Przejdź do treści
Aktywny BZP

Zakup i sukcesywna na żądanie dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących dla jednostek terenowych Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Poznaniu

Wartość szacunkowa Nie podano mediana w kategorii: 185 256,06 PLN
Wadium Brak nie wymagane
Termin składania ofert 26.06.2026 11:00 Aktywny
Konkurencyjność ~2,9 średnia 73% ma ≥2 oferty

Zamawiający

Nazwa Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Poznaniu
Miasto Poznań
Województwo Wielkopolskie
NIP 5260013054
Adres ul. Św. Marcin 46/50, 61-807 Poznań
Strona WWW www.gov.pl/krus

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Poznań). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Dostawy
Branża (CPV) 30124000-4 — Części i akcesoria do maszyn biurowych
Numer ogłoszenia 2026/BZP 00292021
Data publikacji 16.06.2026 11:16

Kody CPV

30124000-4 Części i akcesoria do maszyn biurowych
30125100-2 Wkłady barwiące
30192300-4 Taśmy barwiące
30192113-6 Wkłady drukujące

W skrócie

Zamówienie obejmuje sukcesywną dostawę materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących (tonery, tusze, papiery, taśmy) dla regionalnych jednostek. Dostarczanie następować będzie na żądanie zamawiającego. Oferta powinna zawierać szczegółowy cennik z podziałem na poszczególne rodzaje materiałów i ich ilości.

Konkurencja i ceny — Komputery i maszyny biurowe

W kategorii Komputery i maszyny biurowe rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 2,9 oferty (konkurencja średnia); 73% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 185 256,06 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 76 679,64 PLN do 349 878,42 PLN.

Rozkład wartości w kategorii — mediana 185 256,06 PLN
Ile firm składa oferty — średnio ~2,9 (średnia konkurencja)

Na podstawie 1 705 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Komputery i maszyny biurowe.

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących, która zabezpieczy potrzeby Oddziału Regionalnego KRUS w Poznaniu i podległych Placówek Terenowych.

2. Szczegółowy opis oraz ilości materiałów eksploatacyjnych zawiera załącznik (cenni

k) do formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 SWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto we wzorze umowy stanowiącej Załącznik nr 6 do SWZ.

