Zakup, dostawa, instalacja i konfiguracja infrastruktury serwerowej oraz urządzeń i oprogramowania z zakresu cyberbezpieczeństwa” na rzecz Gminy Polanica-Zdrój”

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa GMINA POLANICA-ZDRÓJ

Miasto Polanica-Zdrój

Województwo Dolnośląskie

NIP 8831678080

Adres ul. Jarosława Dąbrowskiego 3, 57-320 Polanica-Zdrój

Email przetargi@kancelariadskp.pl

Strona WWW www.polanica.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Polanica-Zdrój). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Dostawy

Branża (CPV) 30233000-1 — Urządzenia do przechowywania i odczytu danych

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00299487

Data publikacji 19.06.2026 13:25

Kody CPV

30233000-1 Urządzenia do przechowywania i odczytu danych

48800000-6 Systemy i serwery informacyjne

48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

72263000-6 Usługi wdrażania oprogramowania

Analiza rynkowa i konkurencja

W skrócie

Zamówienie obejmuje zakup, dostawę, instalację i konfigurację infrastruktury serwerowej oraz urządzeń i oprogramowania cyberbezpieczeństwa. Celem jest podniesienie poziomu bezpieczeństwa teleinformatycznego urzędu, minimalizacja ryzyka niedostępności usług i utraty danych krytycznych. Realizacja zapewni ciągłość działania systemów kluczowych dla funkcjonowania gminy.

Kluczowe wymagania

• Doświadczenie w wdrażaniu rozwiązań cyberbezpieczeństwa i infrastruktury IT w sektorze pub…
• Kompetencje w instalacji, konfiguracji i integracji urządzeń serwerowych
• Zdolność do wdrożenia systemów zabezpieczających przed cyber zagrożeniami
• Doświadczenie w zapewnianiu ciągłości działania systemów IT i odtwarzania danych
• Certyfikacje lub uprawnienia w zakresie cyberbezpieczeństwa i administracji infrastrukturą

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Konkurencja i ceny — Komputery i maszyny biurowe

W kategorii Komputery i maszyny biurowe rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 2,9 oferty (konkurencja średnia); 73% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 184 481,73 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 74 232,00 PLN do 349 878,42 PLN.

Na podstawie 1 734 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Komputery i maszyny biurowe.

Sprawdź opłacalność startu

Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.

Koszt przygotowania oferty (zł)

zł

Twoja marża (%)

%

Zobacz pełny kalkulator i scenariusze konkurencji.

Załóż darmowe konto, by otrzymywać alerty

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

3.

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa i wdrożenie infrastruktury sprzętowej i oprogramowania dla Gminy Polanica-Zdrój w ramach projektu „Cyberbezpieczny Samorząd”, a jego głównym celem jest znaczące podniesienie poziomu bezpieczeństwa teleinformatycznego (cyberbezpieczeństwa) Urzędu Miejskiego. 3.

2. Głównym celem zamówienia jest podniesienie poziomu cyberbezpieczeństwa infrastruktury IT. Realizacja zamówienia pozwoli na zminimalizowanie ryzyka niedostępności usług oraz utraty danych krytycznych w wyniku awarii sprzętowych, błędów ludzkich lub cyber zagrożeń, gwarantując ciągłość działania Urzędu Miejskiego w Polanicy-Zdroju. Zamówienie ma na celu minimalizację ryzyka wystąpienia incydentów cyberbezpieczeństwa, a także zapewnienie ciągłości działania systemów kluczowych dla funkcjonowania Gminy[1 zadanie]

Termin realizacji: do 2026-09-21

Pokaż pełny opis ▼

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Nazwa zamawiającego

GMINA POLANICA-ZDRÓJ

Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 890717941

Ulica

ul. Jarosława Dąbrowskiego 3

Miejscowość

Polanica-Zdrój

Kod pocztowy

57-320

Województwo

dolnośląskie

Kraj

Polska

Lokalizacja NUTS 3

PL517 - Wałbrzyski

Adres poczty elektronicznej

przetargi@kancelariadskp.pl

Adres strony internetowej zamawiającego

www.polanica.pl

Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2 Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Zakup, dostawa, instalacja i konfiguracja infrastruktury serwerowej oraz urządzeń i oprogramowania z zakresu cyberbezpieczeństwa” na rzecz Gminy Polanica-Zdrój”

Identyfikator postępowania

ocds-148610-a363d160-68ea-48dd-aa1d-2f7e7dd37af9

Numer ogłoszenia

2026/BZP 00299487

Wersja ogłoszenia

01

Data ogłoszenia

2026-06-19

Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00041544/06/P

Identyfikator pozycji planu postępowań

1. 2.1 Zakup, dostawa, instalacja i konfiguracja infrastruktury serwerowej oraz urządzeń i oprogramowania z zakresu cyberbezpieczeństwa” na rzecz Gminy Polanica-Zdrój”

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

Nazwa projektu lub programu

Priorytet II – Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2. Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa, konkurs grantowy w ramach projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd” o numerze FERC. 02.02-CS.01-001/23 - Umowa o powierzenie grantu o numerze FERC. 02.02-CS.01-001/23/2597/ FERC. 02.02-CS.01-001/23/2024.

Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://polanica.logintrade.net/zapytania_email,233947,a4dc95c2181008bef3f0d2a2c028555b.html

Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy Login Trade, która jest dostępna pod adresem: https://polanica.logintrade.net,https://polanica.logintrade.net/zapytania_email,233947,a4dc95c2181008bef3f0d2a2c028555b.html 2. Korzystanie z Platformy Polanica Logintrade jest bezpłatne. 4. Wykonawca zobowiązany jest składać wszystkie dokumenty (oferty oraz oświadczenia) pod rygorem nieważności opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.5. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu oferty przez Wykonawcę, jest jego prawidłowe złożenie na Platformie dostępnej pod adresem https://polanica.logintrade.net w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem sprawy zgodnym z niniejszym postępowaniem.

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

6. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na platformie. Wykonawca posiadający konto na Platformie zakupowej https://polanica.logintrade.net ma dostęp do możliwości złożenia, zmiany, wycofania oferty, a także funkcjonalności pozwalających na zadawanie pytań do treści SWZ oraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach. 7. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przekazywanej przy ich użyciu, opisane zostały w Instrukcji korzystania z Platformy na: https://polanica.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html.8. Sposób sporządzania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub w konkursie (Dz. U. poz. 2452).9. Regulamin korzystania z Platformy zakupowej znajduje się pod adresem: https://polanica.logintrade.net/rejestracja/regulamin.html.

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

RODO (obowiązek informacyjny)

Zgodnie z zapisami Rozdziału - 21 swz - POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE ADMINISTRACJI DANYCH OSOBOWYCH

RODO (ograniczenia stosowania)

Zgodnie z zapisami Rozdziału - 21 swz - POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE ADMINISTRACJI DANYCH OSOBOWYCH

4 Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

Numer referencyjny

CRZP/9/2026

Rodzaj zamówienia

Dostawy

Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa i wdrożenie infrastruktury sprzętowej i oprogramowania dla Gminy Polanica-Zdrój w ramach projektu „Cyberbezpieczny Samorząd”, a jego głównym celem jest znaczące podniesienie poziomu bezpieczeństwa teleinformatycznego (cyberbezpieczeństwa) Urzędu Miejskiego. 3.2. Głównym celem zamówienia jest podniesienie poziomu cyberbezpieczeństwa infrastruktury IT. Realizacja zamówienia pozwoli na zminimalizowanie ryzyka niedostępności usług oraz utraty danych krytycznych w wyniku awarii sprzętowych, błędów ludzkich lub cyber zagrożeń, gwarantując ciągłość działania Urzędu Miejskiego w Polanicy-Zdroju. Zamówienie ma na celu minimalizację ryzyka wystąpienia incydentów cyberbezpieczeństwa, a także zapewnienie ciągłości działania systemów kluczowych dla funkcjonowania Gminy[1 zadanie]

Główny kod CPV

30233000-1 - Urządzenia do przechowywania i odczytu danych

Dodatkowy kod CPV

48800000-6 - Systemy i serwery informacyjne 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-09-21

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób oceny ofert

16.1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria (Zamawiający przyjął, że w zakresie każdego kryterium oceny ofert: 1% stanowi 1 punkt): 16. 1.1. Cena „C” – 60,00% (60 pkt),16. 1.2. Okres gwarancji na zaoferowany sprzęt „G”: Serwer do wykonywania testów kopii zapasowej, Urządzenia do wykonywania kopi zapasowej – urządzenie nr 1 – 2 wraz z dyskami - 40% (40 pkt)

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Nazwa kryterium

Cena

Waga

60

Rodzaj kryterium

inne.

Nazwa kryterium

Okres gwarancji na zaoferowany sprzęt „G”

Waga

40

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

Warunki udziału w postępowaniu

Tak

Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

6.5. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu opisane w SWZ. 6. 5.1. Zamawiający w zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym nie precyzuje żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 6. 5.2. Zamawiający nie stawia wymagań w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. 6. 5.3. Zamawiający w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej: nie precyzuje żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 6. 5.4. Zamawiający w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej precyzuje następujące wymagania: 6. 5. 4.1. Wykonawca wykaże spełnienie warunku, jeżeli w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał co najmniej jedną dostawę infrastruktury serwerowej wraz z wdrożeniem o wartości co najmniej 200 000,00 zł brutto.

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

7.1. W celu wykazania braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w pkt 6.1. SWZ, Zamawiający żąda dokumentów i oświadczeń wskazanych poniżej: 7. 1.1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą: 7. 1. 1.1. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 7. 1.2. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona zobowiązany jest złożyć na wezwanie Zamawiającego, w terminie wskazanym w wezwaniu, nie krótszym niż 5 dni, następujące aktualne na dzień złożenia dokumenty: 7. 1. 2.1. oświadczenie o aktualności - wzór oświadczenia stanowi załącznik 3a do SWZ,7. 1. 2.2. oświadczenie dotyczące przepisów sankcyjnych związanych z wojną w Ukrainie - Załącznik nr 3 B do SWZ.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

7.2. W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 6.2. SWZ Zamawiający żąda następujących oświadczeń i dokumentów: 7. 2.1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą: 7. 2. 1.1. aktualne na dzień składania ofert wstępne oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ. 7. 2.2. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona zobowiązany jest złożyć na wezwanie Zamawiającego, w terminie wskazanym w wezwaniu, nie krótszym niż 5 dni, następujące aktualne na dzień złożenia dokumenty: 7. 2. 2.1. wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy,

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

7. 5.1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami, cechami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, zgodnie z art. 104-106 ustawy Pzp - Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą: 7. 5. 1.1. Karty katalogowe dostarczanych urządzeń potwierdzające spełnienie parametrów technicznych opisanych w załączniku Nr 7 do SWZ Opis przedmiotu zamówienia, 7. 5. 1.2. Wyniki testów wydajnościowych wskazanych w opisie poszczególnych pozycji w załączniku nr 7 do SWZ. Dotyczy pozycji: Serwer do wykonywania kopii zapasowej – wynik testu procesora 7. 5. 1.3. Wyniki testów wydajnościowych wskazanych w opisie poszczególnych pozycji w załączniku nr 7 do SWZ. Dotyczy pozycji: Urządzenia do wykonywania kopii zapasowej nr 1 – wynik testu procesora. 7. 5. 1.4. Wyniki testów wydajnościowych wskazanych w opisie poszczególnych pozycji w załączniku nr 7 do SWZ. Dotyczy pozycji: Urządzenia do wykonywania kopii zapasowej nr 2.

Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Tak

Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty

7. 5.1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami, cechami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, zgodnie z art. 104-106 ustawy Pzp - Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą: 7. 5. 1.1. Karty katalogowe dostarczanych urządzeń potwierdzające spełnienie parametrów technicznych opisanych w załączniku Nr 7 do SWZ Opis przedmiotu zamówienia, 7. 5. 1.2. Wyniki testów wydajnościowych wskazanych w opisie poszczególnych pozycji w załączniku nr 7 do SWZ. Dotyczy pozycji: Serwer do wykonywania kopii zapasowej – wynik testu procesora 7. 5. 1.3. Wyniki testów wydajnościowych wskazanych w opisie poszczególnych pozycji w załączniku nr 7 do SWZ. Dotyczy pozycji: Urządzenia do wykonywania kopii zapasowej nr 1 – wynik testu procesora. 7. 5. 1.4. Wyniki testów wydajnościowych wskazanych w opisie poszczególnych pozycji w załączniku nr 7 do SWZ. Dotyczy pozycji: Urządzenia do wykonywania kopii zapasowej nr 2.

Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

11. 4.1. wypełniony i podpisany formularz „Oferta”, zgodny z Załącznikiem nr 1 do SWZ. 11. 5.4. pełnomocnictwo do podpisania oferty oraz do podpisania innych dokumentów i oświadczeń składanych wraz z ofertą, o ile zostały podpisane przez pełnomocnika. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania, których pełnomocnik jest upoważniony, 11. 5.5. zobowiązanie podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby - do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów - o ile Wykonawca korzysta ze zdolności innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy. Zobowiązanie lub inny podmiotowy środek dowodowy w opisywanym zakresie, przekazuje się w postaci elektronicznej, i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku, gdy zobowiązanie (inny podmiotowy środek dowodowy) zostało wystawione w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej – o ile dotyczy, 11. 5.7. Oświadczenie Wykonawcy w zakresie ochrony danych osobowych (RODO), sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 10 do SWZ.

6 Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

Zamawiający wymaga wadium

Tak

Informacje dotyczące wadium

9. 1.1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 4000,00 PLN (słownie: cztery tysiące złotych 00/100) przed upływem terminu składania ofert. 9. 1.2. Wadium może być wniesione w: a) pieniądzu; b) gwarancjach bankowych; c) gwarancjach ubezpieczeniowych; d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572). 9. 1.3. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto nr 24 1090 2835 0000 0001 5254 3550 w Erste Bank Polska S. A. o/Polanica-Zdrój z dopiskiem na przelewie: „RO. 271. 1.2026. INF” 9. 1.4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej, jako ostateczny termin składania ofert). 9. 1.5. Zamawiający zaleca, aby w przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej – dokument potwierdzający dokonanie przelewu wadium został załączony do oferty; 9. 1.6. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. 9. 1.7. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 9. 1.8. Wadium wniesione w formie innej niż pieniężna musi posiadać ważność, co najmniej do końca terminu związania wykonawcy złożoną przez niego ofertą. 9. 1.9. Wadium złożone w formie innej niż pieniężna musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez wykonawcę określone w art. 98 ust. 6 ustawy PZP. 9. 1.10. Gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa powinna być nieodwołalna i bezwarunkowa oraz płatna na pierwsze żądanie.

Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

7.4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia: 7. 4.1. są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i zawarcia Umowy o wykonanie zamówienia publicznego. 7. 4.2. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest samodzielnie wykazać brak podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu składając wraz z ofertą oświadczenia o których mowa w pkt. 7. 1. 1.1. i pkt. 7. 2. 1.1. SWZ. 7. 4.3. Oferta Wykonawców występujących wspólnie musi być podpisana i oznaczona w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia. 7. 4.4. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem. 7. 4.5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do ofert oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. 7. 4.6. Spółka cywilna jest kwalifikowana jako Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, dlatego jej wspólnicy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo musi być załączone do oferty.

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

1. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy, w tym zmianę terminu realizacji umowy, w następujących przypadkach: 1.1. w uzasadnionych przypadkach, gdy zajdzie konieczność wprowadzenia zmian wynikających z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 1.2. w przypadku, gdy zmiany postanowień zawartej umowy będą korzystne dla Zamawiającego, a zmiany wynikły w trakcie realizacji zamówienia, 1.3. zmiany w sposobie dokonywania płatności, rozliczenia, sposobu rozliczenia, 1.4. zmiany danych Wykonawcy np. zmiana adresu, konta bankowego, nr REGON, osób kontaktowych itp. 1.5. zmiany stanu prawnego, zmiany stawki podatku VAT, 1.6. braku możliwości kontynuacji dostawy z winy Zamawiającego, 1.7. rezygnacji przez Zamawiającego z części dostawy (Zamawiający zobowiązuje się wykonać umowę w co najmniej 70% wartości pierwotnej umowy wskazanej w § 7 ust. 1) , 1.8. zmiany wymiarów, lokalizacji, kolorystyki, miejsca dostawy, uruchomienia, instalacji, 1.9. wycofania przez producenta sprzętu podzespołów, modelu sprzętu / urządzenia z produkcji, 1.10. obniżenia kosztu ponoszonego przez Zamawiającego na eksploatację, konserwacje, inne, 1.11. po podpisaniu umowy doszło do wydłużenia okresu gwarancyjnego przez producenta, 1.12. konieczności zmiany terminu końcowego wykonania przedmiotu umowy, w przypadku, gdy nie można było tego przewidzieć w chwili podpisania umowy, a nastąpiły okoliczności niezależne od każdej ze stron. 1.13. możliwa jest korzystna dla Zamawiającego zmiana terminów i sposobu płatności za realizację przedmiotu zamówienia, 1.14. gdy wystąpi konieczność wykonania dodatkowych robót w celu instalacji, montażu przedmiotu umowy, 1.15. w przypadku wystąpienia awarii, siły wyższej np. klęski żywiołowe, konflikt zbrojny, zdarzenia związane z działaniem sił natury, ogłoszenia stanu epidemicznego, pandemii itp. 1.16. niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zamówienia, o ile taka zmiana jest korzystna dla Zamawiającego lub jest konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy, 1.17. Zamawiający dopuszcza zmianę Wykonawcy, któremu udzielił zamówienia. Wykonawcę dotychczasowego może zastąpić nowy Wykonawca w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy. 1.18. Z powodu okoliczności zaistniałych po stronie Zamawiającego możliwe jest wydłużenia terminu wykonania zamówienia. 2. Warunki dokonania zmian: a) zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie (w formie aneksu), pod rygorem nieważności, b) strona występująca o zmianę postanowień zawartej umowy: - opisze zaistniałe okoliczności, - uzasadni, udokumentuje zaistnienie powyższych okoliczności, - obliczy koszty zmiany, jeśli zmiana będzie miała wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy - opisze wpływ zmian na termin wykonania umowy. c) wniosek o zmianę postanowień zawartej umowy musi być wyrażony na piśmie.

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8 Procedura

Termin składania ofert

2026-06-30 10:00

Miejsce składania ofert

https://polanica.logintrade.net/zapytania_email,233947,a4dc95c2181008bef3f0d2a2c028555b.html

Termin otwarcia ofert

2026-06-30 10:30

Termin związania ofertą

do 2026-07-29

Warunki i informacje dodatkowe

Wadium

Wymagane Tak

Kwota 4 000,00 PLN

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającego Zamawiający publiczny — inna państwowa jednostka organizacyjna

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-a363d160-68ea-48dd-aa1d-2f7e7dd37af9