Remont i modernizacja pomieszczeń biurowych w budynku Centrum Badań Kosmicznych PAN w Warszawie przy ulicy Bartyckiej 18A.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez system zapewniający obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, zwany dalej Systemem.

System jest dostępny pod adresem: https://cbkpan.ezamawiajacy.pl. Korzystanie z Systemu przez Wykonawców jest bezpłatne.

Ogólne zasady korzystania z Systemu:

1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Centrum Badań Kosmicznych

Polskiej Akademii Nauk; https://cbkpan.ezamawiajacy.pl, lub https://oneplace.marketplanet.pl;

2) Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „Zarejestruj się”;

3) Rejestracja konta następuje automatycznie poprzez:

a) podpisanie się pod wnioskiem kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem osobistym lub profilem zaufanym;

lub

b) kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu;

lub

c) jeżeli użytkownik nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie, konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych.

4) Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu.

5) Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta w Systemie, ani logowania do Systemu.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE

L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Centrum Badań Kosmicznych Polskiej Akademii Nauk z siedzibą w Warszawie (adres: ul Bartycka 18 A, 00-716 Warszawa, telefon: +48 22 49 66 200).

2. W sprawach związanych z Państwa danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Danych Osobowych w CBK PAN (e-mail:

iod@cbk.waw.pl, telefon: +48 22 49 66 279).

3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem na przebudowę wybranych pomieszczeń CBK PAN wraz ze zmianą sposobu ich użytkowania na potrzeby laboratorium technicznego (znak sprawy DZP.260.31.2026), prowadzonym w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji.

4. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp.

5. Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

6. Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

7. W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

8. Posiadają Państwo:

1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących;

2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych;

3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO.

Nie przysługuje Państwu:

1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

3) na podstawie art. 21 RODO – prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania

Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

45262300-4 - Betonowanie

45320000-6 - Roboty izolacyjne

45262500-6 - Roboty murarskie i murowe

45421100-5 - Instalowanie drzwi i okien, i podobnych elementów

45410000-4 - Tynkowanie

45223500-1 - Konstrukcje z betonu zbrojonego

45421000-4 - Roboty w zakresie stolarki budowlanej

45223100-7 - Montaż konstrukcji metalowych

45442100-8 - Roboty malarskie

45450000-6 - Roboty budowlane wykończeniowe, pozostałe

45315600-4 - Instalacje niskiego napięcia

45311000-0 - Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych

45331000-6 - Instalowanie urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych

45331210-1 - Instalowanie wentylacji

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają niżej wymienione warunki udziału dotyczące: a )sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada opłacone, aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 800 000,00 złotych polskich. b) zdolności technicznej lub zawodowej; i. o uzyskanie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają odpowiednie doświadczenie:

• wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 roboty budowlane polegające na remoncie, przebudowie lub modernizacji pomieszczeń biurowych, o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 zł brutto każda. ii. o uzyskanie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że dysponują co najmniej jedną osobą skierowaną do realizacji zamówienia, która będzie pełnić funkcje koordynatora prac (kierownika projektu) i spełnia łącznie następujące wymagania:

• posiada co najmniej trzyletnie doświadczenie w nadzorowaniu lub koordynowaniu robót budowlanych lub remontowych;

• w okresie ostatnich 5 lat pełniła funkcję kierownika budowy, kierownika robót lub koordynatora prac przy realizacji co najmniej 2 (dwa) zadania polegające na remoncie lub modernizacji pomieszczeń w czynnym (funkcjonującym) obiekcie o wartość robót nie mniejszej niż 500.000,00 PLN brutto każde. iii. o uzyskanie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą że dysponują co najmniej jedną osobą skierowaną do realizacji zamówienia, która będzie pełniła funkcję instalator elektryk/teletechnik i posiada:

• świadectwo kwalifikacyjne „D” (Dozór) oraz „E” (Eksploatacja) w Grupie 1 do 1kV, rozszerzone o prace kontrolno-pomiarowe (alternatywnie Zamawiający dopuszcza wskazanie dwóch osób, z których jedna posiada świadectwo „E”, a druga świadectwo „D” wraz z pracami kontrolno-pomiarowymi). iv. o uzyskanie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą że dysponują co najmniej jedną osobą skierowaną do realizacji zamówienia, która będzie pełniła funkcję instalator sanitarny/hydraulik i posiada:

• świadectwo kwalifikacyjne „E” (Eksploatacja) w Grupie 2 (urządzenia, instalacje i sieci termiczne)

1) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp (patrz rozdział X ust. 2 pkt 1 SWZ), sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

2) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp (patrz rozdział X ust. 2 pkt 2 SWZ), wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.

3) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy (patrz rozdział X ust. 2 pkt 2 SWZ), wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.

4) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie (Załącznik Nr 2 do SWZ), stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu,

1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie (Załącznik Nr 2 do SWZ), stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu,

2) dokumentu potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego w rozdziale IX ust. 1 pkt 2 lit. c niniejszej SWZ;

3) wykazu wykonanych robót budowlanych (w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku zdolności technicznej, o którym mowa w rozdziale IX ust. 1. pkt 2 lit. d niniejszej SWZ) w okresie w okresie ostatnich pięciu lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których roboty budowlane zostały wykonane (według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 6 do SWZ);

wraz z powyższym wykazem Wykonawca załącza dowody określające czy te roboty budowlane zostały wykonane w sposób należyty, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego roboty te były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

4) wykazu osób (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SWZ), skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego (w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku zdolności technicznej, o którym mowa w rozdziale IX ust. 1. pkt 2 lit. d niniejszej SWZ), w szczególności odpowiedzialnych za koordynowanie robotami budowlanymi i osobami pełniącymi funkcję instalatora elektryka/teletechnika oraz funkcję instalator sanitarnego/hydraulika wraz z informacjami na temat ich doświadczenia, uprawnień i kwalifikacji zawodowych, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oświadczenie (art. 117 ust. 4 ustawy Pzp) wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 8 do SWZ, z którego wynika, które roboty budowlane wykonają poszczególni Wykonawcy.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

1. Zamawiający udzieli Wykonawcy zaliczki na poczet wykonania przedmiotu Umowy na zasadach określonych w art. 442 ustawy Pzp oraz w niniejszym paragrafie.

2. Zaliczka zostanie udzielona na pisemny wniosek Wykonawcy, złożony nie wcześniej niż w dniu protokolarnego przekazania terenu robót.

3. Wysokość zaliczki wynosi maksymalnie 10% łącznej ceny brutto, 4. Wypłata zaliczki nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 21 dni od daty złożenia przez Wykonawcę prawidłowego wniosku o zaliczkę oraz prawidłowo wystawionej faktury zaliczkowej, jednak nie wcześniej niż po dniu 11 stycznia 2027 r. i po protokolarnym przekazaniu terenu robót.

5. Wypłacona zaliczka zostanie w całości rozliczona w fakturze końcowej wystawionej za wykonanie zadania Projekt nr 1, ).

6. W przypadku odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron przed rozliczeniem zaliczki, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu nierozliczonej części zaliczki w terminie 21 dni od dnia doręczenia wezwania Zamawiającego

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany Umowy w następujących przypadkach:

1) w przypadku zmiany adresu lub siedziby Zamawiającego bądź Wykonawcy oraz innych danych ujawnionych w rejestrach publicznych, zmiany osób występujących po stronie Zamawiającego bądź Wykonawcy;

2) w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron – w szczególności zmiany stawki podatku od towarów i usług;

3) w przypadku siły wyższej (w szczególności: powodzi, pożaru i innych klęsk żywiołowych, zamieszek, strajków, ataków terrorystycznych, działań wojennych, nagłych załamań warunków atmosferycznych, nagłych przerw w dostawie energii elektrycznej, promieniowania, skażenia, epidemii, działań organów władzy publicznej) uniemożliwiającego Wykonawcy realizację przedmiotu Umowy w terminie wskazanym w ofercie.

2. Ponadto Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany terminu realizacji Umowy w następujących przypadkach:

1) w przypadku wstrzymania wykonywania robót przez Zamawiającego lub uniemożliwienia przez Zamawiającego dostępu do pomieszczeń biurowych lub przylegających do tych pomieszczeń z przyczyn niezależnych od Wykonawcy – o czas trwania tego wstrzymania lub braku dostępu.

2) Konieczności usunięcia kolizji z niespisanymi w dokumentacji projektowej instalacjami lub usunięcia innych wad dokumentacji, o ile wstrzymuje to postęp realizacji przedmiotu umowy.

3) działań osób trzecich lub organów władzy publicznej, które spowodują przerwanie lub czasowe zawieszenie realizacji zamówienia,

4) Zmiana terminu o której mowa w ust. 2 pkt 1-3 może nastąpić wyłącznie na pisemny, uzasadniony wniosek Wykonawcy, złożony w terminie 3 dni od dnia zaistnienia danej okoliczności, po potwierdzeniu faktu wystąpienia przestoju przez Inspektora Nadzoru Inwestorskiego lub upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.

3. Dodatkowo dopuszcza się zmianę wynagrodzenia ryczałtowego w przypadku niewykonania części zamówienia, rezygnacji lub wyłączenia części zamówienia