Termin realizacji: 5 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający
1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Poznaniu
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny REGON 012513262
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica ul. Św. Marcin 46/50
1.5.2.) Miejscowość Poznań
1.5.3.) Kod pocztowy 61-807
1.5.4.) Województwo wielkopolskie
1.5.5.) Kraj Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 PL415 - Miasto Poznań
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej poznan@krus.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego www.gov.pl/krus
1.6.) Rodzaj zamawiającego Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz zarządzane przez nie fundusze
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego Inna działalność
2 Informacje podstawowe
2.1.) Ogłoszenie dotyczy Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej Zakup i sukcesywna na żądanie dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących dla jednostek terenowych Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Poznaniu
2.4.) Identyfikator postępowania ocds-148610-1984f6ad-be40-4bf5-b109-52f30fc0e90c
2.5.) Numer ogłoszenia 2026/BZP 00292021
2.6.) Wersja ogłoszenia 01
2.7.) Data ogłoszenia 2026-06-16
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP 2026/BZP 00105942/02/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań 1.2.1 Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących dla jednostek terenowych Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Poznaniu
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://ezamowienia.krus.gov.pl/
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej System jest dostępny pod adresem https://ezamowienia.krus.gov.pl/
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej 1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zgodnie z art. 61 ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp), za pośrednictwem elektronicznej platformy zakupowej (dalej: „Platforma”) pod adresem: https://ezamowienia.krus.gov.pl, która spełnia wymagania opisane w art. 64 ustawy Pzp.2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na Platformie. Zarejestrowanie i utrzymywanie konta na Platformie oraz korzystanie z Platformy jest bezpłatne.3. Wymagania techniczne i organizacyjne korzystania z Platformy określa Regulamin Platformy (dostępny pod adresem internetowym https://ezamowienia.krus.gov.pl Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując (w przypadku posiadania konta w Platformie), akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie oraz uznaje go za wiążący.4. Wszelkie dokumenty, oświadczenia, informacje, o których mowa w SWZ, należy wczytać jako załączniki na Platformie, według Instrukcji korzystania z Platformy, dostępnej dla zalogowanych użytkowników w zakładce „Pomoc” – „Instrukcje”.5. Szczegółowy opis wymagań technicznych określa pkt X SWZ.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny) Klauzula informacyjna dla uczestników postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zamieszczona jest w pkt XX SWZ.
4 Przedmiot zamówienia
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe Nie
4.1.2.) Numer referencyjny 1200-OP.261.2.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących, która zabezpieczy potrzeby Oddziału Regionalnego KRUS w Poznaniu i podległych Placówek Terenowych. 2. Szczegółowy opis oraz ilości materiałów eksploatacyjnych zawiera załącznik (cennik) do formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 SWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto we wzorze umowy stanowiącej Załącznik nr 6 do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV 30124000-4 - Części i akcesoria do maszyn biurowych
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV 30125100-2 - Wkłady barwiące 30192300-4 - Taśmy barwiące 30192113-6 - Wkłady drukujące
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej 5 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert Ocena ofert zostanie dokonana na podstawie kryterium oceny ofert określonej w pkt XV SWZ - oferta z najniższą ceną ofertową
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium Cena
4.3.6.) Waga 100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert Nie
5 Kwalifikacja wykonawców
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował w sposób należyty co najmniej dwie dostawy, odpowiadającą swoim rodzajem dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia. Za jedną dostawę Zamawiający uznaje jedną umowę (kontrakt) o wartości brutto nie mniejszej niż 210.000,00 zł brutto. Wykazane przez Wykonawcę co najmniej dwie dostawy winny być realizowane na rzecz różnych odbiorców.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu Na podstawie art. 274 ust. 1 Pzp Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień ich złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia tj.:a) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt VIII.1.2) SWZ w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych w pkt VI SWZ zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.b) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumentu dotyczącego każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w celu wykazania braku istnienia wobec niego podstaw wykluczenia, wymienionego w pkt a), c) dokumentu dotyczącego podmiotu trzeciego, na którego zdolnościach zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej polega Wykonawca, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia, wymienionego od pkt a) – jeżeli Wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu Na podstawie art. 274 ust. 1 Pzp Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień ich złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnienie warunków udziału postępowania tj.:a) wykazu dostaw wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń nadal wykonywanych referencje lub bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - przy uwzględnieniu warunku opisanego w pkt VII.1.4) SWZ – według załącznika nr 4 do SWZ;
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych 1. Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą. 2. Wykonawcy wraz z ofertą składają następujące przedmiotowe środki dowodowe: 1) opis w zakresie oferowanego materiału eksploatacyjnego – tj. Wykonawca jest zobowiązany do określenia (wpisania) typu oferowanego materiału eksploatacyjnego (oryginał „O” / zamiennik „Z”) w kolumnie „K” załącznika (cennika) do formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ. Ponadto w przypadku, gdy Wykonawca zaproponuje produkt równoważny, informacja o tym musi znaleźć się w ofercie. Odpowiednie informacje dotyczące produktu równoważnego Wykonawca musi wpisać w kolumnie „L” załącznika (cennika) do formularza ofertowego tj. nazwę producenta, kod produktu nadany przez producenta, oferowaną wydajność produktu. 2) w przypadku zaoferowania przez Wykonawcę produktów równoważnych do urządzeń drukujących określonych w pozycjach: od 1 do 21, od 25 do 34, od 36 do 49 i od 52 do 60 załącznika (cennika) do formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ w celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw równoważnych materiałów eksploatacyjnych w wyżej określonym zakresie z wymaganiami, cechami lub kryteriami Zamawiający żąda od Wykonawców złożenia niżej wymienionych dokumentów wydanych przez jednostkę oceniającą zgodność lub sprawozdania z badań przeprowadzonych przez tę jednostkę zgodnie z art. 105 ustawy Pzp tj.: a) certyfikat ISO 9001 oraz certyfikat ISO 14001 potwierdzające, ze proces produkcji oferowanych materiałów równoważnych przebiega zgodnie z tymi normami - wydane przez akredytowaną jednostkę certyfikującą systemy; b) certyfikat zgodności z normami: • ISO/IEC 19752 lub równoważną dla tonerów do monochromatycznych drukarek laserowych, • ISO/IEC 19798 lub równoważną dla tonerów do kolorowych drukarek laserowych, • ISO/IEC 24711 i ISO/IEC 24712 lub równoważnymi dla tuszy do drukarek atramentowych, wydany przez akredytowaną jednostkę certyfikującą wyroby; c) sprawozdania z badań (raporty z testów wydajności) przeprowadzonych, zgodnie z normami: • ISO/IEC 19752 lub równoważną dla tonerów do monochromatycznych drukarek laserowych • ISO/IEC 19798 lub równoważną dla tonerów do kolorowych drukarek laserowych • ISO/IEC 24711 i ISO/IEC 24712 lub równoważnymi dla tuszy dla drukarek atramentowych wydane przez akredytowane laboratorium. 3. Przedmiotowe środki dowodowe wymienione w ust.2 pkt 2) muszą być: a) wystawione przez jednostkę oceniającą zgodność, która nie jest producentem oferowanego produktu równoważnego, Wykonawcą składającym ofertę, importerem lub dystrybutorem produktu równoważnego. Przez jednostkę oceniającą zgodność rozumie się jednostkę wykonującą działania z zakresu oceny zgodności, w tym kalibrację, testy, certyfikację i kontrolę, akredytowaną zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 765/2008 z dnia 9 lipca 2008r. ustanawiającym wymagania w zakresie akredytacji i nadzoru rynku odnoszące się do warunków wprowadzania produktów do obrotu i uchylającym rozporządzenie (EWG) nr 339/93 (Dz. Urz. UE L 218 z 13.08.2008, str. 30). b) wydane przez niezależny podmiot posiadający stosowną akredytację Polskiego Centrum Akredytacji lub przez inne równoważne jednostki oceniające zgodność 4. Przedmiotowe środki dowodowe wymienione w ust.2 pkt 2) sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych Nie
6 Warunki zamówienia
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia 1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. 2. Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 3. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. 4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust.1 ustawy PZP składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu. 5. Sposób spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia został opisany w pkt VII.2 SWZ.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane Nie
7 Projektowane postanowienia umowy
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia 1. Projektowane postanowienia umowy stanowią Załącznik nr 6 do SWZ. Treść umowy zawiera istotne dla Zamawiającego i Wykonawcy warunki realizacji zamówienia. 2. Na podstawie art. 455 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia jednej lub kilku okoliczności określonych w projektowanych postanowieniach umowy stanowiącej załącznik nr 6 do SWZ.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia Nie
8 Procedura
8.1.) Termin składania ofert 2026-06-26 11:00
8.2.) Miejsce składania ofert https://ezamowienia.krus.gov.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert 2026-06-26 11:30
8.4.) Termin związania ofertą do 2026-07-25

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne
Próg unijny Poniżej progu
ID postępowania ocds-148610-1984f6ad-be40-4bf5-b109-52f30fc0e90c

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 26.06.2026 11:00. Pozostało 10 dni.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Poznaniu z siedzibą w Poznań.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Komputery i maszyny biurowe (CPV: 30124000-4).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi