Usługa ochrony mienia należącego do Zakładu Utylizacji Odpadów Stałych Sp. z o.o. w Tczewie.

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/

Zarejestrowanie w platformie e-Zamówienia oraz korzystanie z Platformy e-Zamówienia przez Wykonawcę jest bezpłatne.

Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce

„Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

Do oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu zastosowanie mają w szczególności przepisy Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415 ze zm.) oraz Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452).

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO Zamawiający informuje, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zakład Utylizacji Odpadów Stałych sp. z o.o. w Tczewie;

2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, P. Adrianą Głuchowską, z którym można się kontaktować pod adresem e

– mail: auditor@auditorsecurity.pl

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji;

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy w sprawie zamówienia publicznego lub okres trwałości projektu;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2

RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania

Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony mienia, zwaną dalej „Usługą”, a polegająca w szczególności na:

1) fizycznej ochronie mienia w tym w szczególności obiektów należących do Zakładu Utylizacji Odpadów Stałych sp. z o.o. w Tczewie przy ul. Rokickiej 5 A oraz 2) obsłudze systemu monitorującego obiekty należące do Zamawiającego. Przez obsługę systemu monitorującego obiekty rozumie się monitorowanie sygnałów z lokalnego systemu sygnalizacji włamania, napadu i przeciwpożarowej do stacji/centrali monitorowania alarmów, która znajduje się w pomieszczeniu głównym ochrony oraz dodatkowo kontrola obiektów poprzez system telewizji przemysłowej na obiektach Zamawiającego, w czasie rzeczywistym, w tym z kamer termowizyjnych (w czasie pełnienia dyżuru) .

3) realizacji w porze nocnej fizycznych obchodów i kontroli obiektu hali sortowni, obejmujących w szczególności sprawdzenie stanu zabezpieczenia obiektu, kontroli dostępu oraz identyfikacji zagrożeń, przy czym obchody muszą być wykonywane w sposób rzeczywisty (fizyczny), a nie wyłącznie poprzez systemy monitoringu. Wykonawca zapewnia, że osoby skierowane do realizacji zamówienia posiadają zdolność do wykonywania czynności wynikających z charakteru usługi;

4) sporządzaniu i przekazywaniu Zamawiającemu miesięcznych raportów z realizacji usługi ochrony, obejmujących w szczególności informacje o zdarzeniach, interwencjach, przeprowadzonych obchodach oraz stwierdzonych nieprawidłowościach.

5) w przypadku wystąpienia sygnału zagrożenia pożarowego Wykonawca zobowiązany jest do:

a) niezwłocznej weryfikacji zdarzenia,

b) w przypadku braku jednoznacznych oznak pożaru – niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego i postępowania zgodnie z jego dyspozycjami,

c) w przypadku stwierdzenia rzeczywistego zagrożenia pożarowego, w szczególności wystąpienia ognia, widocznego zadymienia lub innych jednoznacznych oznak pożaru – niezwłocznego zawiadomienia Komendy Straży Pożarnej w Tczewie,

d) następnie wezwania Grupy interwencyjnej poprzez system sygnalizacji alarmowej, którym dysponuje Wykonawca i powiadomienia Zamawiającego.

2. Usługa (zakres podstawowy) będzie świadczona w - dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 18:00 – 22:00 przez 1 pracownika, a w godz. od 22:00 – 6:00 przez 2 pracowników;

- soboty, niedziele i święta oraz inne dni wolne od pracy w formie całodobowej ochrony przez 2 pracowników, z wyłączeniem ustalonych godzin pracy zakładu Zamawiającego, gdy wystarczająca będzie służba 1 pracownika;

- dodatkowo obiekty Zamawiającego ochraniane będą całodobowo przez grupę interwencyjną Wykonawcy, gotową do podjęcia czynności na obiekcie. UWAGA: W ramach prawa opcji (zakres fakultatywny) Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozszerzenia zamówienia podstawowego tj. do objęcia ochroną w dni robocze od poniedziałku do piątku (w godzinach 6:00 – 18:

00) lub w dni wolne od pracy, przez dodatkowego 1 pracownika ochrony, na okres do 60 dni. Opcja będzie realizowana w terminach określonych powyżej, przy czym są one terminami szacunkowymi i będą uzależnione od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. W związku z powyższym terminy uruchomienia i realizacji opcji mogą ulec zmianom. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia Zamawiającemu stałego, nieodpłatnego dostępu do systemu elektronicznej kontroli obchodów (systemu RFID/NFC lub równoważnego) w zakresie umożliwiającym bieżący podgląd oraz weryfikację danych dotyczących realizowanych obchodów, w tym godzin ich rozpoczęcia i zakończenia, czasu trwania oraz potwierdzenia zaliczenia wymaganych punktów kontrolnych. Dostęp powinien zostać uruchomiony nie później niż w dniu rozpoczęcia świadczenia Usługi i utrzymywany przez cały okres obowiązywania Umowy. Pozostałe wymagania i uwarunkowania dotyczące realizacji niniejszego zamówienia opisane zostały w Rozdziale V SWZ, w załączniku nr 8 do SWZ oraz projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią załącznik nr 4 do SWZ.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

1) cena (C) - 60 pkt

2) czas reakcji grupy interwencyjnej (R) - 40 pkt

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

a) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

- posiada aktualną koncesję MS Wi A na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej:

- stałej i doraźnej,

- polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych,

- polegającej na konwojowaniu przedmiotów niebezpiecznych, zgodną z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2021 r. poz. 1995 z późn. zm.) wraz ze wszystkimi decyzjami zmieniającymi, wydanymi do pierwotnego dokumentu oraz decyzję Komendanta Wojewódzkiego Policji zezwalającą na posiadanie broni palnej bojowej wraz z protokołem odbioru posiadanego magazynu broni. UWAGA: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek dotyczący uprawnień zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawcy łącznie spełniają wymagania, przy czym każdy z wykonawców musi posiadać uprawnienia w zakresie części zamówienia, którą będzie realizował. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia aktualności wymaganych uprawnień przez cały okres realizacji umowy. Powierzenie części zamówienia podwykonawcy nie zwalnia wykonawcy z obowiązku zapewnienia, że podmiot realizujący daną część zamówienia posiada wymagane uprawnienia, jeżeli przepisy prawa wymagają ich posiadania dla realizacji danej części zamówienia. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia działalności nie podlega spełnieniu poprzez poleganie na zasobach innych podmiotów. Wymagane uprawnienia musi posiadać podmiot, który będzie realizował daną część zamówienia.

b) zdolności technicznej lub zawodowej. i. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej trzy zamówienia (potwierdzone dowodem, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie) polegające na ochronie fizycznej obiektów wraz z udziałem grupy interwencyjnej o wartości nie mniejszej niż 250.000,00 zł brutto dla każdego z nich, przez okres ciągły co najmniej 6 miesięcy w każdym zamówieniu. UWAGA 1: W przypadku zamówienia wykonywanego (niezakończonego), część zamówienia faktycznie już wykonana musi spełniać ww. określone wymogi Zamawiającego, a dowody potwierdzające jej należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem składania ofert. W przypadku zamówień wykonywanych – część już wykonana musi obejmować co najmniej 6 miesięcy realizacji oraz wartość nie mniejszą niż 250 000,00 zł brutto. ii. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że skieruje do wykonania zamówienia:

- co najmniej 2 osoby, które wpisane są na listę kwalifikowanych pracowników ochrony odpowiedzialne za bezpośrednią ochronę fizyczną mienia i obiektów należących do Zamawiającego; UWAGA 2: W ramach formalności jakie powinny zostać dopełnione przez Wykonawcę po wyborze oferty, Zamawiający żąda przedłożenia przed podpisaniem umowy stosownych wymaganych uprawnień/licencji (wpisów) w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, osób wskazanych w załączniku nr 6 do SWZ. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie:

– warunek doświadczenia – spełnia jeden wykonawca samodzielnie,

– warunek dysponowania osobami – wykonawcy mogą spełniać łącznie.

a) odpis lub informacja z

Krajowego Rejestru Sądowego albo z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem – jeżeli przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

b) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – dokument lub dokumenty wystawione w kraju siedziby lub miejsca zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości ani nie znajduje się w innej analogicznej sytuacji, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

c) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w lit. a), zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części oświadczeniem

Wykonawcy lub tej osoby.

Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:

a) aktualnej koncesji MS Wi A na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego oraz decyzję Komendanta Wojewódzkiego Policji zezwalającą na posiadanie broni palnej bojowej wraz z protokołem odbioru magazynu broni.

b) wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane – wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ;

c) dowodów określających czy usługi, o których mowa w pkt XV. 1.2) lit. b) zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy;

d) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wzór stanowi załącznik nr 6 do SWZ;

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

a) pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy,

b) oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. wspólników spółki cywilnej, konsorcjum), oświadczenie, o którym mowa w art 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 8. W przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 2 i 3 ustawy Pzp, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w szczególności w przypadku:

– zmiany przepisów prawa lub rozstrzygnięć organów,

– wystąpienia siły wyższej,

– konieczności usunięcia niejasności umowy,

– wystąpienia okoliczności nieprzewidywalnych lub nadmiernych trudności,

– zmiany kosztów realizacji zamówienia, w tym wynikających ze zmiany przepisów (m.in. podatków, wynagrodzenia minimalnego, składek, PPK),

– zmian organizacyjnych po stronie zamawiającego. Zmiany mogą dotyczyć w szczególności terminu, sposobu realizacji oraz wynagrodzenia. Zamawiający przewiduje również zmianę wynagrodzenia (waloryzację) na zasadach określonych w projektowanych postanowieniach umowy. Zmiany dokonywane będą zgodnie z art. 455 ustawy Pzp.