Zakup i sukcesywna na żądanie dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących dla jednostek terenowych Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Poznaniu

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zgodnie z art. 61 ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp), za pośrednictwem elektronicznej platformy zakupowej (dalej: „Platforma”) pod adresem: https://ezamowienia.krus.gov.pl, która spełnia wymagania opisane w art. 64 ustawy Pzp.

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na Platformie. Zarejestrowanie i utrzymywanie konta na Platformie oraz korzystanie z Platformy jest bezpłatne.

3. Wymagania techniczne i organizacyjne korzystania z Platformy określa Regulamin Platformy (dostępny pod adresem internetowym https://ezamowienia.krus.gov.pl Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując (w przypadku posiadania konta w Platformie), akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie oraz uznaje go za wiążący.

4. Wszelkie dokumenty, oświadczenia, informacje, o których mowa w SWZ, należy wczytać jako załączniki na Platformie, według Instrukcji korzystania z Platformy, dostępnej dla zalogowanych użytkowników w zakładce „Pomoc” – „Instrukcje”.

5. Szczegółowy opis wymagań technicznych określa pkt X SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących, która zabezpieczy potrzeby Oddziału Regionalnego KRUS w Poznaniu i podległych Placówek Terenowych.

2. Szczegółowy opis oraz ilości materiałów eksploatacyjnych zawiera załącznik (cennik) do formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 SWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto we wzorze umowy stanowiącej Załącznik nr 6 do SWZ.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował w sposób należyty co najmniej dwie dostawy, odpowiadającą swoim rodzajem dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia. Za jedną dostawę Zamawiający uznaje jedną umowę (kontrakt) o wartości brutto nie mniejszej niż 210.000,00 zł brutto. Wykazane przez Wykonawcę co najmniej dwie dostawy winny być realizowane na rzecz różnych odbiorców.

Na podstawie art. 274 ust. 1 Pzp Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień ich złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia tj.:

a) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt VIII. 1.2) SWZ w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych w pkt VI SWZ zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.

b) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumentu dotyczącego każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w celu wykazania braku istnienia wobec niego podstaw wykluczenia, wymienionego w pkt a),

c) dokumentu dotyczącego podmiotu trzeciego, na którego zdolnościach zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej polega Wykonawca, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia, wymienionego od pkt a) – jeżeli Wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego.

Na podstawie art. 274 ust. 1 Pzp Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień ich złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnienie warunków udziału postępowania tj.:

a) wykazu dostaw wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń nadal wykonywanych referencje lub bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - przy uwzględnieniu warunku opisanego w pkt VII. 1.4) SWZ – według załącznika nr 4 do SWZ;

1. Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą.

2. Wykonawcy wraz z ofertą składają następujące przedmiotowe środki dowodowe:

1) opis w zakresie oferowanego materiału eksploatacyjnego – tj. Wykonawca jest zobowiązany do określenia (wpisania) typu oferowanego materiału eksploatacyjnego (oryginał „O” / zamiennik „Z”) w kolumnie „K” załącznika (cennika) do formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ. Ponadto w przypadku, gdy Wykonawca zaproponuje produkt równoważny, informacja o tym musi znaleźć się w ofercie. Odpowiednie informacje dotyczące produktu równoważnego Wykonawca musi wpisać w kolumnie „L” załącznika (cennika) do formularza ofertowego tj. nazwę producenta, kod produktu nadany przez producenta, oferowaną wydajność produktu.

2) w przypadku zaoferowania przez Wykonawcę produktów równoważnych do urządzeń drukujących określonych w pozycjach: od 1 do 21, od 25 do 34, od 36 do 49 i od 52 do 60 załącznika (cennika) do formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ w celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw równoważnych materiałów eksploatacyjnych w wyżej określonym zakresie z wymaganiami, cechami lub kryteriami Zamawiający żąda od Wykonawców złożenia niżej wymienionych dokumentów wydanych przez jednostkę oceniającą zgodność lub sprawozdania z badań przeprowadzonych przez tę jednostkę zgodnie z art. 105 ustawy Pzp tj.:

a) certyfikat ISO 9001 oraz certyfikat ISO 14001 potwierdzające, ze proces produkcji oferowanych materiałów równoważnych przebiega zgodnie z tymi normami - wydane przez akredytowaną jednostkę certyfikującą systemy;

b) certyfikat zgodności z normami:

• ISO/IEC 19752 lub równoważną dla tonerów do monochromatycznych drukarek laserowych,

• ISO/IEC 19798 lub równoważną dla tonerów do kolorowych drukarek laserowych,

• ISO/IEC 24711 i ISO/IEC 24712 lub równoważnymi dla tuszy do drukarek atramentowych, wydany przez akredytowaną jednostkę certyfikującą wyroby;

c) sprawozdania z badań (raporty z testów wydajności) przeprowadzonych, zgodnie z normami:

• ISO/IEC 19752 lub równoważną dla tonerów do monochromatycznych drukarek laserowych

• ISO/IEC 19798 lub równoważną dla tonerów do kolorowych drukarek laserowych

• ISO/IEC 24711 i ISO/IEC 24712 lub równoważnymi dla tuszy dla drukarek atramentowych wydane przez akredytowane laboratorium.

3. Przedmiotowe środki dowodowe wymienione w ust.2 pkt 2) muszą być:

a) wystawione przez jednostkę oceniającą zgodność, która nie jest producentem oferowanego produktu równoważnego, Wykonawcą składającym ofertę, importerem lub dystrybutorem produktu równoważnego. Przez jednostkę oceniającą zgodność rozumie się jednostkę wykonującą działania z zakresu oceny zgodności, w tym kalibrację, testy, certyfikację i kontrolę, akredytowaną zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 765/2008 z dnia 9 lipca 2008r. ustanawiającym wymagania w zakresie akredytacji i nadzoru rynku odnoszące się do warunków wprowadzania produktów do obrotu i uchylającym rozporządzenie (EWG) nr 339/93 (Dz. Urz. UE L 218 z 13.08.2008, str. 30).

b) wydane przez niezależny podmiot posiadający stosowną akredytację Polskiego Centrum Akredytacji lub przez inne równoważne jednostki oceniające zgodność

4. Przedmiotowe środki dowodowe wymienione w ust.2 pkt 2) sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.

1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy.

2. Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

3. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.

4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust.1 ustawy PZP składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

5. Sposób spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia został opisany w pkt VII.2 SWZ.

1. Projektowane postanowienia umowy stanowią Załącznik nr 6 do SWZ. Treść umowy zawiera istotne dla Zamawiającego i Wykonawcy warunki realizacji zamówienia.

2. Na podstawie art. 455 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia jednej lub kilku okoliczności określonych w projektowanych postanowieniach umowy stanowiącej załącznik nr 6 do SWZ.