załącznik nr 8 do SWZ

-w przypadku, gdy w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta, Zamawiający odstąpi od wezwania Wykonawcy do złożenia oświadczenia w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy, ponieważ zgodnie z opinią Urzędu Zamówień Publicznych wskazana powyżej podstawa wykluczenia ma zastosowanie tylko w przypadku złożenia co najmniej dwóch ofert co oznacza, że wskazany powyżej przepis nie daje podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, w przypadku, gdy złożono tylko jedną ofertę. W związku z powyższym w świetle celu, jakim jest przeciwdziałanie zakłóceniu konkurencji w postępowaniu przez grupę kapitałową, Zamawiający odstąpi od wezwania Wykonawcy do złożenia w/w oświadczenia w przypadku, gdy zostanie złożona tylko jedna oferta, ponieważ w takiej sytuacji staje się ono zbędne.

2. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust.1 pkt 4 ustawy sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; przedmiotowy odpis dotyczący również podmiotu udostępniającego zasoby lub podwykonawcy, wykonawca będzie zobowiązany złożyć w przypadku gdy powołuje się na zasoby podmiotu w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu lub w ofercie wskazał podwykonawcę.

3. Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy załącznik nr 11 do SWZ.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 1 pkt 1.3. składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokument, o którym mowa w ust. 1 pkt 1.3., powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest złożyć:

1.1. Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 2 do SWZ

1.2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, aktualne na dzień składania ofert – załącznik nr 3 do SWZ W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.

1.3. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, aktualne na dzień składania ofert załącznik nr 4 do SWZ W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie to potwierdza spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu. Informacje zawarte w oświadczeniach, o którym mowa w ust.1 pkt 1.2 i 1.3 stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

1.4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby załącznik nr 5 - jeżeli dotyczy 1.5. Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia załącznik nr 6 - jeżeli dotyczy. 1.6. Oświadczenie wykonawcy o powierzeniu wykonania części zamówienia podwykonawcom załącznik nr 7 - jeżeli dotyczy 1.7. Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia w ramach kryterium oceny ofert załącznik nr 9 do SWZ 1.8. Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby załącznik nr 12 - jeżeli dotyczy. W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby Wykonawca przedstawia wraz oświadczeniem o którym mowa w pkt 1.4, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

2. Pełnomocnictwo złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. W przypadku podpisywania oferty przez osoby nie wymienione w odpisie z właściwego rejestru – pełnomocnictwo do podpisania oferty lub podpisania oferty i zawarcia umowy złożone wraz z ofertą w oryginale w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osoby udzielające pełnomocnictw, albo elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem kwalifikowanym podpisem elektronicznym podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

3. W przypadku podmiotów występujących wspólnie – pełnomocnictwo podpisane przez upoważnionych przedstawicieli każdego z podmiotów występujących wspólnie, do reprezentowania w postępowaniu (zgodnie z art. 58 Ustawy Pzp), złożone wraz z ofertą w oryginale w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osoby udzielające pełnomocnictw, albo elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa złożonego wraz z ofertą. Pełnomocnictwo należy sporządzić w postaci elektronicznej i opatrzeć kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone przez mocodawców kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z pełnomocnictwem w postaci papierowej może dokonać również notariusz.

2. Zamawiający zaleca, aby pełnomocnictwo, o którym mowa w ust. 1, zawierało w szczególności wskazanie:

− postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy;

−wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby;

− ustanowionego Pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania. Zakres umocowania musi obejmować przede wszystkim: reprezentowanie Wykonawców występujących wspólnie w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zaciąganie w ich imieniu zobowiązań złożenie oferty wspólnie, prowadzenie korespondencji i podejmowanie zobowiązań związanych z postępowaniem o zamówienie publiczne. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany w imieniu wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji Wykonawcy.

3. Wykonawcy działający w ramach spółki cywilnej zamiast pełnomocnictwa, o którym mowa w ust. 1, mogą załączyć do oferty odpis aktualnej umowy spółki, jeżeli będzie z niej wynikać zakres umocowania wspólników.

4. Wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z pełnomocnikiem.

5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenia, o których mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty „oświadczenie o podziale obowiązków w trakcie realizacji zamówienia”, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ, z którego wynika, który zakres przedmiotu zamówienia wykonają poszczególni wykonawcy (art. 117 ust. 4).

7. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania w tym oświadczenie dotyczące przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (jeżeli dotyczy), składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

8. Oświadczenie dotyczące wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art.13 lub art.14 RODO, zawarte w Formularzu oferty podpisuje każdy z Wykonawców.

9. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zastrzega możliwość żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

W prowadzonym postępowaniu Zamawiający:

1. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty wariantowej (tzn. przewidującej odmienny niż określony w SWZ, sposób wykonania zamówienia) oraz w postaci katalogów elektronicznych.

2. Do postępowania stosuje się przepisy dotyczące zamawiania usług.

3. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

4. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

5. Zamawiający nie prowadzi postępowania w celu zawarcia umowy ramowej.

6. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp.

7. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8

8. Zamawiający nie określa wymagań związanych z realizacją zamówienia w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę polegającą na wykonywaniu pracy w rozumieniu przepisu art.22 § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. Kodeks pracy z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia, który może być wykonywany w części zamówienia przez specjalistów należących do grupy wolnych zawodów, gdzie działalność wykonywana jest osobiście, wymaga specjalistycznej wiedzy i kwalifikacji, która często nie jest oparta na umowie o pracę, ale najczęściej na własnej działalności gospodarczej lub umowach cywilnoprawnych oraz niewielką ilość godzin do realizacji zamówienia i indywidualne dostosowanie do potrzeb uczestników.

(Uzasadnienie: Zamawiający dopuszcza zatrudnienie osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia w formie np. umowy o pracę umów cywilno-prawnych, spółdzielczej umowy o pracę, czy samodzielnie, prowadząc jednoosobową działalność gospodarczą)

9. Z uwagi na fakt, iż zamówienie dotyczy pracy z dziećmi i młodzieżą, zgodnie z ustawą z dnia 13 maja 2016 roku o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (Dz. U. 2023 poz. 862, z późn. zm.) Zamawiający nie dopuszcza realizacji zamówienia przez osobę figurującą w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.

10. Zamawiający przewiduje możliwość zatrudnienia do realizacji zamówienia osób o których mowa w art.96 ust.2 pkt 2 Pzp.

Wykonawca będzie dodatkowo punktowany w kryteriach oceny ofert, jeżeli zadeklaruje do realizacji zamówienia zatrudnienie osób niepełnosprawnych, w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych.

Informację należy zawrzeć w załączniku nr 2 do SWZ – Formularz ofertowy w zakresie spełnienia kryterium aspekt społeczny - deklaracja zatrudnienia do realizacji zamówienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych. Sposób weryfikacji zatrudnienia tych osób oraz uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań związanych z zatrudnianiem tych osób oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań znajdują się w projektowanych postanowieniach umownych, które stanowią załącznik nr 10 do SWZ.

11. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania zamówienia przez Wykonawcę kluczowych zadań, zgodnie z art. 60 i art. 121 ustawy Pzp.

12. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odbycia wizji lokalnej u Wykonawcy.

13. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Zamawiający dokonał podziału przedmiotu zamówienia na dwie części.

14. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników dla każdej części o trzy osoby z przyczyn niezależnych od którejkolwiek ze Stron w szczególności takich jak rozwiązanie się rodziny zastępcza, sprawującej pieczę nad uczestnikiem, faktycznego opuszczenia przez dziecko rodziny zastępczej, usamodzielnienia pełnoletniego wychowanka rodzinnej pieczy zastępczej, innych obiektywnych przyczyn leżących po stronie uczestnika.