Wymiana foteli – etap 2w sali kinowej nr 1 Kina Odra w Oławie

1.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja elektroniczna między Zamawiającym a Wykonawcami (inna niż oferta Wykonawcy i załączniki do oferty) odbywa się przy użyciu platformy zamówień publicznych e-zamówienia, która dostępny jest pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/. Korespondencja przesłana za pomocą platformy nie może być szyfrowana. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się nr referencyjnym nadanym przez Zamawiającego tj. 271.1.2026.

1.2. Niniejsze postępowanie można wyszukać również na Liście wszystkich postępowań pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list.

a) Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi.

b) Dane osobowe wykonawcy będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. Wymiana foteli – etap 2 w sali kinowej nr 1 Kina Odra w Oławie.

c) Odbiorcami przekazanych przez wykonawcę danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania zgodnie z art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp, a także art. 6 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.

d) Dane osobowe wykonawcy zawarte w protokole postępowania będą przechowywane przez okres 4 lat, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

- Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO (dane osobowe dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych) w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy Pzp, do upływu terminu na ich wniesienie.

- Udostępnianie protokołu i załączników do protokołu ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem tych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tj. danych osobowych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz przetwarzania danych genetycznych, danych biometrycznych w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej lub danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej tej osoby), zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia.

- W przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez zamawiającego, z uprawnienia, o którym mowa w art. 15 ust. 1–3 RODO (związanych z prawem wykonawcy do uzyskania od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe jego dotyczące, prawem wykonawcy do bycia poinformowanym o odpowiednich zabezpieczeniach, o których mowa w art. 46 RODO, związanych z przekazaniem jego danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej oraz prawem otrzymania przez wykonawcę od administratora kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu), zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.

- Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia, o którym mowa w art. 16 RODO (z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych), nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników.

- W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

- W przypadku gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia 2016/679.

Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

1. Najkorzystniejszą ofertą będzie oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans „ceny oferty brutto”, kryterium „ okres gwarancji”, kryterium „ścieralność tkaniny” i kryterium „gramatura tkaniny”.

2. Ocenie ofert podlegają tylko oferty niepodlegające odrzuceniu.

3. Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:

C1 – Cena oferty brutto – waga 60%

G2 – Okres gwarancji – waga 20%

S3 – Ścieralność tkaniny – waga 10%

G4 – Gramatura tkaniny 10%

4. Punkty przyznawane za podane powyżej kryteria będą liczone następująco.

5. Kryterium: C1 – cena oferty brutto

Cena oferty będzie oceniana według następującego wzoru:

Cena oferty najniższej

C1 = -------------------------------- x 60% x100 = …. pkt. Cena oferty badanej

C1 = ….. pkt. Oferowaną przez Wykonawcę cenę Zamawiający ustali w oparciu o dane podane przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SWZ).

6. Kryterium: G2 – Okres gwarancji

Kryterium G2 – Okres gwarancji w miesiącach

Okres gwarancji oceniany będzie według następującego wzoru:

Okres gwarancji badanej oferty w miesiącach

G2 = ------------------------------------------------------------- x 20% x 100

Najdłuższy oferowany okres gwarancji w miesiącach

G2 = …….. pkt. Minimalny okres gwarancji wymagany przez Zamawiającego wynosi 24 miesięcy, natomiast maksymalny 60 miesięcy.

Oferowany przez Wykonawcę okres gwarancji Zamawiający ustali w oparciu o dane podane przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SWZ).

W przypadku podania przez wykonawcę w formularzu oferty okresu gwarancji krótszego niż 24 miesiące, oferta tego wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp. Natomiast w przypadku podania okresu gwarancji powyżej 60 m-cy, podany okres oceniany będzie jak maksymalny 60 miesięczny okres gwarancji.

6. Kryterium S3 – Ścieralność tkaniny

Ścieralność tkaniny oceniana będzie według następującego wzoru:

Ścieralność tkaniny w cyklach badanej oferty

S3 = ------------------------------------------------------------- x 10% x 100

Najdłuższy oferowany okres ścieralności tkaniny w cyklach

S3 = …….. pkt. Minimalna ścieralność tkaniny wymagana przez Zamawiającego wynosi to 200.000 cykli.

Oferowaną przez Wykonawcę ścieralność tkaniny, Zamawiający ustali w oparciu o dane podane przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SWZ).

W przypadku podania przez wykonawcę w formularzu oferty ścieralności tkaniny poniżej 200.000 cykli, oferta tego wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp.

7. Kryterium G4 – Gramatura tkaniny

Gramatura tkaniny oceniana będzie według następującego wzoru:

Gramatura tkaniny badanej oferty

G4 = ------------------------------------------------------------- x 10% x 100

Najwyższa oferowana gramatura tkaniny

G4 = …….. pkt. Minimalna gramatura tkaniny wymagana przez Zamawiającego wynosi to 350g/m2.

Oferowaną przez Wykonawcę gramaturę tkaniny, Zamawiający ustali w oparciu o dane podane przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SWZ).

W przypadku podania przez wykonawcę w formularzu oferty gramatury tkaniny poniżej 350g/m2, oferta tego wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp.

. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta spełniająca wymogi ustawy Pzp i SWZ, która uzyska największą liczbę punktów stanowiących sumę punktów przyznanych w ramach każdego z podanych kryteriów oceny ofert.

Ocena końcowa = C1 + G2 + S3 +G4

Pełna treść w SWZ i Informacjach dodatkowych ogłoszenia.

Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, następujących podmiotowych środków dowodowych - aktualnych na dzień złożenia:

1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 1, 2 i 4 - sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

2. oświadczenia (Załącznik nr 5 do SWZ) wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. 2024.1616 t.j.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

3. zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

4. zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

1. Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, Zamawiający określna następujące wymagania względem przedmiotowych środków dowodowych:

1) Wraz z ofertą należy załączyć katalogi, foldery przedstawiające proponowane systemy z nazwą produktu oraz producenta.

2) Wraz z ofertą należy załączyć wszystkie nw. wymienione atesty, badania oraz dokumenty, potwierdzające spełnienie wymagań Zamawiającego:

a) Klasyfikacja ogniowa w zakresie zapalności mebli tapicerskich dotycząca układu tapicerskiego wg normy PN-EN 1021-1:2014 oraz PN-EN 1021-2:2014 wydana przez akredytowane laboratorium,

b) Klasyfikacja ogniowa w zakresie wydzielania toksycznych produktów spalania dotycząca układu tapicerskiego wg kryteriów normy PN/88/B/02855 wydana przez akredytowane laboratorium,

c) Badanie wytrzymałościowe wg normy PN-EN 12727:2016 poziom 4 d) Badanie pianki przeprowadzone przez jednostkę z akredytacją na 400 000 cykli wg normy PN-EN ISO 3385:2014 metodą A wg normy PN-EN ISO 2439:2010, dopuszczalna utrata grubości po przeprowadzeniu badania maksymalnie uśredniona z trzech prób – 2,7% dopuszczalna tolerancja 0,1% e) Badanie akustyczne fotela wg normy PN-EN ISO 354:2005 – dopuszczalna tolerancja +/- 5% dla ap. – ocenie będzie podlegać dokumentacja zdjęciowa / bez oceny rodzaju tapicerki f) Karta techniczna tkaniny potwierdzająca wszystkie wymagane parametry g) Atest PZH Warszawa 3) Wszystkie certyfikaty i atesty winne być wystawione przez jednostkę uprawnioną do wydawania tego rodzaju zaświadczeń. Dokumenty te mają być opisane w sposób niebudzący wątpliwości do jakich materiałów są dedykowane (nazwa widniejąca na certyfikacie/ateście musi być nazwą proponowanego materiału (tkaniny / pianki itp.).

4) W przypadku tkanin tapicerskich należy do oferty dołączyć fabryczny próbnik tkanin.

5) Model prezentacyjny oferowanego produktu (dalej określany jako próbka produktu).

1) Zamawiający przewiduje uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt. 1) – 4). Jeżeli zatem wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowe środki dowodowe okażą się niekompletne, zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

2) Zastrzeżenie, o którym mowa w pkt. 6) powyżej, nie dotyczy przedmiotowego środka dowodowego, wskazanego w pkt. 5) – próbki produktu, która winna zostać dostarczona do siedziby Zamawiającego, nie później, niż do upływu terminu składania ofert.

• Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.

• Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej (aneksem) pod rygorem nieważności.

2. Dopuszczalne są zmiany umowy wyłącznie w przypadkach i zakresie przewidzianym w art. 455 Pzp.

3. Zmiana danych Stron dotyczących osób reprezentujących, adresów korespondencyjnych oraz danych kontaktowych może nastąpić w formie pisemnego zawiadomienia, bez konieczności zawierania aneksu, o ile nie wpływa na ważność oświadczeń woli Stron.