Usługa organizacji 2-dniowego Wojewódzkiego Forum Aktywności i Inicjatyw Młodzieży w ramach projektu „POTRAFIĘ-DECYDUJĘ-DZIAŁAM program wspierania aktywności i inicjatyw młodzieży w województwie warmińsko-mazurskim” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków EFS+.

1. Zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

2. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp.

3. Zamawiający zażąda oświadczenia, o którym mowa w ust. 2 wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.

4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 2, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

5. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 2, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.

6. Przetarg nieograniczony - art. 132 ustawy Pzp

7. Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

8. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Ze względów technicznych Zamawiający podał kryteria klasyfikacji: Referencje dotyczące określonych usług. Warunki udziału w postępowaniu zostały określone poniżej. 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej;

2) Warunkiem udziału w postępowaniu jest dysponowanie co najmniej 4 osobami tj.:

a) jedną osobą mającą doświadczenie w pełnieniu roli koordynatora-reżysera, która w ciągu ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, koordynowała/reżyserowała minimum 3 konferencje/wydarzenia z uwzględnieniem realizacji materiałów audio-wideo;

b) jedną osobą mającą doświadczenie w pełnieniu roli dźwiękowca, która w ciągu ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, pełniła rolę dźwiękowca podczas realizacji minimum 3 konferencji/wydarzeń;

c) jedną osobą mającą doświadczenie w pełnieniu roli oświetleniowca, która w ciągu ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, pełniła rolę oświetleniowca podczas realizacji minimum 3 konferencji/wydarzeń;

d) jedną osobą mającą doświadczenie jako grafik komputerowy, która w ciągu ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert uczestniczyła w tworzeniu oprawy graficznej dla co najmniej 5 materiałów elektronicznych, przy czym przez „materiał elektroniczny” Zamawiający rozumie dowolne z poniższych:

1) animacja komputerowa (2 D lub 3 D) o czasie trwania minimum 10 sekund każda,

2) materiał wideo/film reklamowy o czasie trwania minimum 15 sekund każdy,

3) interaktywna prezentacja multimedialna (np. w formacie PDF, PPTX lub jako dedykowana aplikacja webowa). Zamawiający nie dopuszcza, aby jedna (ta sama) osoba była wykazywana w celu spełniania wymagań w więcej niż jednej roli.

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

5. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych.

6. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

7. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.

8. Odwołanie wnosi się w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

1. W zakresie Sekcji 5.1.9. Kryteria kwalifikacji - Kryterium: Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe było: d) jedną osobą mającą doświadczenie, jako grafik komputerowy, która w ciągu ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, realizowała materiały graficzne na potrzeby Internetu oraz uczestniczyła w tworzeniu oprawy graficznej, co najmniej 5 materiałów multimedialnych lub animacji oraz projektów materiałów elektronicznych. jest: d) jedną osobą mającą doświadczenie jako grafik komputerowy, która w ciągu ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert uczestniczyła w tworzeniu oprawy graficznej dla co najmniej 5 materiałów elektronicznych, przy czym przez „materiał elektroniczny” Zamawiający rozumie dowolne z poniższych:

1) animacja komputerowa (2 D lub 3 D) o czasie trwania minimum 10 sekund każda,

2) materiał wideo/film reklamowy o czasie trwania minimum 15 sekund każdy,

3) interaktywna prezentacja multimedialna (np. w formacie PDF, PPTX lub jako dedykowana aplikacja webowa).

2. W zakresie Sekcji 5.1.12.: było: Termin składania ofert: 09/02/2026 10:00:00 jest: Termin składania ofert: 11/02/2026 10:00:00 było: Data otwarcia: 09/02/2026 10:30:00 jest: Data otwarcia: 11/02/2026 10:30:00 było: Informacje dodatkowe: Ze względów technicznych wskazano ważność oferty - 90 dni, oferta musi zachować ważność do: 08.05.2026 r. jest: Informacje dodatkowe: Ze względów technicznych wskazano ważność oferty - 90 dni, oferta musi zachować ważność do: 11.05.2026 r.