Zakup i dostawa sprzętu medycznego

nr zgodna z SWZ: 10.1 Informacje ogólne.

10.1.1 Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy PZP oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy PZP, przedmiotowe środki dowodowe, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2024 poz. 1557 t.j.), z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych. (formaty danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt, .xls, .xlsx).

10.1.2 Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w pkt 10.1.1 SWZ, przekazywane w postępowaniu, sporządza się w postaci elektronicznej w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, o którym mowa poniżej.

10.1.6 Dokumenty elektroniczne przekazuje się w postępowaniu przy użyciu dedykowanej elektronicznej Platformy Zakupowej „open Nexus” https://platformazakupowa.pl/pn/wzoz_boleslawiec_zgorzelec, zwanej dalej Platformą zakupową i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego” (link do Platformy wskazany w pkt. 1.1 SWZ). Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij”. Zamawiający nie dopuszcza komunikacji za pomocą poczty elektronicznej. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem znaku sprawy – 9/DZP/2026. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl na stronie danego postępowania, przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

10.1.7 W przypadku gdy dokumenty elektroniczne w postępowaniu, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informację stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2026r. poz. 85 t.j.), wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku.

10.1.12 Dokumenty elektroniczne w postępowaniu muszą spełniać łącznie następujące wymagania:

 być utrwalone w sposób umożliwiający ich wielokrotne odczytanie, zapisanie i powielenie, a także przekazanie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub na informatycznym nośniku danych;

 umożliwiają prezentację treści w postaci elektronicznej, w szczególności przez wyświetlenie tej treści na monitorze ekranowym;

 umożliwiają prezentację treści w postaci papierowej, w szczególności za pomocą wydruku;

 zawierają dane w układzie niepozostawiającym wątpliwości co do treści i kontekstu zapisanych informacji.

10.1.13 Środki komunikacji elektronicznej w postępowaniu służące do odbioru dokumentów elektronicznych zawierających oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy PZP, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, oraz informacje, oświadczenia lub dokumenty muszą umożliwiać identyfikację podmiotów przekazujących te dokumenty elektroniczne oraz ustalenie dokładnego czasu i daty ich odbioru.

39330000-4 - Urządzenia dezynfekujące

33123210-3 - Urządzenia do monitorowania czynności serca

33190000-8 - Różne urządzenia i produkty medyczne

nr zgodna z SWZ:

6.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

6.1.1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania:

 na podstawie art. 108 ust. 1 u PZP;

 art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025r. poz. 514 t.j.).

W celu potwierdzenia braku podstaw obligatoryjnego wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający żąda następujących dokumentów:

8.2.1. Wypełnionego oświadczenia Wykonawcy dotyczącego przesłanek wykluczenia z postępowania - wg wzoru na załączniku nr 3 do SWZ - załączyć do oferty.

nr zgodna z SWZ: 13.6. Zawartość oferty. Złożona oferta opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, musi zawierać:

13.6.1. wypełniony załącznik nr 1 do SWZ - Formularz oferty;

13.6.2. wypełniony załącznik nr 3 do SWZ - Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania;

13.6.3. odpis lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tych dokumentów, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. Zapisy tego punktu stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy PZP lub podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach;

13.6.4. pełnomocnictwa – jeżeli niezbędne – vide pkt. 13.4. – 13.5. SWZ.

nr zgodna z SWZ:9. Oferta wspólna.

9.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

9.2. W przypadku, o którym mowa w pkt. 9.1., Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

9.3. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców, o których mowa w pkt. 9.1.

9.4. Jeżeli oferta Wykonawców, o których mowa pkt. 9.1. została wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

9.5. Oferta wspólna musi zostać przygotowana i złożona w następujący sposób: 9.5.1. partnerzy ustanawiają i wskazują pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zaleca się, aby pełnomocnikiem (liderem) był jeden z partnerów. 9.5.2. oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich partnerów, 9.5.3. każdy z partnerów musi złożyć oświadczenie, wg wzoru na załączniku nr 3 do SWZ, potwierdzające, że nie podlega wykluczeniu z postępowania, w którym każdy z Wykonawców wykazuje brak podstaw do wykluczenia, 9.5.4. składając ofertę wspólną należy złożyć do oferty oświadczenie wskazujące, która część zamówienia będzie realizowana przez poszczególne podmioty konsorcjum, 9.5.5. wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem (lidera) konsorcjum.

nr zgdona z SWZ:

20.1. Umowa zostanie zawarta na warunkach zawartych w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 4 do SWZ.

20.2. Zgodnie z treścią art. 455 ustawy Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w postanowieniach umowy. Możliwość dokonania zmian została ujęta w projekcie umowy.

nr zgodna z SWZ: 2.15. Zamawiający zastrzega, zgodnie z art. 275 ust. 2 ustawy PZP, że przed wyborem najkorzystniejszej oferty, przewiduje możliwość przeprowadzenia negocjacji w celu ulepszenia ofert, które podlegają ocenie w ramach kryterium oceny ofert, a po przeprowadzonych negocjacjach zaprosi wykonawców do składania ofert dodatkowych. Ponadto Zamawiający nie przewiduje możliwości ograniczenia liczby wykonawców, których zaprosi do negocjacji, stosując kryteria oceny ofert.

8.7. W celu zapewnienia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedłożenia odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia w/w dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. Zapisy tego punktu stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy PZP lub Podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach.

Zamawiający nie wezwie do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust 1 ustawy PZP, dane umożliwiające dostęp do tych środków;

W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów, o których mowa w pkt. 8.7 SWZ, pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych (w przypadku, gdy dokumenty te są dostępne w języku obcym) Zamawiający żądać będzie od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez Zamawiającego podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów.

12.1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni, tj. do dnia 22.12.2026r.

UZASADNIENIE BRAKU PODZIAŁU NA CZĘŚCI:

Decyzja o niepodziale zamówienia wynika z potrzeby zapewnienia sprawnej, skoordynowanej realizacji dostawy wyposażenia medycznego, przeznaczonego do wykorzystania w ramach działalności podmiotu leczniczego. Przedmiot zamówienia obejmuje urządzenia o różnym przeznaczeniu klinicznym, które stanowią element kompleksowego wyposażenia jednostki medycznej, w tym sprzęt przeznaczony do monitorowania parametrów życiowych pacjentów, prowadzenia terapii, zabezpieczenia dróg oddechowych, transportu i ogrzewania pacjentów oraz utrzymania odpowiednich standardów higienicznych.

UZASADNIENIE WSKAZANIA TERMINU DATĄ:

Zamawiający ustalił termin realizacji zamówienia do dnia 8 grudnia, kierując się koniecznością zapewnienia prawidłowego i terminowego rozliczenia środków finansowych pochodzących z przyznanej dotacji. Termin ten jest bezpośrednio związany z harmonogramem realizacji i rozliczania przedsięwzięcia oraz obowiązkami Zamawiającego wynikającymi z zasad wykorzystania przyznanych środków finansowych. Dostarczenie kompletnego przedmiotu zamówienia w wyznaczonym terminie jest niezbędne do przeprowadzenia wymaganych czynności odbiorowych, weryfikacji zgodności dostarczonego sprzętu z wymaganiami zamówienia, skompletowania dokumentacji zakupowej i odbiorowej oraz dokonania rozliczenia dotacji w wymaganym terminie. Zamawiający musi uwzględnić również czas niezbędny na przeprowadzenie odbiorów, weryfikację dokumentacji, ewentualne usunięcie stwierdzonych nieprawidłowości oraz przygotowanie dokumentów wymaganych do rozliczenia dofinansowania. W związku z powyższym termin realizacji zamówienia do dnia 8 grudnia jest uzasadniony obiektywnymi uwarunkowaniami finansowymi i organizacyjnymi przedsięwzięcia oraz koniecznością zapewnienia prawidłowego rozliczenia przyznanej dotacji.