Kompleksowa organizacja V edycji uroczystej Gali Ekonomii Społecznej na Warmii i Mazurach
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 17.08.2026
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Organizacja wycieczki edukacyjnej dla uczniów projektu pn. Zdolni z Pomorza - Powiat Malborski – 2 edycja współfinansowanego w ramach progr…Malbork · BZPoferty do 06.11
- Organizacja spotkania szkoleniowo-warsztatowego w dniach 17-18.11.2026 r.Warszawa · TED UEoferty do 04.11
- Sukcesywne świadczenie kompleksowych usług organizacji jednodniowych spotkań dla uczestników projektu „Włączamy Pomorskie!Gdańsk · TED UEoferty do 03.11
- Organizacja wydarzeń „Fach w ręku – to się opłaca” oraz „Vibe na Świętokrzyskie: Studiuj, Pracuj, Rozwijaj sięKielce · TED UEoferty do 23.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Województwo Warmińsko-Mazurskie (Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie) opublikował 19.06.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.
W skrócie
Zamówienie dotyczy kompleksowej organizacji piątej edycji uroczystej Gali Ekonomii Społecznej. Wykonawca odpowiedzialny będzie za pełną organizację i przeprowadzenie imprezy, w tym obsługę logistyczną, techniczną i kadrową.
- Kryteria oceny ofert: cena 60%, doświadczenie koordynatora 40%.
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja V edycji uroczystej Gali Ekonomii Społecznej na Warmii i Mazurach w dniu
22.10.2026 r.
Kluczowe wymagania
- Doświadczenie w organizacji imprez o charakterze gali i uroczystości
- Zdolność do zarządzania całym procesem organizacyjnym od planowania do realizacji
- Dostęp do infrastruktury i zespołu zdolnego do obsługi imprezy
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Instytucja regionalna
- Kryteria oceny ofert
- Cena 60%, doświadczenie koordynatora 40%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Finansowanie z UE
- Tak — Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+) (2021/2027)
- Dokumenty i składanie ofert
- Platforma Zakupowa Open Nexus (platformazakupowa.pl)
- Numer referencyjny
- ZP.272.1.73.2026
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony19.06.2026
- Termin składania ofert — etap zakończony10.07.2026
- Otwarcie ofert — etap zakończony10.07.2026 10:30
- Zawarcie umowy — etap zakończony17.08.2026
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony08.09.2026
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)19.06.2026
- Ogłoszenie o wyniku08.09.2026
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Województwo Warmińsko-Mazurskie
- zamowienia@warmia.mazury.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja regionalna
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
2Procedura
- Tytuł
- Kompleksowa organizacja V edycji uroczystej Gali Ekonomii Społecznej na Warmii i Mazurach
- Opis
- Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja V edycji uroczystej Gali Ekonomii Społecznej na Warmii i Mazurach w dniu 22.10.2026 r.
- Identyfikator procedury
- 70dcaba8-0427-463c-ba6e-5cac6f932aa3
- Wewnętrzny identyfikator
- ZP. 272.1.73.2026
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Główne aspekty procedury
- Przedmiotem zamówienia są usługi społeczne wymienione w załączniku nr XIV do dyrektywy 2014/24/UE
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Olsztyński (PL622)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
1. Zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia.
2. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp.
3. Zamawiający zażąda oświadczenia, o którym mowa w ust. 2 wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.
4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 2, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.
5. Przetarg nieograniczony - art. 132 ustawy Pzp
6. Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
7. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
8. Stosuje się aukcję elektroniczną: nie
- Powody wykluczenia źródła
- Uwaga
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Kompleksowa organizacja V edycji uroczystej Gali Ekonomii Społecznej na Warmii i Mazurach
- Opis
- Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja V edycji uroczystej Gali Ekonomii Społecznej na Warmii i Mazurach w dniu 22.10.2026 r.
- Wewnętrzny identyfikator
- ZP. 272.1.73.2026
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
- Opis opcji
- nie dotyczy
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Olsztyński (PL622)
- Kraj
- Polska
- Data początkowa
- 07/08/2026
- Szacunkowa wartość bez VAT
- 120 000,00 PLN
- Program funduszy UE
- Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+) (2021/2027)
- Identyfikator funduszy UE
- Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej ze środków EFS Plus w ramach projektu pt. „Spójna Polityka Społeczna Warmii i Mazur” realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027, Priorytetu IV, Działania 04.13 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
- Informacje dodatkowe
- Ze względów technicznych wskazano datę początkową 07.08.2026 r. Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 30.11.2026 r. z zastrzeżeniem, iż Gala odbędzie się w dniu 22.10.2026 r. Ze względów technicznych wskazano W SEKCJI 5.1.9. "Kryteria kwalifikacji - Źródła kryteriów wyboru: Dokumenty zamówienia". Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu
- Źródła kryteriów wyboru
- Dokumenty zamówienia
- Rodzaj
- Cena
- Nazwa
- Cena
- Opis
- Cena
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 60
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Doświadczenie koordynatora
- Opis
- Doświadczenie koordynatora
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 40
- Zgłoszenie elektroniczne
- Wymagane
- Adres na potrzeby zgłoszenia
- https://platformazakupowa.pl/pn/warmia.mazury
- Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
- polski
- Katalog elektroniczny
- Niedozwolone
- Oferty wariantowe
- Niedozwolone
- Termin składania ofert
- 10/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
- Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
- 90 Dni
- Data otwarcia
- 10/07/2026 10:30:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
- Miejsce
- Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/warmia.mazury
- Informacje dodatkowe
- Ze względów technicznych wskazano ważność oferty - 90 dni, oferta musi zachować ważność do: 07.10.2026 r.
- Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
- Nie
- Fakturowanie elektroniczne
- Wymagane
- Stosowane będą zlecenia elektroniczne
- Tak
- Stosowane będą płatności elektroniczne
- Tak
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
5. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych.
6. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
7. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.
8. Odwołanie wnosi się w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
- Województwo Warmińsko-Mazurskie
- Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
- Województwo Warmińsko-Mazurskie
- Organizacja rozpatrująca oferty
- Województwo Warmińsko-Mazurskie
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Olsztyn). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 119 przetargów i opublikował 275 ogłoszeń o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 5,6 oferty, a w 16% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 37 dni (mediana z 105 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Usługi biznesowe i prawne”
- Tarraya S.A.6 wygranych
- Althermedia sp. z o.o. sp.k.3 wygrane
- Cristal Travelnet Sp. z o.o.3 wygrane
- Event Studio Rafał Dąbrowski3 wygrane
- GMSYNERGY Sp. z o.o.3 wygrane
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Województwo Warmińsko-Mazurskie (160)
Konkurencja i ceny
Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. warmińsko-mazurskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. warmińsko-mazurskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 3,8 | 3,9 |
| Postępowania z jedną ofertą | 25% | 28% |
| Mediana wartości umów | 239 tys. zł | 253 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 80,3 tys.–541 tys. zł | 95,6 tys.–597 tys. zł |
Konkurencja w branży „Usługi biznesowe i prawne” w woj. warmińsko-mazurskim jest zbliżona do średniej krajowej. To postępowanie przyciągnęło 19 ofert — więcej niż przeciętne postępowanie w tej branży w regionie. Wartość wybranej oferty jest typowa dla tej branży w regionie. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest wyższa niż średnia w regionie (5,3 oferty na postępowanie).
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (328). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (21 955). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Usługi biznesowe i prawne” średnia liczba ofert to 5,3 (85 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie warmińsko-mazurskim średnia liczba ofert to 3,8, a 25% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Usługi biznesowe i prawne” najczęściej wygrywa: Tarraya S.A. (6 wygranych).