Sukcesywna dostawa oleju opałowego oraz oleju napędowego na potrzeby Gminy Kobiele Wielkie z podziałem na części

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie wszelkich dokumentów w szczególności: zapytań, wyjaśnień, informacji, zawiadomień, wezwań, wniosków lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w formie elektronicznej (czyli opatrzoną podpisem kwalifikowanym) lub postaci elektronicznej (czyli opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym), zapewnionych przez platformę przetargową, która dostępna jest pod adresem:

https://kobielewielkie.logintrade.net/zapytania_email,215047,513d7c6fc8e66411eab52024f049adea.html (zwaną dalej zamiennie Platformą przetargową) w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem niniejszego postępowania. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem Platformy przetargowej.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zamawiający – Gmina Kobiele Wielkie Dane teleadresowe Zamawiającego:

Gmina Kobiele Wielkie 97-524 Kobiele Wielkie ul. Reymonta 79 tel. 044 681 05 93 fax. 044 681 05 06

Adres e-mail: ug@kobielewielkie.pl

Inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Kobiele Wielkie jest Pani Magdalena Kuszmider, kontakt: kontakt@iszd.pl

b) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Sukcesywna dostawa oleju opałowego oraz oleju napędowego na potrzeby Gminy Kobiele Wielkie z podziałem na części” prowadzonym w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt. 1) ustawy Prawo Zamówień Publicznych (dalej Pzp);

c) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 i 74 Pzp

d) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane oraz archiwizowane przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa, w szczególności Pzp, rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, w tym przez okres niezbędny do dochodzenia roszczeń;

e) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Pzp;

f) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

g) posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych * ;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

h) nie przysługuje Pani/Panu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

i) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

j) Zamawiający przetwarza dane osobowe zebrane w postępowaniu o udzielenie zamówienia w sposób gwarantujący zabezpieczenie przed ich bezprawnym rozpowszechnianiem.

k) Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 rozporządzenia RODO1 , w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy Pzp, do upływu terminu na ich wniesienie.

Pozostałe informacje dot. RODO opisano w Rozdziale 22 Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Część 1 zamówienia - Sukcesywna dostawa oleju opałowego na potrzeby Gminy Kobiele Wielkie: 4.2.1.1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa na potrzeby Gminy Kobiele Wielkie oleju opałowego lekkiego spełniającego wymagania Polskiej Normy PN-C-96024:2020-12 lub równoważnej, o parametrach nie gorszych niż określone poniżej:

a) Gęstość w temp. 150 C (nie wyższa niż) 860 [kg/m3]

b) Lepkość kinematyczna w temp. 200 C (nie większa niż) 6,00 [mm2/s]

c) Temperatura płynięcia (nie wyższa niż) – (minus) 20 [0 C]

d) Temperatura zapłonu (nie mniejsza niż) 56 [0 C]

e) Zawartość siarki (nie więcej niż) 0,10 [% (m/m)]

f) Wartość opałowa (nie mniejsza niż) 42,6 [MJ/kg]

g) Barwa czerwona 4.2.1.2. Olej opałowy tankowany będzie do zbiorników zlokalizowanych w:

a) budynku Urzędu Gminy Kobiele Wielkie. Maksymalne zapotrzebowanie: 20.000,00 litrów;

b) budynków Publicznej Szkoły Podstawowej oraz Przedszkola w Kobielach Wielkich. Maksymalne zapotrzebowanie: 45.000,00 litrów;

c) budynku Gminnej Biblioteki Publicznej w Kobielach Wielkich. Maksymalne zapotrzebowanie: 7.000,00 litrów;

d) budynku Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu w Kobielach Wielkich. Maksymalne zapotrzebowanie: 8.000,00 litrów. 4.2.1.3. Zamawiający wymaga odrębnych faktur dla każdej ze wskazanych powyżej lokalizacji tj.: 1) dla dostaw do budynku Urzędu Gminy Nabywca/Odbiorca Gmina Kobiele Wielkie 97-524 Kobiele Wielkie ul. Reymonta 79 NIP: 772-225-97-51 2) dla dostaw do budynków Publicznej Szkoły Podstawowej oraz Przedszkola w Kobielach Wielkich Nabywca/Odbiorca Gmina Kobiele Wielkie/Publiczna Szkoła Podstawowa w Kobielach Wielkich 97-524 Kobiele Wielkie ul. Reymonta 79 NIP: 772-225-97-51 3) dla dostaw do budynku Gminnej Biblioteki Publicznej Nabywca/Odbiorca Gminna Biblioteka Publiczna 97-524 Kobiele Wielkie ul. Szkolna 1 NIP: 772-223-48-38 4) dla dostaw do budynku Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu Nabywca/Odbiorca Gminny Ośrodek Kultury i Sportu 97-524 Kobiele Wielkie ul. Reymonta 75 NIP: 772-223-48-34

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

10.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie, o którym mowa w pkt. 8.1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia.

10.3. Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.