ZakończonyBZP

Świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia budynków Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumBrakniewymagane
Termin składania ofert12.11.2025 12:00Zakończony
Konkurencyjnośćdane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaTOM SERVICE Sp. z o.o.Wrocław
Wartość umowy1 292 207,72 PLN
Liczba złożonych ofert4Przeciętna konkurencja
Najtańsza oferta28 732,80 PLN
Najdroższa oferta1 653 336,68 PLN
Taniej od najdroższej1 624 603,88 PLN98% poniżej
Rozpiętość cenowa ofert+5654%
28 732,80 PLN
najtańsza
1 653 336,68 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 08.12.2025

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaDolnośląski Urząd Wojewódzki we Wrocławiu
MiastoWrocław
WojewództwoDolnośląskie
NIP8961003245
Adrespl. Powstańców Warszawy 1, 50-153 Wrocław
Telefon+48 71 340 69 05
Strona WWWwww.duw.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Wrocław). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Branża (CPV)92522000-6 — Usługi ochrony obiektów i budynków historycznych
Numer ogłoszenia2025/BZP 00507212
Data publikacji30.10.2025 16:02

Kody CPV

92522000-6Usługi ochrony obiektów i budynków historycznych
79710000-4Usługi ochroniarskie

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

  1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)30.10.2025

    Termin ofert: 12.11.2025 12:00

  2. Liczba ofert: 4 · Zwycięzca: TOM SERVICE Sp. z o.o. — 1 292 207,72 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Część I: - w ramach zamówienia podstawowego: Usługa polegająca na ochronie osób i mienia w obiektach Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu:1) przy pl. Powstańców Warszawy 1 we Wrocławiu, 2) przy al. Jaworowej 9/11 we Wrocławiu,3) przy ul. Ładnej 22 we Wrocławiu. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 3 do SWZ.

Termin realizacji: od 2025-12-20 do 2026-12-19

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
Dolnośląski Urząd Wojewódzki we Wrocławiu
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 000514377
Ulica
pl. Powstańców Warszawy 1
Miejscowość
Wrocław
Kod pocztowy
50-153
Województwo
dolnośląskie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL514 - Miasto Wrocław
Numer telefonu
+48 71 340 69 05
Numer faksu
+48 71 340 69 48
Adres poczty elektronicznej
zamowienia@duw.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
www.duw.pl
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Przedmiot działalności zamawiającego
Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Tak
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia budynków Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu
Identyfikator postępowania
ocds-148610-dde21fed-299c-4d0b-a042-b190595df7d2
Numer ogłoszenia
2025/BZP 00507212
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2025-10-30
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2025/BZP 00109705/15/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1. 3.26 Ochrona osób i mienia
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Tak
Nazwa projektu lub programu
Fundusz Azylu, Migracji i Integracji na lata 2021-2027
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://duw.ezamawiajacy.pl
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
https://duw.ezamawiajacy.pl
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 344). 2. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia, wnioski lub informacje, ze wskazaniem numeru referencyjnego nadanego sprawie, tj. RWT-WTZP.272-20/25/ZP/TP1, Wykonawcy przekazują poprzez Platformę dostępną pod adresem: https://duw.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl. Informacje dotyczące sposobu podpisywania dokumentów można znaleźć na stronie: kwalifikowany podpis elektroniczny: https://www.nccert.pl/; podpis zaufany: https://www.gov.pl/web/gov/podpisz-dokument-elektronicznie-wykorzystaj-podpis-zaufany; podpis osobisty: https://www.gov.pl/web/mswia/oprogramowanie-do-pobrania. 3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.4. Ofertę stanowiącą Załącznik nr 1 do SWZ, oświadczenie stanowiące Załącznik nr 2 do SWZ, oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, a także pełnomocnictwa, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 57 ze zm.), w szczególności w formatach: .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.5. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w ust. 5, przekazywane w postępowaniu, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 57 ze zm.) lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, o których mowa w ust. 2.6. Zamawiający, zgodnie z art. 67 ustawy Pzp określa:1) niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie, tj.: stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; komputer klasy PC lub MAC, spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego i wymagania używanej przeglądarki internetowej; zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji, w przypadku Internet Explorer – minimalnie wersja 10.0; włączona obsługa Java Script; zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.2) dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XM Lsig, XAd ES, CAd ES, ASIC, XM Lenc.7. Szczegółowe informacje na temat zasad korzystania z platformy zakupowej zawarte są w Rozdziale X SWZ.
Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne
https://duw.ezamawiajacy.pl
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
RODO (obowiązek informacyjny)
Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 zdnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE zwanego dalej Rozporządzeniem uprzejmie informuję,że:1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Wojewoda Dolnośląski, wykonujący swoje zadania przy pomocy Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu, zlokalizowanego we Wrocławiu przy pl. Powstańców Warszawy 1;2) Inspektor Ochrony Danych (IOD) wykonuje swoje obowiązki w siedzibie Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu,pokój nr 2145, e-mail: iod@duw.pl;3) Pani/Pana dane osobowe oraz dane osób do kontaktu, będą przetwarzane w celach: a) kontroli nad wydatkowaniem środków publicznych,b) przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz realizacji tego zamówienia,c) prowadzenia zbiorów danych dotyczących informacji o zamówieniach publicznych,d) gromadzenia wymaganych informacji dotyczących kontrahentów,e) prowadzenia zbioru informacji o wykonawcach;4) podstawą prawną przetwarzania dotyczących danych osobowych jest ustawa z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych orazustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych;5) odbiorcą danych osobowych będzie Urząd Zamówień Publicznych, ponadto w zakresie określonym w ustawie Pzp, danepublikowane będą na stronie internetowej bip.duw.pl;6) dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej;7) dane osobowe i dokumentacja będzie przechowywana zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcjikancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;8) zgodnie z Rozporządzeniem przysługuje Pani/Panu: a) prawo dostępu do swoich danych;b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne, a także prawo do ich usunięcia, w sytuacji,gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramachsprawowania władzy publicznej;c) prawo do ograniczenia przetwarzania;d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa);9) podanie Wojewodzie Dolnośląskiemu danych osobowych umożliwiających Pani/Pana identyfikację oraz podanie danych osób dokontaktu, jest obowiązkiem wynikającym z przepisu prawa; jeśli Wojewoda Dolnośląski tych danych nie będzie posiadał, nie będzie możliwe zrealizowanie celu przetwarzania;10) Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
RWT-WTZP.272-20/25/ZP/TP1
Rodzaj zamówienia
Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Tak
Liczba części
4
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Część I: - w ramach zamówienia podstawowego: Usługa polegająca na ochronie osób i mienia w obiektach Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu:1) przy pl. Powstańców Warszawy 1 we Wrocławiu, 2) przy al. Jaworowej 9/11 we Wrocławiu,3) przy ul. Ładnej 22 we Wrocławiu. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 3 do SWZ.
Główny kod CPV
92522000-6 - Usługi ochrony obiektów i budynków historycznych
Dodatkowy kod CPV
79710000-4 - Usługi ochroniarskie
Zamówienie obejmuje opcje
Tak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji
Usługa polegająca na ochronie osób i mienia w obiektach Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu: - w ramach prawa opcji: a. Wydarzenia informacyjne– 624 godzin tj. i. 2 soboty informacyjne w miesiącu w godzinach 8:00-16:00 – wzmocnienie ochrony poprzez oddelegowanie dwóch pracowników kwalifikowanych, ii. 4 wieczory informacyjne w miesiącu w godzinach 16:00:18:30 – wzmocnienie ochrony poprzez oddelegowanie dwóch pracowników kwalifikowanych. b. Wzmocnienia ochrony przy okazji np. protestów, wprowadzenia stopni alarmowych, zdarzeń nieprzewidzianych, wydarzeń informacyjnych – 2.000,00 godzin, realizacja zgodnie zapisami ust. 3 INFORMACJI DODATKOWYCH. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 3 do SWZ. Maksymalna wartość opcji: BRUTTO 112.963,20 zł Okoliczności skorzystania z opcji: Załącznik nr 4.1_Projekt umowy
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
od 2025-12-20 do 2026-12-19
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób oceny ofert
1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta w toku badania i oceny ofert nie zostanie odrzucona i zostanie uznana za najkorzystniejszą, tzn. uzyska najwyższą sumę punktów.2. Oferty Wykonawców poddane zostaną ocenie przez Zamawiającego według następujących kryteriów (wraz z podaniem wagi):1) Cena – waga 60% - w ramach tego kryterium można uzyskać maksymalnie 60,00 pkt. 2) Kontrola jakości – waga 40%. -w ramach tego kryterium można uzyskać maksymalnie 40,00 pkt. Punkty za kryterium „Kontrola jakości” zostaną przyznane w skali punktowej do 40 punktów na podstawie informacji podanych przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym. Wykonawca w zobowiązany będzie podać ilość kontroli przeprowadzanych w tygodniu pod kątem jakości pracy pracowników. Punkty w ramach tego kryterium zostaną przyznane wg następującego schematu: a) 1 kontrola w tygodniu – 0 punktów, b) 2 kontrole w tygodniu – 10 punktów, c) 3 kontrole w tygodniu – 20 punktów, d) 4 kontrole w tygodniu – 30 punktów, e) 5 i więcej kontroli w tygodniu – 40 punktów
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60
Rodzaj kryterium
inne.
Nazwa kryterium
Kontrola jakości
Waga
40
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Część II:- w ramach zamówienia podstawowego: Usługa polegająca na całodobowym dozorze mienia przy ul. Skarbka 3 w Legnicy. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 3 do SWZ.
Główny kod CPV
92522000-6 - Usługi ochrony obiektów i budynków historycznych
Zamówienie obejmuje opcje
Tak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji
W ramach prawa opcji: Dodatkowa ochrona przy w przypadku konieczności wzmocnienia ochrony przy okazji np. protestów, wprowadzenia stopni alarmowych, zdarzeń nieprzewidzianych w ilości 200 godzin. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 3 do SWZ. Maksymalna wartość opcji: BRUTTO 8.610,00 zł Okoliczności skorzystania z opcji: Załącznik nr 4.2_Projekt umowy
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
od 2025-12-20 do 2026-12-19
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób oceny ofert
1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta w toku badania i oceny ofert nie zostanie odrzucona i zostanie uznana za najkorzystniejszą, tzn. uzyska najwyższą sumę punktów.2. Oferty Wykonawców poddane zostaną ocenie przez Zamawiającego według następujących kryteriów (wraz z podaniem wagi):1) Cena – waga 60% - w ramach tego kryterium można uzyskać maksymalnie 60,00 pkt2) Gwarantowany czas przybycia grupy interwencyjnej – waga 40% - w ramach tego kryterium można uzyskać maksymalnie 40,00 pkt Ocenie podlegać będzie deklaracja Wykonawcy w zakresie skrócenia czasu dojazdu grupy interwencyjnej w stosunku do maksymalnego, wymaganego przez Zamawiającego tj. nie dłużej niż 20 minut od otrzymania informacji (sygnału alarmowego, wyemitowanego przez pracowników ochrony obiektu lub system napadu i włamania). Wykonawca, który zaoferuje czas przyjazdu grupy interwencyjnej, licząc od momentu zgłoszenia:• Do 10 minut – otrzyma 40,00 punktów,• Do 15 minut – otrzyma 20,00 punktów,• Do 20 minut – otrzyma 0,00 punktów,
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60
Rodzaj kryterium
inne.
Nazwa kryterium
Gwarantowany czas przybycia grupy interwencyjnej
Waga
40
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Część III:- w ramach zamówienia podstawowego: Usługa polegająca na całodobowym dozorze mienia przy ulicy Piłsudskiego 12 w Jeleniej Górze. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 3 do SWZ.
Główny kod CPV
92522000-6 - Usługi ochrony obiektów i budynków historycznych
Zamówienie obejmuje opcje
Tak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji
W ramach prawa opcji: dodatkowa ochrona przy w przypadku konieczności wzmocnienia ochrony przy okazji np. protestów, wprowadzenia stopni alarmowych, zdarzeń nieprzewidzianych w ilości 200 godzin. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 3 do SWZ. Maksymalna wartość opcji: BRUTTO 8.610,00 zł Okoliczności skorzystania z opcji: Załącznik nr 4.3_Projekt umowy
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
od 2025-12-20 do 2026-12-19
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób oceny ofert
1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta w toku badania i oceny ofert nie zostanie odrzucona i zostanie uznana za najkorzystniejszą, tzn. uzyska najwyższą sumę punktów.2. Oferty Wykonawców poddane zostaną ocenie przez Zamawiającego według następujących kryteriów (wraz z podaniem wagi):1) Cena – waga 60% - w ramach tego kryterium można uzyskać maksymalnie 60,00 pkt.2) Gwarantowany czas przybycia grupy interwencyjnej – waga 40% - w ramach tego kryterium można uzyskać maksymalnie 40,00 pkt. Ocenie podlegać będzie deklaracja Wykonawcy w zakresie skrócenia czasu dojazdu grupy interwencyjnej w stosunku do maksymalnego, wymaganego przez Zamawiającego tj. nie dłużej niż 20 minut od otrzymania informacji (sygnału alarmowego, wyemitowanego przez pracowników ochrony obiektu lub system napadu i włamania). Wykonawca, który zaoferuje czas przyjazdu grupy interwencyjnej, licząc od momentu zgłoszenia:• Do 10 minut – otrzyma 40,00 punktów,• Do 15 minut – otrzyma 20,00 punktów,• Do 20 minut – otrzyma 0,00 punktów,
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60
Rodzaj kryterium
inne.
Nazwa kryterium
Gwarantowany czas przybycia grupy interwencyjnej
Waga
40
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Część IV:- w ramach zamówienia podstawowego: Usługa polegająca na ochronie osób i mienia w obiektach Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu: w miejscowości Bielany Wrocławskie,Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 3 do SWZ.
Główny kod CPV
92522000-6 - Usługi ochrony obiektów i budynków historycznych
Zamówienie obejmuje opcje
Tak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji
W ramach prawa opcji: Usługa polegająca na ochronie osób i mienia w obiektach Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu: a) w miejscowości Kiełczów, a) w miejscowości Słup, b) dodatkowa ochrona przy w przypadku konieczności wzmocnienia ochrony przy okazji np. protestów, wprowadzenia stopni alarmowych, zdarzeń nieprzewidzianych w ilości 200 godzin. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 3 do SWZ. Maksymalna wartość opcji: BRUTTO 23.812,80 zł Okoliczności skorzystania z opcji: Załącznik nr 4.4_Projekt umowy
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
od 2025-12-20 do 2026-12-19
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób oceny ofert
1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta w toku badania i oceny ofert nie zostanie odrzucona i zostanie uznana za najkorzystniejszą, tzn. uzyska najwyższą sumę punktów.2. Oferty Wykonawców poddane zostaną ocenie przez Zamawiającego według następujących kryteriów (wraz z podaniem wagi):1) Cena – waga 60% - w ramach tego kryterium można uzyskać maksymalnie 60,00 pkt.2) Gwarantowany czas przybycia grupy interwencyjnej – waga 40% - w ramach tego kryterium można uzyskać maksymalnie 40,00 pkt. Ocenie podlegać będzie deklaracja Wykonawcy w zakresie skrócenia czasu dojazdu grupy interwencyjnej w stosunku do maksymalnego, wymaganego przez Zamawiającego tj. nie dłużej niż 20 minut od otrzymania informacji (sygnału alarmowego, wyemitowanego przez pracowników ochrony obiektu lub system napadu i włamania). Wykonawca, który zaoferuje czas przyjazdu grupy interwencyjnej, licząc od momentu zgłoszenia:• Do 10 minut – otrzyma 40,00 punktów,• Do 15 minut – otrzyma 20,00 punktów,• Do 20 minut – otrzyma 0,00 punktów,
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60
Rodzaj kryterium
inne.
Nazwa kryterium
Gwarantowany czas przybycia grupy interwencyjnej
Waga
40
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Nie
Warunki udziału w postępowaniu
Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
Wykonawca spełni warunek dla Części I - Wrocław, jeżeli: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał (usługi zakończone) lub wykonuje (usługi w trakcie realizacji) co najmniej dwie usługi w zakresie ochrony osób i mienia oraz monitoringu w budynku o minimalnej powierzchni użytkowej 10 000,00 m2 z zainstalowaną kontrolą dostępu, o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 zł brutto każda, które trwały lub trwają nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy. W przypadku, gdy Wykonawca jest w trakcie realizacji usługi, do dnia składania ofert kwota realizacyjna usługi powinna wynosić co najmniej 500 000,00 zł brutto, a okres realizacji co najmniej 12 miesięcy (liczony od dnia rozpoczęcia wykonywania usługi do upływu terminu składania ofert w przedmiotowym postępowaniu). Uwaga: Przez jedną usługę Zamawiający rozumie usługę świadczoną w ramach jednej umowy. W wykazie usług Wykonawca zobowiązany jest wskazać opis usługi, wartość brutto oraz daty wykonania usługi. W przypadku usług będących w trakcie realizacji, wymagania w zakresie wartości i okresu wykonywania danej usługi dotyczą części już zrealizowanej.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, określonego w Rozdziale VI ust. 1 pkt 1. 4.1 SWZ (dla Części I postępowania- Wrocław) należy zlożyć: Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych,w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz o którym mowa powyżej, dotyczy usług w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. Wykaz należy sporządzić zgodnie ze wzorem, stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ – Wykaz usług;
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
1. Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia oraz w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 oraz w art. 273 ust. 2 ustawy Pzp w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, stanowiące dowód, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe wraz z oświadczeniem o braku podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – na wzorze stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ – aktualne na dzień składania ofert. 2. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby – zgodnie ze wzorem oświadczenia, stanowiącym Załącznik nr 2a do SWZ. 3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca, realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ. 4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z Wykonawców. 5. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ. 6. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy – jeżeli dotyczy.
6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna) muszą ustanowić i wskazać pełnomocnika: 1) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia; albo 2) do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Z treści pełnomocnictwa musi wynikać, do której ze wskazanych powyżej czynności oraz w ramach jakiego postępowania powołano pełnomocnika. Określenie czynności w sposób inny niż wskazano powyżej, będzie niezgodne z treścią przepisu art. 58 ust. 2 ustawy Pzp. Pełnomocnictwo musi identyfikować Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jak również wskazywać ustanowionego pełnomocnika. 2. W celu potwierdzenia, że osoba, działająca w imieniu Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia czy podmiotu udostępniającego zasoby, jest umocowana do jego/ich reprezentowania, Zamawiający żąda od Wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru bądź wskazania danych umożliwiających Zamawiającemu dostęp do tych dokumentów. 3. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 2, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów np. w treści formularza ofertowego lub w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. 4. Jeżeli w imieniu Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia czy podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego/ich reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ust. 2, Zamawiający żąda od Wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie na zasadach określonych w projektach umów, stanowiących, odpowiednio, Załączniki nr 4.1 - 4.4 do SWZ.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Tak
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne
8Procedura
Termin składania ofert
2025-11-12 12:00
Miejsce składania ofert
Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć na platformie zakupowej pod adresem: https://duw.ezamawiajacy.pl
Termin otwarcia ofert
2025-11-12 12:15
Termin związania ofertą
do 2025-12-11

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-dde21fed-299c-4d0b-a042-b190595df7d2

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 12.11.2025 12:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Dolnośląski Urząd Wojewódzki we Wrocławiu z siedzibą w Wrocław.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Rekreacja i kultura (CPV: 92522000-6).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

Wynik: Świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mieni. Zwycięzca: TOM SERVICE Sp. z o.o. | PrzetargHub