ZakończonyBZP

Świadczenie kompleksowej usługi hotelarskiej w ramach projektu „Utworzenie i Wsparcie Funkcjonowania Branżowego Centrum Umiejętności przy ZSTiOzOI im. St. Staszica w Białymstoku

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumBrakniewymagane
Termin składania ofert18.11.2025 10:00Zakończony
Konkurencyjnośćdane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaH&A Białystok sp. z o.o.Białystok
Wartość umowy148 640,00 PLN
Liczba złożonych ofert2Niska konkurencja
Najtańsza oferta148 640,00 PLN
Najdroższa oferta281 438,93 PLN
Taniej od najdroższej132 798,93 PLN47% poniżej
Rozpiętość cenowa ofert+89%
148 640,00 PLN
najtańsza · wybrana
281 438,93 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 02.12.2025

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaZESPÓŁ SZKÓŁ TECHNICZNYCH I OGÓLNOKSZTAŁCĄCYCH Z ODDZIAŁAMI INTEGRACYJNYMI IM. STANISŁAWA STASZICA W BIAŁYMSTOKU
WojewództwoPodlaskie
NIP9662117220
Adresul. Sienkiewicza 57, 15-002 Białystok

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Białystok). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Branża (CPV)55100000-1 — Usługi hotelarskie
Numer ogłoszenia2025/BZP 00525052
Data publikacji10.11.2025 23:04

Kody CPV

55100000-1Usługi hotelarskie
55110000-4Hotelarskie usługi noclegowe
55300000-3Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

  1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)10.11.2025

    Termin ofert: 18.11.2025 10:00

  2. Liczba ofert: 2 · Zwycięzca: H&A Białystok sp. z o.o. — 148 640,00 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich (noclegi wraz ze śniadaniami) dla trenerów i uczestników kursów i szkoleń organizowanych w ramach projektu pn. „Utworzenie i Wsparcie Funkcjonowania Branżowego Centrum Umiejętności przy ZS Ti Oz OI im. St. Staszica w Białymstoku”.

2. Zamówienie obejmuje zakwaterowanie wraz ze śniadaniem dla trenerów i uczestników szkoleń. Szacunkowa, maksymalna liczba noclegów w okresie obowiązywania umowy wynosi 752 osobonoclegi, w tym:1) do 72 osobonoclegów w pokojach jednoosobowych (dla trenerów),2) do 680 osobonoclegów (miejsc) w pokojach dwuosobowych (dla uczestników).3. Kluczowe wymagania Zamawiającego:1) Obiekt hotelowy musi posiadać kategorię minimum trzech gwiazdek (***);2) Obiekt hotelowy musi być zlokalizowany w odległości nie większej niż 5 km od siedziby BCU. Odległość będzie mierzona jako najkrótsza trasa drogowa (dla pojazdu samochodowego) wyznaczona pomiędzy adresem ZS Ti Oz OI im. S. Staszica, ul. Henryka Sienkiewicza 57, 15-002 Białystok, a adresem obiektu hotelowego Wykonawcy, przy użyciu powszechnie dostępnego, darmowego narzędzia mapowego (np. Google Maps), według stanu na dzień składania ofert.

