Organizacja i przeprowadz. stacjonarnego szkolenia z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej dla radnych Gminy Rajcza, sołtysów, kadry kierowniczej jedn. org. UG Rajcza i pracowników UG Rajcza”.
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 14.11.2025
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Rajcza). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Przebieg postępowania
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)30.10.2025
- Wynik postępowania19.11.2025
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie dwudniowego, stacjonarnego (Zamawiający zapewnia salę do realizacji zadania), trwającego 18 godzin dydaktycznych szkolenia z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej, skierowanego do radnych Gminy Rajcza, sołtysów, kadry kierowniczej jednostek organizacyjnych Urzędu Gminy Rajcza oraz pracowników Urzędu Gminy Rajcza (łącznie 64 osoby). W celu zapewnienia nieprzerwanego funkcjonowania Urzędu, preferowany jest podział osób objętych szkoleniem na dwie grupy. Przedmiotowe szkolenie winno być zrealizowane zgodnie z treścią: a) Ustawy z dnia 5 grudnia 2024 r. o ochronie ludności i obronie cywilnej (Dz. U. poz. 1907);b) Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 6 lutego 2025 r. w sprawie programów szkoleń z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej oraz wymagań dla podmiotów prowadzących szkolenia (Dz. U. poz. 162)., a w szczególności, załącznika nr 5 do ww. rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji. Szczegółowy zakres usługi: a) Przygotowanie szczegółowego programu szkolenia i przedstawienie Zamawiającemu przed rozpoczęciem realizacji zadania; b) Przygotowanie harmonogramu szkolenia po wcześniejszym ustaleniu terminów z odpowiedzialnym w tym zakresie pracownikiem Urzędu Gminy Rajcza. UWAGA: Wykonawca przedstawi Zamawiającemu przygotowany w formie elektronicznej harmonogram szkolenia najpóźniej na 3 dni robocze przed terminem rozpoczęcia szkolenia;c) Zapewnienie trenera/trenerów posiadającego/posiadających wiedzę i doświadczenie w realizacji przedmiotu zamówienia oraz posiadających przeszkolenie w zakresie równości płci i niedyskryminacji. UWAGA: Dokumenty poświadczające kwalifikacje i doświadczenie trenerów/trenerek Wykonawca przedstawia zamawiającego wraz z podpisaniem umowy;d) Sporządzenie imiennej listy obecności osób uczestniczących w szkoleniu, zawierającej podpisy osób uczestniczących w zajęciach. Lista winna być podpisana również przez osobę/osoby prowadzącą/prowadzące i winna zwierać informacje o tematyce szkolenia, liczbie godzin oraz terminie jego przeprowadzenia;e) Wydanie imiennych certyfikatów ukończenia szkolenia, zawierających dodatkowo informację o nabytej przez uczestników wiedzy, kompetencji oraz umiejętności; Postępowanie prowadzone jest w związku z realizacją Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił uczestnikom szkolenia materiały szkoleniowe.
Termin realizacji: do 2025-12-15
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- GMINA RAJCZA
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 072182692
- Ulica
- ul. Górska 1
- Miejscowość
- Rajcza
- Kod pocztowy
- 34-370
- Województwo
- śląskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL225 - Bielski
- Adres poczty elektronicznej
- ugrajcza@rajcza.com.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.rajcza.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- „Organizacja i przeprowadz. stacjonarnego szkolenia z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej dla radnych Gminy Rajcza, sołtysów, kadry kierowniczej jedn. org. UG Rajcza i pracowników UG Rajcza”.
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-d01f3045-0599-49a9-a03a-b5395a0171ac
- Numer ogłoszenia
- 2025/BZP 00507166
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2025-10-30
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Nie
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d01f3045-0599-49a9-a03a-b5395a0171ac
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl oraz – w szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego – za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, elektronicznej skrzynki podawczej (ESP) na e PUAP: Urząd Gminy Rajcza /d43pji4r0h/skrytka oraz poczty elektronicznej ugrajcza@rajcza.com.pl. Szczegóły opisano w rozdziale X SWZ.
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- 24. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzydo komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jakozałączniki do jednego formularza).25. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa „Regulamin Platformy e-Zamówienia”.26. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”. Szczegóły opisano w rozdziale X SWZ.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- ZP. 271.1. TPBN. 17.2025
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie dwudniowego, stacjonarnego (Zamawiający zapewnia salę do realizacji zadania), trwającego 18 godzin dydaktycznych szkolenia z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej, skierowanego do radnych Gminy Rajcza, sołtysów, kadry kierowniczej jednostek organizacyjnych Urzędu Gminy Rajcza oraz pracowników Urzędu Gminy Rajcza (łącznie 64 osoby). W celu zapewnienia nieprzerwanego funkcjonowania Urzędu, preferowany jest podział osób objętych szkoleniem na dwie grupy. Przedmiotowe szkolenie winno być zrealizowane zgodnie z treścią: a) Ustawy z dnia 5 grudnia 2024 r. o ochronie ludności i obronie cywilnej (Dz. U. poz. 1907);b) Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 6 lutego 2025 r. w sprawie programów szkoleń z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej oraz wymagań dla podmiotów prowadzących szkolenia (Dz. U. poz. 162)., a w szczególności, załącznika nr 5 do ww. rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji. Szczegółowy zakres usługi: a) Przygotowanie szczegółowego programu szkolenia i przedstawienie Zamawiającemu przed rozpoczęciem realizacji zadania; b) Przygotowanie harmonogramu szkolenia po wcześniejszym ustaleniu terminów z odpowiedzialnym w tym zakresie pracownikiem Urzędu Gminy Rajcza. UWAGA: Wykonawca przedstawi Zamawiającemu przygotowany w formie elektronicznej harmonogram szkolenia najpóźniej na 3 dni robocze przed terminem rozpoczęcia szkolenia;c) Zapewnienie trenera/trenerów posiadającego/posiadających wiedzę i doświadczenie w realizacji przedmiotu zamówienia oraz posiadających przeszkolenie w zakresie równości płci i niedyskryminacji. UWAGA: Dokumenty poświadczające kwalifikacje i doświadczenie trenerów/trenerek Wykonawca przedstawia zamawiającego wraz z podpisaniem umowy;d) Sporządzenie imiennej listy obecności osób uczestniczących w szkoleniu, zawierającej podpisy osób uczestniczących w zajęciach. Lista winna być podpisana również przez osobę/osoby prowadzącą/prowadzące i winna zwierać informacje o tematyce szkolenia, liczbie godzin oraz terminie jego przeprowadzenia;e) Wydanie imiennych certyfikatów ukończenia szkolenia, zawierających dodatkowo informację o nabytej przez uczestników wiedzy, kompetencji oraz umiejętności; Postępowanie prowadzone jest w związku z realizacją Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił uczestnikom szkolenia materiały szkoleniowe.
- Główny kod CPV
- 80550000-4 - Usługi szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- do 2025-12-15
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60,00
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Termin płatności faktury
- Waga
- 40,00
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczegółowych warunków. 1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczegółowych warunków. 1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczegółowych warunków. 1.4. zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował: co najmniej 2 (dwoma) osobami do prowadzenia zajęć dydaktycznych, które w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie, przeprowadziły grupowe szkolenia z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej, i z których każda spełnia co najmniej jeden z poniższych warunków: a. posiada co najmniej stopień naukowy doktora w dyscyplinach naukowych w zakresie nauk o bezpieczeństwie, nauk o obronności, nauk wojskowych albo inżynierii bezpieczeństwa i wykazała dorobek naukowy związany z tematyką prowadzonych zajęć dydaktycznych w okresie ostatnich 5 lat oraz udokumentowane doświadczenie dydaktyczne, b. posiada tytuł zawodowy magistra inżyniera pożarnictwa i co najmniej 5 lat stażu pracy lub służby w jednostkach ochrony przeciwpożarowej lub komórkach organizacyjnych administracji publicznej związanych z ochroną ludności, obroną cywilną lub zarządzaniem kryzysowym oraz udokumentowane doświadczenie dydaktyczne, c. posiada tytuł zawodowy magistra lub magistra inżyniera na kierunku studiów związanym z bezpieczeństwem i co najmniej 5 lat stażu pracy lub służby w komórkach organizacyjnych administracji publicznej związanych z ochroną ludności, obroną cywilną lub zarządzaniem kryzysowym oraz udokumentowane doświadczenie dydaktyczne, d. posiada udokumentowane doświadczenie dydaktyczne oraz co najmniej 10 lat stażu pracy lub służby w komórkach organizacyjnych administracji publicznej związanych z ochroną ludności, obroną cywilną lub zarządzaniem kryzysowym. Szczegóły opisano w rozdziale VI SWZ.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 2. W przypadkach przewidzianych w umowie dopuszcza się wprowadzanie zmian za zgodą Zamawiającego. 3. Zmiany przewidziane w umowie mogą być inicjowane przez Zamawiającego lub przez Wykonawcę. 4. Propozycja zmian umowy inicjowana przez Wykonawcę nie ma charakteru roszczeniowego. 5. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian (o których mowa w ust. 2) postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli zajdzie którykolwiek z niżej wymienionych warunków: a) zajdzie konieczność wprowadzenia zmian w dokumentacji przetargowej, sposobie lub zakresie wykonania przedmiotu umowy; b) zajdzie konieczność uzasadnionej zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia, c) działania siły wyższej, d) przekształcenia podmiotowego Wykonawcy, e) zmiany członków personelu kluczowego Wykonawcy (asystenci) w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych okoliczności takich jak ustanie zatrudnienia lub innych okoliczności uniemożliwiających należyte wykonywanie obowiązków zgodnie z umową lub obowiązującym prawem. W takim jednakże przypadku każda nowa osoba musi spełniać warunki określone przez Zamawiającego na etapie wyboru oferty w postępowaniu przetargowym, f) ustawowej zmiany stawki VAT, g) zmiany podwykonawcy (o ile dotyczy) występującego po stronie Wykonawcy (w przypadku podejrzenia, że zdolność techniczna i zawodowa podwykonawcy nie gwarantuje odpowiedniej jakości wykonania usług lub dotrzymania terminów), h) zmiana danych osobowych lub adresowych Wykonawcy. 6. Niezależnie od powyższych zapisów, zmiana umowy może zostać dokonana w sytuacjach i na warunkach określonych w art. 455 ust. 1 pkt 2) – 4). 7. Wykonawca nie będzie uprawniony do żadnego przedłużenia terminu wykonania umowy i zwiększenia wynagrodzenia, jeżeli zmiana jest wymuszona uchybieniem czy naruszeniem umowy przez Wykonawcę; w takim przypadku koszty dodatkowe związane z takimi zmianami ponosi Wykonawca. 8. Zmiany zawartej umowy wymagają pisemnego uzasadnienia sporządzonego przez komisję powołaną przez Zamawiającego, w skład której wejdzie Zamawiający i przedstawiciel Wykonawcy. 9. Zmiana umowy wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej– aneksu podpisanego przez obie strony.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2025-11-07 10:00
- Miejsce składania ofert
- Oferty należy składać w terminie do dnia 7 listopada 2025 r. do godz. 10:00 za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, https://ezamowienia.gov.pl. Szczegóły opisano w rozdziale XII SWZ.
- Termin otwarcia ofert
- 2025-11-07 11:00
- Termin związania ofertą
- 30 dni
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 07.11.2025 10:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest GMINA RAJCZA z siedzibą w Rajcza.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Edukacja i szkolenia (CPV: 80550000-4).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne