Dostawa i montaż foteli kinowych oraz wykładziny w Kinie Centrum Konińskiego Centrum Kultury

Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia § 12.

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych

Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e- zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: sekretariat@kckkonin.pl (nie dotyczy składania ofert).

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanym dalej RODO, informuje, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Konińskie Centrum Kultury reprezentowane przez Dyrektora z siedzibą: Plac Niepodległości 1, 62-510 Konin.

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym możecie Państwo się skontaktować za pomocą e - mail: inspektor@osdidk.pl.

3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu w szczególności rejestracji składanych ofert, rozpatrywania złożonych ofert, wyboru dostawcy/wykonawcy.

4. Państwa dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:

 art. 6 ust. 1 lit. c RODO, wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze wynikających z obowiązujących przepisów prawa, w związku z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych;

 art. 6 ust. 1 lit. b RODO, przygotowanie i podpisanie umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia – jeżeli taka zostanie z Państwem zawarta;

 art. 6 ust. 1 lit. a RODO osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych w jednym lub większej liczbie określonych celów.

5. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, a następnie przez okres wskazany przez przepisy obowiązującego prawa.

6. Państwa dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom z wyłączeniem podmiotów do tego uprawnionych takich jak:

• podmioty upoważnione do odbioru danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa,

• podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie zawartej z Administratorem umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.

7. Posiadają Państwo prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, do ich sprostowania, usunięcia (w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej) lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych osobowych.

8. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i jesteście Państwo zobowiązani do ich podania; w przypadku niepodania danych osobowych niemożliwe będzie dokonanie wyboru oferty oraz podpisanie umowy na realizację zadania publicznego.

9. Jeżeli Państwa dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody, posiadają Państwo prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie z tym, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

10. Jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO, posiadają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na adres ul. Stanisława Moniuszki 1 A, 00-014 Warszawa, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl, tel.: 225310300.

11. Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również nie będą wykorzystywane do profilowania.

12. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż foteli (440 szt.) oraz wykładziny (ok. 510 m2) w Kinie Centrum w sali widowiskowej Konińskiego Centrum Kultury.

2. Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, sprawny technicznie, bezpieczny, nieuszkodzony, wolny od wad, kompletny, zdatny do prawidłowej eksploatacji zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami oraz musi posiadać odpowiednie atesty, certyfikaty, świadectwa jakości lub inne dokumenty dopuszczające przedmiot zamówienia do użytku.

Warunek 1

Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 3 zamówienia, z których każde polegało na dostawie wraz z montażem co najmniej 100 sztuk foteli kinowych / teatralnych.

Warunek 2

Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 1 zamówienie, które polegało na dostawie wraz z montażem wykładziny na powierzchni min 80 m2 w salach kinowych/teatralnych.

W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają wymagania, cechy lub kryteria określone przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:

1) Fotel kinowy – należy przedłożyć:

a) Model prezentacyjny fotela (jako próbka), z tkaniną o parametrach wskazanych w OPZ. Kolor tkaniny Zamawiający wybierze na etapie realizacji. UWAGA!!! Model prezentacyjny fotela oraz tkaniny należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego do pokoju nr 04 (parter) w terminie przewidzianym na złożenie oferty, określonym w pkt 9.21.1 SWZ. Dostarczenie próbki zostanie potwierdzone protokołem. Wykonawca pokrywa koszty dostarczenia i zwrotu powyższego środka dowodowego.

b) Badanie na trudno-zapalność (PN EN 1021-1:2014 i PN EN 1021-2:2014) i toksyczność (PN-88/B-02855:1988) -układu tapicerskiego przeprowadzone przez jednostkę z akredytacją – nazwa widniejąca w badaniu musi odpowiadać oferowanemu materiałowi.

c) Badanie pianki przeprowadzone przez jednostkę z akredytacją na 400 000 cykli wg normy PN-EN ISO 3385:2014 metodą A wg normy PN-EN ISO 2439:2010, dopuszczalna utrata grubości po przeprowadzeniu badania maksymalnie uśredniona z trzech prób – 2,7%.

d) Badanie wytrzymałościowe fotela w zakresie bezpieczeństwa użytkowania wg normy PN-EN 12727:2016 poziom minimum 4.

e) Badanie akustyczne zgodne z normą PN-EN 354:2005.

f) Karta katalogowa fotela.

g) Próbnik tkaniny wraz z kartą techniczną tkaniny potwierdzający parametry materiału. Przez jednostką oceniającą zgodność rozumie się jednostkę, o której mowa w art. 105 ust. 2,3 ustawy Pzp.

2) Wykładzina – należy przedłożyć:

a) Próbnik wykładziny (4 odcienie szarości) wraz z kartą techniczną potwierdzającą parametry materiału.

b) Deklarację właściwości użytkowych produktu, potwierdzającą właściwości oferowanej wykładziny.

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie terminu wykonania przedmiotu umowy, za obopólną zgodą stron, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej:

a) wystąpienia opóźnień wynikających z okoliczności niezależnych od Wykonawcy, które ujawniły się podczas prac związanych z realizacją przedmiotu umowy lub których skutków strony nie były w stanie zminimalizować, pomimo zachowania należytej staranności,

b) działania siły wyższej, która uniemożliwiła wykonanie umowy w dotychczas ustalonym terminie (przez siłę wyższą należy rozumieć wystąpienie zdarzeń lub okoliczności nieprzewidywalnych, wywołanych przez czynniki zewnętrzne, na które strony umowy nie mają wpływu i przed którymi nie mogły się zabezpieczyć, przy zachowaniu należytej staranności stron umowy, w tym w szczególności: pożar, powódź, zalanie, trzęsienie ziemi, huragan, akt terrorystyczny, stan wyjątkowy, wojna, kryzys migracyjny lub humanitarny, zamieszki, strajki, klęski żywiołowe), W przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionej w ust. 1 - termin umowny ulegnie przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonywania przedmiotu umowy, jednak nie dłuższy niż przewidywany czas trwania przeszkody.

2. Zmiana terminu realizacji umowy nie powoduje zmiany wynagrodzenia Wykonawcy.

3. Wniosek o zmianę terminu umownego Wykonawca winien skierować do Zamawiającego na piśmie ze stosownym uzasadnieniem i wskazaniem okoliczności, o których mowa w ust. 1 4. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonany został wybór Wykonawcy, w zakresie wynagrodzenia Wykonawcy, za obopólną zgodą stron, w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT.