Zakup, dostawa i wdrożenie systemu audioprzewodników wraz z oprogramowaniem i odpowiednim osprzętem

1. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

2. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej www.ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: zamowienia@muzeumpamiecitozsamosc.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu)

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu

Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, przedstawione zostały w Załączniku nr 9 do SWZ – Klauzula informacyjna przetwarzanie danych osobowych.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu audioprzewodników wraz z oprogramowaniem i odpowiednim osprzętem. Znak sprawy: MPiTJPII/ZP-01/11/2025/PK 2. Oznaczenie przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

• 32321200-1: Urządzenia audiowizualne.

• 51321000-8: Usługi instalacyjne dla urządzeń audiowizualnych.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz rodzaj i częstotliwość wykonywanych usług objętych przedmiotem zamówienia zawarty został w załączniku nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia.

4. Zamawiający nie podzielił zamówienia na części, w związku z tym nie dopuszcza składania o

Zamawiający przystąpi do oceny złożonych ofert, które nie podlegają odrzuceniu przy zastosowaniu podanych niżej kryteriów oceny ofert.

L.p. Opis kryteriów oceny Znaczenie

1. CENA oferty brutto 60%

2. Gwarancja (G) 40 %

1.1 Ocena oferty w kryterium cena oferty zostanie obliczona za pomocą następującego wzoru:

C = (Cmin / Co) x 60 pkt gdzie:

C – liczba punktów przyznana danej ofercie

Cmin – najniższa cena spośród wszystkich ofert

Co – cena badanej oferty

1.2 W ramach kryterium „Gwarancji” ocenie podlega termin gwarancji wskazany w ofercie. W tym celu każdy z Wykonawców składa stosowne oświadczenie w Formularzu ofertowym na zasadach opisanych poniżej.

W ramach przedmiotowego kryterium Zamawiający przyzna maksymalnie 40 punktów

Minimalny wymagany zgodnie z OPZ termin gwarancji wynosi: 3 lata

1) Zamawiający przyzna punkty za każdy dodatkowy rok udzielonej gwarancji (powyżej 3 lat) na zaoferowane urządzenia.

2) Wykonawca otrzyma punkty zgodnie z poniższym zestawieniem.

Gwarancja 3 lata – 0 punktów

Gwarancja 4 lata – 10 punktów

Gwarancja 5 lata – 20 punktów

Gwarancja 6 lat – 30 punktów

Gwarancja 7 lat i więcej – 40 punktów

3) W przypadku braku wskazania w ofercie okresu gwarancji, Wykonawca otrzyma 0 pkt w tym kryterium oceny ofert, a

Zamawiający uzna, że oferowany okres gwarancji wynosi 3 lata.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postepowaniu dotyczące:

1) zdolność do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.

2) uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.

3) sytuacja ekonomiczna lub finansowa: Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.

4) zdolność techniczna lub zawodowa: w zakresie posiadanego doświadczenia Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej 3 dostawy (na podstawie 3 umów), obejmujące swoim zakresem dostawę systemu audioprzewodników z oprogramowaniem i odpowiednim osprzętem wraz z wdrożeniem o wartości co najmniej 150.000,00 zł brutto każda z dostaw, przy czym wartość 150 000,00 zł brutto dotyczy już zrealizowanych dostaw.

1) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności

Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

2) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (wzór załącznik numer 6 do SWZ) w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

UWAGA. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia informacje musi złożyć każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

3) oświadczenia wykonawcy / podmiotu udostępniającego zasoby / o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (wzór załącznik numer 4, 5), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w SWZ,

1) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty (Zamawiający zaleca by jako pełnomocnika wskazać podmiot (Wykonawcę). W przypadku wskazania jako pełnomocnika osoby fizycznej zaleca się podanie informacji, którego z Wykonawców pracownikiem jest wskazana osoba. Powyższe ma na celu uzyskanie odpowiednich danych w celu wypełnienia ogłoszeń w Biuletynie Zamówień Publicznych, których zakres jest niezależny od Zamawiającego),

2) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie te wstępnie potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia,

3) W przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 2 i 3 ustawy Pzp, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy – zgodnie z załącznikiem nr 10 do SWZ.

4) Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców,

5) przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.