PrzetargHubWykonanie usług polegających na zabezpieczeniu zasobu archiwalnego oraz pomieszczeń biurowych w siedzibie Archiwum Akt Nowych na czas realizacji prac termomodernizacyjnych.
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 28.05.2026
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Sprzątanie pomieszczeń biurowych w siedzibach Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych w SzczecinieSzczecin · BZPoferty do 03.11
- Ochrona osób i mienia dla Archiwum Akt Nowych (1 rok)Warszawa · BZPoferty do 30.10
- Usługa utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych w trzech obiektach Sądu Rejonowego w Malborku wraz utrzymaniem terenów zielonych utr…Malbork · BZPoferty do 30.10
- REMONT OBEJMUJĄCY NAPRAWĘ I ZABEZPIECZENIE FUNDAMENTÓW ZEWNĘTRZNYCH ORAZ ODTWORZENIE POSADZEK W POMIESZCZENIACH ARCHIWUM KSIĄG WIECZYSTYCHStargard · BZPoferty do 05.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Archiwum Akt Nowych (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 18.06.2026 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na usługi.
- Wymagane było wadium.
- Kryteria oceny ofert: cena 90%, czas rozpoczęcia prac 5%, czas realizacji zabezpieczenia 5%; termin realizacji: 24 miesiące.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Podmiot prawa publicznego kontrolowany przez instytucję administracji centralnej
- Kryteria oceny ofert
- Cena 90%, czas rozpoczęcia prac 5%, czas realizacji zabezpieczenia 5%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 24 miesiące
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Tak
- Dokumenty i składanie ofert
- e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
- Numer referencyjny
- 261.1.2026
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony17.03.2026
- Termin składania ofert — etap zakończony16.04.2026
- Zawarcie umowy — etap zakończony28.05.2026
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony18.06.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowany24 miesiące
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu17.03.2026
- Ogłoszenie o wyniku (ta strona)18.06.2026
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 4 przetargi i opublikował 6 ogłoszeń o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 4 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 60% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 63 dni po terminie składania ofert (mediana z 3 postępowań).
Wykonawcy wybrani przez zamawiającego
- Agencja Ochrony MK Sp. z o.o.2 wygrane
- „ROL-MOT” Sp. z o.o.1 wygrana
- Comtegra s.a1 wygrana
- Zadbano Spółka Akcyjna1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Konkurencja i ceny
Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 4,2 | 3,9 |
| Postępowania z jedną ofertą | 26% | 28% |
| Mediana wartości umów | 325 tys. zł | 253 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 139 tys.–800 tys. zł | 95,7 tys.–597 tys. zł |
Średnia liczba ofert w branży „Usługi biznesowe i prawne” w woj. mazowieckim jest zbliżona do ogólnopolskiej. Liczba ofert w tym postępowaniu (1) była niższa od średniej dla tej branży w województwie. Wartość wybranej oferty jest wyższa niż w trzech czwartych umów w tej branży w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (2 801). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (21 900). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.
Podobne przetargi z cenami
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług polegających na zabezpieczeniu zasobu archiwalnego oraz pomieszczeń biurowych w siedzibie Archiwum Akt Nowych przy ul. Hankiewicza 1, 02-103 Warszawa, na czas realizacji prac termomodernizacyjnych, w sposób zapewniający ochronę dokumentacji, mienia oraz bezpieczeństwo użytkowników obiektu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 10 do SWZ, stanowiącym integralną część niniejszej SWZ oraz załączniku nr 9 Projektowane postanowienia umowy.
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Archiwum Akt Nowych
- zp@aan.gov.pl
- Status prawny nabywcy
- Podmiot prawa publicznego kontrolowany przez instytucję administracji centralnej
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Organizacja wypoczynku, kultura i religia
2Procedura
- Tytuł
- Wykonanie usług polegających na zabezpieczeniu zasobu archiwalnego oraz pomieszczeń biurowych w siedzibie Archiwum Akt Nowych na czas realizacji prac termomodernizacyjnych.
- Opis
- Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług polegających na zabezpieczeniu zasobu archiwalnego oraz pomieszczeń biurowych w siedzibie Archiwum Akt Nowych przy ul. Hankiewicza 1, 02-103 Warszawa, na czas realizacji prac termomodernizacyjnych, w sposób zapewniający ochronę dokumentacji, mienia oraz bezpieczeństwo użytkowników obiektu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 10 do SWZ, stanowiącym integralną część niniejszej SWZ oraz załączniku nr 9 Projektowane postanowienia umowy.
- Identyfikator procedury
- 7463c48b-25c6-4f9d-8696-dd1934bcecff
- Poprzednie ogłoszenie
- 183808-2026
- Wewnętrzny identyfikator
- 261.1.2026
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Nie
- Główne aspekty procedury
- nie dotyczy
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 79920000 Pakowanie i podobne usługi
- Adres pocztowy
- Archiwum Akt Nowych ul. Stefana Kazimierza Hankiewicza 1
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 02-103
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
- Dodać: Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 310 ustawy pzp. wz. z art. 257, tj. jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. Niniejsze postępowanie nie jest podzielone na części Zamawiający przewiduje złożenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 50 000 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) przed upływem terminu składania ofert określonego w niniejszej SWZ. Zamawiający, przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia, przeprowadził wstępne konsultacje rynkowe. W celu oceny zdolności Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, Zamawiający wymaga od Wykonawcy wykazania spełnienia następującego warunku udziału w postępowaniu: w zakresie zdolności technicznej i zawodowej - Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwie usługi, których przedmiotem było wykonywanie czynności bezpośrednio przy materiałach archiwalnych (materiały archiwalne w rozumieniu ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach), przechowywanych w magazynach archiwalnych to jest pomieszczeniach przeznaczonych do przechowywania materiałów archiwalnych, wyposażonych w regały archiwalne, obejmujących łącznie w ramach każdej usługi:-pakowanie i rozpakowanie materiałów archiwalnych zdejmowanych z regałów archiwalnych,-przenoszenie materiałów archiwalnych z zachowaniem ustalonego układu zasobu,-czyszczenie lub odkurzanie materiałów archiwalnych wykonywane bezpośrednio przy jednostkach archiwalnych. przy czym wartość każdej usługi wynosiła nie mniej niż 500 000,00 zł brutto. Ponadto Zamawiający informuje że dokumenty postepowania są też dostępne na jego stronie internetowej w Biuletynie Informacji Publicznej pod adresem: https://bip.aan.gov.pl/a,371,wykonanie-uslug-polegajacych-na-zabezpieczeniu-zasobu-archiwalnego-oraz-pomieszczen-biurowych-w-siedzibie-archiwum-akt-nowych-na-czas-realizacji-prac-termomodernizacyjnych
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Wykonanie usług polegających na zabezpieczeniu zasobu archiwalnego oraz pomieszczeń biurowych w siedzibie Archiwum Akt Nowych na czas realizacji prac termomodernizacyjnych
- Opis
- Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług polegających na zabezpieczeniu zasobu archiwalnego oraz pomieszczeń biurowych w siedzibie Archiwum Akt Nowych przy ul. Hankiewicza 1, 02-103 Warszawa, na czas realizacji prac termomodernizacyjnych, w sposób zapewniający ochronę dokumentacji, mienia oraz bezpieczeństwo użytkowników obiektu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 10 do SWZ, stanowiącym integralną część niniejszej SWZ oraz załączniku nr 9 Projektowane postanowienia umowy . Zamawiający wymaga, aby osoby uczestniczące w realizacji zamówienia, wykonujące po stronie Wykonawcy zlecone im czynności o charakterze pracy (rozumianej w sposób określony w art. 22 paragraf 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy; Dz. U. 2025 poz. 277 z późn. zm.), były zatrudnione przez Wykonawcę w zakresie prac wykonywanych na rzecz Zamawiającego na podstawie umowy o pracę. Wizja lokalna: Zamawiający wymaga dokonania przez Wykonawców ubiegających się u udzielenie zamówienia udziału w wizji lokalnej pod rygorem odrzucenia oferty. Zamawiający umożliwia przeprowadzenie wizji lokalnej w dniach 18.03.2026 r. i 24.03.2026 r. oraz 01.04.2026 r. w godzinach od 09:00 do 15:00 po wcześniejszym wysłaniu prośby w formie pisemnej do Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie wizji poza wskazanymi dniami po wcześniejszym umówieniu się z Zamawiającym oraz w ramach posiadanych zasobów kadrowych. Każdy z Wykonawców dokonujących wizji potwierdzi to w protokole przygotowanym przez Zamawiającego. Zamawiający wprowadza obowiązek wizji lokalnej z racji wielu elementów wchodzących w skład przedmiotu zamówienia które nie wynikają bezpośrednio z załączonej dokumentacji w zakresie Opisu Przedmiotu Zamówienia np.: Niejednorodnego kształtu sufitu w poszczególnych magazynach czy elementów elektrycznych mogących wchodzić w strefę zabezpieczenia poszczególnych regałów.
- Wewnętrzny identyfikator
- 261.1.2026
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 79920000 Pakowanie i podobne usługi
- Ilość
- 46 974 metry
- Adres pocztowy
- Archiwum Akt Nowych ul. Hankiewicza 1
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 02-103
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
- Budynek Biurowy oraz budynek magazynowo biurowy
- Okres obowiązywania
- 24 Miesiące
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Informacje dodatkowe
- Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 pzp, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy pzp. 2. Na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833 2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833 2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022 576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833 2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2022 r. poz. 835), zwanej dalej ustawą o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu. agresji na Ukrainę z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się również: wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765 2006 i rozporządzeniu 269 2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę; wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765 2006 i rozporządzeniu 269 2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę; wykonawcę , którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765 200 rozporządzeniu 269 2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę. Zamawiający wymaga dokonania przez Wykonawców ubiegających się u udzielenie zamówienia udziału w wizji lokalnej pod rygorem odrzucenia oferty.
- Rodzaj
- Cena
- Nazwa
- Cena
- Opis
- Cena
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 90
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Czas rozpoczęcia prac
- Opis
- Czas rozpoczęcia prac
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 5
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Czas realizacji zabezpieczenia
- Opis
- Czas realizacji zabezpieczenia
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 5
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza Informacje o terminach odwołania: Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX Środki ochrony prawnej ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej przysługują̨ Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść́ szkodę̨ w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1. Odwołanie w przypadkach innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia: Archiwum Akt Nowych Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia: Archiwum Akt Nowych Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Archiwum Akt Nowych Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału: Archiwum Akt Nowych Organizacja rozpatrująca oferty: Archiwum Akt Nowych Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza Numer rejestracyjny: NIP: 5262239325 Adres pocztowy: Postępu 17a Miejscowość: Warszawa Kod pocztowy: 02-676 Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911) Kraj: Polska Punkt kontaktowy: Biura Odwołań E-mail: odwolania@uzp.gov.pl Telefon: +48 22 458 78 01 Faks: +48 22 458 78 00 Adres strony internetowej: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.gov.pl/web/uzp/kontakt2
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Usługi biznesowe i prawne” w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 4,2, a 26% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego najczęściej wygrywa: Agencja Ochrony MK Sp. z o.o. (2 wygrane).
