RozstrzygniętyTED UEPowyżej progów UE. Zamówienie o wartości od progów unijnych, ogłoszone w Dzienniku Urzędowym UE (TED). Terminy na złożenie oferty są dłuższe, a wymogi formalne bardziej rozbudowane.

Usługa organizacji 2-dniowego Wojewódzkiego Forum Aktywności i Inicjatyw Młodzieży w ramach projektu „POTRAFIĘ-DECYDUJĘ-DZIAŁAM program wspierania aktywności i inicjatyw młodzieży w województwie warmińsko-mazurskim” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków EFS+.

Wartość szacunkowa480 000,00 zł
WadiumNie podano
Termin składania ofert17.02.2026Wynik ogłoszony
Konkurencyjność6 ofert wysokaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wartość umowy495 772,36 zł
Liczba złożonych ofert6Wysoka konkurencja

Data zawarcia umowy: 16.03.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy
Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Postępowanie zakończone — znajdź inne przetargi

Podaj, czym zajmuje się Twoja firma, a pokażemy aktywne przetargi dopasowane do jej oferty.

Najważniejsze informacje

Zamawiający Województwo Warmińsko-Mazurskie (Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie) opublikował 26.03.2026 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na usługi.

W skrócie

Organizowane zostanie 2-dniowe Wojewódzkie Forum Aktywności i Inicjatyw Młodzieży, które obejmie rejestrację uczestników, organizację wydarzeń, dostarczenie materiałów dydaktycznych oraz zarządzanie logistiką i infrastrukturą evenetu. Kluczowe wymagania to zapewnienie wysokiej jakości interakcji międzyludzkich, organizacja efektywnych sesji pracy i prezentacji, a także tworzenie warunków do rozwijania inicjatyw młodzieżowych.

  • Kryteria oceny ofert: cena 60%, doświadczenie gościa specjalnego 30%, zatrudnienie osoby zagrożonej wykluczeniem społecznym 10%; termin realizacji: 5 miesięcy.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja 2-dniowego Wojewódzkiego Forum Aktywności i Inicjatyw Młodzieży w ramach projektu „POTRAFIĘ – DECYDUJĘ – DZIAŁAM program wspierania aktywności i inicjatyw młodzieży w województwie warmińsko-mazurskim” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków EFS+.

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Procedura otwarta
Rodzaj zamawiającego
Instytucja regionalna
Kryteria oceny ofert
Cena 60%, doświadczenie gościa specjalnego 30%, zatrudnienie osoby zagrożonej wykluczeniem społecznym 10%
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
5 miesięcy
Warunki udziału
Określone w ogłoszeniu (kryteria kwalifikacji)
Finansowanie z UE
Tak — Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+) (2021/2027)
Dokumenty i składanie ofert
Platforma Zakupowa Open Nexus (platformazakupowa.pl)
Numer referencyjny
ZP.272.1.9.2026

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Publikacja ogłoszenia — etap zakończony22.01.2026
  2. Termin składania ofert — etap zakończony17.02.2026
  3. Otwarcie ofert — etap zakończony17.02.2026 10:30
  4. Zawarcie umowy — etap zakończony16.03.2026
  5. Ogłoszenie wyniku — etap zakończony26.03.2026
  6. Realizacja zamówienia — etap planowany5 miesięcy

Ogłoszenia w tym postępowaniu

Treść ogłoszenia

1Nabywca
Oficjalna nazwa
Województwo Warmińsko-Mazurskie
E-mail
zamowienia@warmia.mazury.pl
Status prawny nabywcy
Instytucja regionalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej
Ogólne usługi publiczne
2Procedura
Tytuł
Usługa organizacji 2-dniowego Wojewódzkiego Forum Aktywności i Inicjatyw Młodzieży w ramach projektu „POTRAFIĘ-DECYDUJĘ-DZIAŁAM program wspierania aktywności i inicjatyw młodzieży w województwie warmińsko-mazurskim” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków EFS+.
Opis
Przedmiotem zamówienia jest organizacja 2-dniowego Wojewódzkiego Forum Aktywności i Inicjatyw Młodzieży w ramach projektu „POTRAFIĘ – DECYDUJĘ – DZIAŁAM program wspierania aktywności i inicjatyw młodzieży w województwie warmińsko-mazurskim” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków EFS+.
Identyfikator procedury
5703e8da-8650-4c03-9856-c4387e704d7b
Poprzednie ogłoszenie
93055-2026
Wewnętrzny identyfikator
ZP. 272.1.9.2026
Rodzaj procedury
Otwarta
Główne aspekty procedury
Przedmiotem zamówienia są usługi społeczne wymienione w załączniku nr XIV do dyrektywy 2014/24/UE
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
Podpodział krajowy (NUTS)
Olsztyński (PL622)
Kraj
Polska
Informacje dodatkowe

1. Zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

2. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp.

