Organizacja i przeprowadz. stacjonarnego szkolenia z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej dla radnych Gminy Rajcza, sołtysów, kadry kierowniczej jedn. org. UG Rajcza i pracowników UG Rajcza

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl oraz – w szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego – za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, elektronicznej skrzynki podawczej (ESP) na ePUAP: Urząd Gminy Rajcza /d43pji4r0h/skrytka oraz poczty elektronicznej ugrajcza@rajcza.com.pl.

Szczegóły opisano w rozdziale X SWZ.

24. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

25. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa „Regulamin Platformy e-Zamówienia”.

26. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem

Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

Szczegóły opisano w rozdziale X SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie dwudniowego, stacjonarnego (Zamawiający zapewnia salę do realizacji zadania), trwającego 18 godzin dydaktycznych szkolenia z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej, skierowanego do radnych Gminy Rajcza, sołtysów, kadry kierowniczej jednostek organizacyjnych Urzędu Gminy Rajcza oraz pracowników Urzędu Gminy Rajcza (łącznie 64 osoby). W celu zapewnienia nieprzerwanego funkcjonowania Urzędu, preferowany jest podział osób objętych szkoleniem na dwie grupy. Przedmiotowe szkolenie winno być zrealizowane zgodnie z treścią:

a) Ustawy z dnia 5 grudnia 2024 r. o ochronie ludności i obronie cywilnej (Dz. U. poz. 1907);

b) Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 6 lutego 2025 r. w sprawie programów szkoleń z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej oraz wymagań dla podmiotów prowadzących szkolenia (Dz. U. poz. 162)., a w szczególności, załącznika nr 5 do ww. rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji. Szczegółowy zakres usługi:

a) Przygotowanie szczegółowego programu szkolenia i przedstawienie Zamawiającemu przed rozpoczęciem realizacji zadania;

b) Przygotowanie harmonogramu szkolenia po wcześniejszym ustaleniu terminów z odpowiedzialnym w tym zakresie pracownikiem Urzędu Gminy Rajcza.  UWAGA: Wykonawca przedstawi Zamawiającemu przygotowany w formie elektronicznej harmonogram szkolenia najpóźniej na 3 dni robocze przed terminem rozpoczęcia szkolenia;

c) Zapewnienie trenera/trenerów posiadającego/posiadających wiedzę i doświadczenie w realizacji przedmiotu zamówienia oraz posiadających przeszkolenie w zakresie równości płci i niedyskryminacji.  UWAGA: Dokumenty poświadczające kwalifikacje i doświadczenie trenerów/trenerek Wykonawca przedstawia zamawiającego wraz z podpisaniem umowy;

d) Sporządzenie imiennej listy obecności osób uczestniczących w szkoleniu, zawierającej podpisy osób uczestniczących w zajęciach. Lista winna być podpisana również przez osobę/osoby prowadzącą/prowadzące i winna zwierać informacje o tematyce szkolenia, liczbie godzin oraz terminie jego przeprowadzenia;

e) Wydanie imiennych certyfikatów ukończenia szkolenia, zawierających dodatkowo informację o nabytej przez uczestników wiedzy, kompetencji oraz umiejętności; Postępowanie prowadzone jest w związku z realizacją Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił uczestnikom szkolenia materiały szkoleniowe.

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

2. W przypadkach przewidzianych w umowie dopuszcza się wprowadzanie zmian za zgodą Zamawiającego.

3. Zmiany przewidziane w umowie mogą być inicjowane przez Zamawiającego lub przez Wykonawcę.

4. Propozycja zmian umowy inicjowana przez Wykonawcę nie ma charakteru roszczeniowego.

5. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian (o których mowa w ust. 2) postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli zajdzie którykolwiek z niżej wymienionych warunków:

a) zajdzie konieczność wprowadzenia zmian w dokumentacji przetargowej, sposobie lub zakresie wykonania przedmiotu umowy;

b) zajdzie konieczność uzasadnionej zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia,

c) działania siły wyższej,

d) przekształcenia podmiotowego Wykonawcy,

e) zmiany członków personelu kluczowego Wykonawcy (asystenci) w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych okoliczności takich jak ustanie zatrudnienia lub innych okoliczności uniemożliwiających należyte wykonywanie obowiązków zgodnie z umową lub obowiązującym prawem. W takim jednakże przypadku każda nowa osoba musi spełniać warunki określone przez Zamawiającego na etapie wyboru oferty w postępowaniu przetargowym,

f) ustawowej zmiany stawki VAT,

g) zmiany podwykonawcy (o ile dotyczy) występującego po stronie Wykonawcy (w przypadku podejrzenia, że zdolność techniczna i zawodowa podwykonawcy nie gwarantuje odpowiedniej jakości wykonania usług lub dotrzymania terminów),

h) zmiana danych osobowych lub adresowych Wykonawcy.

6. Niezależnie od powyższych zapisów, zmiana umowy może zostać dokonana w sytuacjach i na warunkach określonych w art. 455 ust. 1 pkt 2) – 4).

7. Wykonawca nie będzie uprawniony do żadnego przedłużenia terminu wykonania umowy i zwiększenia wynagrodzenia, jeżeli zmiana jest wymuszona uchybieniem czy naruszeniem umowy przez Wykonawcę; w takim przypadku koszty dodatkowe związane z takimi zmianami ponosi Wykonawca.

8. Zmiany zawartej umowy wymagają pisemnego uzasadnienia sporządzonego przez komisję powołaną przez Zamawiającego, w skład której wejdzie Zamawiający i przedstawiciel Wykonawcy.

9. Zmiana umowy wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej– aneksu podpisanego przez obie strony.