USŁUGI TRANSPORTOWE W ZAKRESIE DOWOZU UCZNIÓW Z NIEPEŁNOSPRAWNOŚCIAMI Z TERENU GMINY LUZINO DO PLACÓWEK OŚWIATOWYCH W ROKU SZKOLNYM 2026/2027 ORAZ 2027/2028

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia, komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną, za pośrednictwem Platformy Zakupowej Open Nexus Sp. z o.o., platformazakupowa.pl (zwanej w treści jako „Platforma zakupowa” lub „Platforma”), pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1318827 i formularza „Wyślij wiadomość do Zamawiającego” znajdującego się na stronie danego postępowania.

2. Szczegółowa instrukcja dla Wykonawców dotycząca złożenia i wycofania oferty znajduje się na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca

3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w postaci elektronicznej i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, pod rygorem nieważności.

Ofertę sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2025 r. poz. 703 z późn. zm.), z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych, np. .pdf, .doc, .docx, .rtf,.xps, .odt.

4. Do przygotowania oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego, lub podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L Nr 119 z 04.05.2016 r. str. 1; z późn. zm.), dalej „RODO”, informujemy, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Luzino,

2) kontakt do inspektora ochrony danych osobowych w Gminie Luzino, adres e-mail: iod@flioi.org ,

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywający na Zamawiającym;

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; - konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) posiada Pan/Pani:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

2. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie, co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

3. W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia.

4. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

5. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

1) Wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia mogą być:

a) wspólnicy spółki cywilnej – w rozumieniu przepisów art. 860-875 KC,

b) Wykonawcy, którzy zawarli porozumienie w celu wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego, nie będący spółką cywilną w rozumieniu przepisów KC np.: tak zwane „konsorcjum” dwóch lub więcej podmiotów gospodarczych,

2) w takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo reprezentowania, w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,

3) dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika powinien zawierać wskazanie postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego pełnomocnika oraz zakres jego umocowania;

- pełnomocnictwo winno być podpisane przez wszystkich tych Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie publiczne, którzy ustanawiają pełnomocnika;

- podpisy muszą zostać złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub wpisie do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,

4) oferta winna być podpisana przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub upoważnionego pełnomocnika,

5) oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (jeżeli dotyczy),

6) w przypadku wyboru, jako najkorzystniejszej, oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, Wykonawcy, na żądanie Zamawiającego, zobowiązani są przed podpisaniem umowy, przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych Wykonawców, zawierającą w szczególności:

a) wskazania reguł ponoszenia odpowiedzialności przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

b) wskazania podmiotu, który będzie wystawcą faktury w ramach realizacji zamówienia,

c) wskazania podmiotu, który będzie ich reprezentował w stosunkach zewnętrznych,

d) zapis, z którego wynika, że umowa regulująca współpracę tych Wykonawców nie może zostać rozwiązana przed zakończeniem realizacji zamówienia.

2. Zamawiający, w szczególności w oparciu o art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, dopuszcza możliwość wprowadzenia zmiany treści umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w szczególności w następujących przypadkach i zakresie:

1) zmiany w zakresie liczby przewożonych dzieci i ich adresów:

a) liczba dzieci może zostać zwiększona w wyniku wystąpienia konieczności objęcia przewozem dziecka/dzieci do niego uprawnionego/-ych, nieuwzględnionego/-ych w przedmiocie niniejszej umowy, w ramach ilości miejsc w pojeździe,

b) liczba dzieci może zostać zmniejszona w wyniku rezygnacji z przewozu dziecka/dzieci dotychczas z niego korzystającego/-ych,

- o czym każdorazowo Zamawiający poinformuje Wykonawcę, przy czym jeśli zaistniała zmiana nie powoduje dodatkowych kosztów po stronie Wykonawcy, wynikających z konieczności zwiększenia długości trasy (przekroczenia liczby kilometrów jej przewidywanego zakresu), Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu, a przyjęte rozwiązania nie będą wymagały sporządzenia aneksu do umowy, a jedynie pisemnej akceptacji przez Wykonawcę wprowadzonej zmiany. Przewidziane powyżej okoliczności stanowiące podstawę zmian do umowy, stanowią uprawnienie Zamawiającego nie zaś obowiązek wprowadzenia takich zmian.

2) zmiany w zakresie liczby placówek oświatowych, do których przewożone są dzieci:

a) w sytuacji wystąpienia konieczności objęcia przewozem dziecka/dzieci do niego uprawnionych do placówki oświatowej dotychczas nie uwzględnionej w organizacji przewozu,

b) w sytuacji rezygnacji z przewozu do placówki oświatowej dziecka/dzieci dotychczas uwzględnionej w organizacji przewozów,

- o czym każdorazowo poinformuje Wykonawcę, przy czym jeśli zaistniała zmiana nie powoduje dodatkowych kosztów po stronie Wykonawcy, wynikających z konieczności zwiększenia długości trasy (przekroczenia liczby kilometrów jej przewidzianego zakresu), Wykonawca nie będzie z tego tytułu wnosił żadnych roszczeń, a przyjęte rozwiązania nie będą wymagały sporządzenia aneksu do umowy, a jedynie pisemnej akceptacji przez Wykonawcę wprowadzonej zmiany. Przewidziane powyżej okoliczności stanowiące podstawę zmian do umowy, stanowią uprawnienie Zamawiającego nie zaś obowiązek wprowadzenia takich zmian.

3) zmiany przebiegu tras, godzin przyjazdu i odjazdu, na skutek, w szczególności: remontów, awarii lub uszkodzeń dróg, mostów bądź innych obiektów, wyłączenia w ruchu, zmiany organizacji ruchu drogowego, związanych bezpośrednio z realizacją zamówienia, w zakresie:

a) niezbędnym do zapewnienia transportu na warunkach przewidzianych w umowie dla zmienionej liczby przewożonych uczniów,

b) niezbędnym do zapewnienia transportu uczniów do/ z ich miejsc zamieszkania/ jednostek,

4) zmniejszenie zakresu rzeczowego przedmiotu umowy (zmniejszenie liczby dni przewozu dzieci), zgodnie z § 3 ust. 4 umowy, w szczególności w razie rezygnacji przez Zamawiającego ze świadczenia usług transportu na określonej trasie lub w określone dni w związku ze zmniejszeniem zapotrzebowania na usługi,

5) uruchomienie dodatkowych tras w zakresie niezbędnym do zapewnienia zwiększonego zapotrzebowania na usługi ze strony użytkowników, którym Zamawiający obowiązany jest je zapewnić w okresie realizacji umowy, przy czym w trakcie realizacji umowy dopuszcza się uruchomienie maksymalnie 2 dodatkowych tras – w takim przypadku wymagane jest zapewnienie przez Wykonawcę dodatkowych pojazdów spełniających warunki techniczne określone w specyfikacji warunków zamówienia,

6) zlecenie dodatkowych zadań związanych z usługami, (...) - ze względu na ograniczoną liczbę znaków, pozostałe, szczegółowe informacje w zakresie zmian do umowy zawarte są w par. 14 załącznika 3 do SWZ.