3. Zamawiający zażąda oświadczenia, o którym mowa w ust. 2 wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.

4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 2, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

5. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 2, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.

6. Przetarg nieograniczony - art. 132 ustawy Pzp

7. Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

8. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

3Część zamówienia 1
Tytuł
Usługa organizacji 2-dniowego Wojewódzkiego Forum Aktywności i Inicjatyw Młodzieży w ramach projektu „POTRAFIĘ-DECYDUJĘ-DZIAŁAM program wspierania aktywności i inicjatyw młodzieży w województwie warmińsko-mazurskim” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków EFS+.
Opis
Przedmiotem zamówienia jest organizacja 2-dniowego Wojewódzkiego Forum Aktywności i Inicjatyw Młodzieży w ramach projektu „POTRAFIĘ – DECYDUJĘ – DZIAŁAM program wspierania aktywności i inicjatyw młodzieży w województwie warmińsko-mazurskim” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków EFS+.
Wewnętrzny identyfikator
ZP. 272.1.9.2026
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
Opis opcji
nie dotyczy
Podpodział krajowy (NUTS)
Olsztyński (PL622)
Kraj
Polska
Data początkowa
27/02/2026
Okres obowiązywania
5 Miesiące
Szacunkowa wartość bez VAT
480 000,00 PLN
Informacje dodatkowe
Ze względów technicznych wskazano datę początkową 27.02.2026 r. Termin wykonania zamówienia: 5 miesięcy od dnia zawarcia umowy z zastrzeżeniem, że Wojewódzkie Forum Aktywności i Inicjatyw Młodzieży odbędzie się w terminie między 08-12 lub między 15-19 czerwca 2026 r.
Rodzaj
Cena
Nazwa
Cena
Opis
Cena
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
60
Rodzaj
Jakość
Nazwa
Doświadczenie gościa specjalnego
Opis
Doświadczenie gościa specjalnego
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
30
Rodzaj
Jakość
Nazwa
Zatrudnienie osoby zagrożonej wykluczeniem społecznym
Opis
Zatrudnienie osoby zagrożonej wykluczeniem społecznym
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
10
Aukcja elektroniczna
Nie
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

5. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych.

6. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

7. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.

8. Odwołanie wnosi się w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Województwo Warmińsko-Mazurskie

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoOlsztyn
NIP7393890447
REGON510742333
AdresKarol Orłowski
Telefon+48 895219841

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Olsztyn). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Branża (CPV)79952000 — Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer ogłoszenia208520-2026
Data publikacji26.03.2026
KrajPolska

Sprawdź, jakie kody PKD pasują do kodu 79952000

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

119przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
5,6średnio ofert u tego zamawiającego
37 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 119 przetargów i opublikował 275 ogłoszeń o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 5,6 oferty, a w 16% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 37 dni (mediana z 105 postępowań).

Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Usługi biznesowe i prawne”

  1. Tarraya S.A.6 wygranych
  2. Althermedia sp. z o.o. sp.k.3 wygrane
  3. Cristal Travelnet Sp. z o.o.3 wygrane
  4. Event Studio Rafał Dąbrowski3 wygrane
  5. GMSYNERGY Sp. z o.o.3 wygrane

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Województwo Warmińsko-Mazurskie (160)

Konkurencja i ceny

Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. warmińsko-mazurskie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. warmińsko-mazurskie i Polska
Wskaźnikwoj. warmińsko-mazurskiePolska
Średnia liczba ofert3,83,9
Postępowania z jedną ofertą25%28%
Mediana wartości umów239 tys. zł253 tys. zł
Połowa umów w przedziale80,3 tys.–541 tys. zł95,6 tys.–597 tys. zł

Konkurencja w branży „Usługi biznesowe i prawne” w woj. warmińsko-mazurskim jest zbliżona do średniej krajowej. To postępowanie przyciągnęło 6 ofert — więcej niż przeciętne postępowanie w tej branży w regionie. Wartość wybranej oferty mieści się w środkowej połowie wartości umów w tej branży w regionie. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 5,3 oferty na postępowanie, więcej niż średnio w województwie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (328). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (21 955). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.

Podobne przetargi z cenami

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

U tego zamawiającego w branży „Usługi biznesowe i prawne” średnia liczba ofert to 5,3 (85 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie warmińsko-mazurskim średnia liczba ofert to 3,8, a 25% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego z branży „Usługi biznesowe i prawne” najczęściej wygrywa: Tarraya S.A. (6 wygranych).

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne