Prowadzenie i utrzymanie Mrągowskiego Centrum Aktywności Lokalnej przy ul. Kopernika 2c w Mrągowie

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

1.1 Prowadzenie i utrzymanie Mrągowskiego Centrum Aktywności Lokalnej przy ul. Kopernika 2c w Mrągowie przez okres 7 miesięcy. Trzykondygnacyjny budynek Mrągowskiego Centrum Aktywności Lokalnej przy ul. Kopernika 2c, o łącznej powierzchni 576,82 m2 wraz z przylegającym chodnikiem i otoczeniem budynku zgodnie z zapisami regulaminu Mrągowskiego Centrum Aktywności Lokalnej przyjętego zarządzeniem Burmistrza Miasta Mrągowo w 2021 r. Opis budynku:

a. parter: sala wielofunkcyjna i zaplecze cateringowe wraz z wyposażeniem konferencyjnym, multimedialnym i AGD, szatnia, pomieszczenie techniczne, magazyn, toaleta męska, damska i dla osób niepełnosprawnych, winda,b. I piętro: pomieszczenie administratora, 5 pomieszczeń biurowych z wyposażeniem, sala szkoleniowa z wyposażeniem multimedialnym, pomieszczenie socjalne z AGD, serwerownia, magazyn, toaleta męska, damska i dla osób niepełnosprawnych, winda, c. II piętro: 2 pokoje biurowe z wyposażeniem, sala spotkań z wyposażeniem multimedialnym, zaplecze kuchenne z AGD, toaleta męska, damska i dla osób niepełnosprawnych, winda.

1.2 Przeznaczenie i cele obiektu: a. Mrągowskie Centrum Aktywności Lokalnej jest obiektem umożliwiającym wspieranie społecznej aktywność mieszkańców, grup inicjatywnych mieszkańców oraz organizacji pozarządowych realizujących zadania własne gminy, wynikające z art. 7 ustawy o samorządzie gminnym. b. Obiekty mogą służyć innym celom, w tym do odbywania doraźnych działań o innym charakterze, w zakresie ustalonym przez Zamawiającego.

2. ZAKRES ZAMÓWIENIA:

2.1 Utrzymanie w bieżącej czystości obiektów Mrągowskiego Centrum Aktywności Lokalnej, poprzez codzienne usuwanie zanieczyszczeń stałych, bieżące usuwanie usterek, zapewnienie wszelkiego sprzętu do realizacji zadań.

2.2 Utrzymanie we właściwym stanie eksploatacyjno-technicznym budynku przy ul. Kopernika 2c, o łącznej powierzchni 576,82 m2 wraz z urządzeniami instalacji sanitarnej, instalacji elektrycznej oraz elektronicznej, tj.:

a. prowadzenie ksiąg budowlanych budynków, zapewnienie przeglądów budynków i urządzeń przez odpowiednie służby, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie,

b. rezystancja urządzeń elektrycznych i całej instalacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie,

c. prowadzenie przeglądów i stałej konserwacji sprzętu elektronicznego znajdującego się w budynkach,

d. zawarcie umowy na obsługę systemu alarmowego i monitoringu obiektów,

e. zapewnienie zabezpieczenia ppoż. – instrukcja przeciwpożarowa, legalizacja gaśnic, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie oraz wykonywanie zaleceń wynikających z instrukcji pożarowej,

f. sprzątanie pomieszczeń budynków – minimum 1 raz w tygodniu,

g. codzienne sprzątanie i dezynfekcja pomieszczeń sanitarnych,

h. bieżąca konserwacja i naprawa usterek, wynikających z wykorzystania sprzętu, w tym sprzętu elektronicznego oraz wynikających z korzystania z budynków.

2.3 Informowanie Zamawiającego o każdej zaistniałej usterce albo zauważonych wadach na piśmie, gdyż mogą one być objęte gwarancją.

2.4 Zapewnienia dla obiektu dostaw energii elektrycznej, cieplnej, wody oraz odprowadzania ścieków i wywozu nieczystości stałych (minimum 1 raz na 2 tygodnie), usług obsługi alarmu i monitoringu, usług konserwacji sprzętu elektronicznego oraz innych usług niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania urządzeń technicznych, na obiekcie oraz zawieranie umów w tym zakresie.

2.5 Zawarcie umowy oraz opłacenie ubezpieczenia OC i okazanie go zamawiającemu.

2.6 Udostępnianie obiektu MCAL: Użyczenie i udostępnianie pomieszczeń zgodnie z celami i zasadami określonymi w regulaminie obiektu. Od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 20:00, w uzasadnionych przypadkach także w sobotę i niedzielę.

2.7 Opracowywanie harmonogramów wynajmów, zajęć, spotkań, wydarzeń organizowanych na terenie obiektu oraz harmonogramu wynajmu budynków, wraz ze statystyką liczby użytkowników (w tym faktyczną liczbą osób, które skorzystały z obiektu).

2.8 Prowadzenie statystyk liczby użytkowników obiektów (w tym faktycznej liczby osób, które skorzystały z obiektu).

2.9 Sporządzanie kwartalnych sprawozdań z prowadzenia i utrzymania Mrągowskiego Centrum Aktywności Lokalnej przy ul. Kopernika 2 C, obejmujące wykaz prac i czynności dokonanych w okresie sprawozdawczym przez Wykonawcę oraz szczegółową statystykę wykorzystania obiektów.

2.10 Zapewnienie zgodności podejmowanych działań przez Zarządcę jak i przez podmioty korzystające z obiektów w celu wykonywania umowy z prawem, z przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa w szczególności przy wykonywaniu obowiązków wynikających z Umowy przestrzeganie przepisów ustawy z dnia 26.

10.1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi.

2.11 Pokrycie wszelkich kosztów niezbędnych napraw bieżących i bieżących kosztów eksploatacji obiektów.

2.12 Zapewnienie właściwej gospodarki ekonomiczno – finansowej, w tym prowadzenie odrębnej ewidencji księgowej dla dokumentowania osiągniętych przychodów i ponoszonych kosztów, dotyczących przedmiotowego zamówienia.

2.13 Zagwarantowanie Zamawiającemu możliwości nadzorowania i kontroli pracy Wykonawcy w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia poprzez udostępnianie Zamawiającemu na każde jego żądanie wszelkich dokumentów (w tym m.in. w zakresie poniesionych wydatków), dotyczących zarządzanie obiektem w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

2.14 Zagwarantowanie Zamawiającemu prawa wstępu, bez ograniczeń, na teren obiektów wyznaczonych przez niego przedstawicieli, w celu zbadania i sprawdzenia stanu wywiązywania się przez Wykonawcę z przedmiotu umowy. Zamawiający jest uprawniony do zgłaszania uzasadnionych uwag oraz rekomendacji w zakresie utrzymania i eksploatacji nieruchomości

Termin realizacji: 7 miesiące