Zakup, dostawa i wdrożenie systemu audioprzewodników wraz z oprogramowaniem i odpowiednim osprzętem
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 01.12.2025
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Toruń). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Przebieg postępowania
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)07.11.2025
- Wynik postępowania03.12.2025
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu audioprzewodników wraz z oprogramowaniem iodpowiednim osprzętem. Znak sprawy: MPi TJPII/ZP-01/11/2025/PK2. Oznaczenie przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
• 32321200-1: Urządzenia audiowizualne.
• 51321000-8: Usługi instalacyjne dla urządzeń audiowizualnych.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz rodzaj i częstotliwość wykonywanych usług objętych przedmiotem zamówienia zawarty został w załączniku nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia.4. Zamawiający nie podzielił zamówienia na części, w związku z tym nie dopuszcza składania o
Termin realizacji: do 2025-12-15
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Muzeum Pamięć i Tożsamość im. Św. Jana Pawła II (w organizacji) w Toruniu
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 380713458
- Ulica
- Droga Starotoruńska 3
- Miejscowość
- Toruń
- Kod pocztowy
- 87-100
- Województwo
- kujawsko-pomorskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL613 - Bydgosko-toruński
- Adres poczty elektronicznej
- zamowienia@muzeumpamiecitozsamosc.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.muzeumpamiecitozsamosc.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Rekreacja, kultura i religia
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Zakup, dostawa i wdrożenie systemu audioprzewodników wraz z oprogramowaniem i odpowiednim osprzętem
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-6e133fc0-28b2-463b-8b3f-5f6937ac835c
- Numer ogłoszenia
- 2025/BZP 00523898
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2025-11-07
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2025/BZP 00167855/03/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 2.1 Zakup, dostawa i wdrożenie systemu audioprzewodników wraz z oprogramowaniem i odpowiednim osprzętem.
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-6e133fc0-28b2-463b-8b3f-5f6937ac835c
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- www.ezamowienia.gov.pl
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- 1. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.2. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej www.ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: zamowienia@muzeumpamiecitozsamosc.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu)
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4. 05.2016, str. 1), dalej „RODO”, przedstawione zostały w Załączniku nr 9 do SWZ – Klauzula informacyjna przetwarzanie danych osobowych.
- RODO (ograniczenia stosowania)
- Zgodnie z art. 19 ust 4 ustawy.
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- MPi TJPII/ZP-01/11/2025/PK
- Rodzaj zamówienia
- Dostawy
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu audioprzewodników wraz z oprogramowaniem iodpowiednim osprzętem. Znak sprawy: MPi TJPII/ZP-01/11/2025/PK2. Oznaczenie przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): • 32321200-1: Urządzenia audiowizualne. • 51321000-8: Usługi instalacyjne dla urządzeń audiowizualnych.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz rodzaj i częstotliwość wykonywanych usług objętych przedmiotem zamówienia zawarty został w załączniku nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia.4. Zamawiający nie podzielił zamówienia na części, w związku z tym nie dopuszcza składania o
- Główny kod CPV
- 51321000-8 - Usługi instalowania nadajników radiowych
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- do 2025-12-15
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- Zamawiający przystąpi do oceny złożonych ofert, które nie podlegają odrzuceniu przy zastosowaniu podanych niżej kryteriów oceny ofert. L.p. Opis kryteriów oceny Znaczenie1. CENA oferty brutto 60% 2. Gwarancja (G) 40 % 1.1 Ocena oferty w kryterium cena oferty zostanie obliczona za pomocą następującego wzoru: C = (Cmin / Co) x 60 pktgdzie: C – liczba punktów przyznana danej ofercie Cmin – najniższa cena spośród wszystkich ofert Co – cena badanej oferty 1.2 W ramach kryterium „Gwarancji” ocenie podlega termin gwarancji wskazany w ofercie. W tym celu każdy z Wykonawców składa stosowne oświadczenie w Formularzu ofertowym na zasadach opisanych poniżej. W ramach przedmiotowego kryterium Zamawiający przyzna maksymalnie 40 punktów Minimalny wymagany zgodnie z OPZ termin gwarancji wynosi: 3 lata1) Zamawiający przyzna punkty za każdy dodatkowy rok udzielonej gwarancji (powyżej 3 lat) na zaoferowane urządzenia.2) Wykonawca otrzyma punkty zgodnie z poniższym zestawieniem. Gwarancja 3 lata – 0 punktów Gwarancja 4 lata – 10 punktów Gwarancja 5 lata – 20 punktów Gwarancja 6 lat – 30 punktów Gwarancja 7 lat i więcej – 40 punktów3) W przypadku braku wskazania w ofercie okresu gwarancji, Wykonawca otrzyma 0 pkt w tym kryterium oceny ofert, a Zamawiający uzna, że oferowany okres gwarancji wynosi 3 lata.
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
- Nazwa kryterium
- Gwarancja
- Waga
- 40
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postepowaniu dotyczące: 1) zdolność do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. 2) uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. 3) sytuacja ekonomiczna lub finansowa: Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. 4) zdolność techniczna lub zawodowa: w zakresie posiadanego doświadczenia Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej 3 dostawy (na podstawie 3 umów), obejmujące swoim zakresem dostawę systemu audioprzewodników z oprogramowaniem i odpowiednim osprzętem wraz z wdrożeniem o wartości co najmniej 150.000,00 zł brutto każda z dostaw, przy czym wartość 150 000,00 zł brutto dotyczy już zrealizowanych dostaw.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
- 1) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;2) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (wzór załącznik numer 6 do SWZ) w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; UWAGA. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia informacje musi złożyć każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.3) oświadczenia wykonawcy / podmiotu udostępniającego zasoby / o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (wzór załącznik numer 4, 5),w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w SWZ,
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- 1) Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów –oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - załącznik nr 8 do SWZ.
- Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
- Nie
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- 1) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty (Zamawiający zaleca by jako pełnomocnika wskazać podmiot (Wykonawcę). W przypadku wskazania jako pełnomocnika osoby fizycznej zaleca się podanie informacji, którego z Wykonawców pracownikiem jest wskazana osoba. Powyższe ma na celu uzyskanie odpowiednich danych w celu wypełnienia ogłoszeń w Biuletynie Zamówień Publicznych, których zakres jest niezależny od Zamawiającego), 2) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie te wstępnie potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia, 3) W przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 2 i 3 ustawy Pzp, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy – zgodnie z załącznikiem nr 10 do SWZ. 4) Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców, 5) przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Tak
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Zgodnie z art. 455 ustawy pzp
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2025-11-17 09:00
- Miejsce składania ofert
- www.ezamowienia.gov.pl
- Termin otwarcia ofert
- 2025-11-17 09:15
- Termin związania ofertą
- do 2025-12-16
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 20.11.2025 09:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Muzeum Pamięć i Tożsamość im. Św. Jana Pawła II (w organizacji) w Toruniu z siedzibą w Toruń.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Usługi instalowania (CPV: 51321000-8).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne