PrzetargHubZakończonyBZP
Świadczenie usług pocztowych dla KOWR OT w Olsztynie ul. Głowackiego 6, 10-448 Olsztyn oraz Sekcji Zamiejscowych i Archiwum z lokalizacją w terenie w okresie od 01.01.2026 do 31.12.2027 roku.
Wartość szacunkowa669 775,20 PLN
WadiumBrakniewymagane
Termin składania ofert26.11.2025 09:00Zakończony
Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Wybrany wykonawcauniewaznienie
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
NazwaKRAJOWY OŚRODEK WSPARCIA ROLNICTWA
MiastoOlsztyn
WojewództwoWarmińsko-Mazurskie
NIP5272818355
Adresul. Bartosza Głowackiego 6, 10-448 Olsztyn
Strona WWWbip.kowr.gov.pl/
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Olsztyn). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
RodzajUsługi
Branża (CPV)64110000-0 — Usługi pocztowe
Numer ogłoszenia2025/BZP 00531782
Data publikacji14.11.2025 09:57
Kody CPV
64110000-0Usługi pocztowe
Analiza rynkowa i konkurencja
Przebieg postępowania
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)14.11.2025
- Wynik postępowania26.11.2025
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, odbioru z biur Nadawcy, przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012r. (tekst jednolity - Dz. U. z 2025r. poz. 366 ) dla Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa Oddział Terenowy w Olsztynie ul. Głowackiego 6, 10-448 Olsztyn oraz Sekcji Zamiejscowych i Archiwum z lokalizacją w terenie w okresie od 01.
01.2026 do 31.
12.2027 roku.
2. Lista lokalizacji biur Nadawcy stanowi załącznik Nr 1 do projektowanych postanowień umowy (dalej PPU).
3. Usługi będące przedmiotem zamówienia będą świadczone zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ustawy z dnia 23 listopada 2012r. Prawo Pocztowe (t.j. Dz. U. 2025 poz. 366) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w PPU, które stanowią załącznik Nr 6 do SWZ, w formularzu cenowym, który stanowi załącznik Nr 2 do SWZ oraz w załączniku Nr 7 do SWZ pn. „Opis przedmiotu zamówienia”.
5. Jest to zamówienie na usługę o kodzie alfanumerycznym słownika podstawowego CPV:64110000-0– usługi pocztowe
6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
7. Zamawiający zgodnie z art. 95 ustawy Pzp wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane poniżej czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz. U. 2025 poz. 277 ze zm.).
8. Wymóg zatrudnienia, o którym mowa w ust. 7 niniejszego rozdziału dotyczy zatrudnienia przez cały okres realizacji Umowy, osób wykonujących czynności polegających na doręczaniu przesyłek i awizowaniu doręczenia przesyłek (listonosze).
9. Osoby, o których mowa w ust. 8, muszą być zatrudnione przez cały okres realizacji umowy przez wykonawcę lub podwykonawcę.
10. Sposób weryfikacji zatrudnienia ww. osób, uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań związanych z zatrudnianiem tych osób oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały określone w § 1 ust. 16 i następne i § 11 PPU, które stanowią załącznik Nr 6 do SWZ.
Termin realizacji: od 2026-01-01 do 2027-12-31
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- KRAJOWY OŚRODEK WSPARCIA ROLNICTWA
- Oddział zamawiającego
- ODDZIAŁ TERENOWY W OLSZTYNIE
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 367849538
- Ulica
- ul. Bartosza Głowackiego 6
- Miejscowość
- Olsztyn
- Kod pocztowy
- 10-448
- Województwo
- warmińsko-mazurskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL622 - Olsztyński
- Adres poczty elektronicznej
- zamowienia.publiczne.olsztyn@kowr.gov.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- https://bip.kowr.gov.pl/
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - inny zamawiający
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Inna działalność
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Tak
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Świadczenie usług pocztowych dla KOWR OT w Olsztynie ul. Głowackiego 6, 10-448 Olsztyn oraz Sekcji Zamiejscowych i Archiwum z lokalizacją w terenie w okresie od 01. 01.2026 do 31. 12.2027 roku.
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-6cf69a56-f4e4-4cef-9a92-6fb4063996f3
- Numer ogłoszenia
- 2025/BZP 00531782
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2025-11-14
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2025/BZP 00081080/12/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 3.5 Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla dla KOWR OT Olsztyn i Sekcji Zamiejscowych
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://kowr.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/493553
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- Szczegółowe informacje znajdująsię w Rozdziale XVIII SWZ - https://kowr.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/493553
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Szczegółowe informacje znajdują się w Rozdziale XVIII SWZ
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Zgodnie z rozdziałem XX SWZ
- RODO (ograniczenia stosowania)
- Zgodnie z rozdziałem XX SWZ
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- OLS. WO. 260. 31.2025. SB
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Wartość zamówienia
- 669775,20 PLN
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, odbioru z biur Nadawcy, przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012r. (tekst jednolity - Dz. U. z 2025r. poz. 366 ) dla Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa Oddział Terenowy w Olsztynie ul. Głowackiego 6, 10-448 Olsztyn oraz Sekcji Zamiejscowych i Archiwum z lokalizacją w terenie w okresie od 01. 01.2026 do 31. 12.2027 roku.2. Lista lokalizacji biur Nadawcy stanowi załącznik Nr 1 do projektowanych postanowień umowy (dalej PPU).3. Usługi będące przedmiotem zamówienia będą świadczone zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ustawy z dnia 23 listopada 2012r. Prawo Pocztowe (t.j. Dz. U. 2025 poz. 366) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie.4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w PPU, które stanowią załącznik Nr 6 do SWZ, w formularzu cenowym, który stanowi załącznik Nr 2 do SWZ oraz w załączniku Nr 7 do SWZ pn. „Opis przedmiotu zamówienia”.5. Jest to zamówienie na usługę o kodzie alfanumerycznym słownika podstawowego CPV:64110000-0– usługi pocztowe6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.7. Zamawiający zgodnie z art. 95 ustawy Pzp wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane poniżej czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz. U. 2025 poz. 277 ze zm.). 8. Wymóg zatrudnienia, o którym mowa w ust. 7 niniejszego rozdziału dotyczy zatrudnienia przez cały okres realizacji Umowy, osób wykonujących czynności polegających na doręczaniu przesyłek i awizowaniu doręczenia przesyłek (listonosze).9. Osoby, o których mowa w ust. 8, muszą być zatrudnione przez cały okres realizacji umowy przez wykonawcę lub podwykonawcę.10. Sposób weryfikacji zatrudnienia ww. osób, uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań związanych z zatrudnianiem tych osób oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały określone w § 1 ust. 16 i następne i § 11 PPU, które stanowią załącznik Nr 6 do SWZ.
- Główny kod CPV
- 64110000-0 - Usługi pocztowe
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- od 2026-01-01 do 2027-12-31
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- Zgodnie z SWZ
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Wyłącznie kryterium ceny
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 100
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej Zamawiający wymaga, aby wykonawca posiadał uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej tj. posiadał wpis do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej w zakresie objętym przedmiotem zamówienia. Ocena na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów na zasadzie spełnia/nie spełnia). Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie dokumentu, o którym mowa w rozdziale V ust. 5 pkt 1 SWZ. 2) zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie doświadczenie wykonawcy: Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał (zakończył, czyli zrealizował - liczy się data zakończenia umowy) należycie co najmniej trzy usługi pocztowe polegające na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek rejestrowanych i nierejestrowanych, krajowych i zagranicznych, z których każda spełniała następujące wymogi: - wartość wykonanej usługi była nie mniejsza niż 300 000,00 zł (trzysta tysięcy złotych) brutto oraz - zrealizowana usługa świadczona była nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy. Ocena na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów na zasadzie spełnia/nie spełnia). Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie dokumentów, o których mowa w rozdziale V ust. 5 pkt 2 SWZ.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- 1) oświadczenia potwierdzającego, że wykonawca jest wpisany do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej w zakresie objętym przedmiotem zamówienia - na potwierdzenie spełniania przez wykonawcę warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale IV ust. 6 pkt 1 SWZ. Wzór oświadczenia stanowi załącznik Nr 9 do SWZ;2) Wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy - na potwierdzenie spełniania przez wykonawcę warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale IV ust. 6 pkt 2 SWZ. Wzór wykazu wykonanych usług stanowi załącznik Nr 4 do SWZ;
- Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
- W celu potwierdzenia, że oferowana usługa spełnia określone przez zamawiającego wymagania (określone w pkt 4, 5 i 6 załącznika Nr 7 do SWZ tj. opisu przedmiotu zamówienia), zamawiający żąda złożenia przez wykonawcę wraz z ofertą wypełnionego: 1) wykazu jednostek organizacyjnych wykonawcy przyjmujących przesyłki w ramach umowy (wykaz operacyjny 1) oraz 2) wykazu jednostek organizacyjnych wykonawcy będących punktami odbioru przesyłek niedoręczonych (awizowanych) do nadawcy (wykaz operacyjny 2), które stanowią załącznik Nr 8 do SWZ
- Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
- Tak
- Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty
- 1) wykaz jednostek organizacyjnych wykonawcy przyjmujących przesyłki w ramach umowy (wykaz operacyjny 1) oraz 2) wykaz jednostek organizacyjnych wykonawcy będących punktami odbioru przesyłek niedoręczonych (awizowanych) do nadawcy (wykaz operacyjny 2), które stanowią załącznik Nr 8 do SWZ
- Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
- Nie dotyczy
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- 1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale V ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 4. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. 5. W przypadku, o którym mowa w ust. 3 i 4, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi, wykonają poszczególni wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik Nr 5 do SWZ. 6. Zapisy ust. 3-5 dotyczą również wspólników spółki cywilnej, którzy w świetle ustawy Pzp traktowani są jak wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzania został określony w z § 5 Projektowanych postanowień umowy (PPU), które stanowią załącznik Nr 6 do SWZ zamówienia.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Tak
- Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia
- w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2025-11-24 09:00
- Miejsce składania ofert
- Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem: https://kowr.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/493553
- Termin otwarcia ofert
- 2025-11-24 09:10
- Termin związania ofertą
- do 2025-12-23
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-6cf69a56-f4e4-4cef-9a92-6fb4063996f3
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 26.11.2025 09:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest KRAJOWY OŚRODEK WSPARCIA ROLNICTWA z siedzibą w Olsztyn.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Poczta i telekomunikacja (CPV: 64110000-0).
Jaka jest szacunkowa wartość zamówienia?
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 669 775,20 PLN.
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
WYMIANA STOLARKI OKIENNEJ WRAZ Z MONTAŻEM ROLET I NAKŁADEK
NA PARAPETY W SEKCJI ZAMIEJSCOWEJ KOWR W RDW w Zamościu „Usługi zimowego utrzymania chodników na terenie RDW Zamość w sezonie zimowym 2026/20Mobilna Metropolia - Budowa Centrów Przesiadkowych na terenie gminy Bytom z podziałem na częściŚwiadczenie kompleksowej usługi utrzymania czystości w budynkach niedworcowych oraz na terenach zewn
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne