Usługa najmu, serwisu i utrzymania urządzeń wielofunkcyjnych (drukujących, kopiujących, skanujących) dla potrzeb Miejskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych w Tychach

Wykonawca składa ofertę za pomocą Platformy e-Zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert (sposób składania ofert opisano w Dziale XI SWZ), odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”).

Informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zostały określone w Dziale VIII SWZ.

Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

Ofertę, a także oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, składa się pod rygorem nieważności, zgodnie z wyborem Wykonawcy w formie elektronicznej (oznacza to postać elektroniczną opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

1. Zamówienie objęte prawem opcji, które obejmuje:

a) Najem i serwis 12 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych (drukujących, kopiujących i skanujących) od dnia od dnia 01.01.2027 r. do dnia 31.12.2027 r.

b) Usługę rozliczania kosztów urządzeń, serwisu, monitoringu stanu urządzeń wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych od dnia od dnia 01.01.2027 r. do dnia 31.12.2027 r.

c) Najem i serwis 12 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych (drukujących, kopiujących i skanujących) od dnia od dnia 01.01.2028 r. do dnia 31.12.2028 r.

d) Usługę rozliczania kosztów urządzeń, serwisu, monitoringu stanu urządzeń wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych od dnia od dnia 01.01.2028 r. do dnia 31.12.2028 r.

e) Najem i serwis 12 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych (drukujących, kopiujących i skanujących) od dnia od dnia 01.01.2029 r. do dnia 31.12.2029 r.

f) Usługę rozliczania kosztów urządzeń, serwisu, monitoringu stanu urządzeń wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych od dnia od dnia 01.01.2029 r. do dnia 31.12.2029 r.

2. Najemca zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, gdy Rada Miasta Tychy podejmie stosowną uchwałę o przeznaczeniu środków na ten cel.

3. W celu skorzystania lub rezygnacji przez Najemcę z prawa opcji, Najemca przekaże Wynajmującemu corocznie pisemną informację w terminie 7 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia usług.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego udział mogą brać Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki udziału, tj. w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie wykonywał nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy lub w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonuje nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy, co najmniej jedną usługę obejmującą swym zakresem: - obsługę systemu wydruku centralnego wraz z dostawą i serwisowaniem urządzeń wielofunkcyjnych, która jednocześnie:

a) obejmowała lub obejmuje serwisowanie co najmniej 8 urządzeń wielofunkcyjnych,

b) obejmowała lub obejmuje obciążenie urządzeń na poziomie co najmniej 70 000 szt. wydruków/kopii miesięcznie.

Wraz z Formularzem ofertowym, o którym mowa w Dziale XII pkt 2 SWZ, należy złożyć:

1. Wypełniony i podpisany formularz oferty cenowej dla zakresu podstawowego i dla zakresu rozszerzonego A, zakresu rozszerzonego B oraz zakresu rozszerzonego C – wzór załącznik nr 1a

2. Wypełnione i podpisane oświadczenie dot. parametrów technicznych oferowanego systemu zarządzająco – monitorującego i urządzeń wielofunkcyjnych – załącznik nr 1b

3. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Dziale III pkt 8 SWZ.

4. Oświadczenie (oświadczenia) z art. 125 ust. 1 Pzp - załącznik nr 2 lub załącznik nr 2a

5. Zobowiązanie innego podmiotu (jeżeli dotyczy)

6. Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy)

7. Dowód wniesienia wadium (jeżeli dotyczy)

8. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy) –załącznik nr 2b do SWZ

1. Termin realizacji zamówienia: od dnia 01.01.2026 r. do dnia 31.12.2029 r., w tym:

1.1. Zamówienie podstawowe (gwarantowane), które obejmuje:

a) Najem i serwis 12 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych (drukujących, kopiujących i skanujących) od dnia od dnia 01.01.2026 r. do dnia 31.12.2026 r.

b) Usługę rozliczania kosztów urządzeń, serwisu, monitoringu stanu urządzeń wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych od dnia 01.01.2026 r. do dnia 31.12.2026 r.

1.2. Zamówienie objęte prawem opcji, które obejmuje:

a) Najem i serwis 12 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych (drukujących, kopiujących i skanujących) od dnia od dnia 01.01.2027 r. do dnia 31.12.2027 r.

b) Usługę rozliczania kosztów urządzeń, serwisu, monitoringu stanu urządzeń wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych od dnia od dnia 01.01.2027 r. do dnia 31.12.2027 r.

c) Najem i serwis 12 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych (drukujących, kopiujących i skanujących) od dnia od dnia 01.01.2028 r. do dnia 31.12.2028 r.

d) Usługę rozliczania kosztów urządzeń, serwisu, monitoringu stanu urządzeń wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych od dnia od dnia 01.01.2028 r. do dnia 31.12.2028 r.

e) Najem i serwis 12 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych (drukujących, kopiujących i skanujących) od dnia od dnia 01.01.2029 r. do dnia 31.12.2029 r.

f) Usługę rozliczania kosztów urządzeń, serwisu, monitoringu stanu urządzeń wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych od dnia od dnia 01.01.2029 r. do dnia 31.12.2029 r.

2. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadkach, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Względem Wykonawcy podlegającego wykluczeniu w tym zakresie, stosuje się art. 7 ust. 3 wspominanej ustawy.