ZakończonyBZPWadium

Usługa ubezpieczenia grupowego dla pracowników Okręgowego Inspektoratu Pracy w Szczecinie

Wartość szacunkowa559 390,29 PLN

Wadium700,00 PLNwnieś przed terminem ofert

Termin składania ofert10.06.2026 12:00Zakończony

Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaPaństwowa Inspekcja Pracy, Okręgowy Inspektorat Pracy w Szczecinie

MiastoSzczecin

WojewództwoZachodniopomorskie

NIP8512508674

AdresPszczelna 7, 71-663 Szczecin

Emailkancelaria@szczecin.pip.gov.pl

Telefon914311930

Strona WWWszczecin.pip.gov.pl/pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Szczecin). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)66510000-8 — Usługi ubezpieczeniowe

Numer ogłoszenia2026/BZP 00265419

Data publikacji28.05.2026 10:51

Kody CPV

66510000-8Usługi ubezpieczeniowe

66511000-5Usługi ubezpieczeń na życie

66512200-4Usługi ubezpieczenia zdrowotnego

66512100-3Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków

Analiza rynkowa i konkurencja

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług w postaci ubezpieczenia grupowego dla pracowników Okręgowego Inspektoratu Pracy w Szczecinie oraz ich najbliższych

Termin realizacji: 24 miesiące

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: Państwowa Inspekcja Pracy, Okręgowy Inspektorat Pracy w Szczecinie
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000870468
Ulica: Pszczelna 7
Miejscowość: Szczecin
Kod pocztowy: 71-663
Województwo: zachodniopomorskie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL424 - Miasto Szczecin
Numer telefonu: 914311930
Adres poczty elektronicznej: kancelaria@szczecin.pip.gov.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: https://szczecin.pip.gov.pl/pl/
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał
Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Usługa ubezpieczenia grupowego dla pracowników Okręgowego Inspektoratu Pracy w Szczecinie
Identyfikator postępowania: ocds-148610-12b11994-ad14-42bf-87b0-297ab7cd2d70
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00265419
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-05-28
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00135603/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań: 1. 3.1 Usługa ubezpieczenia grupowego dla pracowników OIP w Szczecinie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-12b11994-ad14-42bf-87b0-297ab7cd2d70
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Zamawiający przewiduje wykorzystanie następujących środków komunikacjielektronicznej: a) poprzez system teleinformatyczny dostępny na Platformie e-zamówienia – stronę postępowania: b) tylko w przypadku braku możliwości komunikacji wykonawcy i zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówieniaspowodowanego jej awarią lub brakiem dostępności Platformy, zamawiający dopuszcza przekazywanie dokumentów (nie dotyczyzłożenia oferty) poprzez skrzynkę poczty elektronicznej: organizacja@szczecin.pip.gov.plc) Zamawiający wskazuje pocztę elektroniczną wyłącznie jako alternatywny środek komunikacji elektronicznej w przypadku awariilub braku dostępności Platformy e-zamówienia. Komunikacja ustna dopuszczalna jest w odniesieniu do informacji, które nie są istotne, w szczególności nie dotyczą ogłoszenia ozamówieniu, dokumentów zamówienia lub ofert o ile jej treść jest udokumentowana.
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Komputer klasy PC – parametryminimum: Intel Core2 Duo, 2 GB RAM, HDD; zainstalowany jeden z systemów operacyjnych: MS Windows 7 lub nowszy, OSX/Mac OS 10.10, Ubuntu 14.04; Zainstalowana jedna z poniższych przeglądarek: Chrome 66.0 lubnowsza, Firefox 59.0 lub nowszy, Safari 11.1 lub nowsza, Edge 14.0 i nowsza; alboii. Tablet lub Telefon – parametry minimum: 4 rdzenie procesora, 2 GB RAM, Android 6.0 Marshmallow, i OS 10.3; Przeglądarka Chrome 61 lub nowsza.iii. Dla skorzystania z pełnej funkcjonalności może być konieczne włączenie w przeglądarce obsługi protokołu bezpiecznej transmisjidanych SSL, obsługi Java Script, oraz cookies;iv. Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych:• specyfikacja połączenia – formularze udostępnione są za pomocą protokołu TLS 1.2,• format danych oraz kodowanie: formularze dostępne są w formacie HTML z kodowaniem UTF-8,• oznaczenia czasu odbioru danych: wszelkie operacje opierają się o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co dosekundy.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski
RODO (obowiązek informacyjny): 1. Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 zdnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawieswobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), Okręgowy Inspektor Pracy w Szczecinie,informuje że:1) Administratorem danych osobowych jest Okręgowy Inspektor Pracy w Szczecinie, z siedzibą przy ul. Pszczelnej 7, 71-663 Szczecin.2) Administrator powołał inspektora ochrony danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym możnaskontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@szczecin.pip.gov.pl.3) Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze oraz w celu wykonaniaumowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) oraz c) RODO4) Odbiorcą danych osobowych mogą zostać: a) osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu przepisy ustawy z dnia 27 sierpnia2009 r. o finansach publicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2025 poz. 1483),b) inne jednostki organizacyjne PIP,c) uprawnione organy publiczne,d) podmioty wykonujące usługi niszczenia i archiwizacji dokumentacji,e) podmioty, które mogą uzyskać dane na podstawie przepisów prawa.5) Dane przechowywane będą przez czas określony w przepisach prawa.6) Istnieje prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczeniaprzetwarzania oraz prawo do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, oraz przenoszenia danych.7) Istnieje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.8) Podanie danych jest wymogiem umownym lub warunkiem zawarcia umowy, jest ono dobrowolne, ale konieczne do realizacjicelów do jakich zostały zebrane. Niepodanie danych osobowych może uniemożliwić prawidłowe wykonanie umowy lub jej zawarcie.9) Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: SZ-PORA. A. 213. 31. 2026.2
Rodzaj zamówienia: Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
Wartość zamówienia: 559390,29 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług w postaci ubezpieczenia grupowego dla pracowników Okręgowego Inspektoratu Pracy w Szczecinie oraz ich najbliższych
Główny kod CPV: 66510000-8 - Usługi ubezpieczeniowe
Dodatkowy kod CPV: 66511000-5 - Usługi ubezpieczeń na życie 66512200-4 - Usługi ubezpieczenia zdrowotnego 66512100-3 - Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia: Tak
Opis wznowienia: 2) Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia pierwszej policy na okres 12 miesięcy od daty rozpoczęcia ochrony ubezpieczeniowej oraz do jej wznowienia na okres kolejnych 12 miesięcy. 3) Zamawiający przewiduje możliwość dokonania dwóch kolejnych wznowień polisy na okresy po 12 miesięcy za zgodą stron na warunkach określonych w SWZ. (Możliwość dokonywania wznowień obejmuje okres do 24 miesięcy od daty wygaśnięcia drugiej polisy – do 2 razy po 12 miesięcy)
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak
Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Przedmiotem mogą być usługi ubezpieczeń na życie pracowników i ich najbliższychdo 180 000,00zł
Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona wyboru oferty, która uzyska najkorzystniejszy bilans punków w oparciu o kryteriaoceny określone w SWZ.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 60
Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryterium: b) Suma świadczeń z tytułu powstania u ubezpieczonego niezdolności do pracy w wyniku choroby lub nieszczęśliwego wypadku
Waga: 10
Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryterium: c) Suma świadczeń z tytułu Pobytu ubezpieczonego w szpitalu w wyniku choroby lub nieszczęśliwego wypadku za każdy dzień pobytu
Waga: 10
Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryterium: d) Suma świadczeń z tytułu Poważnego zachorowania dziecka ubezpieczonego
Waga: 10
Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryterium: e) Suma świadczeń z tytułu Śmierci małżonka lub partnera ubezpieczonego z przyczyn naturalnych lub chorobowych
Waga: 10
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c Art. 109 ust. 1 pkt 3 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniu: Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.: 1) Warunki udziału w zakresie dotyczącym: a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – nie zostają ustanowione b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej – Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał status ubezpieczyciela – to jest własne, aktualne zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej wydane na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 1526), c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – nie zostają ustanowione d) zdolności technicznej lub zawodowej – nie zostają ustanowione
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: a) Oświadczenie oaktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) aktualne zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej wydane na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 1526),I. w przypadku gdy dokument został sporządzony jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1) Formularz cenowy Wykonawcy - część oferty 2) Dokument albo dokumenty potwierdzające umocowanie do składania dokumentów – np. odpisy z właściwych rejestrów lub pełnomocnictwa (jeżeli jest niezbędny zgodnie z postanowieniami SWZ); 3) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia – oświadczenie należy złożyć wyłącznie w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia (dotyczy tylko konsorcjum). 4) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tego podmiotu. Dokument należy złożyć tylko, gdy wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby zgonie z art. 118 ustawy Pzp

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Tak
Informacje dotyczące wadium: Wykonawcy zobowiązani są do wniesienia wadium w wysokości: 700,00 zł (słownie złotych: Siedemset) Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. Wadium powinno być utrzymywane nieprzerwanie przez cały okres związania ofertą lub do zawarcia umowy albo unieważnienia postępowania, z wyjątkiem sytuacji, gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu lub do zawarcia umowy. 2) Korespondencję skierowaną do Konsorcjum w postępowaniu zamawiający przekazuje za pośrednictwem pełnomocnika. 3) Wspólników spółki cywilnej uważa się za wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 4) Przed zawarciem umowy, w przypadku wybrania oferty wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia będą oni mieli obowiązek przedstawić zamawiającemu kopię umowy regulującej współpracę tych wykonawców (umowa konsorcjum) 5) Wraz z ofertą należy złożyć Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia – (oświadczenie należy złożyć wyłącznie w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia (dotyczy tylko konsorcjum) a) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: 1. Zmiany polis wymagają zastosowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Maksymalna wartość wszystkich zmian zwiększających składki dokonanych w oparciu o zastosowanie wszystkich postanowień niniejszego dokumentu nie może spowodować przekroczenia całkowitej maksymalnej wartości składki. 3. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian postanowień polis polegających na: 1) zmianie zakresu oraz sum ubezpieczenia lub wysokości składki ubezpieczeniowej z tytułu wystąpienia poszczególnych zdarzeń ubezpieczeniowych w następujących przypadkach: A. jeżeli wprowadzone zostaną zmiany powszechnie obowiązujących przepisów regulujących prawa i obowiązki stron, B. gdy dokonane zostaną zmiany OWU regulujących poszczególne zakresy ubezpieczenia 4. Podstawą wprowadzenia zmiany będzie pisemna korespondencja Zamawiającego i Wykonawcy potwierdzająca wskazanie szczegółowych przesłanek lub danych niezbędnych do uzasadnienia dokonania modyfikacji. 5. Zmiany polis może inicjować zarówno Zamawiający jak i Wykonawca, składając pisemny wniosek do drugiej strony, zawierający w szczególności opis zmiany i jej uzasadnienie. 6. Wszystkie okoliczności wymienione w niniejszym punkcie stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę w formie pisemnej. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-06-08 12:00
Miejsce składania ofert: na Platformie e-zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl/pl/
Termin otwarcia ofert: 2026-06-08 13:00
Termin związania ofertą: 30 dni

Warunki i informacje dodatkowe

Wadium

WymaganeTak

Kwota700,00 PLN

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-12b11994-ad14-42bf-87b0-297ab7cd2d70

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 10.06.2026 12:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Państwowa Inspekcja Pracy, Okręgowy Inspektorat Pracy w Szczecinie z siedzibą w Szczecin.

Czy przetarg wymaga wadium?

Tak, zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 700,00 PLN.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Finanse i ubezpieczenia (CPV: 66510000-8).

Jaka jest szacunkowa wartość zamówienia?

Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 559 390,29 PLN.

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Usługa ubezpieczenia majątku, OC, ubezpieczenia strażaków, ubezpieczeń komunikacyjnych dla Gminy NekAktywnyNekla · BZP Usługa grupowego ubezpieczenia na życie oraz grupowego ubezpieczenia zdrowotnego dla pracowników SąZa 1 dniOlsztyn · TED UE Usługa grupowego ubezpieczenia na życie pracowników oraz członków rodzin pracowników WielospecjalistAktywnyOstrowiec Świętokrzyski · TED UE Usługa grupowego ubezpieczenia na życie pracowników oraz członków rodzin pracowników Samodzielnego PZa 1 dniParczew · TED UE Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Gminy ZawidzZa 5 dniZawidz Kościelny · BZP UBEZPIECZENIE MIENIA I ODPOWIEDZIALNOŚCI GMINY ŚWIEDZIEBNIA NA OKRES OD 07.10.2026 r. DO 06.10.2028 Za 1 dniŚwiedziebnia · BZP

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów