Usługa naprawy śmieciarki w zakresie mechanizmu załadowczego

1) Z zastrzeżeniem art. 61 ust. 2 ustawy, komunikacja między zamawiającym, a Wykonawcą (w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie wszelkich dokumentów lub świadczeń) odbywa się elektronicznie, wyłącznie przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl;

2) Korespondencja przekazana Zamawiającemu w inny sposób (np. listownie, mailem) nie będzie brana pod uwagę. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: zamowienia@zielonemiedzyzdroje.pl (nie dotyczy składania ofert).

3) Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

1) Ofertę i oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, składa się, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tj. przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

2) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.

3) Szczegółowe informacje na temat zakładania kont oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacja zamieszczona w zakładce „Centrum Pomocy”

4) Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

5) Sposób sporządzania i przekazywania dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu z 30.12.2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

6) Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z 12.04.2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

7) Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w §2 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej: a) w formatach danych określonych w przepisach Rozporządzenia w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści „Formularza do komunikacji”).

8) Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.

9) Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). W ten sposób odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań, zawiadomień i zadawanie pytań. „Formularze do komunikacji” umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Zielone Międzyzdroje Sp. z o.o., ul. Nowomyśliwska 86, 72-500 Międzyzdroje, tel. 91 300 03 50, e-mail: sekretariat@zielonemiedzyzdroje.pl.

2. Inspektorem Ochrony Danych jest Krzysztof Rychel, tel. 601 080 704, e-mail: iod@zielonemiedzyzdroje.pl.

3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr ZM/BZP/5/2026.

4. Odbiorcami danych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o zasadę jawności (art. 18 i art. 74 ustawy Pzp) oraz podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.

5. Dane będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia (art. 78 ust. 1 ustawy Pzp).

6. Pełna treść klauzuli informacyjnej znajduje się w Rozdziale XXIV SWZ.

Zgodnie z art. 19 ust. 2 i 3 ustawy Pzp oraz przepisami RODO:

1. Skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia danych (art. 16 RODO) nie może skutkować zmianą wyniku postępowania ani zmianą treści oferty.

2. Wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) nie ogranicza przetwarzania danych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.

3. Osobie, której dane dotyczą, nie przysługuje prawo do usunięcia danych (art. 17 ust. 3 lit. b RODO), prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) oraz prawo sprzeciwu (art. 21 RODO).

4. Dane, o których mowa w art. 10 RODO, udostępnia się w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej do upływu terminu na ich wniesienie. Szczegółowe informacje określono w Rozdziale XXIV SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa naprawy pojazdu specjalnego – śmieciarki marki Mercedes-Benz Actros z zabudową TERBERG OLI 9 W, obejmująca naprawę istniejącego mechanizmu załadowczego (wrzutnika) wraz z wymianą uszkodzonych i wyeksploatowanych elementów, a także dostawę i montaż nowego mostka świetlnego oraz oświetlenia ostrzegawczego LED..

2. Szczegółowy zakres i opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji określają w szczególności: rozdział V SWZ, opis przedmiotu zamówienia (OPZ) – zał. nr 1 do SWZ i projektowane postanowienia umowy (PPU)- zał. nr 2 do SWZ.

1. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w następującym zakresie:

1) Zakres opcjonalny I (hydraulika siłowa – zawory i siłowniki wrzutnika): kompleksowa regeneracja lub wymiana na fabrycznie nowe elementy hydrauliki siłowej współpracujące z mechanizmem wrzutnika, tj. jeden komplet zaworów hydraulicznych sterujących pracą mechanizmu załadowczego oraz jeden komplet siłowników hydraulicznych odpowiedzialnych za podnoszenie i wysyp;

2) Zakres opcjonalny II (dodatkowe prace naprawcze ujawnione po demontażu): wykonanie innych koniecznych prac naprawczych, regeneracyjnych lub wymiana uszkodzonych bądź zużytych podzespołów nieujętych w zamówieniu podstawowym, ani w zakresie opcjonalnym I, w szczególności przewodów hydraulicznych i złączek, wiązek i przewodów instalacji elektrycznej, peszli ochronnych, czujników oraz elementów mocujących i konstrukcyjnych zabudowy komunalnej (TERBERG OLI 9 W) współpracujących z mechanizmem załadowczym, których uszkodzenie lub wyeksploatowanie ujawni się dopiero po demontażu wrzutnika, a których usunięcie jest niezbędne dla przywrócenia pełnej sprawności technicznej i bezpieczeństwa eksploatacji pojazdu – do łącznej maksymalnej kwoty 20 000,00 zł brutto.

2. Rozszerzenie zamówienia w ramach opcji będzie realizowane w terminie obowiązywania umowy wskazanym przez Wykonawcę w ofercie.

3. Zamawiający zastrzega, że prawo opcji jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Niewykorzystanie prawa opcji w całości lub w części nie daje Wykonawcy podstaw do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych lub roszczeń o zapłatę wynagrodzenia.

4. Szczegółowy zakres i zasady wprowadzenia prawa opcji zostały określone w § 2 Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 2 do SWZ

1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień podobnych, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, stanowiących nie więcej niż 100% (stu procent) wartości szacunkowej zamówienia podstawowego.

2. Zamówienia, o których mowa w ust. 1, zostały przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego, są zgodne z jego przedmiotem, a ich całkowita wartość została uwzględniona przy obliczaniu wartości zamówienia.

3. Zamawiający może udzielić jednego lub więcej zamówień podobnych, do wyczerpania maksymalnej wartości określonej w ust. 1.

4. Zakres przewidywanych usług podobnych obejmuje powtórzenie usług zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, tj. usług naprawy śmieciarki (dotyczących tego samego pojazdu lub innego pojazdu typu śmieciarka użytkowanego przez Zamawiającego) w zakresie naprawy mechanizmu załadowczego (wrzutnika) oraz dostawy i montażu elementów oświetlenia i sygnalizacji ostrzegawczej, w szczególności:

1) naprawę lub wymianę elementów mechanicznych i konstrukcyjnych mechanizmu załadowczego (wrzutnika), w tym ramion, grzebienia, sworzni, tulei, wałków i płyt ważących;

2) naprawę i regulację mechanizmu załadowczego oraz przywrócenie jego prawidłowej geometrii i funkcjonalności;

3) naprawę instalacji elektrycznej i układów sterowania związanych z funkcjonowaniem mechanizmu załadowczego;

4) dostawę i montaż elementów oświetlenia oraz sygnalizacji ostrzegawczej pojazdu, w tym mostków świetlnych i oświetlenia LED;

5) naprawę lub wymianę innych części i podzespołów w zakresie systemu załadowczego (wrzutnika) oraz współpracującego z nim układu hydrauliki siłowej i sterowania, niezbędnych do jego prawidłowego, bezpiecznego i bezawaryjnego funkcjonowania.

5. Zamówienia podobne mogą zostać udzielone w przypadku wystąpienia kolejnych awarii, uszkodzeń lub zużycia eksploatacyjnego mechanizmu załadowczego tego samego pojazdu lub innego pojazdu typu śmieciarka użytkowanego przez Zamawiającego, a także konieczności ponownej naprawy lub wymiany elementów oświetlenia i sygnalizacji ostrzegawczej, wymagających wykonania usług objętych zakresem określonym w ust. 4.

6. Warunki, na jakich usługi podobne zostaną udzielone:

1) Zamówienia podobne mogą zostać udzielone dotychczasowemu Wykonawcy zamówienia podstawowego, z którym Zamawiający zawarł umowę w wyniku przeprowadzonego postępowania;

2) Zamówienia podobne mogą zostać udzielone w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.

3) Wynagrodzenie za realizację zamówień podobnych zostanie ustalone w drodze negocjacji, przy czym podstawę do ustalenia wynagrodzenia stanowić będzie cena brutto za jedną roboczogodzinę (1 rbh) określone przez Wykonawcę w ofercie złożonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia podstawowego, z uwzględnieniem aktualnych warunków realizacji zamówienia;

4) Wysokość kar umownych będzie zgodna z warunkami określonymi w umowie podstawowej, z uwzględnieniem specyfiki i zakresu udzielanego zamówienia podobnego;

5) Zamówienia podobne będą realizowane na zasadach określonych w umowie podstawowej, z uwzględnieniem uzgodnionego zakresu, terminu i wynagrodzenia;

6) Zamawiający może udzielić zamówienia podobnego pod warunkiem należytego i terminowego wykonania przez Wykonawcę zamówienia podstawowego.

7. Zamawiający może udzielić zamówienia podobnego w przypadku wystąpienia potrzeby jego realizacji oraz posiadania środków finansowych zabezpieczonych na ten cel.

1) Formularz ofertowy wypełniony przez Wykonawcę według wzoru załącznika nr 3 ; W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia wykonawcy ci składają wspólnie jeden formularz.

2) Formularz cenowy wypełniony przez Wykonawcę według wzoru załącznika nr 4 ; W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia wykonawcy ci składają wspólnie jeden formularz.

3) Pełnomocnictwo lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania (odpowiednio: wykonawcy, podmiotu udostępniającego zasoby, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), jeżeli w imieniu (odpowiednio: wykonawcy, podmiotu udostępniającego zasoby, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) działa osoba, której umocowanie do reprezentowania nie wynika z dokumentów rejestrowych (KRS, CEiIDG);

4) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy lub wykonawców jest umocowana do jego reprezentowania. W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww. odpis lub informację składa każdy z wykonawców; Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów rejestrowych, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów (NIP, Regon, nr KRS).

5) Oświadczenie na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, o braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania, według wzoru przekazanego przez zamawiającego. Informacje zawarte w ww. oświadczeniu stanowią potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania – którego wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ; W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww. dokument składa każdy z wykonawców w zakresie braku podstaw do wykluczenia;

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, np. łącząc się w konsorcja lub spółki cywilne lub inną formę prawną.

2) Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3) Wykonawcy składający ofertę wspólną wraz z ofertą składają stosowne pełnomocnictwo w oryginale, podpisane kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi, podpisami zaufanymi lub przy użyciu dowodów osobistych z warstwą elektroniczną (tzw. podpisami osobistymi), przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawców, wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne, uprawniające do wykonania określonych czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo może także zostać złożone w elektronicznej kopii, potwierdzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza.

4) Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 3 należy dołączyć do oferty.

5) Wszelką korespondencję w postępowaniu Zamawiający kieruje do pełnomocnika.

6) Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców, zawierającą, co najmniej:

a) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia oraz solidarnej odpowiedzialności za realizację zamówienia,

b) określenie szczegółowego zakresu działania poszczególnych stron umowy,

c) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia oraz czas trwania gwarancji i rękojmi (jeżeli dotyczy).

7) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia brak podstaw do wykluczenia z postępowania, musi wykazać każdy z Wykonawców oddzielnie. Wobec powyższego oświadczenie w zakresie braku podstaw do wykluczenia z postępowania - wymagane w postępowaniu składa odrębnie każdy z Wykonawców wspólnie występujących. .

Zamawiający na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty w następującym zakresie i warunkach:

1) zmiana terminu realizacji umowy;

2) zmiana wynagrodzenia Wykonawcy;

3) zmiana innych postanowień umowy;

4) zmiana osób lub podwykonawców ; Z uwagi na limit znaków szczegółowe postanowienia dotyczące warunków wprowadzania zmian oraz zasad przedłużania terminów określa załącznika nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia umowy).

1. O udzielenie zamówienia może się ubiegać Wykonawca, który nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie:

1) art. 108 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych,

2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r., poz. 514).

2. Podmioty zagraniczne:

1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się także Wykonawcy, mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terenem Rzeczypospolitej Polskiej. Wykonawcy ci zobowiązani są do złożenia dokumentów i oświadczeń, wymienionych w treści Rozdziału XI niniejszej SWZ. Zamawiający nie wymaga złożenia innych niż określonych w SWZ dokumentów, o których mowa w § 4 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.

2) W przypadku wskazania przez Wykonawcę dokumentów - informacji lub odpisów z rejestrów, pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów.

3. Termin realizacji zamówienia określony w sekcji 4.2.10 niniejszego ogłoszenia wynosi maksymalnie 60 dni kalendarzowych od dnia podpisania Protokołu przyjęcia pojazdu. Termin realizacji zamówienia stanowi kryterium oceny ofert zgodnie z Rozdziałem XIX SWZ.