Dowóz uczestników ŚDS na zajęcia z miejsca zamieszkania do placówki i odwóz z placówki do miejsca zamieszkania

Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 2 Mbit/s, komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje, zainstalowana przeglądarka internetowa obsługująca Javascript np.: EDGE, Chrome, Fire Fox, w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” lub możliwością korzystania z lokalnej pamięci przeglądarki, komunikacja z platformazakupowa.pl jest szyfrowana z wykorzystaniem protokołu TLS 1.3.

Czas odbioru danych przez platformę zakupową jest zsynchronizowany z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce wyznaczonym przez serwery czasu Głownego Urzędu Miar z użyciem protokołu NTP.

__________________________________________________________

POMOCNE INFORMACJE

Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Instrukcji dla Wykonawców: https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje

Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego:

Wsparcie techniczne dla Wykonawców:

Centrum Wsparcia Klienta (pon. - pt. 8:00-17:00) 22 101 02 02 e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Dodatkowo można skorzystać pomocniczo z filmów instruktażowych zamieszczonych pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu

Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/W – ogólne rozporządzenie o ochronie danych, informujemy, iż:

Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym jak będą wykorzystane Twoje dane osobowe jest, Dyrektor Środowiskowego Domu Samopomocy w Chełmży z siedzibą na ul. Hallera 25, 87-140

Chełmża (dalej „My”, „Zamawiający”). Możesz się z nim kontaktować w następujący sposób: listownie na adres podany wyżej, e-mailowo sds.chelmza@post.pl; telefonicznie 56 675 78 61.

Inspektor danych osobowych: iod@cuw.powiattorunski.pl

Przetwarzamy Twoje dane osobowe, ponieważ jest to niezbędne do zawarcia i wykonania umowy w sprawie zamówienia publicznego zawartej z Tobą, w tym do kontaktowania się z Tobą w celu realizacji umowy, jak również w celu archiwizacyjnym.

Wymagamy podania przez Ciebie następujących danych osobowych, aby móc zawrzeć i wykonać umowę zawartą z Tobą:

− nazwę (firmę) – imię i nazwisko w przypadku wykonawcy będącego osobą fizyczną,

− adres wykonawcy,

− adres email,

− imię i nazwisko osoby wyznaczonej przez Ciebie do kontaktu. Jeśli z jakiegoś powodu nie podasz tych danych osobowych, niestety nie będziemy mogli zawrzeć z

Tobą umowy. Jeśli wymagają tego przepisy prawa, możemy wymagać od Ciebie podania innych niezbędnych danych np. względów rachunkowych lub podatkowych. Poza tymi przypadkami podanie

Twoich danych jest dobrowolne.

Gwarantujemy Tobie prawo dostępu do Twoich danych i ich sprostowania, wynikające z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.

Z uprawnień tych możesz skorzystać w odniesieniu do żądania sprostowania danych - zauważysz że

Twoje dane są nieprawidłowe lub niekompletne, lub zostaniesz wezwany przez Zamawiającego do ich sprostowania. Masz prawo wnieść skargę w związku z przetwarzaniem przez Zamawiającego Twoich danych osobowych do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: Prezes UODO ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Twoje dane osobowe udostępniamy dostawcom: systemu elektronicznego obiegu dokumentów, poczty elektronicznej, usług IT oraz podmiotom wspierającym nas w świadczeniu usług drogą elektroniczną, czyli takim, które zapewniając usługi. Możemy przekazać Twoje dane osobowe organom publicznym, każdemu kto skorzysta z prawa dostępu do informacji publicznej, a także na wystąpienie o udostępnienie protokołu wraz z załącznikami zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych.

Przechowujemy Twoje dane osobowe przez czas obowiązywania umowy zawartej z Tobą, a także po jej zakończeniu w celach:

− dochodzenia roszczeń w związku z wykonywaniem umowy,

− wykonywania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności podatkowych i rachunkowych,

− archiwizacyjnych – maksymalnie przez okres 10 lat od dnia zakończenia wykonania umowy.

Twoje dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.

Zamawiający na podstawie art. 441 Ustawy Pzp zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji. Wartość opcji uwzględniono przy szacowaniu wartości netto zamówienia. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zamiarze skorzystania z prawa opcji przekazując mu oświadczenie w terminie nie później niż w terminie obowiązywania umowy. Oświadczenie będzie zawierać maksymalną wartość usługi objętej prawem opcji oraz dane dotyczące realizacji usługi. Maksymalna wartość zamówienia objętego prawem opcji - 120 000,00 zł netto. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający nie skorzysta z prawa opcji. Realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego. Rozliczenie za wykonany przedmiot zamówienia objętego prawem opcji odbywać się będzie po cenach zaoferowanych przez Wykonawców w formularzu ofertowym. Jeżeli w trakcie realizacji zamówienia okaże się, iż Zamawiający posiada środki finansowe oraz potrzebę zamówienia zlecenia większej ilości usług w stosunku do przewidzianych w podstawowym zakresie zamówienia, Zamawiający pozostawia sobie możliwość skorzystania z prawa opcji i zamówienia dodatkowych usług, zgodnych z niniejszym zapytaniem cenowym i zawartą umową. Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji. Prawo opcji polegać będzie na świadczeniu tożsamych usług. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji i przedłużenia Umowy po zakończeniu pierwotnego terminu realizacji Umowy (12 miesięcy) przez okres nie dłuższy niż 12 miesięcy (3 razy po 4 miesiące) wg następującego porządku:

a) Opcja nr 1 – na okres 4 miesięcy -Zamawiający może zastosować prawo opcji po upływie pierwotnego terminu realizacji Umowy.

b) Opcja nr 2 – na okres 4 miesięcy – Zamawiający może zastosować prawo opcji po upływie pierwotnego terminu realizacji Umowy oraz po wykorzystaniu Opcji nr 1.

c) Opcja nr 3 – na okres 4 miesięcy Zamawiający może zastosować prawo opcji po upływie pierwotnego terminu realizacji Umowy oraz wykorzystaniu z Opcji nr 1 i Opcji nr 2. Czas trwania usługi podstawowej 12 miesięcy i każda z 3 opcji po 4 miesiące licząc od zakończenia poprzedniej usługi. Jeżeli Zamawiający skorzysta z prawa opcji nr 1, 2 lub 3 przedłużona umowa będzie obowiązywała przez okres 4 miesięcy dla każdej opcji. Warunki zastosowania prawa opcji opisane zostały w Istotnych postanowieniach umowy.

20.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 20.1.1. nie podlegają wykluczeniu, o którym mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 20.1.2. spełniają warunki, dotyczące: 20.1.2.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 20.1.2.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca posiada licencję do przewozu osób w krajowym transporcie drogowym wymaganą ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj.: Dz. U. z 2025 r., poz. 1490). 20.1.2.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 20.2. zdolności technicznej lub zawodowej:

20.2.1. Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – wykonuje w ramach jednej umowy, co najmniej jedną usługę trwającą przez okres co najmniej 60 dni, polegającą na świadczeniu usługi przewozu osób (usługi transportu krajowego) - dla grupy osób, w tym 2 osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

20.2.2. Wykonawca posiada min. 2 pojazdy, nie starsze niż rocznik 2000: dwa z dodatkowym schodkiem/stopniem oraz przynajmniej jeden zapewniający możliwość przewozu min. dwóch osób poruszających się na wózkach. Wszystkie pojazdy muszą zapewniać należyte wykonanie przedmiotu zamówienia.

20.2.3. Wymagana jest fabryczna homologacja pojazdu bazowego oraz homologacja pojazdu do przewozu osób z niepełnosprawnością lub badanie techniczne potwierdzające przystosowanie pojazdu do przewozu osób z niepełnosprawnością: możliwość przewożenia osoby na wózku inwalidzkim

21.1. Dokumenty i oświadczenia składane przez wykonawcę:

21.2. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie z załącznikiem do SWZ. Oświadczenie, o którym mowa powyżej, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, odpowiednio na dzień składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe (art. 125 ust 1 ustawy Pzp).

21.3. koncesji, zezwolenia, licencji lub dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych, prowadzonych w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - licencja do przewozu osób w krajowym transporcie drogowym wymagana ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj.: Dz. U. z 2025 r., poz. 1490).

21.4. wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami (wykaz pojazdów);

21.5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy biorący udział w postępowaniu.

21.6. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo.

21.7. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 21.2, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.

21.8. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

21.9. Gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy biorący udział w postępowaniu.

3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

Umowa może zostać zmieniona w przypadku:

a) zmiany przepisów prawa;

b) zmiany danych adresowych Zamawiającego lub Wykonawcy;

c) w przypadku jeżeli zmiana umowy jest korzystna dla Zamawiającego;

d) w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć na etapie wszczęcia postępowania przetargowego, a które są niezbędne dla prawidłowej realizacji zamówienia: 3. Zamawiający dopuszcza zmianę terminu realizacji zamówienia przy wystąpieniu istotnych okoliczności po stronie Zamawiającego, 4. Zamawiający nie dopuszcza zmiany terminu realizacji zamówienia z winy Wykonawcy. 5. Wszelkie zmiany do umowy wymagają zgody obydwu stron.