ZakończonyTED UEWadiumPowyżej progów UE. Zamówienie o wartości od progów unijnych, ogłoszone w Dzienniku Urzędowym UE (TED). Terminy na złożenie oferty są dłuższe, a wymogi formalne bardziej rozbudowane.

Zakup licencji, wdrożenie i uruchomienie e-usług wraz z zakupem szkoleń dla pracowników i sprzętu w ramach projektu „Cyfryzacja administracji publicznej w Gminie Żarnowiec

Termin składania ofert
Wartość szacunkowaNie podano
Wadium20 000,00 zł
Konkurencyjność~2,1 średniaśrednio ofert w woj. śląskim

Aktywne przetargi podobne do tego

Termin składania ofert minął. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający Gmina Żarnowiec (Żarnowiec, woj. śląskie) opublikował 19.06.2026 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.

W skrócie

Zadanie obejmuje cyfryzację procesów back-office gminy oraz wdrożenie e-usług publicznych. Zamawiający oczekuje kompleksowej usługi: dostarczenia licencji oprogramowania, jego wdrożenia i uruchomienia, przeprowadzenia szkoleń dla pracowników oraz dostarczenia niezbędnego sprzętu. Projekt wspiera transformację cyfrową administracji samorządowej.

  • Kryteria oceny ofert: cena oferty brutto (C) 60%, funkcjonalność systemu (FS) 30%, gwarancja Jakości (G) 10%; termin realizacji: 180 dni.

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia stanowi jedno zadanie pn. Zakup licencji, wdrożenie i uruchomienie e-usług wraz z zakupem szkoleń dla pracowników i sprzętu w ramach projektu „Cyfryzacja administracji publicznej w Gminie Żarnowiec t.j.:

Cyfryzacja procesów back-office oraz wdrożenie e-usług publicznych obejmująca zakup licencji oprogramowania z ich wdrożeniem, wdrożenie i uruchomienie e-usług publicznych oraz szkolenia dla użytkowników.

Kluczowe wymagania

  • Doświadczenie w wdrażaniu systemów e-usług w administracji publicznej
  • Umiejętność cyfryzacji procesów back-office i integracji z istniejącymi systemami
  • Zdolność do szkolenia pracowników urzędu w zakresie obsługi nowych narzędzi
  • Dostarczenie licencji oprogramowania z kompleksowym wsparciem technicznym
  • Realizacja w ramach projektu unijnego — znajomość zasad finansowania ze środków europejski…

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Procedura otwarta
Rodzaj zamawiającego
Instytucja lokalna
Kryteria oceny ofert
Cena oferty brutto (C) 60%, funkcjonalność systemu (FS) 30%, gwarancja Jakości (G) 10%
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
180 dni
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Tak
Warunki udziału
Określone w ogłoszeniu (kryteria kwalifikacji)
Zatrudnienie na umowę o pracę
Wymagane przy realizacji
Finansowanie z UE
Tak — Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Dokumenty i składanie ofert
e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
Numer referencyjny
IR.271.1.2026

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Publikacja ogłoszenia — etap zakończony19.06.2026
  2. Termin składania ofert — etap zakończony31.07.2026
  3. Otwarcie ofert — etap zakończony31.07.2026 11:00
  4. Związanie ofertą — etap planowany90 dni
  5. Realizacja zamówienia — etap planowany180 dni

Treść ogłoszenia

1Nabywca
Oficjalna nazwa
Gmina Żarnowiec
E-mail
ug@zarnowiec.pl
Status prawny nabywcy
Instytucja lokalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej
Ogólne usługi publiczne
2Procedura
Tytuł
Zakup licencji, wdrożenie i uruchomienie e-usług wraz z zakupem szkoleń dla pracowników i sprzętu w ramach projektu „Cyfryzacja administracji publicznej w Gminie Żarnowiec"
Opis
Przedmiot zamówienia stanowi jedno zadanie pn. Zakup licencji, wdrożenie i uruchomienie e-usług wraz z zakupem szkoleń dla pracowników i sprzętu w ramach projektu „Cyfryzacja administracji publicznej w Gminie Żarnowiec t.j.: Cyfryzacja procesów back-office oraz wdrożenie e-usług publicznych obejmująca zakup licencji oprogramowania z ich wdrożeniem, wdrożenie i uruchomienie e-usług publicznych oraz szkolenia dla użytkowników.
Identyfikator procedury
ff831229-17dd-41ef-9816-cedd04839d79
Wewnętrzny identyfikator
IR. 271.1.2026
Rodzaj procedury
Otwarta
Procedura jest przyspieszona
Nie
Główne aspekty procedury

1. Zamawiający informuje, iż na podstawie art. 139 ust. 1 ustawy Pzp może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

2. Zamawiający z uwagi na charakter wszystkich wykonywanych usług w ramach zamówienia, na podstawie 95 ust. 1 ustawy, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących usługi w ramach Zamówienia, jeśli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1040, 1043 i 1495.), t.j. obejmujących usługi specjalistów d.s. wsparcia technicznego oraz osoby odpowiedzialne za wdrożenie systemów w ramach zamówienia.

3. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym przesyłanie wszelkich oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji, odbywa się przy użyciu Platformy e Zamówienia, zwanej dalej Platformą, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl, z zastrzeżeniem zapisów pkt 7.14 SWZ.

4. Szczegółowe informacje o środkach komunikacji elektronicznej zawiera Rozdział 7 SWZ.

5. Oferta musi być podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

6. Szczegółowe informacje dotyczące RODO zawiera Rozdział 24 SWZ.

7. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny brutto oferty (z podatkiem VAT).

8. Szczegółowe warunki dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia publicznego są określone w SWZ, która zawiera szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia, warunków postępowania o udzielenie zamówienia (pełny opis procedury), warunków uczestnictwa wykonawców w postępowaniu, kryteriów oceny ofert oraz wszelkie informacje potrzebne do prawidłowego sporządzenia i złożenia oferty przez wykonawców.

9. Numeracja przywołana w pkt 2.1.4 ogłoszenia o zamówieniu wynika z numeracji przyjętej w SWZ.

Charakter zamówienia
Dostawy
Dodatkowy charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Adres pocztowy
ul. Krakowska 34
Miejscowość
Żarnowiec
Kod pocztowy
42-439
Podpodział krajowy (NUTS)
Sosnowiecki (PL22 B)
Kraj
Polska
Informacje dodatkowe

6.1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca na dzień składania ofert:

a) nie podlega wykluczeniu,

b) spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oświadczenie, o którym mowa w pkt 6.1 SWZ Wykonawca zobowiązany jest złożyć w formie jednolitego dokumentu sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE, zwanego dalej „Jednolitym Dokumentem” lub „JEDZ”. – wg Załącznika Nr 5 do SWZ.

6.5 Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenie, że:

1) nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie;

2) nie zachodzą w stosunku do niego przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ.

6.6 Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa powyżej, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ.

6.7 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w punkcie 6.1 SWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

6.8 Przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych t.j.:

6.8.1 W zakresie braku podstaw wykluczenia:

1) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej "ustawą";

b) oświadczenia zgodnie z art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego; - sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

2) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. 2025 r. poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ;

3) oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3, 4, 5 i 6 ustawy pzp , art. 109 ust.1 pkt 1 odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 707), oraz art. 109 ust.1 pkt 1, 4, 5 i 7 – zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ;

4) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

5) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

6) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

6.8.2 Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w pkt 6.8.1. ppkt 1) SWZ - składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w pkt 6.8.1. ppkt 1) SWZ - wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem;

2) zaświadczenia, o którym mowa w pkt 6.8.1. ppkt 4) SWZ, zaświadczenia albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, o których mowa w pkt 6.8.1. ppkt 5) SWZ, odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w pkt 6.8.1. ppkt 6) SWZ - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,

b) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

6.8.3 Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

6.8.4 W zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca przedkłada następujące podmiotowe środki dowodowe:

a) wykaz dostaw/usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - zgodnie z załącznikiem nr 10 do SWZ.

Powody wykluczenia źródła
Dokumenty zamówienia
3Część zamówienia 1
Tytuł
Zakup licencji, wdrożenie i uruchomienie e-usług wraz z zakupem szkoleń dla pracowników i sprzętu w ramach projektu „Cyfryzacja administracji publicznej w Gminie Żarnowiec”
Opis

Przedmiot zamówienia stanowi jedno zadanie pn. Zakup licencji, wdrożenie i uruchomienie e-usług wraz z zakupem szkoleń dla pracowników i sprzętu w ramach projektu „Cyfryzacja administracji publicznej w Gminie Żarnowiec t.j.: Cyfryzacja procesów back-office oraz wdrożenie e-usług publicznych obejmująca zakup licencji oprogramowania z ich wdrożeniem, wdrożenie i uruchomienie e-usług publicznych oraz szkolenia dla użytkowników poszczególnych elementów w tym:

1) Modernizacja i rozbudowa systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją i Budżetem, moduł archiwum zakładowego, integracja z systemami dziedzinowymi i GIS;

2) Modernizacja i rozbudowa Biuletynu Informacji Publicznej, panel administratora, integracja z EZD;

3) Modernizacja Cyfrowego Urzędu - uruchomienie nowych e Usług;

4) Dostawa licencji, wdrożenie i konfiguracja Systemów Dziedzinowych: Podatki Gminne, Moduł zaczytywania danych geodezyjnych, Dopłaty Paliwowe Dla Rolników, Indywidualne konta bankowe - płatności masowe, Podatek od środków transportu, Kadry i Płace, (Finanse i Księgowość wraz z JPK - dla podjednostek), Moduł księgowania z systemów naliczeniowych do księgowości, Odpady wraz z obsługą kodów kreskowych, Środki Trwałe, Elektroniczne Tytuły Wykonawcze, e Nadawca Poczta Polska, Broker Integracyjny z EZD, Opłaty Lokalne;

5) Portal Interesanta, Moduł komunikacji SMS/ email wraz z aplikacją mobilną;

6) Wirtualny Asystent e Usług;

7) Dostawa licencji, wdrożenie i konfiguracja Systemów Dziedzinowych dla 1 podjednostki Urzędu: System Finansowo-Księgowy, Kadry i Płace, Środki Trwałe (dla OPS);

8) System Informacji Przestrzennej obejmujący poniższe moduły:

9) System GIS Geoportal gminny wraz z publikacją formularzy e-usług oraz integracja z dziedzinowymi Systemami GIS w zakresie obsługi E-usług;

10) System GIS Wypisy, wyrysy i zaświadczenia z MPZP/POG, Rejestr Urbanistyczny wraz z integracją z Systemem GIS - Geoportal gminny w zakresie obsługi E-usług;

11) System GIS Obszary rewitalizacji i obszary zdegradowane wraz z integracją z Systemem GIS - Geoportal gminny w zakresie obsługi E-usług;

12) System GIS Procedura planistyczna dla MPZP/POG wraz z integracją z Systemem GIS - Geoportal gminny w zakresie obsługi E-usług;

13) System GIS Gminna Ewidencja Zabytków wraz z integracją z Systemem GIS - Geoportal gminny w zakresie obsługi E-usług;

14) System GIS Decyzje WZi ZT wraz z integracją z Systemem GIS - Geoportal gminny w zakresie obsługi E-usług;

15) System GIS Ewidencja Miejscowości Ulic i Adresów (EM Ui A) wraz z integracją z Systemem GIS - Geoportal gminny w zakresie obsługi E-usług;

16) System GIS Wodociągi, kanalizacja wraz z integracją z Systemem GIS - Geoportal gminny w zakresie obsługi E-usług;

17) System GIS – POŚ, Zbiorniki Bezodpływowe [z przekazaniem licencji, wdrożeniem i szkoleniem] wraz z integracją z Systemem GIS - Strefa Urzędnika;

18) Integracja Systemów GIS z Systemem EZD.

19) Szkolenia dla użytkowników systemów i wdrożonych rozwiązań. Zakup sprzętu i oprogramowania wraz z montażem niezbędnego do cyfryzacji procesów back-office oraz wdrożenie e-usług publicznych, w tym:

a) Zakup sprzętu:

1) Serwer typ I 2) Serwer typ II 3) Skaner 4) Urządzenie wielofunkcyjne 5) Przełącznik sieciowy 6) UPS do serwerowni 7) UPS do komputerów 8) System kopii zapasowych 9) Monitoring infrastruktury i użytkowników 10) UTM 11) Klimatyzacja do serwerowni 12) Program antywirusowy (centralny)

13) Access Point;

b) Instalacja, wdrożenie i uruchomienie sprzętu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zawiera załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Wewnętrzny identyfikator
IR. 271.1.2026
Charakter zamówienia
Dostawy
Dodatkowy charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania , 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania , 48613000 Elektroniczne zarządzanie danymi (EDM) , 38221000 Geograficzne systemy informacyjne (GIS lub równorzędne) , 80533100 Usługi szkolenia komputerowego , 48820000 Serwery , 32420000 Urządzenia sieciowe , 48730000 Pakiety oprogramowania zabezpieczającego , 31154000 Bezprzestojowe źródła energii , 30216110 Skanery komputerowe , 39717200 Urządzenia klimatyzacyjne
Miejscowość
Żarnowiec
Podpodział krajowy (NUTS)
Sosnowiecki (PL22 B)
Kraj
Polska
Okres obowiązywania
180 Dni
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia
Niewymagane
Program funduszy UE
Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Identyfikator funduszy UE
Program Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 Działanie: 1.4 Cyfryzacja administracji publicznej Numer naboru: FESL. 01.04-IZ.01-135/24
Więcej informacji na temat funduszy UE
Projekt pn. „Cyfryzacja administracji publicznej w Gminie Żarnowiec”
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Nie
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Tak
Informacje dodatkowe

1. W zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca wraz z ofertą przedkłada następujące przedmiotowe środki dowodowe w zakresie zapewnienia spełniania przez dostawy, wymagań określonych przez Zamawiającego w Specyfikacji Warunków Zamówienia w załączniku nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia Wykonawca składa:

1.1. W celu potwierdzenia, że oferowane rozwiązania odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą próbkę oferowanych systemów i następnie w kolejnym terminie przeprowadzić stosowną demonstrację złożonej próbki. Zgodnie z art.65 ust. 1 pkt 4) ustawy prawo zamówień publicznych Zamawiający odstępuje od wymogu złożenia próbki wraz z ofertą w formie elektronicznej. Szczegółowy opis próbki oraz zasady i zakres demonstracji znajdują się̨ w Załączniku Nr 11 do SWZ.

1.2. W zakresie zapewnienia spełniania przez dostawy sprzętu, wymagań określonych przez Zamawiającego w Specyfikacji Warunków Zamówienia w załączniku nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia Wykonawca składa karty katalogowe producenta, oraz poniższe dokumenty dla poszczególnych sprzętów: 1.2.1 W odniesieniu do Serwera typ I (rozdział 3.10.1 OPZ) i Serwera typ II (rozdział 3.10.2 OPZ):

- Wydruk ze strony www.spec.org potwierdzający wyniki osiągane przez zaoferowane procesory w konfiguracji jednoprocesorowej (serwer typ II) i dwuprocesorowej (Serwer typ I);

- Dokumentacja techniczna lub oświadczenie producenta serwera w celu potwierdzenia spełnienia normy NIST SP 800-193 lub równoważnej ochrony przed cyberatakami dla oferowanych serwerów;

- Oświadczenie producenta sprzętu lub podmiotu realizującego serwis potwierdzające spełnianie wymagania, że w przypadku wystąpienia awarii dysku twardego w urządzeniu objętym aktywnym wparciem technicznym, uszkodzony dysk twardy pozostaje u Zamawiającego;

- Dokument potwierdzający, że Firma serwisująca posiada ISO 9001 oraz ISO-27001 na świadczenie usług serwisowych oraz posiada autoryzacje producenta urządzeń;

- Oświadczenie Wykonawcy lub Producenta potwierdzające, że serwis urządzeń będzie realizowany bezpośrednio przez Producenta i/lub we współpracy z Autoryzowanym Partnerem Serwisowym Producenta.

1.3. Jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym przez siebie terminie.

1.4. Zamawiający na podstawie art. 20 ust. 3 ustawy dopuszcza przedłożenie dokumentów przedmiotowych obejmujących stosowane certyfikaty, dokumentujących spełnianie wymagań zamawiającego, w języku angielskim.

Źródła kryteriów wyboru
Uwaga
Kryterium
Referencje dotyczące określonych dostaw
Opis kryterium selekcji

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada minimalne zdolności techniczne lub zawodowe zapewniające należyte wykonanie zamówienia, jeżeli wykonawca wykaże, że:

1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie co najmniej dwa zamówienia, z których każde:

- miało wartość nie mniejszą niż 600.000,00 zł brutto,

- obejmowało swoim zakresem wdrożenie systemu/systemów informatycznego/informatycznych, w ramach którego/których wdrożony system informatyczny udostępniał i prezentował stan wszystkich spraw oraz zobowiązań podatkowych (opłat lokalnych) podatników wraz z mechanizmem płatności elektronicznych zintegrowany z e PUAP, obejmujący również uruchomienie co najmniej 1 e-usługi na 5 poziomie dojrzałości (personalizacja);

- obejmowało swoim zakresem dostawę, wdrożenie i uruchomienie sprzętu komputerowego w tym minimum serwera, UTM oraz systemu kopii zapasowych. DODATKOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

1) Wykonawca powinien w wykazie zamówień wyraźnie określić zakres oraz wartość zamówienia, aby można było ustalić, czy spełnia warunek udziału w postępowaniu.

2) Wartości podane w dokumentach w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego będą przeliczane wg średniego kursu NBP na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

3) Zgodnie z orzeczeniem TSUE C-387/14 (ESAPROJEKT) /odpowiedź na pytanie czwarte/ w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub w przypadku korzystania z podmiotów udostępniających zasoby Wykonawca lub minimum jeden Wykonawca wspólnie ubiegający się o zamówienie lub minimum jeden podmiot udostępniający zasoby musi posiadać pełne doświadczenie wskazane w warunku udziału w postępowaniu wskazane w pkt. 5.5.4, ppkt 1) SWZ - dotyczy to konieczności wykazania doświadczenia wynikającego z powtarzalności wykonanych zamówień tj. wykonania minimum 2 zamówień przez jeden podmiot. Uwaga: Wykaz żądanych dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu wskazano w punkcie 2.1.4) Ogłoszenia o zamówieniu.

Rodzaj
Cena
Nazwa
Cena oferty brutto (C)
Opis
Szczegóły zawarto w Rozdziale 14 SWZ
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
60
Rodzaj
Jakość
Nazwa
Funkcjonalność systemu (FS)
Opis
Szczegóły zawarto w Rozdziale 14 SWZ
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
30
Rodzaj
Jakość
Nazwa
Gwarancja Jakości (G)
Opis
Szczegóły zawarto w Rozdziale 14 SWZ
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
10
Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne
polski
Języki, w których dokumenty zamówienia (lub ich części) są nieoficjalnie dostępne
polski
Adres dokumentów zamówienia
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-f5fcbaec-68b6-4003-b09f-f3da329aa0c9
Nazwa
Platforma e-Zamówienia
Adres URL
https://ezamowienia.gov.pl
Zgłoszenie elektroniczne
Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-f5fcbaec-68b6-4003-b09f-f3da329aa0c9
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
polski
Katalog elektroniczny
Niedozwolone
Oferty wariantowe
Niedozwolone
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej

1. Przystępując do niniejszego postępowania każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 20.000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100). 2 Wykonawca może wnieść wadium w jednej lub kilku formach przewidzianych w art.97 ust. 7 ustawy, tj.: Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz. 98).

4. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert

5. Wadium w pieniądzu należy wnieść przelewem na konto Zamawiającego: 18 84500005 0010 0100 0202 0051 z dopiskiem Zamówienie publiczne znak IR. 271.1.2026 W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu, jako termin wniesienia wadium przyjęty zostaje termin uznania kwoty na rachunku Zamawiającego.

6. Wadium musi być wniesione przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert.

7. Wadium w formie innej niż pieniężna Wykonawca wnosi w formie elektronicznej poprzez dołączenie do oferty oryginału dokumentu wadialnego. Dokument wadium powinien być opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia (wystawców dokumentu), i wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresowany do jednego pliku archiwum (ZIP). Beneficjentem wadium wnoszonego w innej formie niż w pieniądzu jest Gmina Żarnowiec, ul. Krakowska 34, 42-439 Żarnowiec.

8. Wadium wniesione w formie gwarancji/poręczenia powinno zawierać klauzulę o gwarantowaniu wypłaty należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze pisemne żądanie Gminy Żarnowiec, ul. Krakowska 34, 42-439 Żarnowiec. Tak wnoszone wadium powinno zabezpieczać złożoną ofertę na cały okres związania ofertą, poczynając od dnia składania ofert.

9. Niewniesienie wadium lub wniesienie w sposób nieprawidłowy, spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust.1 pkt 14) ustawy Prawo zamówień publicznych.

Termin składania ofert
31/07/2026 10:30:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
90 Dni
Data otwarcia
31/07/2026 11:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Miejsce
Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego za pośrednictwem Platforma e-zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl
Informacje dodatkowe

1; Do oferty należy dołączyć wszystkie wymagane w SWZ dokumenty.

2. Próbkę należy złożyć przed upływem terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego w nieprzejrzystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie (paczce). Kopertę (paczkę) należy opisać zgodnie z wymaganiami zawartymi w Załączniku nr 11 do SWZ.

3. O terminie złożenia oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na Platformie ezamówienia.

4. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert wycofać ofertę za pośrednictwem platformy e-Zamowienia.pl. Sposób dokonania zmiany lub wycofania oferty zamieszczono w instrukcji zamieszczonej na stronie internetowej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/ 5. Szczegółowa instrukcja dla Wykonawców dotycząca złożenia, zmiany i wycofania oferty znajduje się na stronie internetowej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/instrukcje/

Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia
Test
Fakturowanie elektroniczne
Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne
Tak
Stosowane będą płatności elektroniczne
Tak
Zasady finansowe
Test
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania

1. Środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

2. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

3. Odwołanie wnosi się w terminach i na zasadach określonych ustawą prawo zamówień publicznych.

4. Szczegółowy opis środków ochrony prawnej zawiera Dział IX Środki Ochrony Prawnej ustawy z prawo zamówień publicznych.

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Gmina Żarnowiec
Organizacja rozpatrująca oferty
Gmina Żarnowiec

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

WojewództwoŚląskie
NIP6492297723
REGON276258902
Adresul. Krakowska 34, 42-439 Żarnowiec
Telefon+48 797863089
Strona WWWwww.zarnowiec.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Żarnowiec). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy
Numer ogłoszenia421829-2026
Data publikacji19.06.2026
KrajPolska

Zobacz kody PKD powiązane z tym ogłoszeniem

Dodatkowe kody CPV

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

11przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
4,8średnio ofert u tego zamawiającego
35 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 11 przetargów i opublikował 11 ogłoszeń o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 4,8 oferty, a w 22% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 35 dni (mediana z 7 postępowań).

Wykonawcy wybrani w branży „Oprogramowanie”

  1. Madkom2 wygrane
  2. korelacja Systemy informatyczne1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Gmina Żarnowiec (8)

Konkurencja i ceny

Branża „Oprogramowanie”: woj. śląskie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. śląskie i Polska
Wskaźnikwoj. śląskiePolska
Średnia liczba ofert2,12,1
Postępowania z jedną ofertą52%54%
Mediana wartości umów274 tys. zł289 tys. zł
Połowa umów w przedziale120 tys.–588 tys. zł133 tys.–592 tys. zł

Konkurencja w branży „Oprogramowanie” w woj. śląskim jest zbliżona do średniej krajowej. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 1,3 oferty na postępowanie, mniej niż średnio w województwie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (638). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (12 501). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Oprogramowanie.

Podobne przetargi z cenami

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

Dla branży „Oprogramowanie” w województwie śląskim średnia liczba ofert to 2,1, a 52% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego z branży „Oprogramowanie” najczęściej wygrywa: Madkom (2 wygrane).

Podobne przetargi