PrzetargHubZakończonyBZP
Świadczenie usług hotelowych dla zespołu muzyków orkiestry Ukrainian Freedom Orchestra.”
Wartość szacunkowaNie podano
WadiumBrakniewymagane
Termin składania ofert10.06.2026 10:00Zakończony
Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Wartość umowy207 820,00 PLN
Liczba złożonych ofert3Przeciętna konkurencja
Najtańsza oferta207 820,00 PLN
Najdroższa oferta208 450,00 PLN
Taniej od najdroższej630,00 PLN0% poniżej
Rozpiętość cenowa ofert+0%
207 820,00 PLN
najtańsza · wybrana208 450,00 PLN
najdroższa
najtańsza · wybrana208 450,00 PLN
najdroższa
Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.
Data zawarcia umowy: 26.06.2026
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
NazwaTeatr Wielki - Opera Narodowa
MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
NIP5252059432
AdresPlac Teatralny 1, 00-950 Warszawa
Strona WWWteatrwielki.pl/
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
RodzajUsługi
Branża (CPV)55100000-1 — Usługi hotelarskie
Numer ogłoszenia2026/BZP 00272069
Data publikacji02.06.2026 10:58
Kody CPV
55100000-1Usługi hotelarskie
55110000-4Hotelarskie usługi noclegowe
Analiza rynkowa i konkurencja
W skrócie
Wynajęcie pokoi hotelowych dla orkiestry – jednostkowych i dwuosobowych z śniadaniem dla zespołu muzyków biorących udział w koncercie i próbach. Obejmuje zakwaterowanie przez okres kilkutygodniowy z zapewnieniem pełnego wyżywienia śniadaniowego. Hotel musi dysponować odpowiednią liczbą pokoi i być gotów na obsługę całej grupy artystów.
Przebieg postępowania
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)02.06.2026
- Wynik postępowania07.07.2026
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelowych związanych z zakwaterowaniem obejmujących zapewnienie noclegów ze śniadaniem, wliczonym w cenę noclegu, w pokojach hotelowych jednoosobowych i dwuosobowych dla zespołu muzyków orkiestry Ukrainian Freedom Orchestra w związku z realizacją Koncertu Ukrainian Freedom Orchestra w Teatrze Wielkim – Operze Narodowej w dniu 16 sierpnia 2026 r. oraz poprzedzających go prób.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony jest w załączniku nr 1 SWZ. Zakres i sposób realizacji zamówienia określają projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 4 do SWZ.
Termin realizacji: od 2026-08-06 do 2026-08-29
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Teatr Wielki - Opera Narodowa
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 013055028
- Ulica
- Plac Teatralny 1
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 00-950
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL911 - Miasto Warszawa
- Adres poczty elektronicznej
- zamowienia@teatrwielki.pl; office@teatrwielki.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- https://teatrwielki.pl/
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Rekreacja, kultura i religia
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Tak
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- „Świadczenie usług hotelowych dla zespołu muzyków orkiestry Ukrainian Freedom Orchestra.”
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-b1b40a69-a6ab-41b9-8757-37ed329aa457
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00272069
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-06-02
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00145925/03/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 3.17 „Świadczenie usług hotelowych dla zespołu muzyków orkiestry Ukrainian Freedom Orchestra.”
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://teatrwielki.eb2b.com.pl/organizer-preview-auction.html/516579/swiadczenie-uslug-hotelowych-dla-zespolu-muzykow-orkiestry-ukrainian-freedom-orchestra
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://teatrwielki.eb2b.com.pl/organizer-preview-auction.html/516579/swiadczenie-uslug-hotelowych-dla-zespolu-muzykow-orkiestry-ukrainian-freedom-orchestra
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- 1. Komunikacja między Zamawiającyma Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem elektronicznej platformyzakupowej, zwanej dalej „Platformą”, pod adresem: https://teatrwielki.eb2b.com.pl/organizer-preview-auction.html/516579/swiadczenie-uslug-hotelowych-dla-zespolu-muzykow-orkiestry-ukrainian-freedom-orchestra2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na Platformie. Zarejestrowanie i utrzymywanie konta na Platformie oraz korzystanie z niej jest bezpłatne.3. Wymagania techniczne i organizacyjne korzystania z Platformy określa jej Regulamin dostępny pod adresem internetowymhttps://teatrwielki.eb2b.com.pl/user/terms. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego tj.bezpłatnie rejestrując się lub logując (w przypadku posiadania konta w Platformie), akceptuje warunki korzystania z Platformy,określone w Regulaminie oraz uznaje go za wiążący.4. Instrukcja korzystania z Platformy:1) w zakładce „Postępowania”, dalej „Lista postępowań otwartych” Wykonawca wybiera niniejsze postępowanie oraz korzystając zpolecenia „Zgłoś się do udziału w postępowaniu” przechodzi odpowiednio do Formularza rejestracyjnego – w przypadku, kiedy Wykonawca nie posiada konta na Platformie, lub panelu logowania użytkownika do Systemu w przypadku posiadania konta na Platformie;2) po wypełnieniu formularza rejestracyjnego Wykonawca otrzymuje wiadomość elektroniczną (e - mail) informującą, że możedokonać pierwszego logowania do Platformy. Rejestracja nowego konta podlega weryfikacji i akceptacji Operatora, która możepotrwać do 24h (8h roboczych);3) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Platformy. Po wprowadzeniu danych użytkownika tj. adresu emailoraz hasła zgłoszenie jest automatycznie akceptowane przez Platformę;4) w zakładce „Załączniki organizatora” przedmiotowego postępowania dostępna jest dokumentacja postępowania (SWZ orazpozostałe dokumenty). Pobranie dokumentu następuje po kliknięciu na wybrany załącznik i wciśnięciu polecenia „Pobierz”. W celupobrania wszystkich załączników jednocześnie należy wybrać polecenie „Pobierz paczkę”, a następnie „Pobierz wszystkie załącznikiorganizatora”.5. Niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie:1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 4 mb/s;2) komputer klasy PC lub lub Mac, o następującej konfiguracji: pamięć RAM min. 4 GB, procesor dwurdzeniowy o taktowaniu min.2,4 GHz, jeden z systemów operacyjnych: MS Windows 7, Mac OS x 10.4, Linux, z aktualnym wsparciem technicznym producenta(sugerujemy nie starsze niż 3 lata od daty wszczęcia postępowania);3) zainstalowana dowolna najnowsza wersja przeglądarki internetowej - sugerujemy najnowsze wersje: Chrome, Safari, Edge,Firefox, Opera.4) włączona obsługa Java Script;5) zainstalowany program obsługujący stosowane przez wykonawcę formaty plików (np. Acrobat Reader dla plików w formacie .pdf).6. Wszelkie dokumenty, oświadczenia, informacje, o których mowa w SWZ, należy wczytać jako załączniki na Platformie, według Instrukcji korzystania z Platformy, dostępnej dla zalogowanych użytkowników w zakładce „Pomoc” – „Instrukcje”.7. Zamawiający zaleca wczytywanie na Platformę plików w maksymalnym rozmiarze do 250 MB a w przypadku dokumentówpodpisanych podpisem zaufanym do 10 MB.8. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składające się na ofertę, składanesą przez Wykonawcę przy użyciu zakładki „Złóż ofertę” w trakcie etapu składania ofert.9. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia, uzupełnienia, elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane przez Wykonawcę po złożeniu ofert (np. na wezwanie Zamawiającego), składane są przy użyciu zakładki „Pytania/informacje”.10. Ewentualne wnioski o wyjaśnienie treści SWZ lub inne ... SZCZEGÓŁY W ROZDZIALE XV SWZ.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawieswobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UEL 119 z 04. 05.2016, s. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23. 05.2018, s. 2) — dalej RODO, Zamawiający informuje, że: 1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Teatr Wielki – Opera Narodowa, Pl. Teatralny 1, 00 - 950 Warszawa; tel.: +48(22) 69 20 200; fax: +48 (22) 826 04 232) inspektorem ochrony danych osobowych w Teatrze Wielkim – Operze Narodowej jest Inspektor Ochrony Danych, kontakt: a) korespondencyjnie: Inspektor Ochrony Danych, Teatr Wielki-Opera Narodowa, Pl. Teatralny 1, 00 - 950 Warszawa,b) e-mail: iod@teatrwielki.pl. Dalsze szczegółowe informacje zawarte zostały w rozdz. XXIX ust. 1 i 2 SWZ.
- RODO (ograniczenia stosowania)
- Ograniczenia stosowania RODO na podstawie art. 19 ust. 2 i 3 ustawy Pzp.
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- ZP. 260. 18.2026
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Tak
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelowych związanych z zakwaterowaniem obejmujących zapewnienie noclegów ze śniadaniem, wliczonym w cenę noclegu, w pokojach hotelowych jednoosobowych i dwuosobowych dla zespołu muzyków orkiestry Ukrainian Freedom Orchestra w związku z realizacją Koncertu Ukrainian Freedom Orchestra w Teatrze Wielkim – Operze Narodowej w dniu 16 sierpnia 2026 r. oraz poprzedzających go prób.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony jest w załączniku nr 1 SWZ. Zakres i sposób realizacji zamówienia określają projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 4 do SWZ.
- Główny kod CPV
- 55100000-1 - Usługi hotelarskie
- Dodatkowy kod CPV
- 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- od 2026-08-06 do 2026-08-29
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Wyłącznie kryterium ceny
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 100
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- Art. 109 ust. 1 pkt 4
- Warunki udziału w postępowaniu
- Nie
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
- odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt4)ustawy, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lubewidencji
- Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
- Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych.
- Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
- Nie
- Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
- 1) Opis przedmiotu zamówienia - Formularz cenowy (wypełniony załącznik nr 1 do SWZ ). Opis przedmiotu zamówienia – Formularz cenowy nie podlega uzupełnieniu. Należy go wypełnić i złożyć wraz z ofertą. 2) Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy), 3) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy), 4) Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeśli dotyczy), Informacja na temat innych dokumentów, które należy złożyć wraz z ofertą sprecyzowane zostały w rozdz. XIV ust. 1 pkt 5 SWZ.
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku: 1) Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, 2) Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z Pełnomocnikiem. 2. Pozostałe informacje dot. spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia zostały sprecyzowane w rozdz. X, XI i XII SWZ
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Zamawiający, zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru oferty. Zakres, charakter zmian oraz warunki ich wprowadzenia przedstawione są w paragrafie 7 Projektowanych postanowień umowy stanowiących załącznik nr 4 do SWZ.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-06-10 10:00
- Miejsce składania ofert
- Oferty należy złożyć za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://teatrwielki.eb2b.com.pl/organizer-preview-auction.html/516579/swiadczenie-uslug-hotelowych-dla-zespolu-muzykow-orkiestry-ukrainian-freedom-orchestra przy użyciu zakładki "Złóż ofertę"
- Termin otwarcia ofert
- 2026-06-10 10:30
- Termin związania ofertą
- do 2026-07-09
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-b1b40a69-a6ab-41b9-8757-37ed329aa457
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 10.06.2026 10:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Teatr Wielki - Opera Narodowa z siedzibą w Warszawa.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Hotelarstwo i gastronomia (CPV: 55100000-1).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Usługi hotelarskie na terenie miasta Krakowa w związku z organizacją wydarzeń artystycznych w centruUsługi noclegowe świadczone na potrzeby realizacji zajęć edukacyjnych i terapeutycznych organizowanyUsługi noclegowe oraz usługi gastronomiczno – restauracyjne na potrzeby organizacji wizyty studyjnejŚwiadczenie usług rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych w hotelach lub innych miejscach noclegowUsługi kompleksowej, całodobowej obsługi NAWA w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelarskich w PoŚWIADCZENIE USŁUGI HOTELARSKIEJ, GASTRONOMICZNEJ
ORAZ CATERINGOWEJ w RAMACH PROJEKTU pn. "IN SERVIC
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne