BZP.271.48.2026 Modernizacja systemu obsługi obrad Rady Miasta Nowego Sącza.

W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a

Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem platformy zakupowej, zwanej dalej „Platformą”, dostępnej na stronie https://platformazakupowa.pl/pn/nowysacz.

I. Przedmiotem zamówienia jest modernizacja systemu obsługi obrad Rady Miasta Nowego Sącza, obejmująca w szczególności:

1. Dostawę i wdrożenie systemu informatycznego z licencją bezterminową (zgodnie z OPZ), umożliwiającego kompleksowe zarządzanie obsługą Rady Miasta.

2. Dostawę i konfigurację infrastruktury technicznej (jednostka centralna, system transmisji, mikser, switche) oraz modernizację terminali radnych w ilości 30 szt.

3. Przeprowadzenie szkoleń w siedzibie Zamawiającego dla osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi wdrożonego systemu. II. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia, został zawarty w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do specyfikacji. III. Wymagania techniczne i ilościowe przedmiotu zamówienia, w tym wymagania funkcjonalne i jakościowe odnoszące się co do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia zawarto w Załączniku nr 2 do specyfikacji.

1. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

2. Dokumentu, z którego wynika umocowanie osób do reprezentowania Wykonawcy(jeżeli dotyczy);

3. Oświadczenia o ustanowieniu pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia (jeżeli dotyczy);

1. W każdym czasie obowiązywania Umowy, Strony są uprawnione do dokonania nieistotnych zmian Umowy, za które Strony traktują zmianę inną, niż zmiana istotna zdefiniowana w art. 454 ust. 2 ustawy Pzp.

2. Zamawiający, działając na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, przewiduje możliwość dokonania zmiany Umowy w razie zaistnienia następujących okoliczności:

1. Zmiana modelu sprzętu: dopuszcza się zmianę oferowanych urządzeń (terminali, jednostki centralnej, kamer) na inne o parametrach nie gorszych niż wskazane w ofercie, bez zwiększania wynagrodzenia Wykonawcy, jeżeli po zawarciu umowy producent wycofał dany model z rynku lub zaprzestał jego produkcji, a oferowany model zastępczy jest technologicznie nowszy i w pełni kompatybilny z systemem.

2. Zmiana wersji oprogramowania: dopuszcza się wdrożenie nowszej wersji oprogramowania niż zaoferowana, jeżeli zapewnia ona funkcjonalność zgodną z OPZ lub szerszą, bez zwiększania wynagrodzenia Wykonawcy.

3. Siła wyższa: w razie zaistnienia zdarzeń zewnętrznych, niezależnych od stron (np. awaria sieci energetycznej miasta, klęski żywiołowe), które uniemożliwiają terminowe wdrożenie systemu – termin może ulec przedłużeniu o czas trwania przeszkody.

4. Zmiany przepisów: w przypadku zmiany przepisów prawa lub wydania nowych wytycznych przez organy administracji, wpływających na sposób realizacji zamówienia lub wymagających zmiany zakresu świadczeń Wykonawcy.

5. Zmiana terminów sesji: dopuszcza się przesunięcie terminu prac wdrożeniowych w sali obrad, jeżeli z przyczyn obiektywnych (np. zwołanie sesji nadzwyczajnej) sala nie będzie dostępna dla Wykonawcy w ustalonym terminie.

6. Nowsze rozwiązania: powstanie możliwości zastosowania rozwiązań nowszych technologicznie lub organizacyjnie niż istniejące w chwili podpisania Umowy, o ile są one korzystniejsze dla Zamawiającego pod względem wydajności, kosztów eksploatacji lub bezpieczeństwa systemu, bez zwiększania wynagrodzenia Wykonawcy.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) o kwotę wynikającą z nowej stawki obowiązującej w dacie wystawienia faktury.

4. Strony dopuszczają zmiany Umowy na podstawie art. 455 ust. 2 ustawy Pzp (zmiany o małej wartości), o ile łączna wartość zmian jest mniejsza niż progi unijne oraz mniejsza niż 10% wartości pierwotnej Umowy i nie powoduje zmiany ogólnego charakteru Umowy.

5. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają zgody obu Stron i muszą być dokonywane w formie pisemnej (aneksu) pod rygorem nieważności.