ZakończonyBZP

Kompleksowa organizacja Forum Kobiet na terenie Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumBrakniewymagane

Termin składania ofert14.11.2025 09:00Zakończony

Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaCogito Med Sp. z o.o.Kalisz

Wartość umowy54 000,00 PLN

Liczba złożonych ofert2Niska konkurencja

Najtańsza oferta54 000,00 PLN

Najdroższa oferta54 981,00 PLN

Taniej od najdroższej981,00 PLN2% poniżej

Rozpiętość cenowa ofert+2%

54 000,00 PLN
najtańsza · wybrana54 981,00 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 27.11.2025

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaStowarzyszenie Aglomeracja Kalisko-Ostrowska

MiastoKalisz

WojewództwoWielkopolskie

NIP6182148153

AdresGłówny Rynek 20, 62-800 Kalisz

Emailbiuro@sako-info.pl

Telefon62 598 52 37

Strona WWWsako-info.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Kalisz). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)79952000-2 — Usługi w zakresie organizacji imprez

Numer ogłoszenia2025/BZP 00519611

Data publikacji06.11.2025 11:56

Kody CPV

79952000-2Usługi w zakresie organizacji imprez

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)06.11.2025
Termin ofert: 14.11.2025 09:00
Wynik postępowania27.11.2025
Liczba ofert: 2 · Zwycięzca: Cogito Med Sp. z o.o. — 54 000,00 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja Forum Kobiet na terenie Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej (dalej: Forum) w ramach zadania 4. Kobieta XXI wieku wniosku o dofinansowanie projektu. Wydarzenie pn. Forum Kobiet na terenie Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej będzie bezpłatne i dostępne dla wszystkich mieszkańców Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej po wcześniejszej rejestracji. W wydarzeniach będą mogły uczestniczyć zarówno kobiety, jak i mężczyźni w każdym wieku. Wydarzenia będą miały charakter zamknięty. W ramach zadania zaplanowano realizację jednego wydarzenia dla ogółem co najmniej 100 uczestników. Wydarzenie ma zostać zorganizowane w terminie: 11.

12.2025 roku (czwartek). Wydarzenie musi zostać zorganizowane na terenie Miasta Kalisza i trwać minimum 3 godziny (wydarzenie jednodniowe).

Termin realizacji: od 2025-12-11 do 2025-12-11

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: Stowarzyszenie Aglomeracja Kalisko-Ostrowska
Oddział zamawiającego: SAKO
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 360980778
Ulica: Główny Rynek 20
Miejscowość: Kalisz
Kod pocztowy: 62-800
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski
Numer telefonu: 62 598 52 37
Numer faksu: 62 598 52 37
Adres poczty elektronicznej: biuro@sako-info.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: http://sako-info.pl/
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - związek jednostek samorządu terytorialnego
Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: „Kompleksowa organizacja Forum Kobiet na terenie Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej
Identyfikator postępowania: ocds-148610-8828404f-0d6d-4afb-961a-8845a13b5364
Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00519611
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2025-11-06
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
Nazwa projektu lub programu: Priorytet 6. Fundusze europejskie dla Wielkopolski o silniejszym wymiarze społecznym (EFS+), Działanie 6.18. Integracja i aktywizacja społeczna oraz wsparcie potencjału w ramach ZIT programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-8828404f-0d6d-4afb-961a-8845a13b5364
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https: e-zamówienia.gov.pl oraz ewentualnie poczty elektronicznej email: biuro@sako-info.pl – przy czym ten sposób komunikacji nie jest właściwy dla oferty oraz dokumentów składanych wraz z ofertą. 2. Zamawiający wyznacza do kontaktu z Wykonawcami: a) Pan Ryszard Kaleciński, e-mail: brockers.project@gmail.com, tel. 0 501 734 597. b) Pani Ewa Milewska, e-mail: biuro@sako-info.pl , tel. 62 598 52 37, 0 786 063 703. 3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. 4. Komunikacja w postępowaniu odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”), w rozdziale X. SWZ.
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. 2. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.3. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).4. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w:−Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (tj. Dz. U. 2020 r., poz. 2452) oraz −Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (tj. Dz. U. 2020 r., poz. 2415).
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski
RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:• Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Stowarzyszenie Aglomeracja Kalisko-Ostrowska, Główny Rynek 20, 62-800 Kalisz;• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c ROD Ow celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Kompleksowa organizacja Forum Kobiet na terenie Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej”;• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 ustawy art. 74 ust 3 z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2025 r., poz. 620 ze zm.), a także inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa;• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP;• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;• posiada Pani/Pan:– na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych;– na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych(1);– na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych(2);– prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
RODO (ograniczenia stosowania): Nie przysługuje Pani/Panu:– w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;– prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: SAKO-WK. 251. 22.2025
Rodzaj zamówienia: Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja Forum Kobiet na terenie Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej (dalej: Forum) w ramach zadania 4. Kobieta XXI wieku wniosku o dofinansowanie projektu. Wydarzenie pn. Forum Kobiet na terenie Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej będzie bezpłatne i dostępne dla wszystkich mieszkańców Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej po wcześniejszej rejestracji. W wydarzeniach będą mogły uczestniczyć zarówno kobiety, jak i mężczyźni w każdym wieku. Wydarzenia będą miały charakter zamknięty. W ramach zadania zaplanowano realizację jednego wydarzenia dla ogółem co najmniej 100 uczestników. Wydarzenie ma zostać zorganizowane w terminie: 11. 12.2025 roku (czwartek). Wydarzenie musi zostać zorganizowane na terenie Miasta Kalisza i trwać minimum 3 godziny (wydarzenie jednodniowe).
Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2025-12-11 do 2025-12-11
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób oceny ofert: 1. Oferta, która otrzyma największą ilość punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą.2. Sumując punkty uzyskane w kryterium cena (C), kryterium: dodatkowe doświadczenie w zakresie osób do realizacji – moderatora/moderatorki (D); kryterium: Dodatkowe doświadczenie w zakresie osób do realizacji – prelegentów (P) oraz kryterium – klauzula społeczna – pracownicza (K), otrzymujemy punkty uzyskane przez daną ofertę (S) = C + D + P + K.3. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.4. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 60
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: Dodatkowe doświadczenie w zakresie osób do realizacji – moderatora/moderatorki (D)
Waga: 15
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: Dodatkowe doświadczenie w zakresie osób do realizacji – prelegentów (P)
Waga: 20
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: Klauzula społeczna – pracownicza (K).
Waga: 5
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
Warunki udziału w postępowaniu: Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.: Warunek w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: Opis spełniania warunku w zakresie zdolności technicznej: Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał z należytą starannością co najmniej 2 usługi o charakterze i złożoności tożsamej z przedmiotem zamówienia dla grupy liczącej co najmniej 50 uczestników o wartości minimum 50 000 zł każda. Przez usługę o tożsamym charakterze Zamawiający rozumie organizację wydarzenia typu: festyn, impreza integracyjna, koncert, konferencja, piknik, festiwal, wydarzenie społeczne, zdrowotne lub międzypokoleniowe. Zamawiający dopuszcza, aby powyższe doświadczenie było wykazane w ramach jednej umowy lub kilku odrębnych umów. Na potwierdzenie spełniania warunku Wykonawca składa wykaz wykonanych usług (załącznik nr 5) i załącza dokumenty potwierdzający należyte wykonanie usług, np. referencje, protokoły odbioru itp.; Opis spełniania warunku w zakresie zdolności zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje następującymi osobami które będą uczestniczyć w wykonaniu przedmiotu zamówienia: - koordynator do zapewnienia obsługi w zakresie administracyjno-organizacyjnym, przed i podczas wydarzenia, w celu rozwiązywania bieżących problemów technicznych i organizacyjnych, oraz w celu ogólnej koordynacji przebiegu wydarzenia, zgodnie z przyjętym harmonogramem. Koordynatorem powinna być osoba z min. 3-letnim doświadczeniem w zarządzaniu podległymi pracownikami i w organizacji wydarzeń o podobnym formacie. b) zapewnienie minimum 2 osób do obsługi informacyjno-organizacyjnej; c) zapewnienie moderatora/moderatorki posiadającego doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 3 wydarzeń o podobnym formacie, w których uczestniczyło co najmniej 50 osób; d) zapewnienie fotografa i sporządzenia dokumentacji fotograficznej z wydarzenia; e) zapewnienie odpowiedniej liczby osób odpowiedzialnych za obsługę techniczną. f) minimum 2 prelegentów, spełniających wymagania, o których mowa w V. 14.3 lit. b) SWZ; Zamawiający nie dopuszcza możliwości łączenia funkcji. Na potwierdzenie spełniania warunku Wykonawca składa wykaz osób (załącznik nr 6).
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1) Aktualne na dzień składania ofert Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ; Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia:1) Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w Oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust 1 ustawy PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania – załącznik Nr 8 do SWZ;2) Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz. U. z 2025 r., poz. 794), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 3 do SWZ;
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć nw. podmiotowe środki dowodowe: 1) aktualne na dzień składania ofert Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ;2) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 1 ppkt 1), także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby - zgodnie z Załącznikiem Nr 4a do SWZ;3) w przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby składa zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów – załącznik nr 2 do SWZ; Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia:4) Wykazu wykonanych usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy usługi te zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi te zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca lub Podwykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty – załącznik nr 5 do SWZ; 5) Wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 6 do SWZ. Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy (tj. Dz. U. z 2020 r., poz. 2415), składa się w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, lub w formie dokumentowej, w zakresie i w sposób określony w przepisach Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (tj. Dz. U. z 2020 r., poz. 2452).
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć nw. przedmiotowe środki dowodowe: 1) Opis sali, w której będą realizowane wydarzenie, zawierający informacji w zakresie, o którym mowa w sekcji V.14 1 lit. a)-f) SWZ, w szczególności: – nazwę i adres lokalizacji; – informację o zapewnionej infrastrukturze (w tym informacje na temat zaplecza technicznego, ilości miejsc parkingowych, przystosowaniu obiektu dla osób niepełnosprawnych); – zapewnionej infrastrukturze parkingowej. 2) „Koncepcję realizacji wydarzenia – Forum Kobiet”. Koncepcja powinna uwzględniać informację w zakresie, o którym mowa w sekcji V.14 pkt. 2-5 SWZ i zawierać opis proponowanej struktury wydarzenia, uwzględniający kluczowe elementy programu, takie jak przewidziane aktywności oraz sposób organizacji poszczególnych części wydarzeń. Ponadto, koncepcja powinna zawierać harmonogram obejmujący ramowy czas rozpoczęcia i zakończenia wydarzenia, kolejność poszczególnych punktów programu oraz przewidywane godziny ich realizacji. Wszystkie elementy koncepcji muszą być ze sobą spójne i dostosowane do specyfiki grupy docelowej, a także do wymogów Zamawiającego; 3) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego (wykaz składany wraz z ofertą jako przedmiotowy środek dowodowy w celu dokonania oceny w ramach kryterium oceny ofert) - wg treści z wzoru załącznika nr 9 do SWZ; 4) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego (wykaz składany wraz z ofertą jako przedmiotowy środek dowodowy w celu dokonania oceny w ramach kryterium oceny ofert) - wg treści z wzoru załącznika nr 9a do SWZ; Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający wezwie Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, z zastrzeżeniem przedmiotowego środka dowodowego, o którym mowa w ust. 3 oraz 4. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: 1) Opis sali, w której będą realizowane wydarzenie, zawierający informacji w zakresie, o którym mowa w sekcji V.14 1 lit. a)-f) SWZ, w szczególności: – nazwę i adres lokalizacji; – informację o zapewnionej infrastrukturze (w tym informacje na temat zaplecza technicznego, ilości miejsc parkingowych, przystosowaniu obiektu dla osób niepełnosprawnych); – zapewnionej infrastrukturze parkingowej. 2) „Koncepcję realizacji wydarzenia – Forum Kobiet”. Koncepcja powinna uwzględniać informację w zakresie, o którym mowa w sekcji V.14 pkt. 2-5 SWZ i zawierać opis proponowanej struktury wydarzenia, uwzględniający kluczowe elementy programu, takie jak przewidziane aktywności oraz sposób organizacji poszczególnych części wydarzeń. Ponadto, koncepcja powinna zawierać harmonogram obejmujący ramowy czas rozpoczęcia i zakończenia wydarzenia, kolejność poszczególnych punktów programu oraz przewidywane godziny ich realizacji. Wszystkie elementy koncepcji muszą być ze sobą spójne i dostosowane do specyfiki grupy docelowej, a także do wymogów Zamawiającego;

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Informacja dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (spółki cywilne/konsorcja). 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale XVI pkt. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Zgodnie z § 8. Projektu Umowy - Możliwości i warunki zmiany umowy - załącznik Nr 7 do SWZ
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2025-11-14 09:00
Miejsce składania ofert: Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl
Termin otwarcia ofert: 2025-11-14 09:30
Termin związania ofertą: do 2025-12-13

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającegoAdministracja samorządowa

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-8828404f-0d6d-4afb-961a-8845a13b5364

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 14.11.2025 09:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Stowarzyszenie Aglomeracja Kalisko-Ostrowska z siedzibą w Kalisz.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Usługi biznesowe i prawne (CPV: 79952000-2).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Organizacja VIII Forum Cyberbezpieczeństwa w dniach 30 września - 1 października 2026 r., w Pałacu Za 3 dniWarszawa · BZP Usługa polegająca na organizacji wydarzenia pod nazwą Made in Wroclaw.Za 4 dniWrocław · BZP Kompleksowa organizacja Międzynarodowych Targów PracyZa 6 dniLublin · BZP Usługa organizacji uroczystości, konferencji oraz wydarzeńAktywnyWarszawa · BZP Usługa kompleksowego przygotowania, organizacji i obsługi technicznej oraz merytorycznej ogólnopolskZa 6 dniWarszawa · BZP Organizacja i obsługa logistyczna spotkania integracyjnego dla pracowników NFOŚiGWZa 6 dniWarszawa · BZP

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów