Świadczenie usług: noclegu, wyżywienia, przerwy kawowej oraz wynajęcia sali konferencyjnej w trakcie 3-dniowego szkolenia (...)

1. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie, tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 4/1 mb/s;

2) komputer klasy PC lub lub Mac, o następującej konfiguracji: pamięć RAM min. 8 GB, procesor dwurdzeniowy o taktowaniu min. 2,4 GHz, jeden z systemów operacyjnych: MS Windows, Mac OS, Linux, z aktualnym wsparciem technicznym producenta (sugerujemy nie starsze niż 3 lata od daty wszczęcia postępowania);

3) zainstalowana dowolna wersja przeglądarki internetowej - sugerujemy najnowsze wersje: Chrome, Safari, Edge, Firefox, Opera;

4) włączona obsługa JavaScript;

5) zainstalowany program obsługujący stosowane przez wykonawcę formaty plików (np. Acrobat Reader dla plików w formacie .pdf).

2. Szczegóły zawiera SWZ z załącznikami

1. Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług: noclegu, wyżywienia, przerwy kawowej oraz wynajęcia sali konferencyjnej w trakcie 3-dniowego szkolenia dla kadry dowódczej Policji - dowodzenie podczas zdarzeń z materiałami CBRJW, w ramach realizacji projektu pn. „PROTECT – zwiększenie kompetencji policji państw członkowskich UE w zakresie ochrony miejsc publicznych przed zagrożeniem CBRJW”.

2. Kod CPV główny: 55120000-7 – Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

3. Szczegóły dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia, miejsca dostarczenia, terminu i zasad płatności oraz innych uregulowań prawnych zawiera OPZ (zał. nr 1 do SWZ) oraz Projekt umowy (zał. nr 2 do SWZ).

4. Wykonawca musi zaoferować i zrealizować przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami SWZ i jej załączników.

5. Wszystkie załączniki do SWZ stanowią jej integralną część.

1. Przystępując do przetargu Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.

2. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.

3. Wadium w formie pieniężnej uważa się za wniesione skutecznie wówczas, gdy przed upływem terminu do złożenia ofert nastąpi uznanie rachunku Zamawiającego.

4. Wymagana kwota wadium wynosi 1.580,00 PLN 5. Wadium może być wnoszone w formach określonych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp. 6. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacać na rachunek: NBP O/O Zielona Góra 96 1010 1704 0037 1113 9120 0000 7. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

8. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2–4 ustawy Pzp. Wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej wraz z ofertą, w sposób umożliwiający jego zwrot zgodnie z ustawą Pzp. (tzn. w osobnym pliku).

9. Wadium wniesione w formie gwarancji lub poręczeń muszą zawierać w swojej treści oznaczenie Wykonawcy, oznaczenie postępowania oraz zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela, w okresie związania ofertą, do nieodwołalnej, bezwarunkowej, płatnej na pierwsze żądanie Zamawiającego wypłaty wadium w przypadkach określonych w art. 96 ust. 6 ustawy Pzp.

10. Zwrot wadium następuje zgodnie z art. 98 ust. 1-5 ustawy P.z.p.

1. Projektowane postanowienia umowy (projekt umowy) stanowią Załącznik 2 do SWZ.

2. Projekt umowy zawiera warunki i okoliczności możliwych zmian treści umowy zgodnie z art. 455 ustawy Pzp.

1. Forma składania dokumentów lub oświadczeń żądanych na wezwanie Zamawiającego musi być zgodna z Rozporządzeniem Prezesa Rady ministrów z dnia 30 grudnia 2020 w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

2. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania, do dnia składania ofert musi złożyć:

1) prawidłowo wypełniony i podpisany przez Wykonawcę Formularz Ofertowy (zał. nr 3 do SWZ ).

Wykonawca musi złożyć Formularz Ofertowy, pod rygorem nieważności, w formie lub postaci elektronicznej, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Formularz nie jest dokumentem, który podlega uzupełnieniu.

2) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik. Stosowne upoważnienie lub pełnomocnictwo musi określać zakres czynności, do których pełnomocnik jest umocowany; W przypadku dokonywania czynności związanych ze złożeniem wymaganych dokumentów przez osobę(y) nie wymienioną(e) w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.

3) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Konsorcjum, Spółka cywilna) – oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy podpisane przez wszystkich Wykonawców. (zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp – jeśli dotyczy)

4) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Konsorcjum, Spółka cywilna); Zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.

5) Dowód wniesienia wadium - w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2 – 4 ustawy Pzp – Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej.

6) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania (zał. nr 4 do SWZ)

- W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o których mowa w pkt. 6) składa każdy z wykonawców. Oświadczenie te potwierdza brak podstaw wykluczenia.

3. Informacje dotyczące innego podmiotu, podwykonawców oraz wykonawców zagranicznych zawarte są w pkt. XIII SWZ.

4. Informacje szczegółowe w zakresie opisu kryteriów oceny ofert zawiera pkt XX SWZ.

5. Termin realizacji zamówienia:

- I edycja świadczenia usług - 5 dni kalendarzowych od dnia 18.10.2026r.

- II edycja świadczenia usług - 5 dni kalendarzowych od dnia 25.10.2026r.

6. Pełna nazwa postępowania: Świadczenie usług: noclegu, wyżywienia, przerwy kawowej oraz wynajęcia sali konferencyjnej w trakcie 3-dniowego szkolenia dla kadry dowódczej Policji - dowodzenie podczas zdarzeń z materiałami CBRJW, w ramach realizacji projektu pn. „PROTECT – zwiększenie kompetencji policji państw członkowskich UE w zakresie ochrony miejsc publicznych przed zagrożeniem CBRJW”.