Wykonanie robót budowlanych budynku nr 9 położonego na terenie Komendy Morskiego Oddziału Straży Granicznej w Gdańsku przy ul. Oliwskiej 35

Środkami komunikacji elektronicznej w przedmiotowym postępowaniu są:

platforma elektroniczna dostępna pod adresem https://mosg.ezamawiajacy.pl, pod nazwą i numerem sprawy, wskazanymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia, zwana dalej „platformą elektroniczną” oraz poczta elektroniczna Zamawiającego.

Adresy internetowe:

Główny adres:

https://www.morski.strazgraniczna.pl/mor/zamowienia/zamowienia-ogloszone.

Korespondencję przesyłaną za pomocą poczty elektronicznej należy przesyłać wyłącznie pod adres: zamowienia.mosg@strazgraniczna.pl.

1) Niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformie:

a) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

b) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min. 3 GB RAM, procesor 1500 MHz lub lepszy, jeden z systemów operacyjnych: Windows 7/8/10/11, Windows Serwer 2012 R2/2016/2019/2022, Mac OS (dystrybucja w zależności od dostępności urządzeń kryptograficznych i bibliotek), Linux (dystrybucja w zależności od dostępności urządzeń kryptograficznych i bibliotek)

c) Zainstalowana przeglądarka internetowa: Firefox ver. 52 i późniejsze, Google Chrome ver. 45 lub późniejsze, Opera ver. 37 lub późniejsze, Microsoft Edge ver. 81 i późniejsze

d) Włączona obsługa JavaScript,

e) Oprogramowanie Java Oracle w ver. 1.8 lub nowszej; w przypadku korzystania z darmowej wersji tego oprogramowania rekomendowana jest jego dystrybucja Adoptium Open JDK 11 lub nowsza (Dotyczy tylko Wykonawców posiadających kwalifikowany podpis elektroniczny Szafir),

f) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny umożliwiający obsługę formatów .pdf.

Uwaga: Do założenia konta na platformie wymagany jest certyfikat kwalifikowany, wystawiony przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne - podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5 września 2016 r. - o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1725), podpis zaufany lub podpis osobisty.

2) Dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w formatach: txt, rtf, pdf, xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi ,mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, tsl, xmlsig, xades, pades, cades, asic, asics, sig, xmlenc, dxf, ath, prd.

3) Informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych:

a) Plik załączony przez Wykonawcę na platformie i zapisany, nie jest widoczny dla Zamawiającego, ponieważ widnieje w systemie jako zaszyfrowany. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert.

b) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę stanowi przypięta do dokumentu elektronicznego data oraz dokładny czas (hh: mm: ss), znajdujące się na potwierdzeniu generowanym przez system.

c) Czas serwera jest synchronizowany z czasem udostępnionym przez Główny Urząd Miar, za datę odebrania danych od

Wykonawcy uznaje się czas zapisu danych, a następnie wyświetlenia informacji o pozytywnym przyjęciu Oferty do systemu.

4) Szczegółowe informacje dotyczące obsługi platformy znajdują się w zakładce „Baza Wiedzy”, w „Instrukcji dla Wykonawcy” dostępnej na stronie platformy pod adresem:

https://mosg.ezamawiajacy.pl

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE

L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej zwanego „RODO”, Zamawiający informuje, że:

a) administratorem danych osobowych pozyskanych w przedmiotowym postępowaniu od osób fizycznych jest Komendant Morskiego

Oddziału Straży Granicznej, 80-563 Gdańsk, ul. Oliwska 35;

b) inspektorem ochrony danych osobowych w Morskim Oddziale Straży Granicznej jest Naczelnik Wydziału Ochrony Informacji, adres poczty elektronicznej: iod.woi.mosg@strazgraniczna.pl, tel. 58 524-20-52;

c) ww. dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego;

d) odbiorcami ww. danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 Ustawy;

e) ww. dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

f) obowiązek podania danych osobowych osób fizycznych biorących udział w przedmiotowym postępowaniu bezpośrednio dotyczących tych osób jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Ustawy;

g) w odniesieniu do ww. danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

h) Osoby fizyczne, których dane osobowe Zamawiający pozyskał bezpośrednio w przedmiotowym postępowaniu, posiadają:

- na podstawie art. 15 RODO - prawo dostępu do własnych danych osobowych;

- na podstawie art. 16 RODO - prawo do sprostowania własnych danych osobowych. Skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;

- na podstawie art. 18 RODO - prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania własnych danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO. Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego;

- Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy osoba, której dane dotyczą, uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO;

Osobom fizycznym, których dane osobowe Zamawiający pozyskał bezpośrednio w przedmiotowym postępowaniu nie przysługuje:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO - prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO - prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania ww. danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Jednocześnie Zamawiający informuje, że Wykonawcy biorący udział w przedmiotowym postępowaniu również są zobowiązani do wypełnienia obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 RODO w stosunku do osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał.

Ponadto Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pozyskał pośrednio, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

45420000-7 - Roboty w zakresie zakładania stolarki budowlanej oraz roboty ciesielskie

45452000-0 - Zewnętrzne czyszczenie budynków

45220000-5 - Roboty inżynieryjne i budowlane

45223000-6 - Roboty budowlane w zakresie konstrukcji

1) Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiany umowy mogą wystąpić wyłącznie i pod warunkiem, że nie naruszają przepisów Ustawy.

2) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na zasadach określonych w §25 ust. 2 Projektowanych postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowiących załącznik nr 4 do Specyfikacji.