Termin realizacji: do 2026-06-30

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
ZESPÓŁ SZKÓŁ TECHNICZNYCH I OGÓLNOKSZTAŁCĄCYCH Z ODDZIAŁAMI INTEGRACYJNYMI IM. STANISŁAWA STASZICA W BIAŁYMSTOKU
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 000179140
Ulica
ul. Sienkiewicza 57
Miejscowość
Białystok
Kod pocztowy
15-002
Województwo
podlaskie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL841 - Białostocki
Adres poczty elektronicznej
sekretariat@zstio.net.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
www.zstio.net.pl
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
Przedmiot działalności zamawiającego
Edukacja
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
„Świadczenie kompleksowej usługi hotelarskiej w ramach projektu „Utworzenie i Wsparcie Funkcjonowania Branżowego Centrum Umiejętności przy ZS Ti Oz OI im. St. Staszica w Białymstoku"
Identyfikator postępowania
ocds-148610-4d3fd655-3df6-4be2-a899-dc07eba4f2fe
Numer ogłoszenia
2025/BZP 00525052
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2025-11-10
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2025/BZP 00137528/04/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1. 3.1 Świadczenie usługi zakwaterowania uczestników Branżowego Centrum Umiejętności (BCU) w ZS Ti Oz OI w Białymstoku
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Tak
Nazwa projektu lub programu
Utworzenie i Wsparcie Funkcjonowania Branżowego Centrum Umiejętności przy Zespole Szkół Technicznych i Ogólnokształcących z Oddziałami Integracyjnymi im. Stanisława Staszica w Białymstoku
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-4d3fd655-3df6-4be2-a899-dc07eba4f2fe
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy e – Zamówienia, która dostępna jest pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz złożyć ofertę, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e – Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronieinternetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami znajduje się w Rozdziale 21 IDW (Tom I SWZ).
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”. Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących Ofertę lub składanych wraz z Ofertą to 250 MB. Wykonawca przygotowuje ofertę przy pomocy interaktywnego „Formularza ofertowego” udostępnionego przez Zamawiającego na Platformie e-Zamówienia i zamieszczonego w podglądzie postępowania w zakładce „Informacje podstawowe”. Wykonawca składa Ofertę za pośrednictwem zakładki "Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Po wybraniu przycisku „Złóż ofertę” system prezentuje okno składania oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych, w którym znajdują się dwa pola drag&drop („przeciągnij” i „upuść”) służące do dodawania plików. Wykonawca dodaje wybrany z dysku i uprzednio podpisany „Formularz ofertowy” w pierwszym polu („Wypełniony Formularz ofertowy”). W kolejnym polu („Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”) wykonawca dodaje pozostałe pliki stanowiące ofertę lub składane wraz z ofertą – wykaz poszczególnych dokumentów i oświadczeń składanych wraz z ofertą został określony przez Zamawiającego w pkt 20.2. Rozdziału IDW (Tom I SWZ). Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”) na Platformie e-Zamówienia. Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: sekretariat@zstio.net.pl (nie dotyczy składania ofert).
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
RODO (obowiązek informacyjny)
1) administratorem danych osobowych zawartych w ofercie oraz we wszelkich innych dokumentach składanych przez wykonawcę wpostępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego jest Zespół Szkół Technicznych i Ogólnokształcących z Oddziałami Integracyjnymi im. St. Staszica w Białymstoku ul. Henryka Sienkiewicza 57, 15-002 Białystok, zwany dalej Administratorem;2) administrator wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych. Dane do kontaktu z inspektorem: inspektor@ochronadanych.hub.pl, adres korespondencyjny: Zespół Szkół Technicznych i Ogólnokształcących z Oddziałami Integracyjnymi im. St. Staszica w Białymstoku ul. Henryka Sienkiewicza 57, 15-002 Białystok;3) dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pt. "Świadczenie kompleksowej usługi hotelarskiej w ramach projektu „Utworzenie i Wsparcie Funkcjonowania Branżowego Centrum Umiejętności przy ZS Ti Oz OI im. St. Staszica w Białymstoku”, ZS Ti Oz OI. 18.2025/BCU. Dane mogą być przetwarzane napodstawie: art. 6 ust. 1 lit. c RODO, -art.6 ust.1 lit.- art.6 ust.1 lit. b, - art. 6 ust.1 lit. f RODO.
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
ZS Ti Oz OI. 18.2025/BCU
Rodzaj zamówienia
Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich (noclegi wraz ze śniadaniami) dla trenerów i uczestników kursów i szkoleń organizowanych w ramach projektu pn. „Utworzenie i Wsparcie Funkcjonowania Branżowego Centrum Umiejętności przy ZS Ti Oz OI im. St. Staszica w Białymstoku”.2. Zamówienie obejmuje zakwaterowanie wraz ze śniadaniem dla trenerów i uczestników szkoleń. Szacunkowa, maksymalna liczba noclegów w okresie obowiązywania umowy wynosi 752 osobonoclegi, w tym:1) do 72 osobonoclegów w pokojach jednoosobowych (dla trenerów),2) do 680 osobonoclegów (miejsc) w pokojach dwuosobowych (dla uczestników).3. Kluczowe wymagania Zamawiającego:1) Obiekt hotelowy musi posiadać kategorię minimum trzech gwiazdek (***);2) Obiekt hotelowy musi być zlokalizowany w odległości nie większej niż 5 km od siedziby BCU. Odległość będzie mierzona jako najkrótsza trasa drogowa (dla pojazdu samochodowego) wyznaczona pomiędzy adresem ZS Ti Oz OI im. S. Staszica, ul. Henryka Sienkiewicza 57, 15-002 Białystok, a adresem obiektu hotelowego Wykonawcy, przy użyciu powszechnie dostępnego, darmowego narzędzia mapowego (np. Google Maps), według stanu na dzień składania ofert.
Główny kod CPV
55100000-1 - Usługi hotelarskie
Dodatkowy kod CPV
55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Zamówienie obejmuje opcje
Tak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji
1) Zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania w okresie obowiązywania Umowy z opcji w postaci zmniejszenia zakresu ilościowego zamówienia, określonego w Formularzu cenowym (Załącznik nr 1 do interaktywnego „Formularza ofertowego”), który jest tożsamy z zakresem wskazanym w pkt 5.2 niniejszej IDW oraz w Opisie Przedmiotu Zamówienia (Tom III SWZ). 2) W przypadku rozbieżności w zakresie ilościowym pomiędzy ww. dokumentami, za wiążący i nadrzędny uznaje się zakres określony w Formularzu cenowym, stanowiącym podstawę obliczenia ceny oferty. 3) Zamawiający gwarantuje Wykonawcy realizację zakresu podstawowego (gwarantowanego), określonego na następującym minimalnym poziomie: a) co najmniej 72 osobonoclegi w pokojach jednoosobowych, b) co najmniej 102 osobonoclegi (miejsc) w pokojach dwuosobowych. 4) Opcja (zmniejszenie zakresu) polega na uprawnieniu Zamawiającego do niezrealizowania zamówienia ponad gwarantowany zakres podstawowy określony w pkt 3) powyżej, tj. maksymalnie o: a) pozycja dotycząca pokoi jednoosobowych nie jest objęta zakresem opcji (zmniejszenia), b) 578 osobonoclegów (miejsc) w pokojach dwuosobowych. 5) Opcja jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może on skorzystać w przypadku wystąpienia następujących okoliczności, powodujących spadek faktycznego zapotrzebowania na usługi noclegowe w ramach Projektu: a) zmniejszenia się liczby uczestników lub trenerów zakwalifikowanych do udziału w kursach i szkoleniach, b) rezygnacji uczestników lub trenerów z przysługującego im noclegu, c) zmiany harmonogramu szkoleń lub wystąpienia nieobecności osób skierowanych na szkolenia. 6) W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu, w szczególności roszczenia o zapłatę za niepobrane świadczenia.
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
do 2026-06-30
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60
Rodzaj kryterium
inne.
Nazwa kryterium
Termin zgłaszania zapotrzebowania na pokoje i doby hotelowe
Waga
40
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniu
Nie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
Na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp oraz rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. poz. 2415)Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego:1) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Na podstawie art. 274 ust. 4 Pzp Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (Załącznik nr 2 do IDW) dane umożliwiające dostęp do tych środków. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców są oni zobowiązani, na wezwanie złożyć podmiotowe środki dowodowe, o których mowa wyżej, przy czym podmiotowe środki dowodowe, składa każdy z Wykonawców oddzielnie.
6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców są oni zobowiązani, na wezwanie złożyć dokumenty i oświadczenia składające się na podmiotowe środki dowodowe wskazane w SWZ, przy czym podmiotowe środki dowodowe składa każdy z Wykonawców oddzielnie. Zamawiający żąda od Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dołączenia do Oferty podpisanego przez osoby do tego upoważnione pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
Postanowienia dotyczące zmian umowy zawiera wzór umowy (stanowiący Tom II SWZ, dostępny na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Tak
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
8Procedura
Termin składania ofert
2025-11-18 10:00
Miejsce składania ofert
Strona internetowa prowadzonego postępowania
Termin otwarcia ofert
2025-11-18 10:30
Termin związania ofertą
do 2025-12-17

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-4d3fd655-3df6-4be2-a899-dc07eba4f2fe

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 18.11.2025 10:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest ZESPÓŁ SZKÓŁ TECHNICZNYCH I OGÓLNOKSZTAŁCĄCYCH Z ODDZIAŁAMI INTEGRACYJNYMI IM. STANISŁAWA STASZICA W BIAŁYMSTOKU z siedzibą w Białystok.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Hotelarstwo i gastronomia (CPV: 55100000-1).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

Wynik: Świadczenie kompleksowej usługi hotelarskiej w r. Zwycięzca: H&A Białystok sp. z o.o. | PrzetargHub