PrzetargHubZakończonyBZPWadium
BZP.271.48.2026 Modernizacja systemu obsługi obrad Rady Miasta Nowego Sącza.
Wartość szacunkowaNie podano
Wadium1 500,00 PLNwnieś przed terminem ofert
Termin składania ofert10.06.2026 10:00Zakończony
Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
NazwaMiasto Nowy Sącz
MiastoNowy Sącz
WojewództwoMałopolskie
NIP7343507021
AdresRynek 1, 33-300 Nowy Sącz
Emailbzp@nowysacz.pl
Strona WWWwww.nowysacz.pl
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Nowy Sącz). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
RodzajDostawy
Branża (CPV)72267000-4 — Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania
Numer ogłoszenia2026/BZP 00272687
Data publikacji02.06.2026 13:07
Kody CPV
72267000-4Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania
32330000-5Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo
Analiza rynkowa i konkurencja
W skrócie
Zamówienie obejmuje modernizację systemu obsługi obrad rady miasta poprzez dostawę i wdrożenie oprogramowania z bezterminową licencją oraz infrastruktury technicznej (jednostka centralna, system transmisji, mikser, switche). Przewidziano modernizację 30 terminali radnych i przeprowadzenie szkoleń dla pracowników zamawiającego. Realizacja w ciągu 90 dni.
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
I. Przedmiotem zamówienia jest modernizacja systemu obsługi obrad Rady Miasta Nowego Sącza, obejmująca w szczególności:
1. Dostawę i wdrożenie systemu informatycznego z licencją bezterminową (zgodnie z OPZ), umożliwiającego kompleksowe zarządzanie obsługą Rady Miasta.
2. Dostawę i konfigurację infrastruktury technicznej (jednostka centralna, system transmisji, mikser, switche) oraz modernizację terminali radnych w ilości 30 szt.
3. Przeprowadzenie szkoleń w siedzibie Zamawiającego dla osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi wdrożonego systemu. II. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia, został zawarty w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do specyfikacji. III. Wymagania techniczne i ilościowe przedmiotu zamówienia, w tym wymagania funkcjonalne i jakościowe odnoszące się co do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia zawarto w Załączniku nr 2 do specyfikacji.
Termin realizacji: 90 dni
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Miasto Nowy Sącz
- Oddział zamawiającego
- Urząd Miasta Nowego Sącza
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 491893167
- Ulica
- Rynek 1
- Miejscowość
- Nowy Sącz
- Kod pocztowy
- 33-300
- Województwo
- małopolskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL218 - Nowosądecki
- Adres poczty elektronicznej
- bzp@nowysacz.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.nowysacz.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- BZP. 271. 48.2026 Modernizacja systemu obsługi obrad Rady Miasta Nowego Sącza.
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-9126cf60-a480-450f-8b1f-f867f91d0d05
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00272687
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-06-02
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Nie
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://platformazakupowa.pl/pn/nowysacz; https://bip.malopolska.pl/nowysacz,m,288947,ogloszenia-ozamowieniach.
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem platformy zakupowej, zwanej dalej „Platformą”, dostępnej na stroniehttps://platformazakupowa.pl/pn/nowysacz.
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Wszelkie informacje dotyczące wymagań technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zostały opisane w specyfikacji oraz w regulaminie korzystania z Platformy Zakupowej dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- BZP. 271. 48.2026
- Rodzaj zamówienia
- Dostawy
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Tak
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- I. Przedmiotem zamówienia jest modernizacja systemu obsługi obrad Rady Miasta Nowego Sącza, obejmująca w szczególności: 1. Dostawę i wdrożenie systemu informatycznego z licencją bezterminową (zgodnie z OPZ), umożliwiającego kompleksowe zarządzanie obsługą Rady Miasta.2. Dostawę i konfigurację infrastruktury technicznej (jednostka centralna, system transmisji, mikser, switche) oraz modernizację terminali radnych w ilości 30 szt.3. Przeprowadzenie szkoleń w siedzibie Zamawiającego dla osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi wdrożonego systemu. II. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia, został zawarty w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do specyfikacji. III. Wymagania techniczne i ilościowe przedmiotu zamówienia, w tym wymagania funkcjonalne i jakościowe odnoszące się co do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia zawarto w Załączniku nr 2 do specyfikacji.
- Główny kod CPV
- 72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania
- Dodatkowy kod CPV
- 32330000-5 - Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 90 dni
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60,00
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Termin realizacji zamówienia
- Waga
- 40,00
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- Art. 109 ust. 1 pkt 4
- Warunki udziału w postępowaniu
- Nie
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
- Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest złożyć przedmiotowe środki dowodowe potwierdzające, że oferowana dostawa spełnia określone przez Zamawiającego wymagania. Przedmiotowy środek dowodowy będzie stanowić wypełnione i podpisane szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 2 do SWZ.
- Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
- Tak
- Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty
- Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 2 do SWZ.
- Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
- 1. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. 2. Dokumentu, z którego wynika umocowanie osób do reprezentowania Wykonawcy(jeżeli dotyczy); 3. Oświadczenia o ustanowieniu pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia (jeżeli dotyczy);
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Tak
- Oferty wariantowe wraz ze złożeniem ofert podstawowej albo zamiast oferty podstawowej
- dopuszcza zamiast oferty podstawowej
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Tak
- Informacje dotyczące wadium
- Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 1 500,00 PLN (słownie złotych: jeden tysiąc pięćset złotych brutto).
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Tak
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- 1. W każdym czasie obowiązywania Umowy, Strony są uprawnione do dokonania nieistotnych zmian Umowy, za które Strony traktują zmianę inną, niż zmiana istotna zdefiniowana w art. 454 ust. 2 ustawy Pzp. 2. Zamawiający, działając na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, przewiduje możliwość dokonania zmiany Umowy w razie zaistnienia następujących okoliczności: 1. Zmiana modelu sprzętu: dopuszcza się zmianę oferowanych urządzeń (terminali, jednostki centralnej, kamer) na inne o parametrach nie gorszych niż wskazane w ofercie, bez zwiększania wynagrodzenia Wykonawcy, jeżeli po zawarciu umowy producent wycofał dany model z rynku lub zaprzestał jego produkcji, a oferowany model zastępczy jest technologicznie nowszy i w pełni kompatybilny z systemem. 2. Zmiana wersji oprogramowania: dopuszcza się wdrożenie nowszej wersji oprogramowania niż zaoferowana, jeżeli zapewnia ona funkcjonalność zgodną z OPZ lub szerszą, bez zwiększania wynagrodzenia Wykonawcy. 3. Siła wyższa: w razie zaistnienia zdarzeń zewnętrznych, niezależnych od stron (np. awaria sieci energetycznej miasta, klęski żywiołowe), które uniemożliwiają terminowe wdrożenie systemu – termin może ulec przedłużeniu o czas trwania przeszkody. 4. Zmiany przepisów: w przypadku zmiany przepisów prawa lub wydania nowych wytycznych przez organy administracji, wpływających na sposób realizacji zamówienia lub wymagających zmiany zakresu świadczeń Wykonawcy. 5. Zmiana terminów sesji: dopuszcza się przesunięcie terminu prac wdrożeniowych w sali obrad, jeżeli z przyczyn obiektywnych (np. zwołanie sesji nadzwyczajnej) sala nie będzie dostępna dla Wykonawcy w ustalonym terminie. 6. Nowsze rozwiązania: powstanie możliwości zastosowania rozwiązań nowszych technologicznie lub organizacyjnie niż istniejące w chwili podpisania Umowy, o ile są one korzystniejsze dla Zamawiającego pod względem wydajności, kosztów eksploatacji lub bezpieczeństwa systemu, bez zwiększania wynagrodzenia Wykonawcy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) o kwotę wynikającą z nowej stawki obowiązującej w dacie wystawienia faktury. 4. Strony dopuszczają zmiany Umowy na podstawie art. 455 ust. 2 ustawy Pzp (zmiany o małej wartości), o ile łączna wartość zmian jest mniejsza niż progi unijne oraz mniejsza niż 10% wartości pierwotnej Umowy i nie powoduje zmiany ogólnego charakteru Umowy. 5. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają zgody obu Stron i muszą być dokonywane w formie pisemnej (aneksu) pod rygorem nieważności.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-06-10 10:00
- Miejsce składania ofert
- https://platformazakupowa.pl/pn/nowysacz
- Termin otwarcia ofert
- 2026-06-10 10:30
- Termin związania ofertą
- do 2026-07-09
Warunki i informacje dodatkowe
Wadium
WymaganeTak
Kwota1 500,00 PLN
Informacje dodatkowe
Typ zamawiającegoAdministracja rządowa terenowa
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-9126cf60-a480-450f-8b1f-f867f91d0d05
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 10.06.2026 10:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Miasto Nowy Sącz z siedzibą w Nowy Sącz.
Czy przetarg wymaga wadium?
Tak, zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 1 500,00 PLN.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Informatyka (CPV: 72267000-4).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Usługa polegająca na organizacji wydarzenia pod nazwą Made in Wroclaw.Przebudowa budynku administracyjnego Nadleśnictwa GłogówBudowa miasteczka ruchu drogowego dla dzieci i młodzieżyDostawa wyposażenia Centrum Opiekuńczo-Mieszkaniowego w SiedliszowicachRozbudowa infrastruktury kolejowego przejścia granicznego w Hrubieszowie oraz kolejowego mostu graniUtworzenie wystawy stałej „Skarby ze Słuszkowa” w siedzibie Muzeum
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne