Dostawa 4 szt. boksów akustycznych na potrzeby Szkoły Podstawowej Integracyjnej nr 339 im. Raoula Wallenberga w Warszawie przy ul. św. Bonifacego 10, 02-914 Warszawa

Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. Zaleca się stosowanie aktualnie wspieranych wersji oprogramowania.

W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na e-mail: sp339@eduwarszawa.pl (nie dotyczy składania ofert).

Wykonawca ma obowiązek śledzić informacje na Platformie. Podstawowym źródłem informacji jest platforma e-Zamówienia, wszelkie fakultatywne powiadomienia za pomocą poczty e-mail obciążone są ryzykiem błędów związanych z działaniem serwerów pocztowych, na których działanie Zamawiający nie ma wpływu.

1) Wnioski, oświadczenia i inne dokumenty składane w postępowaniu muszą być zgodne z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452).

2) Formaty danych w jakich Wykonawca może przedłożyć dokumenty lub oświadczenia zostały określone w katalogu formatów wskazanych w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram lnteroperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 2247).

Zamawiający preferuje następujące formaty składanych dokumentów elektronicznych: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .odt, .xls, .xlsx, .jpg, .tiff, XAdES.

3) W przypadku przekazywania w postępowaniu dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Zamawiający preferuje następujące formaty plików zawierających skompresowane dane: .zip, .7z

4) Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.

5) Wielkość pojedynczego pliku zamieszczanego w Systemie nie może przekroczyć 100 MB.

Zalecenia Zamawiającego odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:

- dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpisywać formatem PAdES,

- dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać formatem XAdES.

Zaleca się stosowanie podpisu otaczającego (wewnętrznego), który polega na tym, że jest zapisany łącznie z podpisywanym dokumentem (tworzą jeden plik), a nie oddzielnie (plik podpisywany i plik podpisu). Jeżeli w wyniku podpisywania pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym zostanie utworzony dodatkowy plik z podpisem, Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu oba pliki (plik podpisywany i plik z podpisem).

Do podpisywania ofert w Systemie oraz plików dokumentów załączanych do oferty oraz pozostałych składanych postępowaniu rekomenduje się użycie kwalifikowanego podpisu elektronicznego wykorzystującego funkcję skrótu SHA-2.

Potwierdzenie aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w części IV pkt 1 SWZ w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego (wzór druku załącznik nr 7 do SWZ)– składane na wezwanie Zamawiającego.

W przypadku podmiotów występujących wspólnie dokument składa każdy wykonawca.

1. Wykaz dostaw potwierdzający spełnienie warunku w zakresie zdolności zawodowej (wzór druku załącznik nr 8 do SWZ) – składany na wezwanie Zamawiającego.

2. Dowody określające, czy dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego.

3. W przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (wzór druku załącznik nr 5 do SWZ).

Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa powyżej, musi potwierdzać, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby, gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określać w szczególności:

- zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

- sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

- czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje dostawy, których wskazane zdolności dotyczą.

4. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składane wraz z ofertą na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320) - (wzór druku załącznik nr 6 do SWZ)

Zamawiający, w celu potwierdzenia, że oferowane przez Wykonawcę budki spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia, żąda od Wykonawcy składającego ofertę złożenia przedmiotowych środków dowodowych w postaci:

1. kart produktowych oferowanych modeli budek akustycznych zawierających co najmniej:

• oznaczenie identyfikujące (co najmniej nazwę) oferowanych modeli budki akustycznej,

• dane identyfikujące (co najmniej nazwę) producenta lub dystrybutora oferowanych modeli budki akustycznej,

• opis parametrów technicznych, w tym dokładne wymiary oferowanych modeli budek akustycznych,

• opis systemu wentylacji oferowanych budek

• opis oświetlenia oferowanych modeli budek Przez kartę produktową rozumie się zarówno gotową dokumentację producencką (np. karty katalogowe, katalogi, foldery, ulotki informacyjne, specyfikacje techniczne, instrukcje obsługi, wydruki ze stron internetowych producentów lub podmiotów uznawanych przez właściwe prawo za tożsame z producentem), jak i przygotowany na potrzeby niniejszej oferty przez producenta lub podmioty uznawane przez właściwe prawo za tożsame z producentem lub przez wykonawcę - materiał zdjęciowo-opisowo techniczny stanowiący oświadczenie danego podmiotu, zawierające wymagane informacje.

2. dokumenty potwierdzające, że oferowane budki akustyczne spełniają wymagania w zakresie poziomu wyciszenia na poziomie min. B według normy ISO 23351-1:2020 lub norm równoważnych to jest zapewniających pomiar tego samego parametru izolacyjności akustycznej w sposób porównywalny: certyfikaty wydane przez akredytowane jednostki oceniające zgodność lub sprawozdania z badań wykonanych przez takie jednostki lub inne dokumenty potwierdzające zgodność z wymaganiami akustycznymi, pod warunkiem wykazania równoważności zastosowanej metody badawczej. Dokumenty te muszą być aktualne, tj. wydane bezterminowo lub z datą ważności obejmującą co najmniej termin realizacji zamówienia. Uwaga: Ww. przedmiotowe środki dowodowe składa się wraz z ofertą Zgodnie z art.107 ust. 2 ustawy zamawiający przewiduje wezwanie wykonawcy do złożenia przedmiotowych środków dowodowych lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie w przypadku, gdy wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone środki dowodowe będą niekompletne. Przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.

Zamawiający, w celu potwierdzenia, że oferowane przez Wykonawcę budki spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia, żąda od Wykonawcy składającego ofertę złożenia przedmiotowych środków dowodowych w postaci:

1. kart produktowych oferowanych modeli budek akustycznych zawierających co najmniej:

• oznaczenie identyfikujące (co najmniej nazwę) oferowanych modeli budki akustycznej,

• dane identyfikujące (co najmniej nazwę) producenta lub dystrybutora oferowanych modeli budki akustycznej,

• opis parametrów technicznych, w tym dokładne wymiary oferowanych modeli budek akustycznych,

• opis systemu wentylacji oferowanych budek

• opis oświetlenia oferowanych modeli budek Przez kartę produktową rozumie się zarówno gotową dokumentację producencką (np. karty katalogowe, katalogi, foldery, ulotki informacyjne, specyfikacje techniczne, instrukcje obsługi, wydruki ze stron internetowych producentów lub podmiotów uznawanych przez właściwe prawo za tożsame z producentem), jak i przygotowany na potrzeby niniejszej oferty przez producenta lub podmioty uznawane przez właściwe prawo za tożsame z producentem lub przez wykonawcę - materiał zdjęciowo-opisowo techniczny stanowiący oświadczenie danego podmiotu, zawierające wymagane informacje.

2. dokumenty potwierdzające, że oferowane budki akustyczne spełniają wymagania w zakresie poziomu wyciszenia na poziomie min. B według normy ISO 23351-1:2020 lub norm równoważnych to jest zapewniających pomiar tego samego parametru izolacyjności akustycznej w sposób porównywalny: certyfikaty wydane przez akredytowane jednostki oceniające zgodność lub sprawozdania z badań wykonanych przez takie jednostki lub inne dokumenty potwierdzające zgodność z wymaganiami akustycznymi, pod warunkiem wykazania równoważności zastosowanej metody badawczej. Dokumenty te muszą być aktualne, tj. wydane bezterminowo lub z datą ważności obejmującą co najmniej termin realizacji zamówienia. Uwaga: Ww. przedmiotowe środki dowodowe składa się wraz z ofertą Zgodnie z art.107 ust. 2 ustawy zamawiający przewiduje wezwanie wykonawcy do złożenia przedmiotowych środków dowodowych lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie w przypadku, gdy wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone środki dowodowe będą niekompletne. Przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.

1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia mają obowiązek ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego jej wykonania. Pełnomocnictwo należy złożyć w jednej poniższych postaci:

- w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy),

- w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy,

- cyfrowego odwzorowania pełnomocnictwa sporządzonego w postaci papierowej poświadczonego przez mocodawcę, tj. podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub podpisem zaufanym mocodawcy,

- cyfrowego odwzorowania pełnomocnictwa sporządzonego w postaci papierowej poświadczonego przez notariusza, tj. podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby posiadającej uprawnienia notariusza.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek określony w części III w punkcie 1) SWZ musi być spełniony w całości przez co najmniej jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (jeden lub każdy z podmiotów musi posiadać samodzielnie wymagane doświadczenie), W odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają dostawy, do realizacji których te zdolności są wymagane.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie dołączają do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Ustawy (wzór druku załącznik nr 6 do SWZ), w którym wskażą które dostawy zostaną wykonane przez poszczególnych wykonawców. Dokument, należy złożyć w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym odpowiednio przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

1. Na podstawie art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia w następujących sytuacjach:

1) w zakresie terminu wykonania:

a) jeżeli pojawiły się okoliczności natury obiektywnej, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania Umowy, uniemożliwiające dotrzymanie terminu realizacji wskazanego w Umowie,

b) w przypadku wstrzymania realizacji przedmiotu Umowy przez Zamawiającego na skutek okoliczności nieleżących po stronie Wykonawcy,

c) w przypadku działania siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie zamówienia w terminie umownym;

2) zmiany określonego typu, modelu, nazwy, producenta przedmiotu Umowy bądź jego elementów, poprawy jakości lub innych parametrów charakterystycznych dla danego elementu dostawy lub zmiany technologii na równoważną lub lepszą w szczególności w przypadku zakończenia jego produkcji lub wstrzymania lub wycofania go z produkcji po przedstawianiu stosownych dokumentów od producenta lub autoryzowanego partnera producenta, z tym że cena wskazana w § 6 ust. 1 nie może ulec podwyższeniu, a parametry techniczne nie mogą być gorsze niż wskazane w treści oferty;

3) wystąpienia zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu Umowy;

4) wystąpienia konieczności uwzględnienia wpływu innych przedsięwzięć, działań powiązanych z przedmiotem Umowy;

5) co do zmiany terminu okresu trwania gwarancji jakości, gdy po podpisaniu Umowy doszło do wydłużenia okresu gwarancyjnego przez producenta