Opublikowano ZakończonyBZPPoniżej progów UE. Zamówienie krajowe ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych. Procedura jest prostsza, a terminy na złożenie oferty krótsze.

Dostawa materiałów biurowych i papieru ksero w celu realizacji zadań w ramach programu „Fundusze europejskie dla świętokrzyskiego 2021-2027” na 2026 rok

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Liczba złożonych ofert7Wysoka konkurencja

Zamówienie podzielono na części — najtańszej i najdroższej oferty nie porównujemy, bo mogą dotyczyć różnych części.

Data zawarcia umowy: 24.07.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy
Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Otrzymuj podobne przetargi

Alert e-mail dla: Komputery i maszyny biurowe — świętokrzyskie. Nowe przetargi przyjdą prosto na Twoją skrzynkę.

Przedmiot zamówienia

Zamawiający Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach (Kielce, woj. świętokrzyskie) opublikował 19.06.2026 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.

  • Zamówienie podzielono na 2 części (dopuszczono oferty częściowe).

Warunki postępowania

Rodzaj zamawiającego
Jednostka budżetowa
Kryteria oceny ofert
Cena 60%, czas dostawy zamówienia 35%, aspekty społeczne 5%
Podział na części
2 części — można złożyć ofertę na wybrane części
Termin realizacji
30 dni
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Nie
Zaliczki
Nie przewidziano
Warunki udziału
Nie określono
Finansowanie z UE
Tak — Zamówienie jest współfinansowane przez UE ze środków EFRR w ramach programu regionalnego FEŚ 2021-2027, Priorytet 11…
Dokumenty i składanie ofert
e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
Numer referencyjny
OKA-II.271.18.2026

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Opis zamówienia

Dostawa papieru ksero dla Wydziału Funduszy Europejskich i Zespołu ds. Kontroli Projektów na 2026 rok.

Terminy i zmiany

Pokaż terminy i historię zmian

Wynik

28.07.2026

Przebieg postępowania

  1. Otwarcie ofert — etap zakończony29.06.2026 10:00
  2. Zawarcie umowy — etap zakończony24.07.2026
  3. Związanie ofertą — etap zakończonydo 28.07.2026
  4. Realizacja umowy — etap zakończony24.07.2026 – 23.08.2026

    zakończona

Ogłoszenia w tym postępowaniu

Pełna treść ogłoszenia

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy
Numer ogłoszenia2026/BZP 00299152
Data publikacji19.06.2026 12:18
ID postępowaniaocds-148610-24168d0f-c30e-4e84-9f21-76eab5a67023

Kody CPV i PKD

Kody PKD podajemy orientacyjnie (mapa CPV → PKD) — o udziale w przetargu decydują warunki w SWZ, nie kod PKD firmy. Wszystkie kody PKD dla tych kodów CPV →

1 Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY W KIELCACH
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 292346746
Ulica
ul. Wincentego Witosa 86
Miejscowość
Kielce
Kod pocztowy
25-561
Województwo
świętokrzyskie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL721 - Kielecki
Numer telefonu
41 364-16-00
Adres poczty elektronicznej
wup@wup.kielce.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
https://wupkielce.praca.gov.pl/
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
Przedmiot działalności zamawiającego
Ogólne usługi publiczne
2 Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
DOSTAWA MATERIAŁÓW BIUROWYCH I PAPIERU KSERO W CELU REALIZACJI ZADAŃ W RAMACH PROGRAMU ,,FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA ŚWIĘTOKRZYSKIEGO 2021-2027" NA 2026 ROK
Identyfikator postępowania
ocds-148610-24168d0f-c30e-4e84-9f21-76eab5a67023
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00299152
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2026-06-19
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2026/BZP 00048261/05/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1.2.17 Zakup papieru ksero dla Wydziału Funduszy Europejskich oraz Zespołu ds. Kontroli Projektów 1.2.18 Zakup materiałów biurowych
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Tak
Nazwa projektu lub programu
Zamówienie jest współfinansowane przez UE ze środków EFRR w ramach programu regionalnego FEŚ 2021-2027, Priorytet 11 Pomoc Techniczna EFRR; Działanie 11.01. Pomoc Techniczna EFRR, zg. z Decyzją nr FESW.11.01-IZ.00-0002/24
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-24168d0f-c30e-4e84-9f21-76eab5a67023
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej określone zostały w Rozdziale VIII.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
RODO (obowiązek informacyjny)
Informacje w zakresie RODO zostały wskazane w Rozdziale II ust. 7 SWZ oraz w Załączniku nr 5 do SWZ.
RODO (ograniczenia stosowania)
Informacje w zakresie RODO zostały wskazane w Rozdziale II ust. 7 SWZ oraz w Załączniku nr 5 do SWZ.
4 Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
OKA-II.271.18.2026
Rodzaj zamówienia
Dostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Tak
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Tak
Liczba części
2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Dostawa papieru ksero dla Wydziału Funduszy Europejskich i Zespołu ds. Kontroli Projektów na 2026 rok.
Główny kod CPV
30197644-2 - Papier kserograficzny
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
30 dni
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób oceny ofert

1. Kryteriami, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty są Cena, Czas dostawy zamówienia oraz Aspekty społeczne.

2. Znaczenie kryterium:

1) Cena – 60 %;

2) Czas dostawy zamówienia – 35 %;

3) Aspekty społeczne – 5 %, gdzie 1% = 1 pkt.

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60
Rodzaj kryterium
serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryterium
Czas dostawy zamówienia
Waga
35
Rodzaj kryterium
aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy
Nazwa kryterium
Aspekty społeczne
Waga
5
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Tak
Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert
zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Dostawa materiałów biurowych dla Wydziału Funduszy Europejskich, Zespołu ds, Kontroli Projektów oraz pracowników WUP realizujących zadania w ramach FEŚ 2021-2027 (jako IP) na 2026 rok.
Główny kod CPV
30190000-7 - Różny sprzęt i artykuły biurowe
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
30 dni
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób oceny ofert

1. Kryteriami, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty są Cena, Czas dostawy zamówienia oraz Aspekty społeczne.

2. Znaczenie kryterium:

1) Cena – 60 %;

2) Czas dostawy zamówienia – 35 %;

3) Aspekty społeczne – 5 %, gdzie 1% = 1 pkt.

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60
Rodzaj kryterium
serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryterium
Czas dostawy zamówienia
Waga
35
Rodzaj kryterium
aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy
Nazwa kryterium
Aspekty społeczne
Waga
5
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Tak
Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert
zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne
5 Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Nie
Warunki udziału w postępowaniu
Nie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
Zamawiający nie wymaga składania przedmiotowych środków dowodowych w postępowaniu
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

Dokumenty składane wraz z ofertą:

1) Oświadczenie wykonawcy o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania – według wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy (oddzielnie) z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

2) Dokumenty, z których wynika umocowanie osób do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego w szczególności:

a) odpis lub Informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub z innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy lub Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania - chyba że Wykonawca/Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wskażą w Formularzu oferty dane, umożliwiające Zamawiającemu uzyskanie tych dokumentów za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych.

b) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów określonych w lit a;

c) pełnomocnictwo lub inny dokument, z którego wynika umocowanie do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego w postępowaniu (dotyczy również spółki cywilnej) albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

6 Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp – ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.

3. W przypadku gdy oferta złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie uznana przez Zamawiającego za najkorzystniejszą, Zamawiający może żądać spełnienia następujących wymagań:

a) wykonawcy przedłożą umowę regulującą ich współpracę;

b) umowa winna być zawarta na okres realizacji całości zamówienia i nie może być rozwiązana przed upływem terminu realizacji zamówienia;

c) wykonawcy występujący wspólnie ponosić będą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia.

4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

a) żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w Rozdziale XII ust. 1 pkt 2 SWZ;

b) oświadczenie, stanowiące Załącznik nr 3 do SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie z osobna.

c) dokumenty dotyczące umocowania do reprezentowania Wykonawcy, o których mowa w Rozdziale XVII ust. 1 pkt 2 SWZ – składa każdy Wykonawca.

5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą.

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Nie
7 Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
Rodzaj i zakres zmian umowy zostały przewidziane w Załączniku nr 4 do SWZ - paragraf 10.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Nie
8 Procedura
Termin składania ofert
2026-06-29 09:00
Miejsce składania ofert
https://ezamowienia.gov.pl/pl/
Termin otwarcia ofert
2026-06-29 10:00
Termin związania ofertą
do 2026-07-28

Zamawiający

Dane i kontakt

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Kielce). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Historia zamawiającego

35przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
4,8średnio ofert u tego zamawiającego
38 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 35 przetargów, a wyniki podał w 79 ogłoszeniach. Średnio 4,8 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 23% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mija u niego zwykle 38 dni (mediana z 29 postępowań).

Ogłoszeń o wyniku jest więcej niż przetargów, bo obejmują też przetargi ogłoszone wcześniej oraz osobne wyniki części zamówienia.

Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Komputery i maszyny biurowe”

  1. PRAXIS ŁÓDŹ Pilecka i Petlak Spółka Jawna3 wygrane
  2. AJP Technology sp. z o.o.2 wygrane
  3. Complex Computers Sp. z o.o.2 wygrane
  4. Wilanka sp. z o.o.2 wygrane
  5. 4PPL sp. z o.o.1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u tego zamawiającego (48)

Rynek i konkurencja

Konkurencja i ceny

Branża „Komputery i maszyny biurowe”: woj. świętokrzyskie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. świętokrzyskie i Polska
Wskaźnikwoj. świętokrzyskiePolska
Średnia liczba ofert3,63,2
Postępowania z jedną ofertą20%25%
Mediana wartości umów132 tys. zł165 tys. zł
Połowa umów w przedziale44 tys.–286 tys. zł59 tys.–333 tys. zł

Na tle całej Polski branża „Komputery i maszyny biurowe” w woj. świętokrzyskim wyróżnia się większą liczbą ofert w postępowaniu. W tym postępowaniu złożono 7 ofert — więcej niż zwykle w tej branży w regionie. Wartość wybranej oferty jest niższa niż w trzech czwartych umów w tej branży w regionie. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest wyższa niż średnia w regionie (6,1 oferty na postępowanie).

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (296). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (24 902). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Komputery i maszyny biurowe.

Indeks łatwości wygranej w branży Kalkulator opłacalności Analityka rynku zamówień

Pytania i odpowiedzi

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

U tego zamawiającego w branży „Komputery i maszyny biurowe” średnia liczba ofert to 6,1 (15 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie świętokrzyskim średnia liczba ofert to 3,6, a 20% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego z branży „Komputery i maszyny biurowe” najczęściej wygrywa: PRAXIS ŁÓDŹ Pilecka i Petlak Spółka Jawna (3 wygrane).

Podobne przetargi